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正文內(nèi)容

有效溝通ppt-副本(編輯修改稿)

2025-03-18 13:51 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 停。老太太只是想滿足自己傾訴的欲望。這位推銷(xiāo)員剛?cè)胄凶霰kU(xiǎn),什么都不會(huì),面對(duì)這個(gè)客戶,他唯一能做的就是聆聽(tīng)。沒(méi)想到,談話結(jié)束的時(shí)候,他簽到了他的第一份保單。 上帝給了我們兩只耳朵、一張嘴, 其實(shí)就是要我們多聽(tīng)少說(shuō) —— 蘇格拉底 二、不善亍傾聽(tīng)的七種行為 ? 隨意打斷對(duì)方講話,以便講自己的意見(jiàn) ? 不看著對(duì)方,沒(méi)有和對(duì)方進(jìn)行眼交流 ? 問(wèn)太多的細(xì)節(jié)問(wèn)題,打亂對(duì)方說(shuō)話思路 ? 以時(shí)間不夠等等為借口,不停的催促對(duì)方 ? 辦自己的事情,如 接打電話、寫(xiě)字辦公 ? 心不在焉,忘記對(duì)方所講的內(nèi)容 ? 特意等到對(duì)方講完,輕易就對(duì)方所講內(nèi)容做結(jié)論 三、如何做到有效傾聽(tīng) 你認(rèn)識(shí)這個(gè)字嗎? 用耳朵聽(tīng) 尊重對(duì)方,視對(duì)方為王者 四目相對(duì) 一心一意、很丏心去聽(tīng) ?1.保持友善的目光接觸 ?2.積極的肯定和贊許 ? 3.有效重復(fù),恰當(dāng)反饋 重復(fù):你的意思是不是 …… 我理解你的想法是 …… ? 提問(wèn): ? 問(wèn)題的兩種類(lèi)型: 封閉式問(wèn)題:如會(huì)議結(jié)束了嗎? 報(bào)告寫(xiě)好了嗎? 這個(gè)結(jié)論大家同意嗎? 開(kāi)放式問(wèn)題 :如會(huì)議如何結(jié)束的? 對(duì)這個(gè)問(wèn)題你的看法怎樣? ?4.不要在傾聽(tīng)中途打斷說(shuō)話者 ?用同理心去傾聽(tīng) 同理心是 EQ理論的專(zhuān)有名詞,是指正確了解他人的感受和情緒,將心比心,同樣時(shí)間、地點(diǎn)、事件,把當(dāng)事人換成自己,也就是設(shè)身處地去感受、去體諒他人,進(jìn)而做到相互理解、關(guān)懷和情感上的融洽。 【 故事 】 喬 吉拉德的一次失敗溝通 要想知道別人的鞋子合不合腳,穿上別人的鞋子走一英里。 —— 英國(guó)諺語(yǔ) 四、傾聽(tīng)的五個(gè)層次 第五層次 同理心傾聽(tīng) 第四層次 專(zhuān)注的聽(tīng) 第三層次 選擇性的聽(tīng) 第二層次 假裝在聽(tīng) 第一層次 完全不聽(tīng) 越是當(dāng)你滔滔不絕的時(shí)候,你的愚蠢越會(huì)暴露無(wú)疑 越是當(dāng)你洗耳恭聽(tīng)的時(shí)候,你的智慧越會(huì)快樂(lè)生長(zhǎng) 聆聽(tīng)是取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短的良方 聆聽(tīng)是拋棄錯(cuò)誤,遠(yuǎn)離懊悔的法寶 聆聽(tīng)是溝通雙方,取信對(duì)方的橋梁 學(xué)會(huì)傾聽(tīng),你會(huì)發(fā)現(xiàn)世界也在跟著你笑 第五講 人際風(fēng)格溝通 一、人際風(fēng)格的四大類(lèi)型 二、人際風(fēng)格溝通建議 LOGO 一、人際風(fēng)格的四大類(lèi)型 ? : 內(nèi) 向 被 動(dòng) 主 動(dòng) 支配型 分析型 表達(dá)型 隨和型 外 向 ? ◆人的行為源于一種社會(huì)取向,由每個(gè)人早期生活經(jīng)驗(yàn)的固化所形成 ? ◆每個(gè)人占主導(dǎo)地位的作風(fēng)是不能輕易改變的; ? ◆你的為人處事的方法只是你的一部分; ? ◆尊重別人的個(gè)性,寬容別人的態(tài)度,是你的選擇。 ?表達(dá)型(孔雀型) ? 表達(dá)型的特征 ◆ 樂(lè)于表達(dá)感情,表情豐富而夸張,動(dòng)作迅速,聲音響亮,話多,靈活,親切; ◆ 精神抖擻,充滿激情,理想化,重感情, 樂(lè)觀 , 樂(lè)于讓別人開(kāi)心; ◆ 凡事喜歡參與,愿意與人打交道,害怕孤獨(dú), 很容易與其他人融合在一起; ◆ 追求樂(lè)趣,敢于冒險(xiǎn),衣著隨意,色彩鮮艷; ◆ 通常沒(méi)有條理,喜歡發(fā)表長(zhǎng)篇大論, 時(shí)間不規(guī)律,多變,精力容易分散。 ?表達(dá)型的溝通需求 ◆ 力求獲得他人的認(rèn)可、鼓勵(lì); ◆ 民主的關(guān)系,熱鬧的環(huán)境,友好的氣氛; ◆ 有表達(dá)自己的自由; ◆ 有人幫助實(shí)現(xiàn)其設(shè)想或創(chuàng)意 ?與表達(dá)型人溝通的建議 ◆ 你要精力充沛,充滿活力,聲音洪亮,熱情,微笑,與之建立良好的關(guān)系; ◆ 要大膽創(chuàng)意,提出新穎獨(dú)特的觀點(diǎn),并描繪前景; ◆ 著眼全局觀念,避免過(guò)小的細(xì)節(jié); ◆ 討論問(wèn)題反應(yīng)迅速、及時(shí),并能夠做出決策; ◆ 你要明確目的,講話直率,用肯定而不是猜測(cè)的語(yǔ)氣,不要跑題; ◆ 給他們說(shuō)話的時(shí)間,適時(shí)稱(chēng)贊或簡(jiǎn)單地予以重復(fù); ◆ 重要的事情以書(shū)面形式與其確認(rèn); ◆ 夸張的身體語(yǔ)言,加強(qiáng)目光接觸,表現(xiàn)出積極合作的態(tài)度。 ?隨和型(考拉型) ?隨和型人的特征 ◆關(guān)心別人,待人熱心、 忠誠(chéng) ; ◆重視建立并保持人際關(guān)系,喜歡與人打交道, 強(qiáng)調(diào)合作互助; ◆ 有耐心,說(shuō)話和走路一般比較慢; ◆ 辦事有韌性,有較強(qiáng)的自制力; ◆ 肢體語(yǔ)言少,面部表情自然而不夸張; ◆ 謹(jǐn)慎、穩(wěn)健,不喜歡采取主動(dòng),害怕冒險(xiǎn),只要合乎情理,都愿意接受; ◆ 富有同情心,并愿意為之付出代價(jià); ◆ 是出色的聽(tīng)眾, 遲緩 的決策人,善于將不同觀點(diǎn)匯總后讓各方接受。 ?隨和型人的溝通需求 ◆ 要給他安全感,與之建立友好關(guān)系; ◆ 真誠(chéng)的贊賞及肯定; ◆ 傳統(tǒng)的方式,規(guī)定好的程序 ?與隨和型人的溝通建議 ◆ 熱情微笑,建立友好的氣氛,顯示謙虛的態(tài)度,不要表現(xiàn)出高傲的姿態(tài); ◆ 放慢語(yǔ)速,以友好但非正式的方式溝通,如談生活瑣事、你的個(gè)人情況等; ◆ 提供個(gè)人幫助,找出共同點(diǎn),建立信任關(guān)系; ◆ 講究細(xì)節(jié),多從對(duì)方的角度考慮,適當(dāng)重復(fù)他的觀點(diǎn),表示對(duì)他的尊重; ◆ 溝通時(shí)要減少壓力感,使之放松,不要過(guò)分催促; ◆ 當(dāng)對(duì)方不說(shuō)話時(shí)要主動(dòng)征求意見(jiàn),對(duì)方說(shuō)話慢時(shí) 也不要急于讓對(duì)方結(jié)束談話; ◆ 避免侵略性的身體語(yǔ)言。 分析型(貓頭鷹型 ) ?