【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 析人員從根本上理解職位，對(duì)職位的目的、職責(zé)與任務(wù)等方面的信息進(jìn)行綜合判斷具有至關(guān)重要的意義。 搜集 影響 外部專家 員 工 管理者 定性方法： 文獻(xiàn)研究、問(wèn)卷、訪談等 定量方法： PAQ、FJA等 綜合分析方法 職位目的 任 務(wù) 職 責(zé) 職位關(guān)系 工作流程 業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn) 工作權(quán)限 工作環(huán)境 必要知識(shí) 所需技能 必要經(jīng)驗(yàn) 勝任能力 ?? 工作概要 職責(zé)任務(wù) 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 組織圖表 知識(shí)、技能與勝任能力要求、行為標(biāo)準(zhǔn)等 戰(zhàn)略傳遞 組織設(shè)計(jì) 流程設(shè)計(jì) 工作設(shè)計(jì) 人力資源規(guī)劃 招聘選拔 人力資源配置 培訓(xùn)開發(fā) 績(jī)效考核 職位評(píng)價(jià)與薪酬 職業(yè)生涯管理 收集信息的方法 參與者 職位信息 工作描述 任職資格 人力資源管理職能 分 析 22 概 述 第 一 章 表 11 職位分析需要收集的信息 六 、 職位分析的信息來(lái)源 筆者認(rèn)為 ， 職位分析的信息來(lái)源主要來(lái)自于四個(gè)方面：一是企業(yè)所在的行業(yè)與產(chǎn)業(yè)的職位標(biāo)桿或職位標(biāo)準(zhǔn)；二是企業(yè)內(nèi)在的組織層面的信息與期望；三是來(lái)源組織內(nèi)部與職位相關(guān)的各類人員 。 四 、 來(lái)源于外部的組織或客戶 。 （ 具體參見(jiàn)圖 14） 工作的外部環(huán)境信息 ? 組織的愿景 、 目標(biāo)與戰(zhàn)略 ? 組織的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算 ? 組織的經(jīng)營(yíng)管理模式 ? 組織結(jié)構(gòu) 、 業(yè)務(wù)流程 /管理流程 ? 人力資源管理 、 財(cái)務(wù) 、 營(yíng)銷管理等 ? 組織所提供的產(chǎn)品 /服務(wù) ? 組織采用的主要技術(shù) ? 有關(guān)組織的研發(fā) 、 采購(gòu) 、 生產(chǎn) 、 銷售 、客戶服務(wù)的有關(guān)信息 ? 組織文化的類型與特點(diǎn) ? 行業(yè)標(biāo)桿職位的狀況 （ 以行業(yè)中的領(lǐng)先企業(yè)與主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為主 ） ? 客戶 （ 經(jīng)銷商 ） 信息 （ 包括客戶檔案 、客戶經(jīng)營(yíng)管理模式 、 客戶投訴記錄等 ） ? 顧客 （ 最終用戶 ） 信息 （ 包括顧客的內(nèi)在需求特點(diǎn) 、 顧客調(diào)查 、 顧客投訴等 ） ? 外部供應(yīng)商的信息 ? 主要合作者與戰(zhàn)略聯(lián)盟的信息 ? 主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息 與工作相關(guān)的信息 工作內(nèi)容 /工作情景因素 工作職責(zé) 工作任務(wù) 工作活動(dòng) 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 關(guān)鍵事件 溝通網(wǎng)絡(luò) 工作成果（如報(bào)告、產(chǎn)品等） 工作特征 職位對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)與過(guò)失損害 管理幅度 所需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn) 工作的獨(dú)立性 工作的創(chuàng)新性 工作中的矛盾與沖突 人際互動(dòng)的難度與頻繁性 與任職者相關(guān)的信息 任職資格要求 一般教育程度 專業(yè)知識(shí) 工作經(jīng)驗(yàn)（一般經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)） 各種技能 各種能力傾向 各種勝任素質(zhì)要求（包括個(gè)性特征與職業(yè)傾向、動(dòng)機(jī)、內(nèi)驅(qū)力等） 人際關(guān)系 內(nèi)部人際關(guān)系（與直接上司、其他上級(jí)、下屬、其他下級(jí)、同事之間的關(guān)系） 外部人際關(guān)系（與供應(yīng)商、客戶、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織、社區(qū)之間的關(guān)系） 23 概 述 第 一 章 圖 14：職位分析的信息來(lái)源 七 、 職位分析的成果 職位分析通過(guò)對(duì)職位信息的收集 、 整理 、 分析與綜合 ， 其成果主要包括兩種：一種是職位說(shuō)明書 ， 另一種為職位分析報(bào)告 。 （ 一 ） 職位說(shuō)明書 ， 主要包括兩個(gè)組成部分：一是職位描述 ， 主要對(duì)職位的工作內(nèi)容進(jìn)行概括 ， 包括職位設(shè)置的目的 、 基本職責(zé) 、 組織圖 （ 職位在組織中的位置 ） 、 業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn) 、 工作權(quán)限 、 職責(zé)履行程序等內(nèi)容；二是職位的任職資格要求 ， 主要對(duì)任職人員的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行概括 ， 來(lái)源于產(chǎn)業(yè) /行業(yè)的標(biāo)桿 ? 其他企業(yè)的職位說(shuō)明書 ? 職業(yè)數(shù)據(jù) ? 美國(guó)職業(yè)名稱大詞典 ? 職業(yè)信息網(wǎng) 來(lái)源于組織內(nèi)部的文獻(xiàn) ? 組織現(xiàn)有的政策 、 制度文獻(xiàn)； ? 以前的職位說(shuō)明書或崗位職責(zé)描述 ? 勞動(dòng)合同 ? 人力資源管理文獻(xiàn) 來(lái)源于與職位相關(guān)的組織人員 ? 該職位的任職者 ? 該職位的同事 ? 該職位的上級(jí) ? 對(duì)該職位產(chǎn)生影響或受該職位影響的其他人員 信息來(lái)源 來(lái)源于外部組織或人員 ?組織的客戶 ?組織的策略聯(lián)盟者 ?組織的上游供應(yīng)商 ?組織的銷售渠道 24 概 述 第 一 章 包括該職位的行為標(biāo)準(zhǔn) ， 勝任職位所需要的知識(shí) 、 技能 、 能力 、 個(gè)性特征以及對(duì)人員的培訓(xùn)需求等內(nèi)容 。 職位說(shuō)明書的這兩個(gè)部分并非簡(jiǎn)單的羅列 ， 而是通過(guò)客觀的內(nèi)在邏輯形成一個(gè)完整的系統(tǒng) 。 （ 二 ） 職位分析報(bào)告 ， 其內(nèi)容較為自由寬泛 ， 主要用來(lái)闡述在職位分析的過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的組織與管理上的問(wèn)題 、 矛盾 ， 以及對(duì)這些問(wèn)題和矛盾的解決方案 。 具體包括：組織結(jié)構(gòu)與職位設(shè)臵中的問(wèn)題與解決方案 、 流程設(shè)計(jì)與流程運(yùn)行中的問(wèn)題與解決方案 、 組織權(quán)責(zé)體系中的問(wèn)題與解決方案 、 工作方式和方法中的問(wèn)題與解決方案 、 人力資源管理中的問(wèn)題與解決方案等 。 八、與職位分析相關(guān)的概念 在本書中，與職位分析相關(guān)的概念將包括： 工作要素（ )：是指工作中不能再繼續(xù)分解的最小活動(dòng)單位，工作要素是形成職責(zé)的信息來(lái)源和分析基礎(chǔ)，并不直接體現(xiàn)于職位說(shuō)明書之中。例如，接聽(tīng)電話。 任務(wù) ()：是指為了達(dá)成某種目的而進(jìn)行的一系列工作要素，是職位分析的基本單位，并且它常常是對(duì)工作職責(zé)的進(jìn)一步分解。例如：回答客戶的電話咨詢。 職責(zé)細(xì)分（）：職責(zé)細(xì)分既可以作為職位分析中完成職責(zé)的主要步驟而成為職責(zé)描述的基礎(chǔ)，也可以以履行程序或 “ 小職責(zé) ” 的身份出現(xiàn)在職位說(shuō)明書當(dāng)中。例如，處理客戶的電話咨詢與投訴。 職責(zé) ()：是指為了在某個(gè)關(guān)鍵成果領(lǐng)域取得成果而完成的一系列任務(wù)的集合，它常常用任職者的行動(dòng)加上行動(dòng)的目標(biāo)來(lái)加以表達(dá)。例如：維護(hù)客戶關(guān)系，以保持和提升公司在客戶中的形象。 25 概 述 第 一 章 ?權(quán)限 ()：是指為了保證職責(zé)的有效履行，任職者必須具備的，對(duì)某事項(xiàng)進(jìn)行決策的范圍和程度。它常常用?具有批準(zhǔn) …… 事項(xiàng)的權(quán)限?來(lái)進(jìn)行表達(dá)。例如：具有批準(zhǔn)預(yù)算外5000元以內(nèi)的禮品費(fèi)支出的權(quán)限。 ?