電子政務(wù)第三章(編輯修改稿)
2025-03-16 13:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 視頻會(huì)議功能 目前視頻會(huì)議已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用 ， 除了傳統(tǒng)的基于硬件的視頻會(huì)議解決方案之外 ， 現(xiàn)在還出現(xiàn)了純軟件的解決方案 ， 這樣政府機(jī)構(gòu)無(wú)需投入高昂的成本 ， 就能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量 、高可靠性的音視頻通訊 、 協(xié)同工作 、 多人發(fā)言 、 文檔共享 、 遠(yuǎn)程會(huì)議管理等多種功能 ，能夠滿足機(jī)構(gòu)日常會(huì)議的各種需要 。 26/46 內(nèi)部公務(wù)處理系統(tǒng)的主要功能 三 、 事務(wù)處理功能 大多數(shù)情況下會(huì)涉及會(huì)議安排 （ 會(huì)議安排主要包括 ，與會(huì)議相關(guān)的流程管理 ， 比如 ， 會(huì)議的計(jì)劃起草 ，會(huì)議計(jì)劃的修改 ， 會(huì)議計(jì)劃的審批 ， 會(huì)議的通知 ，會(huì)議答復(fù) ， 會(huì)務(wù)安排 ， 會(huì)議信息查詢 ， 會(huì)議紀(jì)要的編輯 、 修改 、 查閱等 。 ） 、 信訪管理 （ 信訪管理就是完成上訪 、 信訪的信息錄入 、 審批 、 辦理和信訪答復(fù)等工作 。 ） 、 資源管理 （ 資源管理具有對(duì)內(nèi)部各種資源 (如辦公設(shè)備 、 辦公用品 、 器材 、 車輛等 )進(jìn)行統(tǒng)一管理 、 調(diào)度的功能 。 ） ， 以及其他由機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)性質(zhì)決定的一些特定的事務(wù)處理功能 。 27/46 內(nèi)部公務(wù)處理系統(tǒng)的主要功能 四 、 日程管理 日程管理 （ 日程管理是對(duì)辦公人員 、 辦公活動(dòng)及辦公設(shè)備等的時(shí)間進(jìn)行管理的工具 。 就是利用計(jì)算機(jī)完成約會(huì)時(shí)間 、 人員 、 地點(diǎn) 、程序的安排和管理 ， 進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃 、 工作業(yè)務(wù)的自動(dòng)編排 。 ） 可以幫助辦公人員對(duì)事件進(jìn)行宏觀控制和協(xié)調(diào) ， 優(yōu)化時(shí)間管理 。具體內(nèi)容一般包括 ， 團(tuán)隊(duì)日程的登記 、 修改 、提醒設(shè)置；個(gè)人日程的登記 、 修改 、 提醒 ，以及日程安排記錄和查詢等 。 28/46 內(nèi)部公務(wù)處理系統(tǒng)的主要功能 五 、 信息服務(wù) ? 電子公告相當(dāng)于日常辦公中的公告板 ， 是發(fā)布各種信息 ? 電子討論就是在線論壇 (BBS) ? 大事記完成大事記信息的錄入 、 整理 、 匯總和查詢功能 ， 是機(jī)構(gòu)重大事件匯總 、 整理 、 發(fā)布和查詢的重要場(chǎng)所 ? 信息查詢提供針對(duì)機(jī)構(gòu)各類信息的檢索服務(wù) 29/46 內(nèi)部公務(wù)處理系統(tǒng)的主要功能 六 、 檔案管理 檔案管理 （ 檔案管理完成歸檔文件的立卷 、組卷 、 移卷 、 拆卷 、 編輯案卷 、 封卷 、 借閱和歸還管理 。 ） 一般分為 “ 案卷管理 ” 、“ 文件管理 ” 、 “ 案卷查詢 ” 和 “ 檔案借閱歸還 ” 四個(gè)部分 。 30/46 內(nèi)部公務(wù)處理系統(tǒng)的主要功能 七 、 個(gè)人工作 個(gè)人工作一般包括待辦工作 （ 待辦工作完成集中處理所有待辦的工作 ， 并自動(dòng)與各模塊建立鏈接的工作 。 ） 、 文檔管理 、 名片夾（ 名片夾主要保存?zhèn)€人或小組所有聯(lián)絡(luò)人的詳細(xì)資料 。 ） 、 日程安排 （ 日程安排用于安排個(gè)人的工作 、 活動(dòng) 、 汁劃等事項(xiàng) ， 并保存日常筆記 、 重要事情記錄等 。 ） 、 電子郵件（ 電子郵件負(fù)責(zé)內(nèi)外部電子郵件的起草 、 發(fā)送 、 回信 、 轉(zhuǎn)發(fā) 、 回執(zhí)和跟蹤 。 ） 等模塊 。 31/46 七、個(gè)人工作 32/46 內(nèi)部公務(wù)處理系統(tǒng)的主要功能 八 、 系統(tǒng)管理 由系統(tǒng)管理員來(lái)管理和維護(hù)該項(xiàng)功能 。 主要功能包括 ， 用戶管理 （ 用戶管理包括對(duì)系統(tǒng)的操作員 (用戶 )進(jìn)行身份與口令驗(yàn)證 ， 并可對(duì)用戶進(jìn)行增加 、 刪除等管理操作 。 ） 、 權(quán)限管理 （ 權(quán)限管理是針對(duì)用戶進(jìn)行功能授權(quán) ，確定和修改用戶的系統(tǒng)使用權(quán)限等操作 。 ） 、角色定義 （ 角色定義是針對(duì)角色進(jìn)行功能授權(quán) ， 確定和修改角色的系統(tǒng)使用權(quán)限等操作 。 ） 、 組織機(jī)構(gòu)配置 、 模塊管理等功能 。 33/46 內(nèi)部公務(wù)處理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求 一 、 提供電子郵件功能 二 、 支持大量工作流的實(shí)現(xiàn) 三 、 具有強(qiáng)大的文檔處理功能 四 、 支持協(xié)同工作和移動(dòng)辦公 五 、 應(yīng)有完整的安全解決方案 六 、 集成其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和 Inter 34/46 內(nèi)部公務(wù)處理系統(tǒng)安全體系模型 35/46 36/46 公文處理自動(dòng)化 第三節(jié) Chapter 公文及其種類 ? 《
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