21會展立項策劃(編輯修改稿)
2025-03-17 00:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ③ 協(xié)辦單位 ：對主辦單位和承辦單位的工作進行補充，主要是協(xié)助項目招商招展和宣傳推廣。 ? ④ 支持單位 ：對主辦單位和承辦單位的工作起支持作用的辦展單位。 六、 會展規(guī)模 ? 衡量標準：展出面積（毛面積和實際面積）、參展數(shù)量（參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、媒體等）、觀眾人數(shù)（專業(yè)觀眾、普通觀眾）。 ? 會展規(guī)模的制約因素：市場成熟度、觀眾的數(shù)量和質(zhì)量、辦展機構(gòu)的實力和策略。 七、 會展定位 ? 會展形象設(shè)計 — 明確展商客商 — 會展項目特色 — 營銷組合實施。體現(xiàn)目標性（長期目標和短期目標）、前瞻性（展覽題材的發(fā)展趨勢）、可行性（符合客觀實際）和相對穩(wěn)定性（與市場發(fā)展要求吻合）。 八、 項目立項策劃書內(nèi)容 ? 辦展市場環(huán)境分析 ? 辦展宗旨目的 ? 提出展會的基本框架 ? 展會價格及初步預(yù)算方案 ? 展會工作人員分工計劃 ? 展會招展計劃、展區(qū)安排、展位劃分 ? 展會招商計劃 ? 展會宣傳推廣計劃 ? 展會籌備進度計劃； ? 展會服務(wù)商安排計劃 ? 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃 ? 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃 ? 展會結(jié)算計劃 第三節(jié) 會展的具體實施方案 會展具體實施方案的含義 會展具體實施方案的內(nèi)容 會展具體實施方案的含義 ? 是指對即將舉辦的展會相關(guān)事宜進行初步規(guī)劃。 總體方案 實施方案 總體 安排 具體 安排 細節(jié) 安排 工作方案 會展具體實施方案的內(nèi)容 ? 會展籌建計劃 ? 會展宣傳推廣計劃 ? 招商招展計劃 ? 會展相關(guān)活動計劃 ? 會展開幕式和現(xiàn)場管理計劃 ? …… 會展具體實施方案的含義 一、 會展籌建計劃 （專業(yè)化分工、社會化服務(wù)、個性化布置 ） （一） 展區(qū)設(shè)計與布置 展區(qū)整體布局 展場整體形象設(shè)計 （一） 展區(qū)設(shè)計與布置 ? 展區(qū)整體布局 ：展廳功能布局（接待區(qū)、展覽區(qū)、洽談區(qū)、辦公區(qū)、會議區(qū)）及其配套設(shè)施、進出通道（展品通道、人員通道、瀏覽通道）、裝卸設(shè)施、后勤設(shè)施（水、電、通信）、服務(wù)設(shè)施（賓館、餐飲、休息區(qū)）等；外部配套設(shè)施（交通、運輸、宣傳、廣告、指示、展館布局、停車設(shè)施）和智能化系統(tǒng)（樓宇自控、辦公自動化、通信自動化、消防與保安系統(tǒng)等）。 ? 展場整體形象設(shè)計 ：展場整體形象設(shè)計主要體現(xiàn)在會標（會旗、吉祥物）的設(shè)計與制作、工作人員制服設(shè)計、展館總體特征、基調(diào)、色彩和風格設(shè)計。 （二 ）展位設(shè)計與承建 ? 通過專業(yè)協(xié)作委托專業(yè)搭建公司進行搭建。主辦方主要任務(wù)是物色搭建商而且搭建商能準確領(lǐng)會主辦方或參展方的展會定位和辦展理念，以符合展會的整體形象。具體工作： ? 信息收集：為展位設(shè)計師提供基礎(chǔ)材料； ? 選擇展位參建商：考察搭建商的資質(zhì)，包括技術(shù)、經(jīng)驗和報價等，擬定招標書； ? 展位承建工作的管理：水電、消防等方面的配合、協(xié)調(diào)和溝通工作。 （三） 會展物流 委托專業(yè)運輸代理公司負責展會物質(zhì)運輸，包括海外運輸代理和國內(nèi)運輸代理。 （四） 會展的清潔、安全和保安 一般由展館方按照主辦方要求開展工作，特殊情況由辦展方與專業(yè)機構(gòu)（如保安公司、保潔公司）合作，雇傭臨時人員為展會提供必要支持。 （五） 會展的保險 包括責任險、火災(zāi)險、盜搶險、破損險。國外主要險種有盜搶險和道具的火險、第三者責任險、展出人員險（人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險）等。 主要險種 二、 會展的宣傳推廣計劃 會展宣傳推廣的含義 會展宣傳推廣的過程 （ 1） 會展前期宣傳推廣目標側(cè)重于招展 （ 2） 會展后期宣傳推廣目標側(cè)重于招商 會展宣傳推廣的含義 ? 是圍繞會展基本目標制定的、有目的有計劃舉行的一系列促進招展、招商和建立會展形象的宣傳推廣活動。 會展宣傳推廣的過程 結(jié)合招展（前期、專業(yè)媒體）和招商（后期、大眾媒體） ? 確定宣傳推廣策略，選擇宣傳推廣渠道，明確宣傳推廣時間和地域，編制宣傳推廣費用。 ? （ 1）會展前期
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