【文章內(nèi)容簡介】 負責(zé)全所辦公后勤的綜合服務(wù)工作。? 負責(zé)上級、本所行政文件的收發(fā)、傳閱打印。? 器材保管及使用管理。? 負責(zé)全所電話的維護和管理。? 負責(zé)辦公用品的物資采購工作。? 負責(zé)辦公用品與勞保用品發(fā)放與管理。? 負責(zé)所固定資產(chǎn)的管理? 負責(zé)會務(wù)的組織協(xié)調(diào)。? 負責(zé)工會活動的組織工作。? 負責(zé)公司的車輛管理。 ? 負責(zé)全所收發(fā)工作，報刊訂閱及分發(fā)服務(wù)工作。? 負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生合同工等的管理教育工作。? 負責(zé)全所的考勤統(tǒng)計上報匯總工作。 主任主任后勤管理 司機北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 主任? 組織負責(zé)所領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的后勤服務(wù)工作? 負責(zé)本部門人員安排、指導(dǎo)與考核? 草擬工作計劃、總結(jié)及報告，提交所領(lǐng)導(dǎo)? 參加所各類行政辦公會，負責(zé)會議記錄? 負責(zé)組織相關(guān)文件的打印、收發(fā)與傳閱? 負責(zé)工會活動的組織工作? 負責(zé)車輛的調(diào)派 所長 后勤管理? 負責(zé)辦公用品的購置與發(fā)放? 負責(zé)勞保用品的采購發(fā)放工作? 負責(zé)配合財務(wù)進行固定資產(chǎn)的清查工作? 負責(zé)電話的維護和管理? 負責(zé)郵件的收發(fā)與管理? 負責(zé)報刊、雜志的訂閱與分發(fā)? 負責(zé)其它后勤類事務(wù)辦公室主任 司機 ? 負責(zé)車輛正常維護、保養(yǎng)與管理? 準時、安全的完成出車任務(wù)辦公室主任崗位說明 – 辦公室崗位北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》部門主要職責(zé)財務(wù)室的組織架構(gòu)財務(wù)室? 遵守國家各項法令、法規(guī)和院的各項規(guī)章制度，做好財務(wù)工作。? 負責(zé)全所財務(wù)管理，編制年度季度財務(wù)計劃。? 負責(zé)全所的財產(chǎn)物資、資金的會計核算。? 負責(zé)成本核算和財務(wù)分析。? 負責(zé)稅務(wù)的申報工作。? 負責(zé)現(xiàn)金出納工作。? 負責(zé)工資、獎金的發(fā)放。? 負責(zé)各種會計檔案的整理、匯總和保存。? 負責(zé)各項財務(wù)報表的編制、申報工作。 出納會計主管會計主管會計北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 主管會計? 全面主持財務(wù)室的各項工作? 負責(zé)內(nèi)部人員的具體分工、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及考核? 負責(zé)組織編制所內(nèi)財務(wù)的預(yù)算、決算及各類報表? 負責(zé)提供可決策的財務(wù)信息? 負責(zé)組織開展所內(nèi)的成本核算與成本管理工作? 負責(zé)報銷的審核與款項的撥付 所長 會計? 負責(zé)會計信息的匯總? 負責(zé)各類會計憑證、帳簿、報表的編制與保管? 負責(zé)成本預(yù)算、成本核算、成本決算以及成本分析? 監(jiān)督和指導(dǎo)有關(guān)部門的成本管理工作及其他相關(guān)業(yè)務(wù)事項 主管 會計 出納? 負責(zé)辦理現(xiàn)金收付、銀行款項存取以及支票的辦理? 負責(zé)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)? 負責(zé)工資、獎金的發(fā)放? 負責(zé)稅款的計算與申報 主管 會計崗位說明 – 財務(wù)室崗位北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》主要職責(zé)產(chǎn)品委員會的組織架構(gòu)產(chǎn)品委員會? 負責(zé)行業(yè)內(nèi)各項標準的管理工作。? 