合同管理全過程的風險防范及管控措施概論(編輯修改稿)
2025-03-09 11:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)條款 ，防止合同相對人加重我方責任、推卸自己責任。對于規(guī)定業(yè)主在何種情況下可以免除責任的條款切忌輕易接受，否則履行中業(yè)主就有可能以合同依據(jù)為借口，對我方的損失拒絕補償；對于業(yè)主附加給我方的責任，應(yīng)視情況接受或不接受，盡量將風險鎖定。 三、合同的全流程管控 主要管控措施： 第四，盡量采納通用條款的規(guī)定，少設(shè)定專用條款。 因為通用條款往往對于權(quán)利義務(wù)、程序的規(guī)定較為詳細、公正，而專用條款則往往偏向于維護合同強勢方的利益。 第五，加強保密工作，嚴格執(zhí)行責任追究制度。 對談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見，予以記錄并妥善保存。每次合同談判會上應(yīng)派專人作文書記錄，于會議結(jié)束時做成會議紀要，由雙方簽字確認，對于雙方已簽字確認的內(nèi)容不允許變更，以鞏固談判成果、避免時間和精力的浪費。 三、合同的全流程管控 （三）合同文本 合同形式：除可即時清結(jié)業(yè)務(wù)且合同額低于 1萬元以下的外，訂立合同一律采用 書面形式 。 簽訂合同時，合同主辦部門應(yīng)按下列順序選擇使用合同文本： ① 中國石化合同標準文本； ② 合同相對人在我方合同標準文本基礎(chǔ)上修改形成的合同文本； ③ 合同各方共同起草的文本或第三方文本； ④ 合同相對人起草的合同文本。 風險描述 采用標準文本的，隨意刪除、簡化條款、聲明和承諾條款等合同條款，未將未涵蓋內(nèi)容以特殊條款的形式進行補充； 采用修改標準文本的，未將不相關(guān)內(nèi)容清除； 采取雙方協(xié)商文本的或 采取對方文本的，未仔細研究合同條款或根據(jù)合同具體業(yè)務(wù)協(xié)商條款，造成我方被動或者承擔違約責任； 選擇合同形式不恰當，導(dǎo)致權(quán)責不清、訴訟風險或公司利益受損； 合同內(nèi)容和方式與國家法律法規(guī)、政策發(fā)生沖突； 合同內(nèi)容和條款不完整、表述不嚴謹準確，或存在重大疏漏。 三、合同的全流程管控 三、合同的全流程管控 主要管控措施： 第一， 規(guī)范合同文本。文本選擇應(yīng)首先選用標準文本，其次在標準文本基礎(chǔ)上進行修改，第三選用雙方擬定文本，最后使用對方文本。不建議采納由簽約對方起草的合同。 第二， 嚴密合同用詞，合同內(nèi)容與方式要合法、合規(guī)。 第三， 合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門起草，其他各部門配合，重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的特殊合同應(yīng)當聘請律師參與起草。 三、合同的全流程管控 主要管控措施： 第四， 考慮到建設(shè)工程合同履行時間長、情況復(fù)雜多變等特性，應(yīng)在合同中給自己保留解除合同的權(quán)利，以留余地。解除合同的情形包括：業(yè)主嚴重拖延支付工程款、分包方嚴重拖延工期、重大的安全事故、拖欠農(nóng)民工工資給我方帶來不利影響等。 第五， 對糾紛處理方式的規(guī)定應(yīng)明確，訴訟和仲裁只能選擇一個，不能規(guī)定為“可以訴訟或仲裁”，這樣的約定是無效的。對訴訟管轄法院的指定要唯一、明確，對仲裁機構(gòu)的選擇要唯一、明確、合法。 三、合同的全流程管控 （ 四）合同審核 公司制定合同審批和簽署的相關(guān)權(quán)限規(guī)定，按公司 《 合同管理實施細則 》 規(guī)定確立合同會簽審核部門。 合同簽訂前，應(yīng)以會簽形式履行經(jīng)濟、技術(shù)、法律審查手續(xù)，合同會簽審查審批表由審查人員簽字確認。 經(jīng)濟審查應(yīng)重點審查合同相對人的信用情況以及標的數(shù)量、價格、交付方式、付款方式等商務(wù)內(nèi)容。技術(shù)審查應(yīng)重點審查合同中的技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等內(nèi)容。法律審查應(yīng)對擬簽訂合同的交易結(jié)構(gòu)、權(quán)利義務(wù)安排等內(nèi)容進行，內(nèi)容主要包括合法性、嚴密性和完整性審查。 風險描述 ? 合同內(nèi)容和條款不完整、表述不嚴謹、不準確，或存在重大疏漏（如重大技術(shù)條款、 HSE條款、保密條款、保險條款、成本回收條款、免責條款等不當）和欺詐； ? 對發(fā)現(xiàn)的問題未提出恰當?shù)男抻喴庖姡? ? 未根據(jù)審核人員的改進意見修改合同，導(dǎo)致合同中的不當內(nèi)容和條款未被糾正。 三、合同的全流程管控 主要管控措施： 第一， 審核人員應(yīng)當對合同文本的合法性、經(jīng)濟性、可行性和嚴密性進行全面審核，重點關(guān)注合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟利益，對方當事人是否具備履約能力，合同權(quán)利和義務(wù)、違約責任和爭議解決條款是否明確等。 ? 第二， 嚴格執(zhí)行合同管理制度，建立會審制度，對有重大影響或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，組織公司相關(guān)部門進行審核，相關(guān)部門應(yīng)當在各自職責范圍內(nèi)提出評審意見，再由牽頭部門收集匯總并修改，如果不能按照審核意見修改，應(yīng)出
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