4采購申請與需求分析(編輯修改稿)
2025-03-22 22:25 本頁面
【文章內容簡介】 時，應該首先考慮季 節(jié)性物資的采購活動，因為如果不及時進貨，就采購不 到這些物資了。 28 Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 請購中必須提供的信息 ——規(guī)格 規(guī)格（ Specification）是用戶將需求信息傳遞給采購方和可能的供應商的主要方式。規(guī)格是描述 產品品牌、物理和化學特性、原材料、性能、制造方法、工程圖樣、市場等級的技術資料 。 29 Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 規(guī)格的形式 ? 設計圖和樣圖 ? 規(guī)格的一般形式是工程圖樣或者工程設計圖。這種形式的規(guī)格對機械加工品、鑄件、鍛件、或壓模部件、建筑、電子線路和組件的采購非常有用。 ? 品牌和商品名 ? 當用戶明確說明對某個品牌的偏好時，就需要使用品牌和商品名。與品牌和商品名相關的問題可能有產品或服務的價格難以確定、資源有限。 30 Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 規(guī)格的形式 ? 化學和物理規(guī)格 ? 化學和物理特性決定的規(guī)格定義了采購方所想采購的原材料的特性。規(guī)格表為供應商提供了制造方法。 ? 商業(yè)標準和設計標準 ? 商業(yè)標準描述的是原材料和組件的質量、尺寸、化學成份、檢驗方法等等。 ? 設計標準通常定義了通過何種流程可以制造出該產品，以及將要使用什么原材料標準等。 31 Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 物理規(guī)格的例子 32 (a) mm 誤差 mm (b) mm 誤差 mm (c) mm (d) mm (h) mm (o) mm 厚度 t 194 177。 2 30 177。 2 54 80 26 30 63 (a) mm 誤差 mm (b) mm 誤差 mm (c) mm (d) mm (h) mm (o) mm 厚度 t 194 177。 2 30 177。 2 54 80 26 30 63 Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 規(guī)格的形式 ? 產品目錄 ? 部分企業(yè)可以給出一些經過企業(yè)的使用或認可的合格產品的目錄。 ? 樣品 ? 樣品可以用作規(guī)格。當樣品滿足采購方的需求時，規(guī)格將引用樣品的規(guī)格，并且聲明其他的產品應該以樣品為標準。 ? 多種方法的綜合運用 ? 有時候沒有某一種方法能適用于所有情況，因此采購方可以綜合運用上面幾種方法。 33 Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 規(guī)格描述中的問題 ?標準化的缺乏 ?為了把庫存降到最低，制訂的產品規(guī)格應該盡可能滿足更大范圍內的需求。如果為每次需求都生成唯一的規(guī)格，將導致零件數(shù)量和庫存的增加。 ?國際標準的差異 ?供應商和采購方使用同樣的標準規(guī)格是非常重要的。 34 Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 規(guī)格描述中的問題 ?苛刻的規(guī)格 ?是指規(guī)格的制訂者對物資供應的要求比它實際所需要的條件更嚴格。這樣會造成采購成本過高，或者原本可用的供應商由于達不到嚴格的規(guī)格要求而被排除。 ?松散的規(guī)格 ?是指規(guī)格的制定者省略了關鍵的細節(jié)或者對關鍵的參數(shù)加以限制而產生的問題。供應商交付來的商品雖然滿足了規(guī)格的要求，但是卻不能滿足實際的應用要求。 35 Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 服務請購中對服務標準的說明 當進行采購服務的時候，通常以工作說明（ SOW， state of work）的形式定義規(guī)格。 當 SOW用于描述某項特定的服務時，這個 SOW就是唯一的。 SOW為可能的供應商清晰地描述了將要完成的工作質量、服務支持、維護、將要取得的成果和其他要求。在服務完成后，采購方和供應方之間的許多糾紛都是在對所 想要的服務的不同理解上出現(xiàn)的。 36 Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 請購數(shù)量的計算方法： 定額計算法：需求量 =定額 *任務 舉例： 1000T= 5T/臺 *200臺 統(tǒng)計預測法 類比計算法 實際調查法 這個請購數(shù)量實際是由需求方計算的。 37 請購中必須提供的信息 —— 數(shù)量 Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 二、 采購申請的審核 1. 是不是非要采購這個品種，考慮資源市場的產品變革，有沒有其他更好的替代品？ 2. 是不是非要采購這么多的數(shù)量，考慮采購價值、成本和庫存控制的需要，能否少一點或多一點？ 3. 這個品種的需求時間是不是可靠？考慮采購價值、成本和庫存控制的需要，能否推后或提前？ 4. 這個品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價值、成本和庫存控制的需要，這些要求是否必要，有沒有實現(xiàn)的可能性？ Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 三、采購任務清單的形成 ? 按品種匯總 ? 按品種類別匯總 ? 按供應商匯總 ? 按采購地區(qū)匯總 Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 第三節(jié) 采購需求分析 Copyright 169。 by 劉會新 采購管理 鄭州大學管理工程學院 一、物料需求計劃 ? 物料需求計劃的計算過程 確定主產品 需求計劃 確定主產品 結構文件 確定庫存文件 推
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