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正文內(nèi)容

商務(wù)禮儀與有效溝通教材(ppt140頁(yè))(編輯修改稿)

2025-03-11 13:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用眼神表情達(dá)意應(yīng)注意的問(wèn)題 a、注意眼神注視的方式 (正視、環(huán)視、仰視) b、注意眼神注視的部位 (公務(wù)區(qū)、親密區(qū)、社交區(qū)) c、注意眼神注視的時(shí)間 (應(yīng)占談話時(shí)間的 60%70%) 用你的眼神與對(duì)方溝通 眼神的接觸是你與對(duì)方聯(lián)系的重要技巧,它顯示出你想與對(duì)方進(jìn)一步溝通的興趣。 用飽滿關(guān)注的眼神看著交往對(duì)象,用你的眼神去告訴對(duì)方你的真誠(chéng)。 “瞳孔放大”理論 眼睛具有反映深層心理的特殊功能。據(jù)專家研究,眼神實(shí)際上是指瞳孔的變化行為,瞳孔是受大腦中樞神經(jīng)控制的,它如實(shí)地反映大腦正在進(jìn)行的一切活動(dòng),瞳孔放大,傳達(dá)正面信息(如喜歡、興奮、愉快);瞳孔縮小,則傳遞負(fù)面信息(如消沉、厭煩、憤怒)。這也就是說(shuō),在一般情況下,當(dāng)你愛(ài)上或喜歡上一個(gè)人時(shí),瞳孔就會(huì)放大,眼睛就會(huì)睜大;當(dāng)你表示敵視或冷漠時(shí),瞳孔就會(huì)縮小。 人的眼神所傳遞的信息比動(dòng)作更微妙, 更復(fù)雜更深刻。眼睛生輝,炯炯有神,是 人心情愉快的反映。在交往中,為了取得 對(duì)方的信任與好感,就應(yīng)當(dāng)努力使自己保 持這種眼神。 微笑 ★“微笑就是陽(yáng)光,它能消除人 們臉上的冬色。” ★笑是由嘴部來(lái)完成的,嘴部是一個(gè)人面部表情中比較顯露的部位,它是生動(dòng)多變的感情表達(dá)語(yǔ)。嘴部傳遞信息的能力僅次于眼睛。 ★ 迷人的笑容來(lái)自刻苦的訓(xùn)練喲 ! 微笑的基本方法: ( 1)先要放松自己的面部肌肉 ( 2)兩眉自然舒展,眉尖稍向上揚(yáng) ( 3)雙眼略睜大,目光柔和發(fā)亮 ( 4)嘴角微微上翹,讓嘴唇略呈弧形, 嘴唇似閉非閉,以露出半個(gè)上牙 齒為宜 介紹中的禮儀規(guī)范 介紹就其方式而言,可分為: 為他人作介紹 被人介紹 自我介紹 位次的禮儀 ? 位次的尊卑早已有約定俗成的規(guī)定。 ? 講究位次的安排,是對(duì)交往對(duì)象表達(dá)敬重、友好之意的一種具體體現(xiàn)方式。 行進(jìn)的位次 ◆ 兩人并排 —— 內(nèi)側(cè)高于外側(cè) ◆ 多人并排 —— 中央高于兩側(cè) ◆ 單行行進(jìn) —— 前排高于后排 ◆ 引 導(dǎo) —— 我們應(yīng)走在客人的 左側(cè)前方 ◆ 上樓時(shí)應(yīng)該讓訪客人先走,因?yàn)楦叩奈恢么碜鹳F(上樓梯時(shí)女士走在后面)。 在下樓梯時(shí),自己先下。上下樓時(shí)不應(yīng)并排行走。 乘坐電梯的禮儀 有人看管的電梯 —— 客人先進(jìn),陪同后進(jìn) 無(wú)人看管的電梯 —— 陪同先進(jìn),客人后進(jìn) 走出電梯時(shí)應(yīng)當(dāng) —— 客人先出 會(huì)客的座次 會(huì)客時(shí),安排座次具體有下述三種基本形式: 相對(duì)式 并列式 主 人 客 人 相對(duì)式會(huì)客排位之一 桌 子 主 人 客 人 相對(duì)式會(huì)客排位之二 客 人 主 人 并列式會(huì)客排位之一 并列式會(huì)客排位之二 主 人 客人 客 人 會(huì)談的坐次禮儀 會(huì) 談 桌 7 3 1 2 4 6 7 55 3 1 2 4 6 5 主 方 客 方 豎桌式會(huì)談排位 乘車的位次 ◆ 乘坐車輛,尤其是在乘 坐轎車時(shí),位次排列頗為 講究 ◆ 不同數(shù)量座位的轎車,在 排位時(shí)具體做法各異。 ◆ 在同一輛轎車上,駕駛者 的具體身份不同,對(duì)排位也 有一定的影響 1 3 4 2 司機(jī) 4 2 3 1 雙排五座轎車排位 主人 末輪效應(yīng) 末輪效應(yīng)理論的主要內(nèi)容是: ? 在人際交往中,人們所留給交往對(duì)象的最后印象,通常也是非常重要的 ? 最后印象是一個(gè)人所留給交往對(duì)象的整體印象的重要的組成部分 ? 最后印象決定著個(gè)人的整體形象是否完美,以及完美的整體形象能否繼續(xù)得以維持。 商務(wù)交往禮儀六原則 一、遵時(shí)守約 不遵守時(shí)間的人,就是不尊重交往對(duì)象 二、勿礙他人 公共場(chǎng)合中,不可以高談闊論,放聲談笑 在大庭廣眾之前,特別是在異性面前,不可整理衣飾,化妝和補(bǔ)妝 三、不糾過(guò)錯(cuò) 商務(wù)交往禮儀六原則 四、女士?jī)?yōu)先 在女士面前,不說(shuō)臟字,不開(kāi)無(wú)聊玩笑 發(fā)言開(kāi)始時(shí),必須以“女士們,先生們”做為“合禮”的順序 通過(guò)門口時(shí),男士有義務(wù)為女士開(kāi)門 吸煙要征求在場(chǎng)女士的同意 五、維護(hù)隱私 私人問(wèn)題五不問(wèn):不問(wèn)收入、不問(wèn)年齡、不問(wèn)婚否、不問(wèn)健康、不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷 六、以右為尊 商務(wù)接待基本常識(shí) ? 使用規(guī)范的禮貌語(yǔ)和生動(dòng)的問(wèn)候語(yǔ) ? 親切燦爛的笑容 ? 充滿溫馨關(guān)懷的說(shuō)話方式 ? 要看著對(duì)方,眼神要充滿親切感 ? 控制私人情感,以明朗的心情投入接待工作 ? 注意個(gè)人禮儀(儀容、儀表、儀態(tài)及服飾) ? 保持良好的姿勢(shì) ? 使用欠身或點(diǎn)頭禮節(jié) ? 使用優(yōu)雅的引導(dǎo)手勢(shì) “公司接待”場(chǎng)景模擬練習(xí) ? 重點(diǎn)掌握商務(wù)接待過(guò)程中的迎賓、介紹、乘車、引領(lǐng)、會(huì)客室座次安排、奉茶等禮節(jié)訓(xùn)練。 七、有效溝通技巧 溝通第一法寶 —— 要有同理心 ? 同理心,就是換位思考。這是人際溝通中最重要,最基礎(chǔ),最有效的方法 ? 案例:迪尼斯樂(lè)園的清潔工培訓(xùn) ? 案例:王女士理解了丈夫 ? “別人之所以這么做,一定有他的原因。試著找出那個(gè)隱藏的原因,你就等于擁有了解答他的行為,了解他個(gè)性的鑰匙” —— 弗洛伊德 ? 與人溝通能否成功,全看你能不能以同情的心理,體諒和接受他人的觀點(diǎn) 溝通的類同感理論 —— ? 與對(duì)方有效的溝通,一定要先擴(kuò)大與對(duì)方之間的相似性,這是與對(duì)方建立良好溝通的基礎(chǔ) ? 溝通先找共同點(diǎn),先認(rèn)同別人,別人然后才能認(rèn)同你 讓對(duì)方做主角 ? 人與人交往時(shí),只有尊敬對(duì)方交際活動(dòng)才能順利進(jìn)行,因此交際中應(yīng)努力讓對(duì)方感到交際的主角是他。以滿足對(duì)方受重視的心理。 ? 做到這一步,對(duì)方就會(huì)感到與你交往心情舒暢,因此對(duì)你產(chǎn)生好感。 ? 堅(jiān)持“社交以對(duì)方為中心”的理念 話題的選擇 選擇話題時(shí) , 要以對(duì)方關(guān)心的事情為話題 ,這是獲得對(duì)方好感的一個(gè)最有效的好辦法 。 要使別人對(duì)你有好感,只需同對(duì)方談?wù)撍约海@有三個(gè)要點(diǎn): 談?wù)搶?duì)方感興趣的事 談?wù)搶?duì)方擅長(zhǎng)的事 談?wù)搶?duì)方得意的事 莫讓他人相形見(jiàn)絀 ? 表現(xiàn)自我的時(shí)候,需要有謙謙君子的心態(tài),學(xué)會(huì)安撫他人的心靈,不可以使對(duì)方產(chǎn)生相形見(jiàn)絀的感覺(jué)。 ? 在他人面前不要一味只談自己的得意之事。 認(rèn)清自己的目標(biāo) ? 案
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