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必修8管理技巧--班組計(jì)劃與目標(biāo)管理(編輯修改稿)

2025-03-13 18:16 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 些條件包括人力資源、硬件條件、技術(shù)條件、系統(tǒng)信息條件、團(tuán)隊(duì)環(huán)境因素等,以至于下達(dá)了一個(gè)高于實(shí)際能力的指標(biāo)。另外,可能花了大量的時(shí)間、資源,甚至人力成本,最后確定的目標(biāo)根本沒有多大實(shí)際意義。 示例:一個(gè)企業(yè)給車間主任制定的目標(biāo)是 ——是故障停機(jī)時(shí)間縮短 20%,這個(gè)方法就導(dǎo)致了要大量準(zhǔn)備備品備件。實(shí)際算下來這樣的資金占用及利息損失要遠(yuǎn)大于 20%的停機(jī)損耗。這就是一個(gè)不太實(shí)際的目標(biāo),就在于它花了大量的錢,最后還沒有收回所投入的資本,它不是一個(gè)好目標(biāo)。這樣的做法就不夠現(xiàn)實(shí)了,失去了現(xiàn)實(shí)意義。 ? 實(shí)施建議:部門工作目標(biāo)要得到各位成員的通力配合,就必須讓各位成員參與到部門工作目標(biāo)的制定中去,使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)達(dá)成認(rèn)識(shí)一致,目標(biāo)一致,既要有由上到下的工作目標(biāo)協(xié)調(diào),也要有員工自下而上的工作目標(biāo)的參與。 1 SMART原則五 T( Time) ——時(shí)限性 ? 目標(biāo)的時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。例如,全廠將在 2023年 5月 31日之前完成全部生產(chǎn)設(shè)備的檢修。 5月 31日就是一個(gè)確定的時(shí)間限制。沒有時(shí)間限制的目標(biāo)沒有辦法考核,這種目標(biāo)不打完不成,甚至可能傷害下屬的工作熱情。 ? 因?yàn)閷?shí)際上大多是考核結(jié)果與對(duì)員工的獎(jiǎng)懲掛鉤。不能與獎(jiǎng)懲對(duì)應(yīng)的考核可能讓員工理解為這個(gè)目標(biāo)或計(jì)劃是不重要的。 ? 實(shí)施建議:目標(biāo)設(shè)置要具有時(shí)間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間要求,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,以方便對(duì)下屬進(jìn)行及時(shí)的工作指導(dǎo),以及根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃。 1目標(biāo)設(shè)定的先進(jìn)性、挑戰(zhàn)性 我們把這個(gè)原則叫做“跳起來夠桃”,讓大家經(jīng)過努力一躍能夠?qū)崿F(xiàn)。先進(jìn)性即在工作前端,具有導(dǎo)向性。挑戰(zhàn)性即具有激勵(lì)足作用; 特別提示 不要強(qiáng)迫部下做根本做不到的事!因?yàn)檫@樣會(huì)使部下產(chǎn)生嚴(yán)重的挫折感。目標(biāo)管理中的目標(biāo)不是上級(jí)強(qiáng)加的,而是由執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)共同制定的。目標(biāo)的達(dá)成是員工自我管理的結(jié)果。 目標(biāo)管理的核心是讓員工自己管理自己,發(fā)揮員工的積極性。 1每項(xiàng)目標(biāo)中應(yīng)具有的四項(xiàng)因素 ? 數(shù)量因素 ——只追求數(shù)量而忽略質(zhì)量的短視行為危害很大 ? 質(zhì)量因素 ——質(zhì)量因素是顧客的重要需求,但不是唯一需求 ? 時(shí)限因素 ——嚴(yán)格的交期是企業(yè)信譽(yù)的保證之一 ? 成本因素 ——控制成本是企業(yè)利潤(rùn)的重要源泉 但我們?cè)诖颂嵝训氖撬捻?xiàng)因素的之間的協(xié)調(diào)和 均衡。 1目標(biāo)管理有利于自我控制 ? 在目標(biāo)管理體系中,每個(gè)人都可以通過比較實(shí)際結(jié)果和目標(biāo)來評(píng)估自己的績(jī)效,以便進(jìn)一步調(diào)整自己的行動(dòng)。這就是自我控制的原則。 ? 績(jī)效還可以由老板和下屬定期共同評(píng)估,有利于采取必要的行動(dòng)。上下級(jí)間的溝通因此會(huì)得到改善,雙方的困難和期待也會(huì)更清晰。因此,目標(biāo)管理可以培育團(tuán)隊(duì)精神和改進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。 小結(jié) ? 本節(jié)內(nèi)容使我們了解到目標(biāo)管理的概念與以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理方式的積極作用。使我們明白了 ——團(tuán)隊(duì)共同確定目標(biāo)的意義; ? 同時(shí),使我們了解到制定目標(biāo)應(yīng)遵循的基原則 ——“具體性 ” ( Specific)、 “ 可度量性 ” ( Measurable)、“ 可實(shí)現(xiàn)性 ” ( Attainable)、 “ 現(xiàn)實(shí)性 ” ( Realistic), “ 時(shí)限性 ” ( Time) 的 SMART原則。這些原則使目標(biāo)具有了可追求的實(shí)際內(nèi)涵。 