某汽車豐田物流有限公司辦公自動化系統(tǒng)解決方案建議書v1(編輯修改稿)
2025-03-08 03:38 本頁面
【文章內容簡介】 培訓 培訓 報告 技能培訓 入職培訓 人事科 用人 部門 安全科 安全培訓 在 BGM平臺中記錄培訓資源，定期發(fā)布到公司，受訓人員在 BGM平臺上申請受訓，并進行逐級地審核審批。 受訓人員完成培訓后，在 BGM平臺填寫培訓報告，并接受考核。培訓記錄與考核結果進入到人事檔案。 BGM平臺根據(jù)入職人員記錄統(tǒng)計需要培訓的人數(shù)，在人數(shù)滿足培訓需求時提醒培訓。新入職員工的三級培訓記錄進入個人人事檔案。 建立個人能力素質模型，并與員工的培訓、考核記錄關聯(lián)。 受訓 人員 績效 管理信息化 人事科 試 用 期 考 核 考核 提示 用人 部門 考核 面談 當事人 填轉正表 辦理轉正 人事科 人事檔案 人事科 績 效 考 核 考核 提示 成績匯總 主管 人員 考核評分 年度考核 人事科 主管 人員 核發(fā)獎金 人事科 試用期轉正考核及定期考核均由 BGM平臺向人事科、當事人、主管人員進行自動提醒。 考核通過后，轉正人員自動更新人事檔案狀態(tài)。 季度考核打分、年末考核分數(shù)及評級自動進入人事檔案。 考核分數(shù)及評級自動轉到主管人員及人事科相關崗位，為核算獎金提供依據(jù)。 考勤管理信息化 考勤設備 人事科 排班設置 人事檔案 人事檔案 人事管理模塊 考勤結果 審核 人事科 申請 當事人 請休假 加班 出差 外出 確認 當事人 核算薪酬 人事科 在 BGM系統(tǒng)中進行排班。 需要請休假、加班、出差或外出的員工，在 BGM系統(tǒng)中進行申請，經過逐級審核審批。 定時讀取考勤數(shù)據(jù)，轉入BGM系統(tǒng)進行計算考勤結果。 BGM系統(tǒng)將考勤結果發(fā)到員工手中，員工進行確認。 員工確認后（或超時）考勤結果自動轉發(fā)人事科薪酬擔當，作為薪酬 計算的依據(jù)。 計生信息化應用 廣豐物流的業(yè)務期望 管理信息化 ?最適當 的 組織結構 ?精準快速 地招聘 ?持續(xù)提供 動力的培訓 ?最高效的 出勤 ?起到促進 作用的績效 ?及時地進行 慰問 ?有計劃地進 行文體活動 ?精準到位地 福利管理 ?建立資金使用計劃，保障資金 支出在計劃內進行 ?對借支和報銷等資金流出進行 嚴格控制 減少資金浪費行為 財務管理 人事管理 工會管理 借支、報銷和預算管理 業(yè)務 管理方向 關注重點 安全管理 總務管理 管理重點 管理與監(jiān)控 防患 于未然 ? 更 高效地 后勤管理 ?更節(jié)約的 后勤運作 ?更明晰的 文件管理 ?更低的運 營 風險 ? 采用標準化作業(yè)指 導與監(jiān)察控制進行全 程安全管理 ?通過質量事故分析 判定質量事故易發(fā)點 和易發(fā)環(huán)節(jié)，指導事 前準備、事中控制、 事后處理 ? 對駕駛員進行 TLEP培訓和評級 ， 提高作業(yè)人員的安 全操作水平 ?對操作現(xiàn)場和管 理現(xiàn)場進行綜合治 理管理，提供安全 作業(yè)環(huán)境 凝聚力 后勤保障 組織保障 行政管理模塊 ? 會議管理 ? 車輛管理 ? 就餐管理 ? 宿舍管理 ? 物資管理 ? 慰問管理 總務行政管理 會議室類型 會議設備類型 會議室申請 會議設備領用 會議室排程 會議室管理 行 政 模 塊 會議主題 會議記錄 會議成果 會后發(fā)文 會議統(tǒng)計 分歧點分析 提案與決議 決議的跟蹤 提升會議效率 提升溝通效率 會議必有成果 落實會議成果 慰問管理 總 務 管 理 會議管理 車輛 類型 車輛 排 程 派車申請 使用登記 車輛管理 用車成本管理 車輛狀態(tài) 油費路費 車輛維修 使用頻率 用車 部門 用車事由 費用 歸集 效能分析 慰問發(fā)起 慰問事項確認 慰問函與慰問金發(fā)放 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與傳遞 慰問事項 確認要素管理 慰問函樣本與慰問金標準 數(shù)據(jù)流設置 餐別管理 報餐管理 就餐成本 預算 實際就餐 區(qū)分派遣 餐費成本核查 就餐管理 物資管理 物資分類管理 物資收發(fā)管理 物資存放管理 費用歸集 宿舍管理 后 勤 模 塊 宿舍申請 宿舍安排 宿舍調退管理 宿舍費用管理 調查問卷 問卷編制 對象選擇 問卷回收 統(tǒng)計分析 會議室管理示例 總務管理 ? 會議室 及設備管理 ? 手工作業(yè)情況下，受到工作量的制約，會議室管人員只能對會議室本身及設備的使用進行管理 。 ? 記錄會議室使用包括 了參會人員、主導部門、會議主題、會議記錄、使用時間等重要信息 。 ? 就餐與宿舍管理 ? 物資管理 ? 車輛管理 會議管理 ? 會議管理 ? 在 使用 BGM系統(tǒng) 的情況下，會議管理人員可以有充足的時間對會議本身進行分析。在會議申請的信息中挖掘出更多有用的信息，例如某個主題的會議次數(shù)、主要的分歧點、會議的提案與決議等。為事務的管理工作提供依據(jù)。 ? 管理依據(jù) ? 會議管理可以向事務管理提供輔助，以達到提高會議效率、消除或弱化分歧點以提升溝通效率、確保會議討論成果、跟蹤并落實會議成果等。 相關功通信： ? 會議申請記錄 ? 會議主題及主要內容記錄（嚴格權限控制） ? 會議成果記錄 ? 會議分析報表 經辦 部門 人事科 財務科 決策層 發(fā)放慰問金 BGM平臺 發(fā)起 審核 執(zhí)行 審批 廣豐物流的業(yè)務期望 管理信息化 ?最適當 的 組織結構 ?精準快速 地招聘 ?持續(xù)提供 動力的培訓 ?最高效的 出勤 ?起到促進 作用的績效 ?及時地進行 慰問 ?有計劃地進 行文體活動 ?精
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