21會展立項策劃(編輯修改稿)
2025-03-17 00:37 本頁面
【文章內容簡介】 ③ 協(xié)辦單位 ：對主辦單位和承辦單位的工作進行補充，主要是協(xié)助項目招商招展和宣傳推廣。 ? ④ 支持單位 ：對主辦單位和承辦單位的工作起支持作用的辦展單位。 六、 會展規(guī)模 ? 衡量標準：展出面積（毛面積和實際面積）、參展數(shù)量（參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、媒體等）、觀眾人數(shù)（專業(yè)觀眾、普通觀眾）。 ? 會展規(guī)模的制約因素：市場成熟度、觀眾的數(shù)量和質量、辦展機構的實力和策略。 七、 會展定位 ? 會展形象設計 — 明確展商客商 — 會展項目特色 — 營銷組合實施。體現(xiàn)目標性（長期目標和短期目標）、前瞻性（展覽題材的發(fā)展趨勢）、可行性（符合客觀實際）和相對穩(wěn)定性（與市場發(fā)展要求吻合）。 八、 項目立項策劃書內容 ? 辦展市場環(huán)境分析 ? 辦展宗旨目的 ? 提出展會的基本框架 ? 展會價格及初步預算方案 ? 展會工作人員分工計劃 ? 展會招展計劃、展區(qū)安排、展位劃分 ? 展會招商計劃 ? 展會宣傳推廣計劃 ? 展會籌備進度計劃； ? 展會服務商安排計劃 ? 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃 ? 展會期間舉辦的相關活動計劃 ? 展會結算計劃 第三節(jié) 會展的具體實施方案 會展具體實施方案的含義 會展具體實施方案的內容 會展具體實施方案的含義 ? 是指對即將舉辦的展會相關事宜進行初步規(guī)劃。 總體方案 實施方案 總體 安排 具體 安排 細節(jié) 安排 工作方案 會展具體實施方案的內容 ? 會展籌建計劃 ? 會展宣傳推廣計劃 ? 招商招展計劃 ? 會展相關活動計劃 ? 會展開幕式和現(xiàn)場管理計劃 ? …… 會展具體實施方案的含義 一、 會展籌建計劃 （專業(yè)化分工、社會化服務、個性化布置 ） （一） 展區(qū)設計與布置 展區(qū)整體布局 展場整體形象設計 （一） 展區(qū)設計與布置 ? 展區(qū)整體布局 ：展廳功能布局（接待區(qū)、展覽區(qū)、洽談區(qū)、辦公區(qū)、會議區(qū)）及其配套設施、進出通道（展品通道、人員通道、瀏覽通道）、裝卸設施、后勤設施（水、電、通信）、服務設施（賓館、餐飲、休息區(qū)）等；外部配套設施（交通、運輸、宣傳、廣告、指示、展館布局、停車設施）和智能化系統(tǒng)（樓宇自控、辦公自動化、通信自動化、消防與保安系統(tǒng)等）。 ? 展場整體形象設計 ：展場整體形象設計主要體現(xiàn)在會標（會旗、吉祥物）的設計與制作、工作人員制服設計、展館總體特征、基調、色彩和風格設計。 （二 ）展位設計與承建 ? 通過專業(yè)協(xié)作委托專業(yè)搭建公司進行搭建。主辦方主要任務是物色搭建商而且搭建商能準確領會主辦方或參展方的展會定位和辦展理念，以符合展會的整體形象。具體工作： ? 信息收集：為展位設計師提供基礎材料； ? 選擇展位參建商：考察搭建商的資質，包括技術、經驗和報價等，擬定招標書； ? 展位承建工作的管理：水電、消防等方面的配合、協(xié)調和溝通工作。 （三） 會展物流 委托專業(yè)運輸代理公司負責展會物質運輸，包括海外運輸代理和國內運輸代理。 （四） 會展的清潔、安全和保安 一般由展館方按照主辦方要求開展工作，特殊情況由辦展方與專業(yè)機構（如保安公司、保潔公司）合作，雇傭臨時人員為展會提供必要支持。 （五） 會展的保險 包括責任險、火災險、盜搶險、破損險。國外主要險種有盜搶險和道具的火險、第三者責任險、展出人員險（人身事故險、個人財產丟失險、醫(yī)療保險）等。 主要險種 二、 會展的宣傳推廣計劃 會展宣傳推廣的含義 會展宣傳推廣的過程 （ 1） 會展前期宣傳推廣目標側重于招展 （ 2） 會展后期宣傳推廣目標側重于招商 會展宣傳推廣的含義 ? 是圍繞會展基本目標制定的、有目的有計劃舉行的一系列促進招展、招商和建立會展形象的宣傳推廣活動。 會展宣傳推廣的過程 結合招展（前期、專業(yè)媒體）和招商（后期、大眾媒體） ? 確定宣傳推廣策略，選擇宣傳推廣渠道，明確宣傳推廣時間和地域，編制宣傳推廣費用。 ? （ 1）會展前期
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