某汽車豐田物流有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案建議書v1(編輯修改稿)
2025-03-08 03:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 培訓(xùn) 培訓(xùn) 報(bào)告 技能培訓(xùn) 入職培訓(xùn) 人事科 用人 部門 安全科 安全培訓(xùn) 在 BGM平臺(tái)中記錄培訓(xùn)資源，定期發(fā)布到公司，受訓(xùn)人員在 BGM平臺(tái)上申請(qǐng)受訓(xùn)，并進(jìn)行逐級(jí)地審核審批。 受訓(xùn)人員完成培訓(xùn)后，在 BGM平臺(tái)填寫培訓(xùn)報(bào)告，并接受考核。培訓(xùn)記錄與考核結(jié)果進(jìn)入到人事檔案。 BGM平臺(tái)根據(jù)入職人員記錄統(tǒng)計(jì)需要培訓(xùn)的人數(shù)，在人數(shù)滿足培訓(xùn)需求時(shí)提醒培訓(xùn)。新入職員工的三級(jí)培訓(xùn)記錄進(jìn)入個(gè)人人事檔案。 建立個(gè)人能力素質(zhì)模型，并與員工的培訓(xùn)、考核記錄關(guān)聯(lián)。 受訓(xùn) 人員 績(jī)效 管理信息化 人事科 試 用 期 考 核 考核 提示 用人 部門 考核 面談 當(dāng)事人 填轉(zhuǎn)正表 辦理轉(zhuǎn)正 人事科 人事檔案 人事科 績(jī) 效 考 核 考核 提示 成績(jī)匯總 主管 人員 考核評(píng)分 年度考核 人事科 主管 人員 核發(fā)獎(jiǎng)金 人事科 試用期轉(zhuǎn)正考核及定期考核均由 BGM平臺(tái)向人事科、當(dāng)事人、主管人員進(jìn)行自動(dòng)提醒。 考核通過后，轉(zhuǎn)正人員自動(dòng)更新人事檔案狀態(tài)。 季度考核打分、年末考核分?jǐn)?shù)及評(píng)級(jí)自動(dòng)進(jìn)入人事檔案。 考核分?jǐn)?shù)及評(píng)級(jí)自動(dòng)轉(zhuǎn)到主管人員及人事科相關(guān)崗位，為核算獎(jiǎng)金提供依據(jù)。 考勤管理信息化 考勤設(shè)備 人事科 排班設(shè)置 人事檔案 人事檔案 人事管理模塊 考勤結(jié)果 審核 人事科 申請(qǐng) 當(dāng)事人 請(qǐng)休假 加班 出差 外出 確認(rèn) 當(dāng)事人 核算薪酬 人事科 在 BGM系統(tǒng)中進(jìn)行排班。 需要請(qǐng)休假、加班、出差或外出的員工，在 BGM系統(tǒng)中進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)過逐級(jí)審核審批。 定時(shí)讀取考勤數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)入BGM系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算考勤結(jié)果。 BGM系統(tǒng)將考勤結(jié)果發(fā)到員工手中，員工進(jìn)行確認(rèn)。 員工確認(rèn)后（或超時(shí)）考勤結(jié)果自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)人事科薪酬擔(dān)當(dāng)，作為薪酬 計(jì)算的依據(jù)。 計(jì)生信息化應(yīng)用 廣豐物流的業(yè)務(wù)期望 管理信息化 ?最適當(dāng) 的 組織結(jié)構(gòu) ?精準(zhǔn)快速 地招聘 ?持續(xù)提供 動(dòng)力的培訓(xùn) ?最高效的 出勤 ?起到促進(jìn) 作用的績(jī)效 ?及時(shí)地進(jìn)行 慰問 ?有計(jì)劃地進(jìn) 行文體活動(dòng) ?精準(zhǔn)到位地 福利管理 ?建立資金使用計(jì)劃，保障資金 支出在計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行 ?對(duì)借支和報(bào)銷等資金流出進(jìn)行 嚴(yán)格控制 減少資金浪費(fèi)行為 財(cái)務(wù)管理 人事管理 工會(huì)管理 借支、報(bào)銷和預(yù)算管理 業(yè)務(wù) 管理方向 關(guān)注重點(diǎn) 安全管理 總務(wù)管理 管理重點(diǎn) 管理與監(jiān)控 防患 于未然 ? 更 高效地 后勤管理 ?更節(jié)約的 后勤運(yùn)作 ?更明晰的 文件管理 ?更低的運(yùn) 營(yíng) 風(fēng)險(xiǎn) ? 