【文章內(nèi)容簡介】 采購流程、采購系統(tǒng)等都在發(fā)生巨大變革，采購運作水平已成為增強企業(yè)核心競爭力的決定性因素之一。 42 （六）中國企業(yè)采購模式轉(zhuǎn)換 第一，為庫存而采購轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵味少彙? 第二，從對采購商品的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷痰墓? 理。 第三，參與采購的供需雙方進入供應鏈，從輸贏 變成雙贏。 第四，實施采購過程公開化，業(yè)務操作程序化， 選擇供應商科學化，并實現(xiàn)全過程監(jiān)控。 第五，建立嚴密的全國或全球采購系統(tǒng)。 43 （七）中國企業(yè)采購市場發(fā)展趨勢 第一，國際化趨勢。 跨國生產(chǎn)與跨國銷售使國內(nèi)外兩個采購市場緊密相通。建立全球采購系統(tǒng)已成為標準化的商業(yè)行為。 第二，市場化趨勢。 企業(yè)作為市場主體，在采購行為中完全按市場經(jīng)濟規(guī)律辦事，看得見的手與看不見的手都在采購市場上發(fā)揮作用。 第三，電子化趨勢。 2023年 全球 B2B電子商務規(guī)模 8234 億美元，到2023年達到 萬億美元 ，年均增長率為 70%多。 44 第四，專業(yè)化趨勢。 在跨國公司設有專門的領(lǐng)導職位，叫采購總監(jiān)，成立專門的采購部門，設計專門化的全球或全國采購系統(tǒng) 。 第五，規(guī)范化趨勢。 隨著市場經(jīng)濟發(fā)展與建立現(xiàn)代企業(yè)制度，采購員滿天飛逐步被公開招標采購所代替，采購的公開化、透明化、規(guī)范化已是一種勢不可擋的發(fā)展趨勢。 45 JIT采購的基本思想 準時采購的基本思想：就是在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c，以恰當?shù)臄?shù)量和恰當?shù)馁|(zhì)量從上游廠商向企業(yè)提供恰當?shù)漠a(chǎn)品。 JIT采購方式 46 比較因素 準時采購 傳統(tǒng)采購 供應商的選擇 采用較少的供應商，關(guān)系穩(wěn)定，質(zhì)量較穩(wěn)定。 采用較多的供應商，協(xié)調(diào)關(guān)系。質(zhì)量不易穩(wěn)定。 供應商評價 合同履行能力，生產(chǎn)設計能力，物料配送能力，產(chǎn)品研發(fā)能力等等 合同履行能力 交貨方式 由供應商安排，確保 交貨準時性 由采購商安排，按合同交貨 進貨檢查 由于質(zhì)量得到保證，實無進貨檢查 每次進貨檢查 信息交流 采購、供應雙方高度共享準確實時信息，快速、可靠，易建立信任 信息不對稱，容易暗箱操作 采購批量與運輸 小批量采購，供應商配送頻率高，運輸次數(shù)多 大批量采購，配送頻率低，運輸次數(shù)相對少 47 JIT采購方式的特點 (1) 采用較少的供應商，甚至單源供應 采用單供應源比多供應源好，一方面，管理供應商比較方便，也有利于降低采購成本；另一方面，有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上比較有保證。 (2) 對供應商的選擇標準更嚴格 在準時化采購模式中，由于供應商和用戶是長期的合作關(guān)系，供應商的合作能力將影響企業(yè)的長期經(jīng)濟利益，因此對供應商的要求就比較高。 (3)在同步化供應鏈計劃的協(xié)調(diào)下，制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠同步進行，縮短了用戶響應時間。 (4)采購物資直接進入制造部門，減少了采購部門的庫存占用和相關(guān)費用。 (5)進行了企業(yè)和供應商之間的外部協(xié)同，提高了供應商的應變能力。 48 （ 1）嚴格拉動的概念。 采用訂單拉動的方式，使供應與需求雙方都圍繞訂單運作，實現(xiàn)準時化、同步化運作。