班組計(jì)劃與目標(biāo)管理課程的主要內(nèi)容 為什么班組的計(jì)劃與目標(biāo)管理是班組管理 中的重要內(nèi)容 目標(biāo)管理的方法與原則 目標(biāo)管理法的導(dǎo)入與實(shí)施 計(jì)劃與目標(biāo)管理在成本管理、團(tuán)隊(duì)管理中的作用 1引入和實(shí)施目標(biāo)管理 ( 1)目標(biāo)管理的第一步是準(zhǔn)確理解企業(yè)的 在對(duì)企業(yè)和車間目標(biāo)充分分析和評(píng)估的情況下,為保證大目標(biāo)的完成設(shè)立不同階段和不同側(cè)面的小目標(biāo)。并提供能對(duì)實(shí)際工作做定期檢查的基礎(chǔ)和平臺(tái),即通過測(cè)量發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的需求和機(jī)會(huì),制定糾正和預(yù)防措施,不斷實(shí)施改進(jìn)。 ( 2)在制定工作目標(biāo)的同時(shí)制定執(zhí)行計(jì)劃 ? 作為管理者不要坐等目標(biāo)的達(dá)成,而是要幫助員工來實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)計(jì)劃。這就要求管理者同員工一起來制定目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃,這其中可能包括:執(zhí)行步驟、完成鑒定和結(jié)果處置等。 ( 3)目標(biāo)管理法要求有充分的溝通。 ? 公司要把企業(yè)的總目標(biāo)、季度目標(biāo)、月度目標(biāo)向員工宣講。每個(gè)部門也要將部門目標(biāo)告訴員工。因此有人這樣形容目標(biāo)管理:就是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)機(jī)會(huì)來傾聽員工談一下上月的工作的具體情況、本月計(jì)劃和實(shí)施辦法。這就給員工參與管理、進(jìn)行上下溝通提供了一個(gè)機(jī)會(huì)。比一味地壓任務(wù)更有利于提高員工的工作積極性。 ? 目標(biāo)管理雖然很好,但在實(shí)際操作過程中要特別注重細(xì)節(jié),要在制定計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃中給員工及時(shí)的指導(dǎo),在工作中培育員工。否則,就可能成為一種流于形式的時(shí)髦,無法起到有效管理的作用。 實(shí)施目標(biāo)管理的五個(gè)步驟 ?制定目標(biāo) ? 制定目標(biāo)包括制定企業(yè)的總目標(biāo)、部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),同時(shí)要制定完成目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),以及達(dá)到目標(biāo)的方法和完成這些目標(biāo)所需要的條件等多方面的內(nèi)容。 ? ?目標(biāo)分解 ? 建立企業(yè)的目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),形成目標(biāo)體系,通過目標(biāo)體系把各個(gè)部門的目標(biāo)信息顯示出來(可以借鑒目視管理法),就像看地圖一樣,任何人一看目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖就知道工作目標(biāo)是什么,遇到問題時(shí)需要哪個(gè)部門來支持。 ? ? 目標(biāo)實(shí)施 ? 要經(jīng)常檢查和控制目標(biāo)的執(zhí)行情況和完成情況,看看在實(shí)施過程中有沒有出現(xiàn)偏差。 ? ?檢查實(shí)施結(jié)果及獎(jiǎng)懲 ? 對(duì)目標(biāo)按照制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,目標(biāo)完成的質(zhì)量可以與個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)、升遷掛鉤。 ? 但目標(biāo)如果總完不成,或換誰都完不成,就應(yīng)該重新評(píng)價(jià)目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。 ?信息反饋及處理 積極利用信息,調(diào)整原有目標(biāo)及計(jì)劃。 在考核之前,還有一個(gè)很重要的問題,即在進(jìn)行目標(biāo)實(shí)施控制的過程中,會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)測(cè)的問題。如:目標(biāo)是年初制定的,年尾發(fā)生了金融危機(jī),那么年初制定的目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)。因此在實(shí)行考核時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和反饋。 ◆ 識(shí)別員工核心工作 (責(zé)任到人 !) ◆ 給每個(gè)工作設(shè)立明確的挑戰(zhàn)性的目標(biāo) ◆為每個(gè)目標(biāo)設(shè)定最后期限 ◆允許員工參與 ◆目標(biāo)排序 (分階段實(shí)施! ) ◆ 評(píng)估每個(gè)目標(biāo)的難度和重要性 ◆建立一套反饋機(jī)制來評(píng)估目標(biāo)的完成情況 ◆根據(jù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況給予報(bào)酬 ◆完善要求 —反饋機(jī)制 —零起點(diǎn)哲學(xué) 特別提示 2計(jì)劃管理工具 —甘特圖、 PERT網(wǎng)絡(luò)圖 【 小工具 】 (一) 甘特圖 簡(jiǎn)化的甘特圖簡(jiǎn)化的甘特圖實(shí)際進(jìn)度 目
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