1廣告公司成本控制(編輯修改稿)
2025-03-26 11:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工作時間，一定的合約承諾期以及相關(guān)罰金）。 ? 如 :裁員的提前通知，還要一定的遣散費(fèi)。 成本是為商業(yè)活動而產(chǎn)生的資源流出量化，須明確成本導(dǎo)因，也就是這些商業(yè)活動的目的。 ? 如 :創(chuàng)意部品質(zhì)控制程序不佳，分色打印往往一改再改，其很可能是與客服部溝通不夠好造成。 ? 注意： 廣告公司不是對所有商業(yè)活動都追究成本導(dǎo)因，而應(yīng)將注意力集中在大項目上，其它的活動，只有當(dāng)實際成本與預(yù)期的出現(xiàn)大差別時，才重新分析成本導(dǎo)因。 三、傳統(tǒng)的成本控制手段 將某項成本固定為收入的某個百分比，有效控制長期成本的方式，但要考慮短期內(nèi)公司負(fù)荷能力水平加以調(diào)整。 ? 假定你的毛收入為 100%，各項支出項目應(yīng)占的比例約為：工資 ——50%(包括了業(yè)主的工資 )；日常經(jīng)營開支 ——30%(包括租金、設(shè)備及其他所有維持日常經(jīng)營的支出 )；利潤 ——20%。 公司工資及相關(guān)支出典型分配表 (以其對公司支出總額百分比來表示， %) ? 直接成本： ? 客戶聯(lián)絡(luò) ? 創(chuàng)意 ? 創(chuàng)意執(zhí)行及制作 ? 直接成本總額 ? 間接成本： ? 綜合部門及行政管理人員 ? 管理費(fèi)用 ? 間接成本總額 ? 工資及相關(guān)支出總額 100 ? 以下是各分項中所涉及名詞的定義： ? 客戶聯(lián)絡(luò) ——制訂計劃、與客戶聯(lián)系，全面作好企業(yè)公共關(guān)系工作。 ? 創(chuàng)意 ——提出各種創(chuàng)作靈感、想法，文案寫作、設(shè)計樣稿。 ? 創(chuàng)意執(zhí)行及制作 ——將創(chuàng)意制成以媒體為載體的廣告形式，如拍攝成影片、制成錄像帶等。 ? 綜合辦公室 ——為保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)而設(shè)的非專業(yè)職能部門，包括通訊員、前臺接待、電話接線員、會計、文秘等。 ? 管理費(fèi)用 ——包括總經(jīng)理指導(dǎo)公司業(yè)務(wù)，及全體員工開展新業(yè)務(wù)所花時間。 預(yù)算費(fèi)用定為一個絕對值，超過的予以駁回，預(yù)算內(nèi)的則可以批準(zhǔn)。 ? 常導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)的全花完，超過了的則向供應(yīng)商協(xié)商次年付款。 3 、“凍結(jié)”（如凍結(jié)工資增長） ? 由總公司發(fā)出的比較野蠻的控制行為，往往傷害了有活力的部門，保護(hù)了低效率的部門。在開始時間確定上也困難。 成本控制指令 ? “所有業(yè)務(wù)單位在成本基礎(chǔ)上減 5%,于年底前完成”，這是總公司在發(fā)覺成本偏高后，經(jīng)常會發(fā)出的成本控制指令。 總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)親自審核批準(zhǔn)所有報銷。 ? 后果：員工惡意“化整為零”；管理層無精力開拓業(yè)務(wù)。 四、成本控制的科學(xué)分析 1 、價值分析 ? 公司在開始服務(wù)新客戶及之后每一年至少召開一次各部門的綜合會議，可邀請客戶參加以評價對客戶的諸項服務(wù)是否為客戶創(chuàng)造了價值。 ? 如某項服務(wù)無價值或價值很低則可在客戶同意后取消此項服務(wù)。 價格與數(shù)量差異分析 ? 總差異＝新價新量 － 舊價舊量 ? ＝（新價－舊價）新量 ＋（新量－舊量）舊價 ? ＝價格差異＋數(shù)量差異 3 、年度累計分析 ? 對于許多“灰色”的小費(fèi)用，員工或部門秘書在準(zhǔn)備報銷單時，要同時列示此項費(fèi)用的年度累計數(shù)，一并呈給經(jīng)理審批。 4 、時間與費(fèi)用報告 ? 廣告公司近 60％的成本為人力成本，對公司員工的工作時間要加以掌控和計算。一個好的時間追蹤報告系統(tǒng)是廣告公司成本會計的基礎(chǔ)。 ? 如：去城郊見客戶與其計程車費(fèi)數(shù)目。 ? 良好的成本體系，它除了可以作為確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)外，向客戶證明你的收費(fèi)的合理性時，成本體系也是不可或缺的證明。 ? 帳目中的成本項目 ? 每項工作的時間清單（員工時間表）。通過報賬時的利益驅(qū)動使員工自覺填時間表。 五、成本控制的具體手段 第三方供應(yīng)商成本的控制（媒體與制作供應(yīng)商） 人力成本的控制 人力成本之外的運(yùn)營成本的控制 三者發(fā)生的目的不同，控制的手段也不同。 第三方供應(yīng)商成本的控制 ? 廣告公司的主業(yè)是代理，是受“客戶
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