4采購(gòu)申請(qǐng)與需求分析(編輯修改稿)
2025-03-22 22:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)，應(yīng)該首先考慮季 節(jié)性物資的采購(gòu)活動(dòng)，因?yàn)槿绻患皶r(shí)進(jìn)貨，就采購(gòu)不 到這些物資了。 28 Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 請(qǐng)購(gòu)中必須提供的信息 ——規(guī)格 規(guī)格（ Specification）是用戶將需求信息傳遞給采購(gòu)方和可能的供應(yīng)商的主要方式。規(guī)格是描述 產(chǎn)品品牌、物理和化學(xué)特性、原材料、性能、制造方法、工程圖樣、市場(chǎng)等級(jí)的技術(shù)資料 。 29 Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 規(guī)格的形式 ? 設(shè)計(jì)圖和樣圖 ? 規(guī)格的一般形式是工程圖樣或者工程設(shè)計(jì)圖。這種形式的規(guī)格對(duì)機(jī)械加工品、鑄件、鍛件、或壓模部件、建筑、電子線路和組件的采購(gòu)非常有用。 ? 品牌和商品名 ? 當(dāng)用戶明確說(shuō)明對(duì)某個(gè)品牌的偏好時(shí)，就需要使用品牌和商品名。與品牌和商品名相關(guān)的問(wèn)題可能有產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格難以確定、資源有限。 30 Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 規(guī)格的形式 ? 化學(xué)和物理規(guī)格 ? 化學(xué)和物理特性決定的規(guī)格定義了采購(gòu)方所想采購(gòu)的原材料的特性。規(guī)格表為供應(yīng)商提供了制造方法。 ? 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) ? 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)描述的是原材料和組件的質(zhì)量、尺寸、化學(xué)成份、檢驗(yàn)方法等等。 ? 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)通常定義了通過(guò)何種流程可以制造出該產(chǎn)品，以及將要使用什么原材料標(biāo)準(zhǔn)等。 31 Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 物理規(guī)格的例子 32 (a) mm 誤差 mm (b) mm 誤差 mm (c) mm (d) mm (h) mm (o) mm 厚度 t 194 177。 2 30 177。 2 54 80 26 30 63 (a) mm 誤差 mm (b) mm 誤差 mm (c) mm (d) mm (h) mm (o) mm 厚度 t 194 177。 2 30 177。 2 54 80 26 30 63 Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 規(guī)格的形式 ? 產(chǎn)品目錄 ? 部分企業(yè)可以給出一些經(jīng)過(guò)企業(yè)的使用或認(rèn)可的合格產(chǎn)品的目錄。 ? 樣品 ? 樣品可以用作規(guī)格。當(dāng)樣品滿足采購(gòu)方的需求時(shí)，規(guī)格將引用樣品的規(guī)格，并且聲明其他的產(chǎn)品應(yīng)該以樣品為標(biāo)準(zhǔn)。 ? 多種方法的綜合運(yùn)用 ? 有時(shí)候沒(méi)有某一種方法能適用于所有情況，因此采購(gòu)方可以綜合運(yùn)用上面幾種方法。 33 Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 規(guī)格描述中的問(wèn)題 ?標(biāo)準(zhǔn)化的缺乏 ?為了把庫(kù)存降到最低，制訂的產(chǎn)品規(guī)格應(yīng)該盡可能滿足更大范圍內(nèi)的需求。如果為每次需求都生成唯一的規(guī)格，將導(dǎo)致零件數(shù)量和庫(kù)存的增加。 ?國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的差異 ?供應(yīng)商和采購(gòu)方使用同樣的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格是非常重要的。 34 Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 規(guī)格描述中的問(wèn)題 ?苛刻的規(guī)格 ?是指規(guī)格的制訂者對(duì)物資供應(yīng)的要求比它實(shí)際所需要的條件更嚴(yán)格。這樣會(huì)造成采購(gòu)成本過(guò)高，或者原本可用的供應(yīng)商由于達(dá)不到嚴(yán)格的規(guī)格要求而被排除。 ?松散的規(guī)格 ?是指規(guī)格的制定者省略了關(guān)鍵的細(xì)節(jié)或者對(duì)關(guān)鍵的參數(shù)加以限制而產(chǎn)生的問(wèn)題。供應(yīng)商交付來(lái)的商品雖然滿足了規(guī)格的要求，但是卻不能滿足實(shí)際的應(yīng)用要求。 35 Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 服務(wù)請(qǐng)購(gòu)中對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明 當(dāng)進(jìn)行采購(gòu)服務(wù)的時(shí)候，通常以工作說(shuō)明（ SOW， state of work）的形式定義規(guī)格。 當(dāng) SOW用于描述某項(xiàng)特定的服務(wù)時(shí)，這個(gè) SOW就是唯一的。 SOW為可能的供應(yīng)商清晰地描述了將要完成的工作質(zhì)量、服務(wù)支持、維護(hù)、將要取得的成果和其他要求。在服務(wù)完成后，采購(gòu)方和供應(yīng)方之間的許多糾紛都是在對(duì)所 想要的服務(wù)的不同理解上出現(xiàn)的。 36 Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 請(qǐng)購(gòu)數(shù)量的計(jì)算方法： 定額計(jì)算法：需求量 =定額 *任務(wù) 舉例： 1000T= 5T/臺(tái) *200臺(tái) 統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)法 類(lèi)比計(jì)算法 實(shí)際調(diào)查法 這個(gè)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量實(shí)際是由需求方計(jì)算的。 37 請(qǐng)購(gòu)中必須提供的信息 —— 數(shù)量 Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 二、 采購(gòu)申請(qǐng)的審核 1. 是不是非要采購(gòu)這個(gè)品種，考慮資源市場(chǎng)的產(chǎn)品變革，有沒(méi)有其他更好的替代品？ 2. 是不是非要采購(gòu)這么多的數(shù)量，考慮采購(gòu)價(jià)值、成本和庫(kù)存控制的需要，能否少一點(diǎn)或多一點(diǎn)？ 3. 這個(gè)品種的需求時(shí)間是不是可靠？考慮采購(gòu)價(jià)值、成本和庫(kù)存控制的需要，能否推后或提前？ 4. 這個(gè)品種采購(gòu)有沒(méi)有什么特別要求，考慮采購(gòu)價(jià)值、成本和庫(kù)存控制的需要，這些要求是否必要，有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的可能性？ Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 三、采購(gòu)任務(wù)清單的形成 ? 按品種匯總 ? 按品種類(lèi)別匯總 ? 按供應(yīng)商匯總 ? 按采購(gòu)地區(qū)匯總 Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 第三節(jié) 采購(gòu)需求分析 Copyright 169。 by 劉會(huì)新 采購(gòu)管理 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院 一、物料需求計(jì)劃 ? 物料需求計(jì)劃的計(jì)算過(guò)程 確定主產(chǎn)品 需求計(jì)劃 確定主產(chǎn)品 結(jié)構(gòu)文件 確定庫(kù)存文件 推
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