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正文內(nèi)容

管理學(xué)基礎(chǔ)(編輯修改稿)

2025-03-25 12:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,涉及到社會制度、所有制關(guān)系以及產(chǎn)權(quán)等。就我們國家而言,解決這一問題需要政府做出很大的努力,也就是說需要從完善社會保障制度上著手。如果從社會性看, 這還涉及到管理是否以人為本的這一關(guān)鍵問題,和本教材的第二章有一定的聯(lián)系。我們后面會談到。 從另外一個角度看,管理的性質(zhì)也有兩重性,即科學(xué)性和藝術(shù)性。 科學(xué)性 有其內(nèi)在的規(guī)律性和普遍性 管理理論 所謂管理是一門科學(xué),是指管理理論的產(chǎn)生源于管理的實際,人們經(jīng)過無數(shù)次的失敗和成功,通過實際從中收集、歸納、檢驗數(shù)據(jù), 提出假設(shè),然后加以驗證,從中抽象總結(jié)出一系列反映管理活動過程中客觀規(guī)律的管理理論和一般方法。人們利用這些理論和方法來指導(dǎo)自己的管理實踐,又以管理活動的結(jié)果來衡量管理過程中使用的理論和方法是否正確,是否行之有效,從而使管理的科學(xué)理論和方法在實踐中得到不斷的驗證和豐富。所以說,管理是一門科學(xué),是指它以反映管理客觀規(guī)律的管理理論和方法為指導(dǎo),有一套分析問題、解決問題的科學(xué)方法論。 但是,是不是懂得管理理論就一定會懂得管理呢?不一定,為什么?因為管理又是實踐性很強(qiáng)的東西,僅憑停留在書本上的管理理論和方法來進(jìn)行管理活動是不能保證能夠成功的。這一點,我們學(xué)校的例子就很典型。我們學(xué)校不是有管理學(xué)教授嗎?但是,教管理學(xué)的教師不是不敢去管理學(xué)校的企業(yè),就是去了,也不一定就能辦好。而學(xué)校的企業(yè)也不是僅懂得管理學(xué)的人就能辦得好的,所以學(xué)校的企業(yè) 除了賓館稍好一些之外,大都效益不好。比如印刷廠,學(xué)校這么多需要印刷的業(yè)務(wù),前幾年一直虧損,至今仍然搞不好,為什么?管理落后,成本高,服務(wù)質(zhì)量差,有東西要印,寧可拿到校外。比如我們的雜志的例子。所以管理還強(qiáng)調(diào)實踐性,掌握了管理理論,在運用于管理實踐時還需要有個人的經(jīng)驗和技巧,還必須發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性,因地制宜地將管理理論和具體管理活動相結(jié)合,特別是管理活動的主體都是人,即管理者和被管理者都是人,而人是有思想有感情的社會動物,其管理更不能象自然科學(xué)的應(yīng)用那樣嚴(yán)謹(jǐn)、刻板和一絲不茍,更要講求技巧和藝術(shù)。再比如,專業(yè)化分工理論,可以人們工作的熟練程度,提高工作效率,但分工也有個合理化問題,要掌握尺度象。佐別林的電影“摩登時代”里所反映的那種機(jī)械化分工流水線,反而會使人的潛力發(fā)揮不出來。正如法國的管理學(xué)家法約爾所說的:“原則是靈活的,是可以適應(yīng)于一切需要的,問題在于懂得使用 它。這是一門很難掌握的藝術(shù),它要求智慧、經(jīng)驗、判斷和注意尺度。由機(jī)智和經(jīng)驗合成的掌握尺度的能力是一個管理人的主要才能之一?!彼晕覀冋f,管理也是一門藝術(shù)。 藝術(shù)性這種東西更多地取決于人的天賦與直覺,是一種非理性的東西。管理有時就是一種非理性的活動,否則就不會有許多人認(rèn)為“管理沒有理論”。 有一些私營企業(yè)家,本身沒有太多文化,更不用說學(xué)過管理了,但企業(yè)照樣管理的好好的。不過,應(yīng)當(dāng)說,他們在管理的過程當(dāng)中實際上也自覺不自覺地在運用了管理的一些原理,只是知其然不知其所以然。