生產(chǎn)管理-辦公室5s管理(ppt78頁)(編輯修改稿)
2025-02-10 22:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ?? ? 為什么有兩臺打印機？ ? 為什么好幾個使用過的墨盒散放在周圍？ ? 這個架子上到底放的是些什么東西？ 1S反例 5S過程 ?? 練習： 1S 1S策略 – 一個人向班上其他人報告 15分鐘 在每個小組中，仔細回顧案例研究中的照片 回答“你在這間辦公室中將如何根據(jù)你看到的（或沒有看到的）情況實施“ 1S”？” 包括你會需要向辦公室主人提出的問題 在記錄紙上記錄注釋，供課堂回顧 分析案例研究 目標 指導(dǎo) 完成時間 完成內(nèi)容 5S過程 ?? ? 刪除不用的圖標 ? 卸載不用的程序 ? 刪除舊文件或?qū)⑴f文件存檔到 CD上 1S實例 5S過程 ?? ? 拿走不必要的物品，空出整個書架（用紅標簽標識等待處置） ? 將不必要物品移到歸檔系統(tǒng) 1S實例 清理前 清理后 5S過程 ?? ? 白板并未發(fā)揮它的作用 ? 舊的信息沒有擦除 1S實例 清理前 清理后 5S過程 ?? 1S 清理 2S 整理 3S 清潔 4S 維持 5S 素養(yǎng) 5S過程步驟 5S過程 ?? 2S定義 ? SEITON ? 整齊。 關(guān)注于對有條理的工作場所的需要。 工具、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地擺放，使得取用時最容易、效率最高。 每件東西都各得其所、各就其位。 ? 將所有物品和信息放在最佳的位置并進行目視化定位 ? 整理 ? 定位需要的物品，使它們能夠被方便地取用和放回 2S 的目標 日文： SEITON 英文： SET IN PLACE（整理） 2S提升目視化管理 5S過程 ?? 2S策略 ? 確定最佳的布局和工作空間設(shè)計，這樣就容易使用和理解所有物品 ? 使用提升目視化管理的存放方法（使用 1S過程中識別出的頻度）進行規(guī)整 ? 文件夾方法（首選的紙質(zhì)文件方法） ? 能放不到 70頁的文件夾最好（最多 100頁） ? 為每個文件夾指定其自身的存放期 ? 活頁夾方法 ? 電子格式（有適當?shù)膫浞荩? 5S過程 ?? 2S策略（續(xù)） ? 使你命名習慣標準化 ? 文件 /文件夾 /活頁夾的名字就是它的“地址” ? 為每個類型選擇最佳的命名法（地區(qū)、主題、代碼、日期等） ? 清楚標識每件東西 ? 執(zhí)行“在制品”抽屜和 /或文件夾，把在用的數(shù)據(jù)和項目分開 ? 將經(jīng)常使用的物品直接放在工作區(qū)中，不要放在抽屜或櫥柜內(nèi) 5S過程 ?? 2S策略（續(xù)） ? 設(shè)計你的標準桌面 ? 使用不顯眼的標簽，如透明小標簽 ? 為辦公文具創(chuàng)建一個模板或輪廓 ? 避免使用杯子或盒子存放物品 ? 消除不必要的平面 ? 直觀標明位置，這樣可以放回物品，也很容易識別丟失的物品 ? 張貼照片或標記，清楚解釋信息、設(shè)備和其他物品，使任何人都能明白 5S過程 ?? 2S 不需要物品實例 ? 釘書機在哪里？ ? 在這里還是丟了 ? ? 我怎么知道？ 5S過程 ?? 2S 不需要物品實例 ? 我需要的圖片在哪里？ ? 文件夾和內(nèi)容沒有有意義的名稱 5S過程 ?? 練習： 2S 2S策略 – 一個人向班上其他人報告 15分鐘 在每個小組中，仔細回顧案例研究中的照片 回答“你將如何在這間辦公室實施“ 2S”？” 包括你會需要向辦公室主人提出的問題 在記錄紙上記錄注釋，供課堂回顧 分析案例研究 目標 指導(dǎo) 完成時間 完成內(nèi)容 5S過程 ?? 2S實例 ? 標識了桌面，為辦公文具創(chuàng)建目視化管理 ? 任何人都能很快知道少了什么東西，這件東西應(yīng)放在哪里 5S過程 ?? 2S實例 ? WIP（在制品）文件夾保持經(jīng)常使用的信息隨時可用 ? WIP抽屜可用來裝正在使用的較大物品，如書籍、活頁夾、 CD ? 標準色代碼系統(tǒng)將會改進目視化管理 5S過程 ?? 2S實例 ? 簡單的目視化管理體系清楚顯示了歸屬和是否遺失什么東西。 ? 目視化管理使你能進行“例外管理” 整理前 整理后 照片經(jīng) 《 GE Money》 允許復(fù)制 5S過程 ?? ? 將這些文件移至遠距離存放強制的保存期 ? 文件的取用非常少（如果有） ? 按有效期分類，這樣新文件移入遠距離存放時，將過期數(shù)據(jù)丟棄 2S實例 5S過程 ?? 練習： 2S 完成 2S 講師規(guī)定 作為一個團隊，討論完成 2S的途徑 給每個人指派任務(wù) 確定完成 2S的時間并回顧效果 完成業(yè)務(wù)活動的 2S 目標 指導(dǎo) 完成時間 完成內(nèi)容 5S過程 ?? 1S 清理 2S 整理 3S 清潔 4S 維持 5S 素養(yǎng) 5S過程步驟 5S過程 ?? 3S定義 ? SEISO ? 清潔工作。 指的是需要保持工作場所清潔和整齊。 在日本公司，清掃是一項日?；顒?。 每班結(jié)束時都要打掃工作區(qū)，將每件東西放回原處。 ? 建立清潔的工作場所 ? SHINE（清潔） ? 清潔工作場所中所有區(qū)域的地面、設(shè)備、家具 3S 的目標 日文： SEISO 英文： SHINE（清潔） 3S識別和消除不清潔來源 5S過程 ?? 練習： 3S 15分鐘 在每個小組中，仔細回顧案例研究中的照片 回答“你將如何在這個辦公室實施“ 3S”？”
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1