當采購部門產(chǎn)生一個訂單時，供應商就必須著手物品的準備工作。與此同時，采購部門編制詳細采購計劃，制造部門也進行生產(chǎn)的準備工作，當采購部門把詳細采購單提供給供應商時，供應商就能很快的將物資在較短的時間內(nèi)交給用戶。 （ 2）和供應商建立一種長期的、互惠互利的合作關(guān)系。 選擇少數(shù)優(yōu)秀的供應商，并與他們建立長期可靠的合作伙伴關(guān)系，分享信息情報，共同協(xié)作解決問題。 （ 3）在供應商之間促進質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。 JIT采購方式實施成功的條件 49 （ 4）參與供應商的產(chǎn)品設計和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程。 制造商應該參與供應商的產(chǎn)品設計和質(zhì)量控制過程，共同制定有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標準等，使需求信息能很好地在供應商的業(yè)務活動中體現(xiàn)出來。 （ 5）協(xié)調(diào)供應商的計劃。 一個供應商有可能同時參與多條供應鏈的業(yè)務活動，下游企業(yè)的采購部門應主動參與供應商的協(xié)調(diào)計劃，保證供應商不至于因為資源分配不公或出現(xiàn)供應商抬杠的矛盾，保證供應鏈的正常供應關(guān)系，維護企業(yè)的利益。 （ 6）高效率、低成本的物流運輸方式。 （ 7）決策層的支持。 50 在采購 JIT環(huán)節(jié)上 ，海爾實現(xiàn)了信息同步，采購、備料同步，大大降低了采購環(huán)節(jié)的費用。信息同步保障了信息的準確性，實現(xiàn)了準時采購。采購、備料同步，使供應鏈上原材料的庫存周期大大縮減。目前已有 7家國際化供應商在海爾建立的兩個國際工業(yè)園建廠，愛默生等 12家國際化分供方正準備進駐工業(yè)園，與供應商、分供方的距離同步，有力保障了海爾JIT采購與配送。 在原材料配送 JIT上 ，海爾使用了標準化、單元化、集裝化技術(shù)和機械化、自動化搬運，以及條形碼識別和無線通信技術(shù)，用電子看板下達工作指令，完成物料拉動，并由模塊化 BOM集成化進行質(zhì)量控制，這一系列先進技術(shù)保障了海爾的工位庫存材料不超過四小時，快速完成產(chǎn)品制造。 在成品配送 JIT上 ，海爾利用集團的配送資源，同國家郵政總局、中遠集團，以及歐洲專業(yè)物流公司合作，完成運輸環(huán)節(jié)。 海爾的 JIT采購模式 ： 51 麥當勞制定了嚴格的采購標準，麥當勞采購部負責對廠家原材料進行質(zhì)量監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品立即退回，并令其更正，如不能在限期內(nèi)更正，則停止廠家的供應商資格。 薯條是麥當勞的主要產(chǎn)品，麥當勞所需要的馬鈴薯要求果型長，眼淺，固型物和含糖量也有一定的標準，麥當勞在北京附近建立的辛卜勞農(nóng)場就是按照這一要求生產(chǎn)的，該農(nóng)場引進了美國先進的農(nóng)業(yè)機械，聘請了農(nóng)業(yè)專家，實現(xiàn)了大規(guī)模生產(chǎn)。 1998年產(chǎn)量已達到12023噸。麥當勞在北京郊區(qū)的薯條加工廠也已達到了一定規(guī)模，此外，在北京生產(chǎn)原材料需按批號送到質(zhì)檢中心進行檢查，每月還要送香港的亞太中心實驗室評估打分，麥當勞每年都要在北京舉行兩次產(chǎn)品評估會，屆時美國空運來標準樣品，請供應商和評估處采購員進行比較，找出差距，制定改進措施。 麥當勞的本土化采購模式： 52 GE公司早在 1999年就開始以電子商務方式進行全球采購，整個運作的過程全是透明的，任何公司的價格都在網(wǎng)上，全部公開透明競價。 