久而久之,也會感覺力不從心,這就是一些私企老板會不計文憑參加學(xué)習(xí)的原因。 藝術(shù)性 與自然科學(xué)不同 帶有哲學(xué)性(辨證) 美國著名的哲學(xué)家羅素(同時也是數(shù)學(xué)家,諾貝爾和平獎得主)有一句名言,世界上可以解釋清楚的是科學(xué),解釋不清楚的是神學(xué)(比如說,上帝的膚色是什么?各色人種都把自己種族的膚色當(dāng)成上帝的膚色),而介于科學(xué)與神學(xué)之間的空間地帶就是哲學(xué)。從某種意義上說,管理學(xué)是一門科學(xué),但不是非常精確的科學(xué),在大原則之下,有靈活性。例如,經(jīng)濟(jì)學(xué)的木桶原理認(rèn)為,為了分散風(fēng)險,企業(yè)經(jīng)營應(yīng)像做股票那樣,不要把所有雞蛋都放在一個籃子里,但是,美國人卡內(nèi)基的做法正好相反,就是要把所有的雞蛋都放在一個籃子里,認(rèn)為要做就要把蛋糕做大,做好。國內(nèi)有一些企業(yè),正是囿于這 種理論而盲目低成本擴(kuò)張,過于分散經(jīng)營,結(jié)果副業(yè)沒有搞起來,主業(yè)也搞砸了,一籃子雞蛋全都爛在籃子里 。 五、管理工作的普遍性 管理是否對于所有的組織都具有普遍性的意義嗎? 我們知道,組織可分為盈利性組織和非盈利性組織(公益性機(jī)構(gòu),一部分的中介組織等,政府機(jī)關(guān)、公辦學(xué)校、公立醫(yī)院、福利、慈善機(jī)構(gòu)等)。這二者之間是存在差別的,贏利性組織有數(shù)量化的東西、有標(biāo)準(zhǔn)、尺度來衡量,最明確的指標(biāo)是利潤,稱為純收入或“底線收入”( The bottom line)。 盡管利潤尺度并不是唯一的、最好的衡量尺度,但除此之外似乎沒有更好的可以衡量的尺度。而對于非盈利性組織,就找不到這種一般性的衡量指標(biāo),考核非盈利性組織的績效是比較困難的,相對來說,沒有市場績效的檢驗標(biāo)準(zhǔn)。以公立醫(yī) 院為例,如果以治愈率為衡量尺度,那么醫(yī)院就會盡可能地只接收易治病癥的輕病號;若以利潤為尺度,則會出現(xiàn)醫(yī)院要求急癥病人先交錢后看病以及小病大治這類經(jīng)常受到社會輿論批評的問題,因為這顯然違背了醫(yī)院救死扶傷的宗旨或原則。再比如學(xué)校,為什么一再提倡素質(zhì)教育,反對把升學(xué)率作為衡量教育質(zhì)量的唯一標(biāo)準(zhǔn)?因為這樣的填鴨式教育方式往往培養(yǎng)不出真正好的人才。但是沒辦法,教育資源的有限性和制度改造不到位等原因,我們現(xiàn)在還仍然是以升學(xué)率作為衡量學(xué)校辦學(xué)水平的唯一標(biāo)準(zhǔn),長期以往,對我們國家教育質(zhì)量的提高是有弊無利的。 盡管如此,研究表明,盈利性組織與非盈利性組織的管理工作者,在履行管理職責(zé)時,其性質(zhì),或者說其所扮演的角色大部分是一樣的,無論何種類型的組織,管理工作都具有共性,同樣都要作決策、設(shè)立目標(biāo)、建立有效的組織機(jī)構(gòu)、招聘和激勵員工、從法律上保 障組織的生存發(fā)展,以及獲得內(nèi)外部的支持以實現(xiàn)組織的計劃。同樣,現(xiàn)代管理技術(shù)雖然主要源于盈利性組織,但也正逐步推廣應(yīng)用于非盈利性組織。如何將盈利性組織的管理應(yīng)用于非盈利性組織,也是管理學(xué)的一個重要的研究課題。 六、管理者 按照傳統(tǒng)的觀點,是否是管理者有兩個前提:首先,他必須是組織中的一員。組織是管理者存在的基礎(chǔ),沒有組織,也就沒有管理者。 其次,管理者在組織中工作,但并非所有在組織中工作的每一個人都是管理者。組織成員一般分成兩類:一類為操作者或稱被管理者,他們直接從事某項工作或任務(wù),不具有監(jiān)督其他人工作的職責(zé)。如工廠里操作工,飯店的廚工,保險公司業(yè)務(wù)員等。