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正文內(nèi)容

禮賓服務(wù)2課時(編輯修改稿)

2025-03-26 21:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ? 7)確認(rèn)機(jī)票 ? 客人收下機(jī)票后,馬上打電話給所屬的航空公司,確認(rèn)機(jī)位。 票務(wù)代辦程序 : ? 1)詢問賓客所需高鐵車票的情況如:始發(fā)站、到站、票券數(shù)及搭乘時間等; ? 2)依據(jù)上述客人所述要求立即與與高鐵代售點(diǎn)聯(lián)系,明確是否尚有余票可售,有則做好預(yù)訂,并請客人留下有效證件及足夠的現(xiàn)金,并立即去為賓客代辦,代辦前應(yīng)向客人說明代辦費(fèi)用,如無余票應(yīng)立即告知客人,并建議可否更換車次以便安排; ? 3)將代辦事宜寫入交班本中,注明訂票服務(wù)動態(tài),以便所有禮賓代辦員了解,并能隨時答復(fù)客人; ? 5)代訂車票辦好后,應(yīng)立即通知客人領(lǐng)取,如客人不在房內(nèi),可通過留言方式通知前來禮賓部取票; ? 6)客人來取票時,應(yīng)向其說明,需提前多少時間出發(fā)到達(dá)高鐵站,以免延誤客人行程,并請客人確認(rèn)簽收; 物品轉(zhuǎn)交程序 1. 詢問 ? 1) 確認(rèn)賓客是否為住店客人,詢問需轉(zhuǎn)交的物品名稱及詳細(xì)數(shù)量;違禁品、貴重品、現(xiàn)金 ? 等不得轉(zhuǎn)交; 2. 清點(diǎn) ? 1 )針得賓客同意后,與賓客當(dāng)面點(diǎn)清轉(zhuǎn)交物品; 規(guī)范用語: ? 先生 /小姐,您看是否方便打開包裝清點(diǎn)一下? 物品轉(zhuǎn)交程序 3. 登記 ? 1) 祥細(xì)登記寄存物人及取物人的姓名、聯(lián)系方式、以及物品名稱、數(shù)量、取物時間存放地 ? 點(diǎn)等; 4. 編號 ? 1) 將轉(zhuǎn)交信息登記在轉(zhuǎn)交目錄表上并編號; 5. 存放 ? 1) 將轉(zhuǎn)交的物品掛上行李吊牌,注明編號以及存 /取物人姓名,擺放在轉(zhuǎn)交柜或行李房指 ? 定位置; 6. 領(lǐng)取 ? 1) 當(dāng)有賓客前來領(lǐng)取時應(yīng)對領(lǐng)取人的身份進(jìn)行核對,核對無誤后請賓客在轉(zhuǎn)交物品信息登 ? 記表上簽字。 代客尋人程序 1. 了解被尋找客人的姓名 ? 1) 客人來電話或當(dāng)面要求幫助尋找在大堂里的一位客人時,應(yīng)正確無誤的記下尋人的姓名,并端正的寫在尋人牌上; 2. 尋找客人 ? 1) 行李員垂直舉著尋人牌并輕輕搖動,按指定的路線在大堂各處走一圈; 3. 不同情況的對客處理 ? 1) 找到被尋找客人時,應(yīng)有禮貌的告知客人柜臺那邊有他的電話或有人找,并陪同客人 ? 走向柜臺,如找不到客人,行李員應(yīng)及時告知或回答來電; 4. 工作用品清理及安置 ? 1) 將尋人牌牌上的字跡擦去,放回原處,待下次再用 委托代辦服務(wù)程序 ? 問清客人的姓名,房號和有關(guān)代辦事宜填寫 《 委托代辦書 》 ,注明具體要求并請經(jīng)辦人簽名,留下一聯(lián)給客人,剩下兩聯(lián)禮賓員帶走。 ? 如需現(xiàn)金,盡量請客人預(yù)支并開具收據(jù),然后安排人員外出辦理。代辦完成后通知客人,把發(fā)票和找零交給客人并收回收據(jù)及 《 委托代辦書 》 。 ? 如需代墊現(xiàn)金,向收銀處暫借,憑借條和一聯(lián)客人簽名的 《 委托代辦書 》 領(lǐng)取現(xiàn)金,然后安排人員外出辦理,代辦完成后通知客人,由代辦員負(fù)責(zé)填寫雜項(xiàng)入帳憑證,同時注明是代墊費(fèi)用,并請客人簽名確認(rèn),然后收回客人手中留存的 《 委托代辦書 》 一聯(lián)。將入帳憑證給一聯(lián)給前臺收銀入賬,剩余聯(lián)交前廳部經(jīng)理簽字后,憑此去計財部領(lǐng)取現(xiàn)金,然后將現(xiàn)金交還結(jié)賬處取回借條及 《 委托代辦書 》 一式二聯(lián)的《 委托代辦書 》 存檔時不得缺聯(lián),如有缺項(xiàng)必須說明原因。 ? 將已經(jīng)完成的代辦服務(wù)記錄在交班本中,并在 《 委托代辦書 》 上注明完成字樣。 ? 門廳 VIP客人迎送服務(wù) ,負(fù)責(zé)升降某國國旗、中國國旗、店旗或彩旗。 ,協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。 、疏通車輛、確保大門前交通暢通。 ,并準(zhǔn)確使用 VIP客人姓名或頭銜向其問候致意。 門廳迎送細(xì)微服務(wù) ? 引車時應(yīng)注意 ? 開車門 ? 護(hù)頂 ? 雨雪天 ? 幫助客人搬運(yùn)行李 ? 問候 行李服務(wù) ? 行李員根據(jù)客房預(yù)訂處和接到處計算機(jī)打印出來的“預(yù)計當(dāng)日抵達(dá)酒店的客人名單( Expected Arrivals )”和“當(dāng)日離店客人名單( Expected Arrivals)”,及時掌握當(dāng)日進(jìn)出酒店的客情,做好工作安排,尤其應(yīng)注意名單中的 VIP客人和團(tuán)隊(duì)、會議客人抵店離店情況,及時做好充分準(zhǔn)備。 ? 禮賓部主管或“金鑰匙”在大廳指揮、調(diào)度行李服務(wù)及其他大廳服務(wù) 行李服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn) ? 散客的行李服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn) ? ( 1)主動向客人表示歡迎 ( 2)將客人行李卸下車。請客人一起清點(diǎn)行李件數(shù)并檢查行李有無破損。 ? ( 3)引領(lǐng)客人至總臺,清點(diǎn)并檢查完客人的行李后,視行李的多少,決定用手提還是使用行李車。搬運(yùn)行李時,客人的貴重物品、易碎品,如手提包,手提計算機(jī)、照相機(jī)等,應(yīng)讓客人自己保管。裝運(yùn)行李時,應(yīng)注意將大件、硬件、重件放在下面,小件、軟件、輕件則裝在上面。同時,應(yīng)注意搬運(yùn)行李時,不可以用力過猛,更不可用腳踢客人的行李。引領(lǐng)客人時,應(yīng)走在客人的左前方,距離二三步,隨著客人的腳步走,在拐彎處或人多時,應(yīng)回頭招呼客人。 ( 4)看管行李,等候客人。在客人辦理入住登記手續(xù)時,行李員應(yīng)手背后,站在總臺一側(cè)(客人側(cè)后方,離總臺約四米以外的地方)等候客人,眼睛注視著總臺接待員。 ( 5)入住登記完畢后,主動趨步向前從接待員手中領(lǐng)取房間鑰匙,引領(lǐng)客人至房間。途中應(yīng)主動熱情地問候客人,并適時介紹飯店特色,新增設(shè)的服務(wù)項(xiàng)目,特別是推廣的活動等。 ( 6)乘電梯。應(yīng)先請客人進(jìn)入電梯,以便按樓層按鈕。 ( 7)敲門。進(jìn)入房間前,應(yīng)先按門鈴,再敲門,房內(nèi)無反映,則用鑰匙開門。 ( 8)進(jìn)房。開門后,應(yīng)先開總開關(guān),確認(rèn)客房屬可售房后,再請客人進(jìn)入。將行李放在行李架上或按客人吩咐放好。如再白天,應(yīng)為客人打開窗簾,將鑰匙交給客人。若開門后發(fā)現(xiàn)客房未整理或客人對客房不滿意,則應(yīng)立即向客人致歉,并快速與接到處聯(lián)系,為客人迅速換房 ( 9)介紹房內(nèi)設(shè)施及使用方法。注意選擇介紹的內(nèi)容和介紹方法,避免出現(xiàn)沒完沒了的空洞的“介紹”,諸如“這是衛(wèi)生間”,“這是電視機(jī)”等,使客人厭煩。而應(yīng)介紹房內(nèi)空調(diào)開關(guān)及棉被加枕的位置;冰箱位置及小酒吧使用方法;電視機(jī)開關(guān)位置及收費(fèi)電視使用方法;互聯(lián)網(wǎng)插口處;衛(wèi)生間冷熱水開關(guān)及熱水供應(yīng)時間等 ( 10)離房。離開前,應(yīng)詢問客人是否還有吩咐。如客人無其他要求,則向客人道別,??腿擞淇臁H缓髮㈤T輕輕拉上,迅速離開。 ( 11)返回大廳,填寫“散客入住行李搬運(yùn)記錄” 房號 Room. No. 上樓時間 Up Time 行李件數(shù) Pieces 行李員 Bellboy 預(yù)計離店時間 Departure Time 備注 Remarks 散客入住行李搬運(yùn)記錄 日期: Date: ? ( 1)站立于大門附近,
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