采用標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指 導(dǎo)與監(jiān)察控制進(jìn)行全 程安全管理 ?通過質(zhì)量事故分析 判定質(zhì)量事故易發(fā)點(diǎn) 和易發(fā)環(huán)節(jié)，指導(dǎo)事 前準(zhǔn)備、事中控制、 事后處理 ? 對(duì)駕駛員進(jìn)行 TLEP培訓(xùn)和評(píng)級(jí) ， 提高作業(yè)人員的安 全操作水平 ?對(duì)操作現(xiàn)場(chǎng)和管 理現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行綜合治 理管理，提供安全 作業(yè)環(huán)境 凝聚力 后勤保障 組織保障 行政管理模塊 ? 會(huì)議管理 ? 車輛管理 ? 就餐管理 ? 宿舍管理 ? 物資管理 ? 慰問管理 總務(wù)行政管理 會(huì)議室類型 會(huì)議設(shè)備類型 會(huì)議室申請(qǐng) 會(huì)議設(shè)備領(lǐng)用 會(huì)議室排程 會(huì)議室管理 行 政 模 塊 會(huì)議主題 會(huì)議記錄 會(huì)議成果 會(huì)后發(fā)文 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 分歧點(diǎn)分析 提案與決議 決議的跟蹤 提升會(huì)議效率 提升溝通效率 會(huì)議必有成果 落實(shí)會(huì)議成果 慰問管理 總 務(wù) 管 理 會(huì)議管理 車輛 類型 車輛 排 程 派車申請(qǐng) 使用登記 車輛管理 用車成本管理 車輛狀態(tài) 油費(fèi)路費(fèi) 車輛維修 使用頻率 用車 部門 用車事由 費(fèi)用 歸集 效能分析 慰問發(fā)起 慰問事項(xiàng)確認(rèn) 慰問函與慰問金發(fā)放 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與傳遞 慰問事項(xiàng) 確認(rèn)要素管理 慰問函樣本與慰問金標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)據(jù)流設(shè)置 餐別管理 報(bào)餐管理 就餐成本 預(yù)算 實(shí)際就餐 區(qū)分派遣 餐費(fèi)成本核查 就餐管理 物資管理 物資分類管理 物資收發(fā)管理 物資存放管理 費(fèi)用歸集 宿舍管理 后 勤 模 塊 宿舍申請(qǐng) 宿舍安排 宿舍調(diào)退管理 宿舍費(fèi)用管理 調(diào)查問卷 問卷編制 對(duì)象選擇 問卷回收 統(tǒng)計(jì)分析 會(huì)議室管理示例 總務(wù)管理 ? 會(huì)議室 及設(shè)備管理 ? 手工作業(yè)情況下，受到工作量的制約，會(huì)議室管人員只能對(duì)會(huì)議室本身及設(shè)備的使用進(jìn)行管理 。 ? 記錄會(huì)議室使用包括 了參會(huì)人員、主導(dǎo)部門、會(huì)議主題、會(huì)議記錄、使用時(shí)間等重要信息 。 ? 就餐與宿舍管理 ? 物資管理 ? 車輛管理 會(huì)議管理 ? 會(huì)議管理 ? 在 使用 BGM系統(tǒng) 的情況下，會(huì)議管理人員可以有充足的時(shí)間對(duì)會(huì)議本身進(jìn)行分析。在會(huì)議申請(qǐng)的信息中挖掘出更多有用的信息，例如某個(gè)主題的會(huì)議次數(shù)、主要的分歧點(diǎn)、會(huì)議的提案與決議等。為事務(wù)的管理工作提供依據(jù)。 ? 管理依據(jù) ? 會(huì)議管理可以向事務(wù)管理提供輔助，以達(dá)到提高會(huì)議效率、消除或弱化分歧點(diǎn)以提升溝通效率、確保會(huì)議討論成果、跟蹤并落實(shí)會(huì)議成果等。 相關(guān)功通信： ? 會(huì)議申請(qǐng)記錄 ? 會(huì)議主題及主要內(nèi)容記錄（嚴(yán)格權(quán)限控制） ? 會(huì)議成果記錄 ? 會(huì)議分析報(bào)表 經(jīng)辦 部門 人事科 財(cái)務(wù)科 決策層 發(fā)放慰問金 BGM平臺(tái) 發(fā)起 審核 執(zhí)行 審批 廣豐物流的業(yè)務(wù)期望 管理信息化 ?最適當(dāng) 的 組織結(jié)構(gòu) ?精準(zhǔn)快速 地招聘 ?持續(xù)提供 動(dòng)力的培訓(xùn) ?最高效的 出勤 ?起到促進(jìn) 作用的績(jī)效 ?及時(shí)地進(jìn)行 慰問 ?有計(jì)劃地進(jìn) 行文體活動(dòng) ?精
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