任職資格 ()：是指為了保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，任職者必須具備的知識(shí)、技能與能力要求。它常常勝任職位所需要的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能、能力（素質(zhì)）等來(lái)加以表達(dá)。 ?業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn) ( )：是指與職位的工作職責(zé)相對(duì)應(yīng)的對(duì)職責(zé)完成的質(zhì)量與效果進(jìn)行評(píng)價(jià)的客觀標(biāo)準(zhǔn)。例如：人力資源經(jīng)理的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)常包括：?jiǎn)T工滿意度、空崗率、培訓(xùn)計(jì)劃的完成率等。 ?職位 ()： 是指承擔(dān)一系列工作職責(zé)的某一任職者所對(duì)應(yīng)的組織位臵，它是組織的基本構(gòu)成單位，職位與任職者是一一對(duì)應(yīng)的。如果存在職位空缺，那么職位數(shù)量將多于任職者人數(shù)。例如：銷售部副經(jīng)理周平。 ?職務(wù) ()：是指組織中承擔(dān)相同或相似職責(zé)或工作內(nèi)容的若干職位的總和。例如：銷售部副經(jīng)理。 ?職級(jí)（ )：是指工作責(zé)任大小，工作復(fù)雜性與難度，以及對(duì)任職者的能力水平要求近似的一組職位的總和，它常常與管理層級(jí)相聯(lián)系。比如：部門副經(jīng)理就是一個(gè)職級(jí)。 ?職位簇 ()：根據(jù)工作內(nèi)容、任職資格或者對(duì)組織的貢獻(xiàn)的相似性而劃分為同一組的職位。職位簇的劃分常常建立在職位分類的基礎(chǔ)上。 例如：管理職位簇、研發(fā)職位簇、生產(chǎn)職位簇、營(yíng)銷職位簇。 26 第 2章 職位分析在企業(yè)管理中的地位與作用 2 27 在前面的一章中我們已經(jīng)談到，職位分析在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理的兩大發(fā)展趨勢(shì)中扮演著關(guān)鍵性的角色。而這種關(guān)鍵性的角色可以進(jìn)一步概括為：職位分析在組織與人力資源管理中具有“承上啟下”的重要地位。 一、職位分析在戰(zhàn)略與組織管理中的作用 職位分析對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略的落地與組織的優(yōu)化具有十分重要的意義 ，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： （ 一 ） 實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞：通過(guò)職位分析 ， 可以明確職位設(shè)置的目的 ， 從而找到該職位如何來(lái)為組織整體創(chuàng)造價(jià)值 ， 如何來(lái)支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與部門目標(biāo) ， 從而使組織的戰(zhàn)略在直線指揮系統(tǒng)上能夠得以落實(shí) 。 （ 二 ） 明確職位邊界： 通過(guò)職位分析 ， 可以明確界定職位的職責(zé)與權(quán)限 ，消除職位之間在職責(zé)上的相互重疊 ， 從而盡可能地避免由于職位邊界 地 位 與 作 用 第 二 章 圖 21：職位分析在戰(zhàn)略與組織管理中的作用 職位分析 職位目的 工作職責(zé) 工作任務(wù) 工作權(quán)限 履行程序 實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞 明確職位邊界 提高流程效率 實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等 強(qiáng)化職業(yè)化管理 28 不清導(dǎo)致的扯皮推諉，并且防止職位之間的職責(zé)真空，使組織的每一項(xiàng)工作都能夠得以落實(shí)。 （三） 提高流程效率：通過(guò)職位分析，可以理順職位與其流程上下游環(huán)節(jié)的關(guān)系，明確職位在流程中的角色與權(quán)限，消除由于職位設(shè)置或者職位界定的原因所導(dǎo)致的流程不暢，效率低下等現(xiàn)象。 （四） 實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等：通過(guò)職位分析，可以根據(jù)職位的職責(zé)來(lái)確定或者調(diào)整組織的分權(quán)體系，從而在職位層面上使權(quán)責(zé)一致找到落腳點(diǎn)。 （五） 強(qiáng)化職業(yè)化管理：通過(guò)職位分析，在明確職位的職責(zé)、權(quán)限、任職資格等的基礎(chǔ)上，形成該職位的工作的基本規(guī)范，從而為員工職業(yè)化素養(yǎng)的培養(yǎng)打下良好的基礎(chǔ)。 職位分析用于組織調(diào)整的案例： 地 位 與 作 用 第 二 章 案例一：一家小型通信技術(shù)公司，邀請(qǐng)外部專家對(duì)其 28名在職人員的職位進(jìn)行 “ 職位分析 ” 。在對(duì)由員工及其上級(jí)提供的工作信息進(jìn)行研究后，外部專家發(fā)現(xiàn)與維護(hù)客戶服務(wù)信息系統(tǒng)的工作任務(wù)和職責(zé)被分到了 3個(gè)不同員工的職位上，這導(dǎo)致了他們?cè)诟驴蛻舾犊钚畔ⅰ才偶夹g(shù)服務(wù)方面的延遲。經(jīng)過(guò)組織調(diào)整，公司將所有與客戶服務(wù)相關(guān)的工作分到其中兩名員工的職位上，由他們分別承擔(dān)獨(dú)立的兩部分任務(wù)，而另一名員工則全面負(fù)責(zé)客戶記錄更新、溝通客戶信息的工作。 案例二：某企業(yè)銷售部，客戶經(jīng)理（銷售代表）將相當(dāng)一部分的時(shí)間花在處理文字事務(wù)上，沒(méi)能及時(shí)主動(dòng)的與客戶進(jìn)行溝通。職位分析揭示了這種現(xiàn)狀，并且通過(guò)設(shè)立專門的文員崗位處理銷售部門所有的文字事務(wù)來(lái)解決這一問(wèn)題。這樣，享受高薪的銷售代表們能夠有更多的時(shí)間從事實(shí)際的銷售工作，為企業(yè)創(chuàng)造高價(jià)值。 29 二 、 職位分析在人力資源管理中的作用 （ 一 ） 職位分析在人力資源管理中的基本用途 職位分析是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系的基礎(chǔ) ，其基本用途如圖 2—2所示： 地 位 與 作 用 第 二 章 圖 22：職位分析在人力資源管理中的主要用途 職位分析 工作設(shè)計(jì) 工作再設(shè)計(jì) 提高工作生活質(zhì)量 職業(yè)安全與衛(wèi)生項(xiàng)目 人力資源規(guī)劃 預(yù)測(cè)人力資源需求與供給 制訂人力資源存量清單 確定滿足人力需求的方案 人員招聘與配置 制作申請(qǐng)表格 向就職者進(jìn)行工作介紹 人事匹配 提高甑選的效度 績(jī)效考核 績(jī)效考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn) 績(jī)效考核申訴及指導(dǎo) 薪酬管理 職位評(píng)價(jià)與職位分類 人員流動(dòng)性、稀缺性 內(nèi)在公平性 培訓(xùn)開發(fā)與職業(yè)生涯 培訓(xùn)需求分析 職業(yè)生涯咨詢與指導(dǎo) 職業(yè)通道設(shè)計(jì) ?工職位描述 ?對(duì)工作做什么、如何做、為什么做以及何時(shí)何地做進(jìn)行描述 ?任職資格 ?職位對(duì)任職者在知識(shí)、技能、能力及其他特質(zhì)方面的要求 ?績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) ?員工工作績(jī)效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) ?報(bào)酬要素 ?作為薪酬決策基礎(chǔ)的工作和人的相關(guān)特征 ?工作族 ?根據(jù)工作、員工以及環(huán)境的相似性劃分的工作類別 工作 分析 成果 在中的應(yīng)用 30 （ 二 ） 職位分析成果運(yùn)用的兩種方式： 間接運(yùn)用：是用來(lái)推導(dǎo)出其他的成果 ， 然后再將其他成果應(yīng)用于人力資源各模塊 。 即在職位分析的不同成果之間也存在著推導(dǎo)的先后順序 （ 見(jiàn)圖 23） 。 直接運(yùn)用： （ 1） 工作設(shè)計(jì)：工作設(shè)計(jì)的有效開展需要對(duì)職位的現(xiàn)有工作流程 、 工作設(shè)備 、 工作方式 、 工作環(huán)境等方面獲得準(zhǔn)確 、 充分的信息 。 而職位分析恰恰可以為此提供前提和基礎(chǔ) ， 從而有利于工作分析的順利展開 。 （ 2） 人力資源規(guī)劃：人力資源規(guī)劃的一個(gè)核心環(huán)節(jié)是對(duì)現(xiàn)有職位的審核 。 這是一個(gè)內(nèi)部評(píng)價(jià)過(guò)程 ， 需要由職位描述及任職資格所提供的工作基本信息 ， 包括組織中有哪些工作任務(wù) ， 多少個(gè)職位和崗位 ， 這些職位的權(quán)力傳遞鏈條及匯報(bào)關(guān)系如何 ， 每一職位目前是否產(chǎn)生了理想的結(jié)果 —— 如果沒(méi)有 ， 是職位本身的設(shè)置原