會展項目管理導論(編輯修改稿)
2025-03-10 17:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 限。 （ 4）項目許可證書 項目許可證書是正是批準實施的文件。該文件通常由會展項目實施組織的高層管理者或會展項目的主管部門頒發(fā)。項目許可證賦予項目經(jīng)理或項目班子將資源用于項目活動的權(quán)力。 （二）計劃過程 1. 概念 會展項目計劃是項目經(jīng)理和項目班子思想的具體化，體現(xiàn)了他們準備做什么（ what），什么時候做（ when），由誰去做（ who）以及如何做（ how），即對未來行動方案的一種說明。 2. 會展項目計劃的步驟 （ 1） 需求分析：需求分析就是明確市場對會展項目的需求和立項單位 /業(yè)主對項目的要求。分為兩類： ? 必須滿足的基本需求，包括會展項目的規(guī)模、規(guī)格、成本、進度以及必須滿足的法規(guī)要求等； ?需要重視的附加需求，例如對城市形象的提升等。 （ 2）確定目標：計劃過程中確定的目標應(yīng)該是 SMART。明確的（ specific）、可度量的（ measurable）、可實現(xiàn)的（ achievable）、由成果決定的（ result driven）、有時間性的（ time）。 （ 3）任務(wù) /工作分解：粗線條的、涵蓋面較大的、不能具體操作的任務(wù) /工作，分解成較小的且容易管理、實施和檢驗的包含具體細節(jié)的可操作性任務(wù) /工作。 （ 4）資源規(guī)劃：資源規(guī)劃包括確定實施會展項目活動需要哪些資源（包括人力、設(shè)備等）以及每種資源將需要多少。 （ 5）制定會展項目各方面的具體規(guī)劃 （ 6）評估、確認可行方案 （三）執(zhí)行過程 1. 子過程 2. 會展項目計劃執(zhí)行； 3. 質(zhì)量保證； 4. 團隊建設(shè)； 5. 信息發(fā)布； 6. 詢價； 7. 供方選擇； 合同管理。 ? 2. 項目執(zhí)行準備 （ 1）會展項目班子應(yīng)當對項目策劃進行核實。 （ 2）確認權(quán)限是否已經(jīng)得到各方承認，并明確項目班子內(nèi)部權(quán)力范圍和從屬。 （ 3）確定會展項目所需的資源是否有保證。 （ 4）會展項目經(jīng)理把任務(wù)布置到小組和個人。 （ 5）制定一套統(tǒng)一的體制、制度等，便于控制、評估。 （ 6）讓會展項目參與者在項目書上簽字，以示承擔責任。 （ 7）再次宣傳本項目的優(yōu)勢和光明前景。 ? 3. 執(zhí)行過程的管理要素 （ 1）安排定期例會； （ 2）由獨立方進行評審； （ 3）管理落實到個人； （ 4）連續(xù)詳盡的項目記錄； （ 5）及時處理“意外”事變； （ 6）統(tǒng)籌安排項目任務(wù)； （ 7）營造良好的工作氛圍； （ 8）進行有效的決策。 （四）控制過程 1. 控制過程的子過程 ?績效報告：收集和公布執(zhí)行情況，它包括現(xiàn)況報告、進展測試、預測報告。 ?整體變更控制，即協(xié)調(diào)影響會展項目全局的變更。 ?范圍核實，即項目范圍的界定驗收 ?范圍變更控制，即控制影響項目范圍的變更 ?進度控制，即維持計劃規(guī)定的進度 ?成本控制，即控制影響項目預算的變更 ?質(zhì)量控制，即監(jiān)視具體的項目成果。 ?風險應(yīng)對控制 2．控制的形式和類型 （ 1）正規(guī)控制和非正規(guī)控制 ?正規(guī)控制通過定期和不定期的進展情況匯報、檢查會、以及會展項目進展報告進行。 ?非正規(guī)控制是會展項目經(jīng)理頻繁地到管理現(xiàn)場，同管理人員交流，了解情況，及時解決問題。有人將此稱為“走動管理”。 ?都是 POCA（即規(guī)劃 — 實施 — 檢查 — 行動）。 （ 2）預防性控制和更正性控制 ? 預防性控制就是在深刻的理解會展項目的各項活動，預防可能發(fā)生問題的基礎(chǔ)上，制定出相應(yīng)的措施，防止不利事件發(fā)生。 ? 更正性控制是由于未能或根本無法預見會展項目會發(fā)生什么問題，只能在問題出現(xiàn)后采取行動，糾正偏差。 （ 3）預先控制、過程控制和事后控制 ?預先控制是在會展項目活動或階段開始時進行，可以防止使用不合格要求的資源，保證會展項目的投入滿足規(guī)定的要求。 ?過程控制是對進行過程中的會展項目活動進行檢查指導，一般在現(xiàn)場進行。 ?事后控制在會展項目活動階段結(jié)束或臨近結(jié)束時進行。 （ 4）直接控制和間接控制 ?直接控制著眼于產(chǎn)生偏差的根源， ?間接控制則著眼于偏差本身。 3．控制的原則和策略 （ 1）控制的策略 ?保持控制的權(quán)利 ?讓上層決策著及時了解情況 ?充分利用決策層的協(xié)調(diào)能力 ?加強上下和內(nèi)外溝通 ?控制務(wù)必基于最新的計劃
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