某汽車豐田物流有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案建議書v1(已修改)
2025-02-26 03:38 本頁面
【正文】 廣汽豐田 物流有限公司 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 解決方案 —— 微宏軟件廣州分公司 演講人 ：李天時(shí) 時(shí)間 ： 2023年 10月 迅 捷管理 智 應(yīng)變革 目錄 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 項(xiàng) 目概述 系統(tǒng)實(shí)施方法論 對(duì)廣豐物流業(yè)務(wù)需求的理解 業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃 第五部 分 第六部 分 第七部 分 系統(tǒng)功能介紹 系統(tǒng)實(shí)施 微宏公司介紹 第八部 分 成 功案例 項(xiàng)目背景 項(xiàng)目目標(biāo)、內(nèi)容和范圍 目錄 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 項(xiàng) 目概述 系統(tǒng)實(shí)施方法論 對(duì)廣豐物流業(yè)務(wù)需求的理解 業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃 第五部 分 第六部 分 第七部 分 系統(tǒng)功能介紹 系統(tǒng)實(shí)施 微宏公司介紹 第八部 分 成 功案例 系統(tǒng)實(shí)施方法論 目錄 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 項(xiàng) 目概述 系統(tǒng)實(shí)施方法論 對(duì)廣豐物流業(yè)務(wù)需求的理解 業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃 第五部 分 第六部 分 第七部 分 系統(tǒng)功能介紹 系統(tǒng)實(shí)施 微宏公司介紹 第八部 分 成 功案例 招聘 人 員增補(bǔ)計(jì)劃 簡(jiǎn)歷收集 面試安排 一面 二 面 筆試 面試結(jié)果 錄用審批 錄用通知 企業(yè)人才庫 人員簡(jiǎn)歷綜合查詢 各部門提交人員增補(bǔ)計(jì)劃，經(jīng)審批后提交招聘崗，招聘崗匯總各部門的人員需求 從合作渠道收集符合條件的人員簡(jiǎn)歷，進(jìn)行篩選 安排各部門進(jìn)行面試，并記錄面試結(jié)果。對(duì)部分專業(yè)崗位，進(jìn)行 筆試 將錄用人員名單提交審批 向錄用人員、錄用部門發(fā)錄用通知 增加人才庫管理功能，將收集到的簡(jiǎn)歷及面試 /筆試結(jié)果登記到人才庫中，未來人員招聘時(shí)可從人才庫中獲取 培訓(xùn) 三 級(jí)培訓(xùn) 安全培訓(xùn) 外部培 訓(xùn) 培訓(xùn)信息發(fā)布 培訓(xùn)報(bào)名 培訓(xùn)名單 審批 確定培訓(xùn)名單 組織培訓(xùn) 外出受訓(xùn) 培訓(xùn)考核 提交培訓(xùn)報(bào)告 登記考核結(jié)果 三級(jí)培訓(xùn) 安 全培訓(xùn) 外部培訓(xùn) 培訓(xùn)的三種類型 由培訓(xùn)擔(dān)當(dāng)根據(jù)培訓(xùn)需求尋找適合 的課程， 并發(fā)布課程資源 各部門根據(jù)課程資源申報(bào)課程的參與人員 經(jīng)過逐級(jí)地審核審批，以保證正確地人員接受正確地培訓(xùn) 培訓(xùn)結(jié)束后由受訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)報(bào)告，培訓(xùn)記錄進(jìn)入人事檔案 接受培訓(xùn)人員根據(jù) 培訓(xùn)課程要求 ，接受相應(yīng)的考核，考核結(jié)果進(jìn)入人事檔案，關(guān)聯(lián)能力素質(zhì)模型。 人事檔案 組織及人事 橫向：公司、部、科、系 縱向：公司、分 /子公司 公司組織架構(gòu) 崗位及職責(zé) 人 事管理 勞動(dòng)關(guān)系 已完成定崗、定編、定責(zé) 希望能按照組織架構(gòu)查看崗位、及關(guān)聯(lián) 查看崗位說明書 人員建檔：基本檔案、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、職業(yè)資格 證書 人事變動(dòng)：晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、離職 勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、終止 勞動(dòng)合同續(xù)簽自動(dòng)提醒 