xxxx1212(閆貴祥)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-03-19 20:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 工程質(zhì)量保修書、使用說明書 ? 工程竣前報驗(yàn)文件 ? 決算書、付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表、審計(jì)文件 建設(shè)項(xiàng)目各階段管理 要求示意圖 建設(shè)項(xiàng)目 歸檔文件 責(zé)任單位 項(xiàng)目前期及準(zhǔn)備階段 立項(xiàng)文件：項(xiàng)目核準(zhǔn)文件、可行性研究及審批文件、選址文件、項(xiàng)目評估文件等 施工準(zhǔn)備文件：建設(shè)用地、征地文件、招投標(biāo)文件、“五通一平”及開工審批文件 設(shè)計(jì)文件：地質(zhì)、地形勘察、水文、氣象、地震、等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件；初步設(shè)計(jì)及審查文件、施工圖等 建設(shè)單位 : 收集和整理項(xiàng)目前期文件 勘察、設(shè)計(jì)單位：收集和整理勘察、設(shè)計(jì)文件 項(xiàng)目施工及調(diào)試階段 施工管理文件：安全、質(zhì)量、物資、進(jìn)度、資金等 施工文件： 施工 管理 與技術(shù)文件、施工記錄及工程質(zhì)量評定記錄、設(shè)備和材料質(zhì)量證明文件 調(diào)試文件：分系統(tǒng)調(diào)試、整套啟動調(diào)試及整套啟動質(zhì)量評定文件、性能試驗(yàn)報告等 監(jiān)理文件：監(jiān)理管理文件、監(jiān)理審核文件、質(zhì)量評估、監(jiān)理總結(jié) 項(xiàng)目施工及調(diào)試階段 竣工圖 竣工文件：移交生產(chǎn)交接書、工程總結(jié)（ 建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理 ） 等 生產(chǎn)準(zhǔn)備文件：生產(chǎn)準(zhǔn)備大綱、人員培訓(xùn)計(jì)劃；試運(yùn)行規(guī)程、規(guī)范；運(yùn)行記錄、設(shè)備檢修文件、安全等文件 驗(yàn)收文件：六個專項(xiàng)驗(yàn)收；項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收；工程決算與審計(jì)；項(xiàng)目質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)申報與評審文件等 監(jiān)理文件：收集和整理監(jiān)理文件；并對 施工檔案審核，簽署驗(yàn)收意見 施工、調(diào)試 單位：根據(jù)合同規(guī)定收集和整理施工文件 建設(shè)單位 : 收集和整理 施工階段管理性文件 施工單位或設(shè)計(jì)院編制 建設(shè)單位：收集和整理竣工、生產(chǎn)準(zhǔn)備、項(xiàng)目驗(yàn)收文件 聲像、縮微、電子檔案 ? 聲像：照片、錄音、錄像 ? 縮微 ? 電子檔案：光盤、磁盤 三、項(xiàng)目檔案的整理 44 竣工驗(yàn)收文件 ? 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 ? 竣工驗(yàn)收證明書 ? 竣工驗(yàn)收報告和會簽表 ? 竣工驗(yàn)收備案表 ? 工程質(zhì)量保修書、使用說明書 ? 工程竣前報驗(yàn)文件 ? 決算書、付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表、審計(jì)文件 45 項(xiàng)目文件的整理 ? 歸檔文件的質(zhì)量要求 ? 項(xiàng)目檔案的“案卷內(nèi)在質(zhì)量” ? 項(xiàng)目檔案的“案卷外觀質(zhì)量” ? 歸檔文件的整理 案卷外觀質(zhì)量 （ 文件質(zhì)量要求 ） ① 案卷內(nèi)書寫質(zhì)量：書寫材料耐久 （ 紅色墨水 、 純藍(lán)墨水 、圓珠筆等 ） ， 字跡清楚 ， 圖樣清晰 、 圖表整潔 、 簽字認(rèn)可手續(xù)完備 ② 封面：字跡清晰 、 美觀 、 規(guī)格統(tǒng)一 、 規(guī)范 ③ 紙張：紙張質(zhì)量符合耐久要求 ， 規(guī)格統(tǒng)一 、 復(fù)印 、 打印文件及照片的字跡 、 線條要清晰 ④ 折疊：圖紙 、 文字材料折疊整齊 、 規(guī)范 ⑤ 裝訂：案卷裝訂整齊 、 牢固 47 歸檔文件的整理 48 整理步驟 ? 第一步：劃分階段 按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個階段歸類劃分，不同階段的文件材料不能混淆在一起歸檔 ? 第二步：鑒定歸檔文件 保證歸檔文件的唯一性、確保原件的歸檔、檢查文件的完整性 ? 第三步：劃分單位、分部、分項(xiàng) 分清類目： 同一單項(xiàng)工程的文件先按單位工程劃分； 同一單位工程的文件再劃分分部（項(xiàng)）工程； 同一分部（項(xiàng)）工程的文件再按不同專業(yè)分別排列 49 整理步驟 ? 第四步：組卷工作 項(xiàng)目文件的組卷原則：遵循其形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的安全保管和提供利用的原則 50 圖紙的組卷方法 圖紙 是按階段、專業(yè)、結(jié)構(gòu)形成的，圖紙形成后有圖紙目錄控制其排序，在組卷時可按設(shè)計(jì)圖紙目錄的順序進(jìn)行排列 51 施工文件的組卷方法 ? 施工文件的組卷要符合各自形成的規(guī)律 ? 施工文件的組卷主要按分項(xiàng)工程施工工序排列組卷 52 監(jiān)理文件的組卷方法 ? 項(xiàng)目監(jiān)理依據(jù)性文件 排列方法一般按專業(yè)的先后順序 ? 項(xiàng)目監(jiān)理工作性文件 監(jiān)理過程中產(chǎn)生的文件材料，應(yīng)按文種（或?qū)I(yè)）到時間整理組卷 53 整理步驟 第五步：卷內(nèi)文件排列 排列方法： ? 管理性文件按問題、時間或重要程度排列 ? 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列 ? 設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨即圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列 ? 竣工圖文件按專業(yè)、圖號排列 ? 一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，定（草）稿在后 整理步驟 案卷封面 ?檔號 ?檔案館號 ?案卷題名 ?立卷單位 ?起止日期 ?保
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