自從 GE在中國的采購部門開始讓它的供貨商采取網(wǎng)上拍賣的方式后， GE從供貨商那里得到的報價當年就下降了 85%，扣除與協(xié)作商約定的共同分享部分， GE的成本約降低 30%～ 50%，有的項目竟達到了 60%。 GE公司的在線采購模式 ： 53 聯(lián)想的 一體化采購 ● 在供應鏈和采購方面，聯(lián)想是采取一體化的運作體系。 把采購、生產(chǎn)、分銷以及物流整合成一個統(tǒng)一的系統(tǒng)，在整個聯(lián)想集團負責生產(chǎn)的管控，從戰(zhàn)略層、執(zhí)行層在整個集團有一個統(tǒng)一的策略、統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。 聯(lián)想有三百多家供應商。另外，要管理整個國內(nèi)的客戶渠道有五千多家。聯(lián)想的物料主要分為國際性采購的物料和國內(nèi)采購的物料，國際性的物料，基本上都是通過香港，然后分別轉(zhuǎn)到國內(nèi)的惠陽、上海和北京，在國內(nèi)的物料會直接發(fā)到各個工廠。 54 ● 在運作模式上，目前還不是一個完全按訂單生產(chǎn)的企業(yè)。 聯(lián)想目前主要的客戶 60－ 70％來自于個人和中小型企業(yè)。所以，聯(lián)想的運作模式也是采取一種安全庫存結(jié)合按訂單生產(chǎn)的方式，會有 1－ 2天成品的安全庫存，更多的是會根據(jù)用戶的訂單來快速的響應客戶和市場的需求。 55 ● 供應鏈管理模式之下，主要解決四個問題： ? 第一方面，在預測方面保證一個比較準確的預測。 通過對銷售的歷史數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)很多與產(chǎn)品的銷量相關(guān)的、影響市場的銷量實踐因子，從而確定在運算方面的模型。 ? 第二方面，在預測出現(xiàn)偏差的時候，進行快速調(diào)整。 采購計劃的調(diào)整： 除了根據(jù)預測的調(diào)整之外，還要根據(jù)采購的提前量、安全庫存的策略以及采購批量等的影響，另外還要根據(jù)聯(lián)想在國內(nèi)多個工廠、多個庫存地的實時的計劃，從而確定采購計劃的調(diào)整和改變。 生產(chǎn)計劃的調(diào)整： 通過銷售的預測以及采購計劃和銷售計劃的調(diào)整，可以實現(xiàn)內(nèi)部快速對市場供應的變化的調(diào)整。 56 ? 第三方面，對于客戶定制方面的做法。 客戶可以根據(jù)他自己的選擇，自動的進行配置，系統(tǒng)可以自動的提供報價，這樣客戶就可以在網(wǎng)上選擇產(chǎn)品，并且可以得到實時的價格以及供貨的時間。 ? 第四方面，進行供應商的協(xié)同。 全程協(xié)同： 包括在產(chǎn)品研發(fā)過程當中就要和供應商進行同步開發(fā)，另外在品質(zhì)和供應彈性以及成本方面，需要進行一個持續(xù)的改善；在采購價格方面需要供應商能夠保持最佳的競爭力。 全程緊密的策略： 首先在供應商端實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，尋找有競爭力的合作伙伴，另外在供應商端設立相應的采購平臺，加強日常的管理，對于突發(fā)問題的解決以及持續(xù)改善項目的推進。 57 ● 在供應商協(xié)同方面所做的工作 ? 要確定供應商的總體策略，包括價格、成本以及采購比例的控制；引入淘汰機制； ? 在品質(zhì)產(chǎn)品方面的服務，第一是包括新品供應商的掌控，第二是品質(zhì)的管理，第三是對于一些重要零部件上游供應商的管控，第四是定期的對供應商工廠生產(chǎn)線進行一些審核的工作。 ? 對供應商供應能力方面的管理，在供貨方面的管理主要是涉及到新品進入過程當中的管控。 ? 對供應商服務方面的管理，主要涉及在索賠和維修服務方面的支持的管控，另外對供應商財務狀況的分析。 58 其他統(tǒng)一采購方式 1．招標采購方式 （ 1）招標采購含義 招標投標指采購企業(yè)作為招標方 ,事先提出采購的 條件和要求 ,邀請眾多企業(yè)參加投標