【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 53 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 借助項(xiàng)目圖表解決問(wèn)題： 首先通過(guò)你的流程圖沿 “ 關(guān)鍵途徑 ” （ 即按從頭至尾需花最長(zhǎng)估計(jì)時(shí)間的工作行動(dòng)和里程碑排序 ） 一路尋找潛在的問(wèn)題； 審視那些相互制約的里程碑及產(chǎn)生里程碑的任務(wù)； 花些時(shí)間從參與者方面來(lái)考慮你的項(xiàng)目計(jì)劃 ， 因?yàn)楫a(chǎn)生對(duì)時(shí)間十分敏感的里程碑主要靠參與者 。 54 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 練習(xí)五：用圖表法規(guī)劃會(huì)議項(xiàng)目 55 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項(xiàng)目行動(dòng) 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項(xiàng)目規(guī)劃； 步驟七：召開項(xiàng)目規(guī)劃?rùn)z查會(huì) 步驟八：保持定期的項(xiàng)目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 56 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 項(xiàng)目規(guī)劃?rùn)z查會(huì)的目的： 避免誤期等意外問(wèn)題； 如果參與者對(duì)規(guī)劃及進(jìn)度都抱主人公態(tài)度的話 ， 項(xiàng)目將進(jìn)行得更加順利； 項(xiàng)目有賴于每個(gè)人都能履行其支持和參與的具體承諾 。 57 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項(xiàng)目行動(dòng) 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項(xiàng)目規(guī)劃； 步驟七：召開項(xiàng)目規(guī)劃?rùn)z查會(huì) 步驟八：保持定期的項(xiàng)目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 58 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項(xiàng)目行動(dòng) 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項(xiàng)目規(guī)劃； 步驟七：召開項(xiàng)目規(guī)劃?rùn)z查會(huì) 步驟八：保持定期的項(xiàng)目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 59 第四章 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 60 一切都不能想當(dāng)然。 愛(ài)默生 61 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 ?做好開始階段及以后定期項(xiàng)目檢查的七大理由； ?三次主要的項(xiàng)目檢查； ?沖突管理與解決問(wèn)題 。 62 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 ?做好開始階段及以后定期項(xiàng)目檢查的七大理由； ?三次主要的項(xiàng)目檢查； ?沖突管理與解決問(wèn)題 。 63 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 做好開始階段及以后定期項(xiàng)目檢查的 七大理由； 使你的項(xiàng)目提出人了解你在做什么 使你的項(xiàng)目提出人了解他的本意已有哪些改動(dòng) ， 朝什么方向改動(dòng) 使你的項(xiàng)目提出人會(huì)意地 、 心甘情愿地投入資源； 使你的上司能賦予項(xiàng)目結(jié)果優(yōu)先權(quán)； 使你避免在處理雇員和項(xiàng)目提出人關(guān)系上打破頭等重要的規(guī)矩 不讓項(xiàng)目提出人感到意外； 使項(xiàng)目提出人為你的項(xiàng)目奔走呼號(hào)； 使你能鞏固項(xiàng)目提出人對(duì)項(xiàng)目所做出的承諾 。 64 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 ?做好開始階段及以后定期項(xiàng)目檢查的七大理由； ?三次主要的項(xiàng)目檢查； ?沖突管理與解決問(wèn)題 。 65 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 三次主要的項(xiàng)目檢查 。 對(duì)開始階段項(xiàng)目進(jìn)行檢查； 進(jìn)行定期項(xiàng)目檢查； 進(jìn)行應(yīng)急項(xiàng)目檢查 。 