廣州某企業(yè)管理咨詢公司采購(gòu)管理系統(tǒng)概論(編輯修改稿)
2025-03-13 19:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 roduction 39 Unit 4 采購(gòu)訂單 Introduction 40 ? 通過(guò)自動(dòng)創(chuàng)建功能 ， 只需簡(jiǎn)單地輸入供應(yīng)人和項(xiàng)目明細(xì)即可創(chuàng)建采購(gòu)訂單 ? 根據(jù)聯(lián)機(jī)和書面請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單和一攬子發(fā)放 ? 創(chuàng)建精確和詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息以使用戶向適當(dāng)?shù)牟块T收取采購(gòu)費(fèi)用 ? 創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí) ， 檢查用戶的可用資金 ? 隨時(shí)復(fù)查所有采購(gòu)訂單的狀態(tài)及歷史 ， 以獲得用戶所需要的全部信息 ? 通過(guò)提供用戶訂購(gòu)的項(xiàng)目數(shù)量和價(jià)格 ， 創(chuàng)建用戶的采購(gòu)訂單 .同樣 ， 如果用戶定購(gòu)的是一項(xiàng)服務(wù) ，不能分解數(shù)量和價(jià)格 ， 用戶可簡(jiǎn)單地提供數(shù)額創(chuàng)建采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單概覽 Introduction 41 自動(dòng)建立 手工輸入 自動(dòng)來(lái)源物品： 倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商 接收，檢查 發(fā)票匹配 打印 / EDI 接受 協(xié)議 拒收 再提交 提交 創(chuàng)建 批準(zhǔn) 其他處理 采購(gòu)訂單流程 Introduction 42 訂單頭信息 – 采購(gòu)訂單號(hào)、類型、創(chuàng)建日期 – 供應(yīng)商、地點(diǎn)、聯(lián)系人 – 發(fā)貨至、帳單至、貨幣 – 采購(gòu)員、狀態(tài)、總金額 – 采購(gòu)訂單描述 Introduction 43 訂單行信息 物品 行號(hào)，類型，物品，版本，分類，描述，UOM ? 數(shù)量，價(jià)格，承諾日期，需要日期，供應(yīng)商物品 ? 記費(fèi)帳戶，金額 價(jià)格參考 行號(hào)，價(jià)格，市場(chǎng)價(jià)格，價(jià)格類型， ? 價(jià)格限額，協(xié)商價(jià)格 參考文擋 行號(hào)，合同，報(bào)價(jià)，行報(bào)價(jià)類型，供應(yīng)商報(bào)價(jià) 其他 行號(hào)，給供應(yīng)商備注， UM號(hào)，凍結(jié)， ...... Introduction 44 交貨行信息 交貨 行號(hào)，交貨至，數(shù)量，供應(yīng)商承諾交貨日期 其他 接收允差百分比關(guān)閉 – 發(fā)票允差百分比關(guān)閉 – 發(fā)票匹配 – 2Way 發(fā)票和訂單數(shù)量緊額 – 3Way +接收 – 4Way +接受 狀態(tài) 狀態(tài)，訂單數(shù)量，接受數(shù)量，取消數(shù)量，開票數(shù)量 Introduction 45 四種采購(gòu)訂單類型 標(biāo)準(zhǔn)訂單 計(jì)劃訂單 合同協(xié)議 一攬子協(xié)議 計(jì)劃訂單下達(dá) 一攬子協(xié)議下達(dá) Introduction 46 采購(gòu)訂單類型比較 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)定單計(jì)劃采購(gòu)定單一攬子采購(gòu)協(xié)議合同采購(gòu)協(xié)議已知條款 Y Y Y Y已知商品 Y Y Y N已知價(jià)格 Y Y 價(jià)格分段 N已知數(shù)量 Y Y N N已知帳戶分布 Y Y N N已知交貨進(jìn)度 Y 可能 N N可預(yù)留 Y Y N N可預(yù)留發(fā)放 不適用 Y Y 不適用Introduction 47 ? 采購(gòu)訂單類型、采購(gòu)員、貨幣、供應(yīng)商、地點(diǎn)及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳單至、付款期限、運(yùn)費(fèi)期限、離岸價(jià) ? 分類、計(jì)量單位、單價(jià)、 UN編號(hào)、危險(xiǎn)級(jí) ? 欄目、承偌日期、需要日期、接受關(guān)閉容限、發(fā)票關(guān)閉容限、發(fā)票匹配、接受控制 . 采購(gòu)訂單缺省值規(guī)則 哪些內(nèi)容可以被缺?。? Introduction 48 采購(gòu)訂單缺省值規(guī)則 缺省級(jí)別： Finance Options Purchase Options Receiving Options Supplier Supplier Site Item Purchase Order Introduction 49 ? 從任何有效的請(qǐng)購(gòu)單行組成采購(gòu)訂單 ? 將請(qǐng)購(gòu)單行放到標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單，計(jì)劃采購(gòu)訂單或 預(yù)定的下達(dá) scheduled releases ? 填寫一個(gè)申請(qǐng)行多個(gè)記帳科目 自動(dòng)建立采購(gòu)訂單 Introduction 50 自動(dòng)建立采購(gòu)訂單流程 請(qǐng)購(gòu)池 查詢已 存在的欄目 PO PO 從查詢結(jié)果中 選取欄目 自動(dòng) 創(chuàng)建 手工 創(chuàng)建 Introduction 51 合同采購(gòu)訂單 不知道采購(gòu)明細(xì) 設(shè)置條款 用合同作為參考，生成標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 Introduction 52 輸入一攬子采購(gòu)協(xié)議 長(zhǎng)期 （不知道交貨日期） 知道采購(gòu)哪些商品和服務(wù) 實(shí)際采購(gòu)時(shí)再下達(dá) 自動(dòng)地對(duì)批準(zhǔn)總額中下達(dá)金額的跟蹤 Introduction 53 輸入計(jì)劃采購(gòu)訂單 ? 采購(gòu)指定的商品 ? 確定交貨日期 ? 實(shí)際采購(gòu)時(shí)再下達(dá) Introduction 54 計(jì)劃采購(gòu)訂單的流程 計(jì)劃訂單行 貨幣 條款 發(fā)運(yùn) 分布 接收控制 批準(zhǔn) 下達(dá) 計(jì)劃訂單頭 Introduction 55 ? 計(jì)劃采購(gòu)訂單 、 合同采購(gòu)協(xié)議及一攬子采購(gòu)協(xié)議 . ? 用戶可以建立到期及發(fā)放控制通知條件 ， 并規(guī)定條件滿足前希望被通知的天數(shù) . ? 采購(gòu)系統(tǒng)將向用戶發(fā)出警告 . 采購(gòu)訂單通知控制 Introduction 56 ? 回顧采購(gòu)訂單行和交貨關(guān)系 ? 很快標(biāo)識(shí)采購(gòu)訂單刪除，凍結(jié)或關(guān)閉 ? 指定發(fā)票于你的采購(gòu)訂單的匹配 ? 容易地標(biāo)識(shí)交貨地點(diǎn) 采購(gòu)訂單查詢 Introduction 57 采購(gòu)訂單頭 采購(gòu)訂單頭詳細(xì) 備注 交貨詳細(xì) PO行詳細(xì) 交貨 分配 活動(dòng)歷史 一攬子下達(dá) 接受 頭 行 交貨 采購(gòu)訂單行 備注 發(fā)票 在線申請(qǐng) 采購(gòu)訂單信息展開 Introduction 58 附 件 用戶可將非結(jié)構(gòu)性
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