建筑產(chǎn)品分類和編碼編制工作。? 在本行業(yè)內(nèi)普及和推廣標準化。? 負責(zé)本行業(yè)內(nèi)的標準化調(diào)查。? 編制出版建筑標準化刊物。? 負責(zé)組織參加各類行業(yè)研討會議。? 對建筑制品與構(gòu)配件領(lǐng)域內(nèi)的強制性標準進行清理。? 負責(zé)發(fā)布行業(yè)政策、標準、法規(guī)與其它動態(tài)信息。? 參加一定的標準編制工作。標準應(yīng)用管理 副主任 常務(wù)秘書長 主任常務(wù)副 秘書長 北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系常務(wù)副秘書長? 負責(zé)委員會的年度工作計劃的制定及組織落實? 負責(zé)組織各項標準的管理工作? 負責(zé)組織對建筑產(chǎn)品分類和編碼的編制? 組織各類會議? 負責(zé)各類協(xié)調(diào)與組織工作產(chǎn)品委員會主任/分管副所長標準應(yīng)用管理? 負責(zé)各項標準的管理工作? 對建筑產(chǎn)品分類和編碼的編制? 組織參加各類會議? 組織落實委員會的日常具體工作常務(wù)副秘書長崗位說明 – 產(chǎn)品委員會日常崗位北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》主要職責(zé)防水委員會的組織架構(gòu)防水委員會?負責(zé)防水專業(yè)的規(guī)范編制?負責(zé)防水專業(yè)的標準編制?負責(zé)提供本專業(yè)相關(guān)的規(guī)范、標準的咨詢?組織防水專業(yè)的學(xué)術(shù)交流會議 常務(wù)秘書長 主任理事注：理事為全國各單位的防水專業(yè)專家北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系秘書長? 負責(zé)委員會的年度工作計劃的制定及組織落實? 負責(zé)防水專業(yè)的規(guī)范編制工作? 負責(zé)防水專業(yè)的標準編制工作? 負責(zé)解答本專業(yè)相關(guān)的規(guī)范、標準的咨詢? 組織防水專業(yè)的學(xué)術(shù)交流會議委員會主任/分管副所長崗位說明 – 防水委員會崗位北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》崗位說明 – 所長辦公室崗位崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 人力資源 主管? 負責(zé)所內(nèi)人員的調(diào)配? 負責(zé)制定年度人力資源計劃并組織實施? 組織制定公司薪酬體系方案、福利計劃，提交所領(lǐng)導(dǎo)。負責(zé) 計算每月員工工資和各種保險、福利金額? 負責(zé)組織制定考核指標、并負責(zé)考核管理工作? 負責(zé)組織相關(guān)的培訓(xùn)，如繼續(xù)教育、員工入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)? 組織參與招聘工作? 負責(zé)組織勞動合同的簽訂? 負責(zé)技術(shù)職稱的申報? 負責(zé)辦理各類社會保險? 負責(zé)全所人員的人事資料管理 所長 所辦秘書? 負責(zé)所辦會議地點安排、會議內(nèi)容記錄、整理和歸檔? 草擬有關(guān)工作計劃、總結(jié)、報告、講話等? 負責(zé)公章的日常保管與使用管理? 負責(zé)所文秘、文書檔案工作。? 負責(zé)文件的起草，會議記錄。? 負責(zé)公章的管理。 所長 黨務(wù) ? 負責(zé)所黨務(wù)工作 所長北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》目錄?流程梳理概述?標準所部門職責(zé)與崗位設(shè)置?關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程?核心業(yè)務(wù)流程?職能管理流程北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》核心業(yè)務(wù)流程清單1. 工程設(shè)計流程– 信息收集流程– 合同簽定流程– 成立項目小組– 方案設(shè)計流程– 初步設(shè)計流程– 施工設(shè)計流程– 工地配合流程3. 