21會(huì)展立項(xiàng)策劃-wenkub.com
2025-02-25 00:37 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)展時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃的要素 ? 必要時(shí)間（需要時(shí)間）、客觀持續(xù)時(shí)間（工作時(shí)間）、不可估量時(shí)間（預(yù)留時(shí)間），并及時(shí)進(jìn)行修訂。 ③ 展會(huì)廣告資源的種類 （ 1）證件廣告； （ 2）入場(chǎng)券廣告； （ 3）會(huì)刊廣告； （ 4）現(xiàn)場(chǎng)廣告，充氣拱門(mén)、氣球、條幅； （ 5）各種手提袋廣告； （ 6）專用信封、信紙廣告； （ 7）媒體廣告； （ 8）講座、研討會(huì)和發(fā)布會(huì)收費(fèi)； （ 9）冠名贊助； （ 10）自設(shè)廣告； （ 11）其他形式的廣告資源。 ? 資源按其是否可以自由取得，分為自由資源和經(jīng)濟(jì)資源。 …… 第四節(jié) 會(huì)展的財(cái)務(wù)預(yù)算方案 會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算的含義：對(duì)展會(huì)舉辦期間所需要的經(jīng)費(fèi)和預(yù)期收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 （ 6）凈地展位特裝時(shí)，參展單位須選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的搭建施工單位進(jìn)行展位設(shè)計(jì)、特裝和用電施工、搭建，所有圖紙和方案應(yīng)提交大會(huì)審定，并簽訂施工、消防安全責(zé)任書(shū)，承擔(dān)相應(yīng)安全質(zhì)量責(zé)任。 （ 3）布展期間，入場(chǎng)布展施工單位都必須配戴企業(yè)標(biāo)志并自行看管好自己的展品及展具，若有丟失后果自負(fù)。 2023年秋季全國(guó)糖酒商品交易會(huì)布展程序 注：參展和布展施工用電手續(xù)應(yīng)到各展區(qū) “ 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處 ” 辦理。 任務(wù)一 任務(wù)二 任務(wù)三 任務(wù)四 任務(wù)五 任務(wù)六 五 展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 （一） 商務(wù)旅行 （商務(wù)考察和旅游休閑活動(dòng)） 食宿安排 ：按協(xié)議價(jià)預(yù)先安排食宿； 商務(wù)考察 ：收集有關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息，了解有關(guān)市場(chǎng)行情為主要目的的商務(wù)活動(dòng)，注意考察主題銜接，落實(shí)對(duì)口接待單位； 觀光休閑 ：放松身心，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，一般與旅行社合作。 ? 明確招商分工： 一是外部招商單位之間的分工和內(nèi)部招商工作人員之間的分工；二是對(duì)招商地區(qū)和重點(diǎn)目標(biāo)規(guī)劃，并把招商任務(wù)具體落實(shí)到招商機(jī)構(gòu)和個(gè)人；三是確定招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法。 四、 招商計(jì)劃 吸引觀眾參觀的各種策略、方法和措施。 會(huì)展宣傳推廣的過(guò)程 結(jié)合招展（前期、專業(yè)媒體）和招商（后期、大眾媒體） ? 確定宣傳推廣策略，選擇宣傳推廣渠道，明確宣傳推廣時(shí)間和地域，編制宣傳推廣費(fèi)用。 （四） 會(huì)展的清潔、安全和保安 一般由展館方按照主辦方要求開(kāi)展工作，特殊情況由辦展方與專業(yè)機(jī)構(gòu)（如保安公司、保潔公司）合作，雇傭臨時(shí)人員為展會(huì)提供必要支持。 （二 ）展位設(shè)計(jì)與承建 ? 通過(guò)專業(yè)協(xié)作委托專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建。體現(xiàn)目標(biāo)性（長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)）、前瞻性（展覽題材的發(fā)展趨勢(shì)）、可行性（符合客觀實(shí)際）和相對(duì)穩(wěn)定性（與市場(chǎng)發(fā)展要求吻合）。 ? ④ 支持單位 ：對(duì)主辦單位和承辦單位的工作起支持作用的辦展單位。一般產(chǎn)品投入期、暢銷期辦展頻率客一高些，飽和期、滯銷期辦展則要更謹(jǐn)慎些。 三、 舉辦時(shí)間 ? 時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段的安排，包括具體舉辦時(shí)間、開(kāi)展（放）時(shí)間、展覽布展時(shí)間、撤展時(shí)間以及相關(guān)活動(dòng)的時(shí)間安排等。 其他有關(guān)規(guī)定 ：交通、消防、安全、城管規(guī)定等。 （三） 主辦城市的環(huán)境狀況 （舉辦展會(huì)的外部條件 ） 展覽業(yè)的發(fā)展 ：會(huì)展成熟度（辦展數(shù)量與規(guī)模）和會(huì)展市場(chǎng)的規(guī)范程度（會(huì)展管理機(jī)構(gòu)和制度），成熟、規(guī)范有利于辦展； 產(chǎn)業(yè)特色 ：該城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)力分析，城市主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)是舉辦展會(huì)的基礎(chǔ)； 會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施 ：包括展館設(shè)施、交通條件、服務(wù)配套、商業(yè)服務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，直接影響辦展效果； 自然條件 ：當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源、休閑環(huán)境和地區(qū)氣候的適宜性； 國(guó)際化程度 ：國(guó)際慣例、國(guó)際規(guī)則、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際接軌、國(guó)際合作、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)、國(guó)際航線等，是吸引國(guó)外參展商的關(guān)鍵。 (一 )產(chǎn)業(yè)狀況 （展會(huì)成功舉辦的關(guān)鍵 ） 產(chǎn)業(yè)鏈 ：產(chǎn)品生產(chǎn)的上下游關(guān)系，產(chǎn)業(yè)鏈信息是會(huì)展題材創(chuàng)新、發(fā)展和拓展的基礎(chǔ)，也是會(huì)展公司開(kāi)辟市場(chǎng)、塑造品牌會(huì)展可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵； 產(chǎn)業(yè)生命周期 ：經(jīng)歷萌芽、成長(zhǎng)、成熟、衰退四個(gè)階段，判斷標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)業(yè)規(guī)模，包括生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額、從業(yè)人員數(shù)量等，是展覽也制訂長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略
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