會展項目管理導(dǎo)論-文庫吧資料
2025-02-24 17:09本頁面
【正文】 與廣闊的知識背景。 3．控制的原則和策略 （ 1）控制的策略 ?保持控制的權(quán)利 ?讓上層決策著及時了解情況 ?充分利用決策層的協(xié)調(diào)能力 ?加強上下和內(nèi)外溝通 ?控制務(wù)必基于最新的計劃 （ 2）控制的原則 控制必須集中在目標上 控制反映要及時 控制要考慮代價 應(yīng)控制重點 要適合會展項目實施組織和項目項目班子的特點 控制要有靈活性 控制需要跟蹤 謹慎控制變更 受到控制的是工作，而不是工作者 復(fù)雜會展項目的控制應(yīng)基于激勵和自我控制 控制要有全局觀念 （五）結(jié)束過程 4．會展項目后評 項目管理過程的相互關(guān)系 活動的強度 啟動 結(jié)束 執(zhí)行 控制 計劃 項目開始 結(jié)束 時間 項目管理過程的階段重疊示意圖 第三節(jié) 項目經(jīng)理 一、項目經(jīng)理的地位 項目經(jīng)理 項目負責(zé)人 負責(zé)項目的組織、計劃及實施過程，以保證項目目標的成功實現(xiàn)，是 項目小組的靈魂。 ?事后控制在會展項目活動階段結(jié)束或臨近結(jié)束時進行。 （ 3）預(yù)先控制、過程控制和事后控制 ?預(yù)先控制是在會展項目活動或階段開始時進行，可以防止使用不合格要求的資源，保證會展項目的投入滿足規(guī)定的要求。 （ 2）預(yù)防性控制和更正性控制 ? 預(yù)防性控制就是在深刻的理解會展項目的各項活動，預(yù)防可能發(fā)生問題的基礎(chǔ)上，制定出相應(yīng)的措施，防止不利事件發(fā)生。有人將此稱為“走動管理”。 ?風(fēng)險應(yīng)對控制 2．控制的形式和類型 （ 1）正規(guī)控制和非正規(guī)控制 ?正規(guī)控制通過定期和不定期的進展情況匯報、檢查會、以及會展項目進展報告進行。 ?整體變更控制，即協(xié)調(diào)影響會展項目全局的變更。 ? 3. 執(zhí)行過程的管理要素 （ 1）安排定期例會； （ 2）由獨立方進行評審； （ 3）管理落實到個人； （ 4）連續(xù)詳盡的項目記錄； （ 5）及時處理“意外”事變； （ 6）統(tǒng)籌安排項目任務(wù)； （ 7）營造良好的工作氛圍； （ 8）進行有效的決策。 （ 6）讓會展項目參與者在項目書上簽字，以示承擔(dān)責(zé)任。 （ 4）會展項目經(jīng)理把任務(wù)布置到小組和個人。 （ 2）確認權(quán)限是否已經(jīng)得到各方承認，并明確項目班子內(nèi)部權(quán)力范圍和從屬。 （ 5）制定會展項目各方面的具體規(guī)劃 （ 6）評估、確認可行方案 （三）執(zhí)行過程 1. 子過程 2. 會展項目計劃執(zhí)行； 3. 質(zhì)量保證； 4. 團隊建設(shè)； 5. 信息發(fā)布； 6. 詢價； 7. 供方選擇； 合同管理。 （ 3）任務(wù) /工作分解：粗線條的、涵蓋面較大的、不能具體操作的任務(wù) /工作，分解成較小的且容易管理、實施和檢驗的包含具體細節(jié)的可操作性任務(wù) /工作。 （ 2）確定目標：計劃過程中確定的目標應(yīng)該是 SMART。 2. 會展項目計劃的步驟 （ 1） 需求分析：需求分析就是明確市場對會展項目的需求和立項單位 /業(yè)主對項目的要求。項目許可證賦予項目經(jīng)理或項目班子將資源用于項目活動的權(quán)力。 （ 4）項目許可證書 項目許可證書是正是批準實施的文件。 ⑨ 項目申請書內(nèi)容。 ⑦ 付款方式。 ⑤ 過程確認。 ③ 可交付成果。 （ 3）招標文件和項目申請書 ① 工作說明書。 內(nèi)容： 會展項目的必要性； 會展項目的市場預(yù)測； 會展項目方案、規(guī)模； 會展項目必要條件分析； 投資估算和資金籌措的設(shè)想； 經(jīng)濟效果和投資效益的估計。 兩個明確標志： 一是任命會展項目經(jīng)理、建立項目管理班子； 二是項目許可證書。 服務(wù)目標性 項目關(guān)聯(lián)性 客戶廣泛性 效益綜合性 （二）特點 （三）會展項目管理的定義 1. 定義 會展項
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