標準設(shè)計圖集編制流程4. 建筑 /產(chǎn)品標準、規(guī)范管理流程5. 建筑 /產(chǎn)品標準、規(guī)范編制流程6. 科研項目管理流程 建筑產(chǎn)品應(yīng)用技術(shù)手冊編制流程 建筑產(chǎn)品選用技術(shù)條款編制流程8. 優(yōu)選集編制流程2. 標準設(shè)計管理流程? 立項建議及計劃流程? 立項審查流程? 確定主編單位? 協(xié)商技術(shù)條件、確定編制大綱? 合同簽定流程? 技術(shù)條件審查流程? 圖集編制管理流程? 圖集審查、報批流程? 送印流程北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》流程設(shè)計說明內(nèi)容：節(jié)點名稱責(zé)任崗位輸出結(jié)果控制標準216。進行流程優(yōu)化和分解216。對復(fù)雜的子流程作進一步說明216。流程圖中體現(xiàn)：內(nèi)容 /節(jié)點名稱責(zé)任崗位工作輸出結(jié)果工作控制標準設(shè)計室全部崗位把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設(shè)計市場信息。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。例：北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》設(shè)計室全部崗位把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設(shè)計市場信息。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。設(shè)計室主任 /主管所長 /所長與甲方進行接觸、洽談；確定項目內(nèi)容、進度、付款方式等；簽定合同。及時準確。設(shè)計室副主任確定項目主持人；組織各專業(yè)組組長從本專業(yè)組抽調(diào)人員，組成項目小組；遞交人員名單征求總工意見，進行人員合理配備 。合理分配工作。方案設(shè)計審核小組 /項目主持人 /項目設(shè)計崗位方案設(shè)計審核小組負責(zé)方案整體把握；根據(jù)甲方的要求進行方案設(shè)計；遞交方案至甲方審核。與甲方保持經(jīng)常性接觸，按合同要求滿足甲方要求。項目主持人崗位、項目設(shè)計崗位設(shè)計崗位繪制各專業(yè)設(shè)計圖紙；設(shè)計圖紙的校對、審核、審定；編制工程概算 。提交至甲方審核及辦理有關(guān)審查。按時完成設(shè)計。保證質(zhì)量。項目主持人崗位、項目設(shè)計崗位繪制各專業(yè)施工設(shè)計圖紙；施工圖的校對、審核、審定；提交至甲方進行審核。按時完成設(shè)計，保證質(zhì)量。項目主持人崗位、項目設(shè)計崗位解決施工時工地的技術(shù)問題、進行技術(shù)指導(dǎo)；反饋施工過程中的修改信息，并修改設(shè)計。積極配合，按時完成修改設(shè)計、保證質(zhì)量。項目主持人崗位、項目設(shè)計崗位項目主持人組織項目設(shè)計人員進行現(xiàn)場驗收；簽署驗收意見。積極配合。北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》匯總信息設(shè)計室主任接收信息記錄單，匯總所獲取的全部信息；分析接收到的項目信息，準備與甲方或有關(guān)人員進行前期聯(lián)系；每月將匯總后的信息記錄單提交主管副所長、所長審閱。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。信息獲取設(shè)計室全部崗位了解 /把握行業(yè)動態(tài)；獲取設(shè)計項目信息；及時填寫信息記錄單，將項目信息反饋至設(shè)計室主任。了解市場信息，及時反饋信息。信息來源?建筑設(shè)計院承接的項目信息?老客戶或主動上門客戶提供的項目信息?熟人提供的項目信息?通過專業(yè)雜志、報刊等媒體獲得的信息主管副所長、所長審閱信息記錄單匯總表與甲方或有關(guān)人員進行接觸、洽談提交信息記錄單匯總表北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》合同評審設(shè)計室主任設(shè)計室主任組織主管副所長、所長、有關(guān)總工程師、設(shè)計室副主任等人員對合同的條件、收益情況進行討論，并形成書面意見。