【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一、整理 ：就是將工作場(chǎng)所混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的樣子。5S運(yùn)動(dòng)最終目的是改善企業(yè)的體質(zhì)，企業(yè)整理就是改善體質(zhì)的第一步，在工作程序中，首先要區(qū)分哪些是必要的，哪些是不必要的，拋棄不必要的，將必要的東西收拾的井然有序。實(shí)行步驟要訣就是：一一地按照順序有耐心的執(zhí)行。（一）首先區(qū)分哪些是必要及哪些是不必要的東西。（二）接下來是拋棄不必要的東西。（三）再下來是將必要的東西收拾的井然有序換句話說，整理的目標(biāo)，就是在排除管理上常出現(xiàn)的一些浪費(fèi)，像是設(shè)備利用的浪費(fèi)、空間閒置的浪費(fèi)、容器利用的浪費(fèi)、貨架閒置利用的浪費(fèi)、材料過多的浪費(fèi)等等，讓工廠的有限空間，經(jīng)由我們的整理之後，能夠發(fā)揮最高的效用來。為了使整理這項(xiàng)工作的阻力能降到最小，參考以下的這個(gè)流程， 一 召開標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議 (一 )成員為了讓大家在進(jìn)行「整理」時(shí)，比較敢行動(dòng)，最好在行動(dòng)之前，能先召開個(gè)標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議，經(jīng)由這個(gè)會(huì)議制定出一些的標(biāo)準(zhǔn)來，讓大家在進(jìn)行「整理」時(shí)有所依循。標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議成員：對(duì)做好整理這項(xiàng)工作，有絕對(duì)的影響力，那麼，在企業(yè)內(nèi)我們應(yīng)該找那些人來參加標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議呢？1技術(shù)判定者　因此，有關(guān)企業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議的技術(shù)判定人員，可以包括以下的人員：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或代表技術(shù)部門負(fù)責(zé)人或資深工程師開發(fā)部門負(fù)責(zé)人或資深工程師品管部門負(fù)責(zé)人或資深工程師2權(quán)力判定者所以，這裡指的最後裁決者，是指企業(yè)內(nèi)有權(quán)決定「丟」或是「不丟」的人士，當(dāng)然這位人士，不一定是要由老闆出面擔(dān)任，但是，在大多數(shù)的中小企業(yè)裡，還是請(qǐng)老闆來?yè)?dān)任，效果會(huì)比較好 。(二 ) 標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議成員的任務(wù)1 事前在正在進(jìn)行「整理」這項(xiàng)工作之前，這些人的主要任務(wù)是制定出一些的判定標(biāo)準(zhǔn)來，同時(shí)，把它們給明文化，因?yàn)?，有了這些的標(biāo)準(zhǔn)之後，大家在執(zhí)行「整理」這個(gè)動(dòng)作時(shí)，才有法可遵循、有標(biāo)準(zhǔn)可以參考，而減少一些判定上的困擾。2事後 非常現(xiàn)實(shí)的，我們是很難把所有的標(biāo)準(zhǔn)都弄得很齊全，因此，在執(zhí)行「整理」的過程 中，難免會(huì)遇到一些判定上的困擾，最好的仲裁者就是標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議的成員了。 (三 )判定的原則 企業(yè)在進(jìn)行「整理」時(shí)，對(duì)所有物品的判定，大概可以分成以下的 3個(gè)大原則： 1堪用品： 指的是這項(xiàng)物品，不但是好的東西，同時(shí)，它目前所放置的地方，也是滿理想的。 2堪用品，但放置的位置不適當(dāng)： 指的是這項(xiàng)物品，雖然是好的東西，但是，它目前所放置的地方，是個(gè)不理想的位置。 3報(bào)廢品： 不同人可能會(huì)有不同的看法，因此，能把下列的條件，做為參考的方向的話。它是不是我們單位所要用到的東西？真的有必要嗎？何時(shí)會(huì)用到它？在那裡會(huì)用到它？每隔多久才會(huì)使用一次？我們需要存放多少量？雖整理的流程步驟二 紅牌大作戰(zhàn) 一般企業(yè)在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，為了確保盤點(diǎn)的正確性，我們會(huì)分兩階段來進(jìn)行盤點(diǎn)，就是初盤之後，還會(huì)由有關(guān)的人員，對(duì)我們初盤的結(jié)果，再做一次複盤的工作 什麼是紅牌呢？其實(shí)它只是一張紅色的標(biāo)籤，讓大家能透過這長(zhǎng)醒目的標(biāo)籤，知道那些的東西始屬於報(bào)廢品。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，把某項(xiàng)東西判定為報(bào)廢品時(shí)，這個(gè)時(shí)候，我們可以拿一張紅牌，填妥相關(guān)的資料後，再把它給貼在這個(gè)報(bào)廢品上面，貼的時(shí)候，有一個(gè)很重要的原則，就是要面對(duì)通道，如此才能便於大家的辨識(shí)。