66 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 三次主要的項(xiàng)目檢查 。 對(duì)開始階段項(xiàng)目進(jìn)行檢查； 進(jìn)行定期項(xiàng)目檢查； 進(jìn)行應(yīng)急項(xiàng)目檢查 。 67 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 對(duì)開始階段項(xiàng)目進(jìn)行檢查會(huì)議內(nèi)容： （ 1） 解釋項(xiàng)目； （ 2） 闡明項(xiàng)目目標(biāo)； （ 3） 解釋項(xiàng)目行動(dòng)和里程碑； （ 4） 解釋時(shí)間要求； （ 5） 確定定期檢查的日程安排； （ 6） 突出潛在的延誤； （ 7） 發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題； （ 8） 獲得認(rèn)可和承諾 。 68 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 三次主要的項(xiàng)目檢查： 對(duì)開始階段項(xiàng)目進(jìn)行檢查； 進(jìn)行定期項(xiàng)目檢查； 進(jìn)行應(yīng)急項(xiàng)目檢查 。 69 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 進(jìn)行定期項(xiàng)目檢查內(nèi)容： （ 1） 項(xiàng)目是什么 ？ （ 2） 項(xiàng)目進(jìn)行得如何 ？ （ 3） 項(xiàng)目起了什么變化 ？ （ 4） 下一步會(huì)發(fā)生什么事情 ？ 70 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 三次主要的項(xiàng)目檢查： 對(duì)開始階段項(xiàng)目進(jìn)行檢查； 進(jìn)行定期項(xiàng)目檢查； 進(jìn)行應(yīng)急項(xiàng)目檢查 。 71 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 進(jìn)行應(yīng)急項(xiàng)目檢查的主要步驟： （ 1） 你一旦意識(shí)到問(wèn)題將防礙你如期完成任務(wù)或在預(yù)算范圍內(nèi)完成任務(wù) ， 那么立即約見(jiàn)你的上司； （ 2） 除非你有理由相信他已了然在胸 ， 否則你該迅速讓你上司了解項(xiàng)目及其狀況； （ 3） 對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行解釋并說(shuō)明你已盡了哪些努力來(lái)解決問(wèn)題 ， 以及如果你繼續(xù)按部就班去做 ， 這一問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目會(huì)造成多大影響； 72 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 進(jìn)行應(yīng)急項(xiàng)目檢查的主要步驟 （ 續(xù) ） ： （ 4） 按一般規(guī)則 ， 你的下一步驟是拿出供選擇的方案； （ 5） 你的上司或項(xiàng)目提出人或許立刻選中了你提出的方案之一 ， 也可能他有意拿出一些其他的選擇方案 。 不管哪一種情況 ， 你無(wú)比做到：仔細(xì)聆聽 ，討論每一種方案與項(xiàng)目進(jìn)度 、 預(yù)算和結(jié)果息息相關(guān)的內(nèi)涵 ， 在檢查結(jié)束前重述決定的內(nèi)容以確認(rèn)最后的決策； （ 6） 通知受進(jìn)度 、 預(yù)算或結(jié)果變化影響的每一個(gè)人 。 73 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 ?做好開始階段及以后定期項(xiàng)目檢查的七大理由； ?三次主要的項(xiàng)目檢查； ?沖突管理與解決問(wèn)題 。 74 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 沖突來(lái)源： 工作內(nèi)容； 資源分配； 進(jìn)度計(jì)劃； 成本； 先后次序； 組織問(wèn)題； 個(gè)體差異 。 75 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 沖突管理： 回避或撤退； 競(jìng)爭(zhēng)或逼迫； 調(diào)?；蛳?； 妥協(xié)； 合作 、 正視和解決問(wèn)題 。 76 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 解決問(wèn)題的九步驟： 對(duì)問(wèn)題作出說(shuō)明； 找出問(wèn)題的可能原因； 收集數(shù)據(jù) ， 確定最有可能的原因； 得出可能方案； 評(píng)估可行方案； 決定最佳方案； 修訂項(xiàng)目計(jì)劃； 實(shí)施方案； 判斷問(wèn)題是否得以解決 。 77 休息，休息一下！ 78 第五章 要干的事那么多，而 時(shí)間卻那么少 79 時(shí)間是最難得的資源。如果時(shí)間管理不好，那么別的什么也甭想管理好。 彼得