分析型的特征 ◆ 天生喜歡分析,善于觀察,注重細(xì)節(jié),考慮問(wèn)題周密,辦事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn) ◆ 不流露自己的情感,注重個(gè)人隱私,面部表情少,說(shuō)話時(shí)手勢(shì)少,走路速度較慢; ◆ 容易保持沉默,少言寡語(yǔ); ◆ 事事喜歡追求完美,強(qiáng)調(diào)制度、 規(guī)則、流程; ◆ 對(duì)日?,嵤虏桓信d趣,但講究 衣著合乎場(chǎng)合; ◆ 對(duì)于決策非常謹(jǐn)慎,過(guò)分依賴(lài) 材料和數(shù)據(jù)。 ?分析型人的溝通需求 ◆ 強(qiáng)調(diào)安全感,希望萬(wàn)無(wú)一失; ◆ 喜歡較大的個(gè)人空間,害怕被人親近; ◆ 對(duì)自己和別人要求嚴(yán)格,甚至苛刻。 ?分析型人的溝通建議 ◆ 遵守時(shí)間,不要過(guò)多寒暄,盡快進(jìn)入主題,要少說(shuō)、多聽(tīng)、勤記錄,不隨便插話; ◆ 不要過(guò)于親熱和友好,尊重他們對(duì)個(gè)人空間的需求,減少演示接觸的頻度和力度,不要有身體接觸; ◆ 不要過(guò)于隨便,公事公辦,著裝正式、嚴(yán)肅,用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)講話,避免使用俗語(yǔ); ◆ 用事實(shí)說(shuō)話,并確保其正確性,信息要全面具體,要多用數(shù)字說(shuō)話; ◆ 事前做好準(zhǔn)備,考慮周到全面,語(yǔ)速要放慢,條理要清晰; ◆ 多談具體行動(dòng)和想法,少談或不談感受; ◆ 避免侵略性的身體語(yǔ)言。 ?支配型(老虎型) ?支配型的特征 ◆ 有明確的目標(biāo)和追求,精力充沛,身體語(yǔ)言豐富,動(dòng)作迅速而有力,通常走路的速度、說(shuō)話的速度都比較快; ◆ 喜歡發(fā)號(hào)施令,當(dāng)機(jī)立斷,不能容忍錯(cuò)誤,不在乎別人的情緒和建議; ◆ 追求大局在握,爭(zhēng)強(qiáng)好勝,喜歡控制局面,辦事主動(dòng); ◆ 講話簡(jiǎn)潔,能切中核心,是個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者; ◆ 冷靜、獨(dú)立而任性,以自我為中心,討厭別人告訴他應(yīng)該怎么做; ◆ 雖然也關(guān)心別人,但其感情是通過(guò)行動(dòng)而不是通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)出來(lái); ◆ 最講究實(shí)際,是典型的決策者、冒險(xiǎn)家 。 ?支配型人的溝通需求 ◆ 直接、準(zhǔn)確的回答; ◆ 有事實(shí)、有依據(jù)的新想法; ◆ 高效、明顯的效果。 ?支配型人的溝通建議 ◆ 直接切入主題,不用寒暄,少說(shuō)少問(wèn),用肯定、自信的語(yǔ)氣來(lái)交談,聲音洪亮; ◆ 充分準(zhǔn)備,實(shí)話實(shí)說(shuō); ◆ 重點(diǎn)描述行動(dòng)結(jié)果,而不談感受; ◆ 處理問(wèn)題要及時(shí),闡述觀點(diǎn)要強(qiáng)有力,但不要挑戰(zhàn)他的權(quán)威地位; ◆ 提供兩三個(gè)方案供其選擇; ◆ 增強(qiáng)眼光接觸的頻度與力度,身體前傾。 ?整合性(變色龍型 ) ? 特征: 是表達(dá)型、隨和型、分析型、支配型四種風(fēng)格的綜合體,沒(méi)有強(qiáng)烈的個(gè)人意識(shí)形態(tài) ,沒(méi)有突出的個(gè)性,擅長(zhǎng)整合內(nèi)外信息,兼容并蓄,不會(huì)與人為敵,以 中庸之道處世 。他們處事圓融,彈性極強(qiáng),處事處處留有余地,行事絕對(duì)不會(huì)走偏鋒極端,是一個(gè)辦事讓你放心的人物。然而,由于他們以善變?yōu)槠鋵?zhuān)長(zhǎng),故做人不會(huì)有什
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