(二 )整理盤點(diǎn)單不妨趁著在進(jìn)行「整理」的同時(shí)，對(duì)所有的東西來個(gè)大盤點(diǎn)，讓所有的東西，不管是良品或是報(bào)廢品，很完整的給曝露在大家的眼前，而要做好這次的大盤點(diǎn)，除了事先要準(zhǔn)備妥一些紅牌和黃牌之外，更要準(zhǔn)備一份整理盤點(diǎn)單 (請(qǐng)參閱下圖 )，把所有的狀況，透過整理盤點(diǎn)單給顯現(xiàn)出來 .企業(yè)可以進(jìn)行整理的項(xiàng)目 一 型錄上已經(jīng)看不到的產(chǎn)品 二 用不到、多餘或是已經(jīng)報(bào)廢的設(shè)備 三 桌椅及工作臺(tái) 四 不明品、不良品及待修品 五 空容器： 冷宮區(qū)就是呆料的家合理的容器庫(kù)存量可以讓 5S做得更好 六 料架及櫃子 七 工廠的佈置 八 公告欄 公告欄設(shè)置在工廠的死角，誰會(huì)去看 九 搬運(yùn)工具 十 捆包材料 這家工廠什麼不多，就是錢多 十一 清掃用具 十二 帳冊(cè)檔案 二、整頓 ：就是將散亂各處的東西依功能及用途歸類，並擺放整齊。當(dāng)各項(xiàng)物件擺放的位置明確、清楚，使用時(shí)可立即取得，歸位時(shí)容易回復(fù)原位，又方便檢查物品是否歸位。目的是讓任何人在必要時(shí)，立即取得必要的東西，因此，在規(guī)劃時(shí)需從使用者的角度來考慮。實(shí)行重點(diǎn)就是：整頓要比整理更深入一點(diǎn)。（一）能迅速取出。（二）能立即使用。（三）能夠發(fā)揮節(jié)約的作用。 企業(yè)如何進(jìn)行整頓 整頓又是什麼，它是透過「定位」加上「標(biāo)示」的建立，來消除工廠內(nèi)一些無意義的行為，如找東西的浪費(fèi)、等待的浪費(fèi)、動(dòng)作的浪費(fèi)等等，讓工廠內(nèi)有限的資源，隨時(shí)保持立即可取、立即可作業(yè)的狀態(tài)。 企業(yè)未做好整頓可能導(dǎo)致的傷害 (一 )出現(xiàn)「找」這種行為的浪費(fèi) (二 )等待的浪費(fèi) (三 )重複採(cǎi)購(gòu)的浪費(fèi) (四 )可能造成計(jì)劃變更的浪費(fèi) (五 )交期延誤而造成損失的浪費(fèi) 工廠進(jìn)行整頓時(shí)，以下的步驟，或許可以做一個(gè)參考：(一 )徹底的實(shí)施整理的工作因?yàn)檎硎钦D的前身，如果我們?cè)谡D之前，能先做好整理這項(xiàng)工作的話，可使整頓的過程收事半功倍的效果。(二 )決定放置場(chǎng)所隨時(shí)使用的東西 ───最好能跟著人跑或是放在作業(yè)人員的周圍，以方便取用一週使用一次以上的東西 ───放在工作單位內(nèi)保管一兩個(gè)月才使用一次的東西 ───集中放在工廠內(nèi)保管許久才使用一次的東西 ───暫存放到倉(cāng)庫(kù)裏保管(三 )決定放置方式 1依各現(xiàn)場(chǎng)及物品的特性，來決定物品放置的方式：料架 小量、體積小、質(zhì)輕、一次取用少量棧板 體積大、質(zhì)重、需靠特殊搬運(yùn)工具來運(yùn)送使用棧板時(shí)要考慮到它的負(fù)荷量有遮攔的櫃子 怕灰塵等污垢干擾的物品（１） 考慮是採(cǎi)機(jī)能別還是產(chǎn)品別來處理 機(jī)能別：將相同機(jī)能的東西放在一起，我們只要到定點(diǎn)就能拿到這類機(jī)能的所有東西 產(chǎn)品別：將生產(chǎn)某一種產(chǎn)品所需要的各種工模治具，集合在一個(gè)容器內(nèi)，要生產(chǎn)這種產(chǎn)品時(shí)，我們可以一次就從這個(gè)容器中，拿到所需要的各種的工模治具 （２） 安全距離： 機(jī)器和機(jī)器之間，應(yīng)保持０．８公尺以上的通道，可以避免作業(yè)上的相互干擾與危險(xiǎn)。 用定位來確保安全距離 (3)高度考慮：放置在現(xiàn)場(chǎng)存放物品料架的高度，應(yīng)低於１ 3０公分，若高度超過１ 3０公分時(shí)，則應(yīng)將該等物品，置於不妨礙視線，且易於取用之牆邊。(4)扁而長(zhǎng)的料架：物品放置時(shí)，應(yīng)考慮先進(jìn)先出，或是先到期先使用的原則來放置，因此，料架的設(shè)計(jì)應(yīng)以扁而長(zhǎng)來規(guī)劃。(5)物品放置遠(yuǎn)近的原則：物品放置時(shí)，應(yīng)將使用較頻繁者，靠近作業(yè)者，以減少取放時(shí)走動(dòng)的距離。(6)安全考慮：物品放置時(shí)，應(yīng)考慮避免頭重腳輕的放置方式，以免發(fā)生意外。 (四 )油漆及畫線 (1)易於區(qū)別有關(guān)顏色的考慮，我們最好配合不同的環(huán)境，漆上不同的顏色，至於何處要漆上那一種的顏色呢？我們可以參考經(jīng)濟(jì)部中央標(biāo)準(zhǔn)局所制定的安全用顏色通則 (CNS9328及 CNS9329)有關(guān)顏色的規(guī)定。紅色 代表消防、停止、禁止、危險(xiǎn)的基本顏色。例如：消防栓、滅火器、火警警報(bào)設(shè)備、緊急停止按鈕、停止訊號(hào)旗幟等等。黑色 專供作安全標(biāo)誌板。綠色 代表安全、衛(wèi)生、急救、通行的基本顏色。例如：安全門之標(biāo)誌、急救箱等等。配合場(chǎng)地的用途，在地板上分別漆上不同顏色的油漆。 地板漆上油漆有以下幾點(diǎn)好處： 白色 代表通道、指示方向的基本顏色。例如：行進(jìn)方向指標(biāo)、通道地區(qū)隔線等等。黃色 代表注意、警告的基本顏色。例如：注意警戒標(biāo)誌、堆高機(jī)等