相反,管理者是 指揮別人活動的人,或者說是“對其他的人的工作負(fù)有責(zé)任的人”,也 就是位于操作者之上的人。 很明顯,傳統(tǒng)的觀點認(rèn)為,管理者與與非管理者的區(qū)別在于,前者有下屬而后者卻沒有,這一含義符合管理學(xué)產(chǎn)生時的社會需要,因為當(dāng)時的企業(yè)正在從家族式企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)換,這樣它就明確地區(qū)分了管理者與“所有者”的職能。 管理者的傳統(tǒng)定義,強(qiáng)調(diào)的是以正式職位和職權(quán)為基礎(chǔ)的有權(quán)指揮別人的人員。然而,現(xiàn)實的情況是,有一些管理者,他們并不一定僅僅對其他人的工作負(fù)責(zé),而是以他們的職位和知識,影響組織的決策和成果,以個人的方式作出貢獻(xiàn)。比如:大公司的財務(wù)主管,他們可能有下屬,從這個意義上說,用傳統(tǒng)的定義衡量,他算是一個管理者。但他們主要工作是負(fù)責(zé)及運用公司的資金,絕大部分是財務(wù)管理工作,主要職責(zé)并非領(lǐng)導(dǎo)多少下屬。但是,無可否認(rèn)他是公司高層管 理班子中的一員。從這點來看,傳統(tǒng)管理者的定義存在明顯的不全面。 另外,在現(xiàn)今的組織中,存在于管理部門中的那些對組織成果負(fù)有責(zé)任,并做出貢獻(xiàn)的“專業(yè)人員”,如高級成本會計師、高級化驗師、高級經(jīng)濟(jì)師等,他們通常不是什么人的上司,但他們對組織的發(fā)展、盈利能力及經(jīng)營狀況有著很大的影響,按傳統(tǒng)定義將他們排除在管理者之外顯然不妥。因此,傳統(tǒng)管理者的定義對于現(xiàn)代管理來說,顯得過于狹窄。管理學(xué)家德魯克對管理者的定義提出了新的觀點。在他的《管理:任務(wù)、責(zé)任、實踐》一文中指出,在確定一組織中誰是負(fù)有管理責(zé)任的人時,最首要的標(biāo)志并不是誰有權(quán)命令別人, 管理人員的責(zé)任在于有貢獻(xiàn)、職能,而不是權(quán)力,這就是所謂的管理人員的標(biāo)志。 管理人員之所以是管理人員,在于其對所經(jīng)營的企業(yè)成果負(fù)責(zé),一位管理人員有其自身的工作,這就是各種管理工作。 德魯克對管理者的定義,從內(nèi)涵來看,強(qiáng)調(diào)的核心問題是責(zé)任,即對組織做出貢獻(xiàn)的責(zé)任。從概念的外延來看,德魯克則將這些專業(yè)人員列入管理者的范疇之內(nèi)。不過,德魯克也指出這些專業(yè)人員是指做出決策能夠影響組織的成果的少數(shù)人員,并非所有的專業(yè)人員都是管理者。顯然,德魯克對管理者的定義,符合現(xiàn)代組織對具有高水準(zhǔn)專業(yè)人員需求迅速增加的情況。 綜上分析,我們可知在對管理者的概念上存在兩種觀點,一是強(qiáng)調(diào)組織中正式職位和職權(quán)的傳統(tǒng)觀點。二是德魯克提出的強(qiáng)調(diào)在組織中應(yīng)承擔(dān)貢獻(xiàn)責(zé)任的觀點。從職權(quán)與責(zé)任是事物的兩個方面來看,這兩種觀觀點不應(yīng)是對立的,而是互相補(bǔ)充的。用現(xiàn)代管理標(biāo)準(zhǔn)來衡量,管理者應(yīng)即是擁有正式主管職位而能指揮的人,也應(yīng)是通過決策等管理工作承擔(dān)對組織做出貢獻(xiàn)的人。 所以,從廣義上講,管理者的含義應(yīng)是泛指所有執(zhí)行管理職能,并對組織目標(biāo)做出實質(zhì)性貢獻(xiàn)的人。這個管理者的概念,既包括執(zhí)行傳統(tǒng)意義上的管理職能,對他人工作負(fù)有責(zé)任的人,也包括承擔(dān)特殊任務(wù),而不對他人工作負(fù)有責(zé)任的人,
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