績(jī)效 制訂崗位考核指標(biāo) 打印崗位考核表 考核者按季度評(píng)分 季度考核結(jié)果匯總 季度考核結(jié)果審批 年度等級(jí)評(píng)定 考核結(jié)果發(fā)布 在季度考核的基礎(chǔ)上 評(píng) 定結(jié)果審批 發(fā)布評(píng)定結(jié)果 人事檔案 考勤 各部 門考核崗統(tǒng)計(jì)本部門員工出勤 各部 門考核崗統(tǒng)計(jì)本部門員工請(qǐng)休假 各部 門考核崗統(tǒng)計(jì)本部門員工加班 匯總本部門員工出勤 提 交人事科薪酬績(jī)效崗 核對(duì)員工考勤 提交 員工考勤匯總數(shù)據(jù)至財(cái)務(wù) 采 用抽查方式，核對(duì)員工考勤匯總與考勤機(jī)數(shù)據(jù) 員工關(guān)懷 計(jì)生 總 務(wù)行政 安全 廣豐物流的業(yè)務(wù)期望 管理信息化 ?最適當(dāng) 的 組織結(jié)構(gòu) ?精準(zhǔn)快速 地招聘 ?持續(xù)提供 動(dòng)力的培訓(xùn) ?最高效的 出勤 ?起到促進(jìn) 作用的績(jī)效 ?及時(shí)地進(jìn)行 慰問 ?有計(jì)劃地進(jìn) 行文體活動(dòng) ?精準(zhǔn)到位地 福利管理 ?建立資金使用計(jì)劃，保障資金 支出在計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行 ?對(duì)借支和報(bào)銷等資金流出進(jìn)行 嚴(yán)格控制 減少資金浪費(fèi)行為 財(cái)務(wù)管理 人事管理 工會(huì)管理 借支、報(bào)銷和預(yù)算管理 業(yè)務(wù) 管理方向 關(guān)注重點(diǎn) 安全管理 總務(wù)管理 管理重點(diǎn) 管理與監(jiān)控 防患 于未然 ? 更 高效地 后勤管理 ?更節(jié)約的 后勤運(yùn)作 ?更明晰的 文件管理 ?更低的運(yùn) 營(yíng) 風(fēng)險(xiǎn) ? 采用標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指 導(dǎo)與監(jiān)察控制進(jìn)行全 程安全管理 ?通過質(zhì)量事故分析 判定質(zhì)量事故易發(fā)點(diǎn) 和易發(fā)環(huán)節(jié)，指導(dǎo)事 前準(zhǔn)備、事中控制、 事后處理 ? 對(duì)駕駛員進(jìn)行 TLEP培訓(xùn)和評(píng)級(jí) ， 提高作業(yè)人員的安 全操作水平 ?對(duì)操作現(xiàn)場(chǎng)和管 理現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行綜合治 理管理，提供安全 作業(yè)環(huán)境 凝聚力 后勤保障 組織保障 廣汽豐田物流的信息化結(jié)構(gòu) 企業(yè)信息系統(tǒng)集成 管理信息化管控體系 業(yè)務(wù)信息化管控體系 整車物流業(yè)務(wù) 企業(yè)信息系統(tǒng)集成 移動(dòng)終端 粵通 卡 業(yè)務(wù)管理 事務(wù)管理 自動(dòng)化 流程管理 精細(xì)化 信息管理 表單化 G P S 金蝶 K 3 廣豐物流已經(jīng) 導(dǎo)入的信息系統(tǒng) 廣豐物流想要達(dá)成的功能 廣豐物流的管理現(xiàn)狀 廣豐物流的 管理現(xiàn)狀 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系 逐層逐級(jí)建立起的三大部門 管理工作書面化 堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ) 相互支撐的管理架構(gòu) 嚴(yán)格的管理作風(fēng) 高素質(zhì)的管理人才 高能力高素質(zhì)的管理人員 長(zhǎng)遠(yuǎn)的能力需求規(guī)劃 ? 標(biāo)準(zhǔn)化的操作 規(guī)范 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè) 嚴(yán)格的崗前培訓(xùn) 廣豐物流的管理現(xiàn)狀 續(xù) 繁重的勞動(dòng) ?各管理崗位需要處理來自 11個(gè)科室的各類信息 ?管理工作的幅度過大 有限的能力 ?人員有限 ?處理能力有限 ?管理工作難以持續(xù)地深化 擴(kuò)大的業(yè)務(wù)及團(tuán)隊(duì) ?自從 2023年以來，每年的業(yè)務(wù)規(guī)模翻番 ?除總公司外，已經(jīng)建立了四個(gè)分室，預(yù)計(jì) 2023年建立分公司 高效的要求及展望 ?提高資金利用率 ?提高人員利用率 ?提高后勤保障 目錄
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