及時討論，嚴格把關(guān)與甲方進行前期接觸設(shè)計室主任 /主管所長與甲方進行接觸、洽談準確把握甲方需求。市場 /需求信息、甲方意向簽定合同設(shè)計室主任 /主管所長 /所長根據(jù)討論結(jié)果簽定合同，設(shè)計室保留合同原件一份。及時。合同存檔總工辦工程設(shè)計管理崗位保留合同一份合同原件，存檔待查。嚴格按制度歸檔，備查。建議：可根據(jù)合同金額劃分討論與非討論項目北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》組建項目小組設(shè)計室副主任確定項目主持人；召集各專業(yè)組組長從本專業(yè)組抽調(diào)人員；遞交人員名單征求總工意見，進行人員技術(shù)篩選；確定項目小組成員。及時。合同成立抽調(diào)人員各專業(yè)組組長根據(jù)組內(nèi)成員承擔(dān)的設(shè)計任務(wù)情況，合理分配新任務(wù)，確定該項目專業(yè)負責(zé)人；與主管副主任及總工共同確定專業(yè)校對、審核、審定人。及時；合理分配工作。項目小組成立各專業(yè)組組長作為本專業(yè)組組員的直接上級，對組員任務(wù)績效指標、態(tài)度指標有考核權(quán)力，保證組員以端正的工作態(tài)度服從調(diào)配北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》與甲方的溝通洽談方案設(shè)計審核小組 /項目主持人與甲方接觸、溝通，了解甲方需求；安排項目組方案設(shè)計人員（一般為建筑專業(yè)人員），進行方案設(shè)計。與甲方保持經(jīng)常性接觸，按合同要求滿足甲方要求。項目小組成立方案設(shè)計項目方案設(shè)計崗位根據(jù)甲方的要求進行方案設(shè)計。準確把握甲方要求；按時提交。方案審核方案審核 小組 /建筑專業(yè)組組長崗位根據(jù)客戶需求，審核項目方案，保證方案的可行性。準確把握甲方要求；嚴格審核。甲方審核通過 ？否項目主持人通知經(jīng)營行政副主任收款；項目進入初步設(shè)計階段是項目主持人溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不了的情況下，由主管副主任 /主任/主管副所長進行協(xié)調(diào)通過？方案內(nèi)部匯報、預(yù)演項目方案設(shè)計崗位方案設(shè)計人員或經(jīng)審批后的其他崗位人員進行設(shè)計方案的內(nèi)部匯報、預(yù)演；根據(jù)反饋意見修改、完善方案。嚴格審核，確保質(zhì)量。否 是方案討論項目主持人 /方案設(shè)計審核小組組長崗位項目主任人和方案審核小組組長共同組織項目人員、審核小組人員討論方案總體設(shè)想；方案設(shè)計小組負責(zé)方案總體把握。準確把握甲方要求；及時討論。北大縱橫－標準所《業(yè)務(wù)流程梳理報告》工作調(diào)配 /指導(dǎo)各專業(yè)組組長崗位針對具體情況進行專業(yè)指導(dǎo)，或?qū)⒃O(shè)計工作的全部 /部分交由本專業(yè)其他人員承擔(dān)。保證按時完成設(shè)計。保證質(zhì)量。分配初步設(shè)計工作項目主持人崗位根據(jù)項目方案，在項目組成員內(nèi)分配設(shè)計任務(wù)；確定各設(shè)計圖紙階段完成時間節(jié)點。保證按時完成設(shè)計。開展設(shè)計項目設(shè)計崗位繪制各專業(yè)設(shè)計圖紙；按時完成設(shè)計。保證質(zhì)量。明確分工各專業(yè)組組長崗位明確該項目本專業(yè)設(shè)計圖紙的校對人、審核人、審定人；督促按時完成校對、審核、審定。按時完成設(shè)計。保證質(zhì)量。出現(xiàn)完不成設(shè)計工作的現(xiàn)象？否是 校對、審核、審定各專業(yè)工程設(shè)計崗位項目專業(yè)負責(zé)人設(shè)計完成后簽章；校對人校對結(jié)束后簽章；審核人審核結(jié)束后簽章；審定人審定結(jié)束后簽章；項目主持人審核后簽章，提交至甲方。保證按時完成設(shè)計。嚴格各環(huán)節(jié)