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正文內(nèi)容

xx公司erp業(yè)務(wù)流程梳理和改進(jìn)措施報告(編輯修改稿)

2025-03-08 03:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ? 物品管理需要 “ 批 /序列號 ” 控制,但均手工記錄與追溯; ? 對于工廠內(nèi)已使用,但 發(fā)票未到 的輔助材料,不記入當(dāng)月消耗。 ? 設(shè)計變更不同步 、造成材料壓庫,導(dǎo)致資金占用及過期 主要問題 Besthelp ConsultingYour Enterprise Solution Partner 售后 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-研發(fā)-銷售-計劃-生產(chǎn)-采購-庫存- 售后 -質(zhì)量-財務(wù) ? 建立 售后服務(wù)支持信息庫 ,快速提供售后服務(wù)所需要的支持信息,如部品表、維修配件的相關(guān)供應(yīng)商等,實現(xiàn)主動服務(wù)。 ? 售后信息的歸集,為質(zhì)量分析提供數(shù)據(jù)源; ? 售后 成本的核算與收款 。 改進(jìn)方向 ? 缺乏全面的 信息支持 ,如沒有售后服務(wù)人員適用的 BOM、客戶在哪里?產(chǎn)品狀態(tài)?故障模式及基本的排除方法?。 ? 維修配件 需求信息的 及時反饋; ? 缺乏信息系統(tǒng)支持的主動服務(wù) 主要問題 Besthelp ConsultingYour Enterprise Solution Partner 質(zhì)量 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-研發(fā)-銷售-計劃-生產(chǎn)-采購-庫存-售后- 質(zhì)量 -財務(wù) ? 完善 質(zhì)量管理體系 ; ? 建立全企業(yè)統(tǒng)一的質(zhì)量數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對質(zhì)量信息的動態(tài)采集、分析,支持持續(xù)改善。 ? 建立質(zhì)量成本體系,強(qiáng)化質(zhì)量成本控制。 改進(jìn)方向 ? 有紙面質(zhì)檢目錄,但沒有形成系統(tǒng)全面的質(zhì)量檢驗明細(xì)表 ,質(zhì)量成本在目前的手工模式下,無法真實統(tǒng)計。; ? 檢驗結(jié)果 手工記錄 /保管 ,不利于建立全企業(yè)共享的質(zhì)量數(shù)據(jù)庫; ? 質(zhì)量信息的 分析、追溯難度大 ; 主要問題 Besthelp ConsultingYour Enterprise Solution Partner 財務(wù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-研發(fā)-銷售-計劃-生產(chǎn)-采購-庫存-售后-質(zhì)量- 財務(wù) ? 完善相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)管理工作;如:材料消耗、工時費(fèi)率和間接費(fèi)的制定; ? 依托敏捷制造系統(tǒng)平臺,建立物流與資金流統(tǒng)一的“供-產(chǎn)-銷”一體化體系,實現(xiàn)實時的財務(wù)分析與動態(tài)監(jiān)控。并與前端業(yè)務(wù)緊密集成; ? 實現(xiàn)快速的核算,重點加強(qiáng)差異分析和措施制定; ? 實現(xiàn)基礎(chǔ)財務(wù)核算管理的全面信息化。 改進(jìn)方向 ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源 :如前所述,材料定額、工時定額的準(zhǔn)確性待提高、領(lǐng)料、生產(chǎn) .. ? 成本分析:成本分析時不能直接追溯到生產(chǎn)業(yè)務(wù)明細(xì),與前端業(yè)務(wù)集成度不夠,存在 信息斷層 ,業(yè)務(wù)與財務(wù)是兩張皮; ? 采用 手工報表方式進(jìn)行多級成本核算 ,工作量大,時效性差,核算和分析能力相對薄弱;核算效率、核算信息的真實完整性有待提高。 ? 預(yù)算與財務(wù)分析:主要進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的 事后分析和考核 ,無法進(jìn)行實時的預(yù)算可用資金的檢查和預(yù)算實際情況的比對分析。 ? 財務(wù)報告:財務(wù)管理的深度及廣度不夠,如往來帳的合并、系統(tǒng)核算方式及財務(wù)分析;合并報表的質(zhì)量、準(zhǔn)確度受到影響。 主要問題 Besthelp ConsultingYour Enterprise Solution Partner 小結(jié) 總體看來,問題集中在四大方面: ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)問題; ? 計劃模式問題; ? 計劃執(zhí)行 (車間、采購 )問題; ? 財務(wù)管理與前端業(yè)務(wù)信息集成的問題。 Besthelp ConsultingYour Enterprise Solution Partner 匯報內(nèi)容 1. 工作進(jìn)度匯報 2. 主要問題及改進(jìn)點說明 3. 目標(biāo)業(yè)務(wù)流程及預(yù)期效益分析 4. 下一步行動計劃 Besthelp ConsultingYour Enterprise Solution Partner 可借鑒的敏捷制造系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程 ? 計劃到生產(chǎn)流程 ? 采購到支付流程 ? 庫存管理流程 ? 會計到財務(wù)報表流程 ? 質(zhì)量管理流程 ? 訂單到收款流程 Besthelp ConsultingYour Enterprise Solution Partner 流程優(yōu)化目標(biāo) ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 規(guī)范與共享: Item編碼、提前期、材料定額、工時定額 … ? 計劃 統(tǒng)一計劃,快速模擬并分解 ? 車間 精益制造,消除浪費(fèi) 提高準(zhǔn)時完成率,降低廢品率及在制品成本 ? 采購 提高執(zhí)行率,降低成本,提高質(zhì)量,確保供應(yīng) ? 庫存 準(zhǔn)確、透明、動態(tài)、實時; ? 成本 自動的成本歸集,準(zhǔn)確快速的成本分析和控制 …. Besthelp ConsultingYour Enterprise Solution Partner 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 的目標(biāo)流程說明 主要流程 物料維護(hù)流程 成本維護(hù)流程 物料清單維護(hù)流程 工藝路線維護(hù)流程 供應(yīng)商資料維護(hù)流程 物料分類管理流程 – 物料維護(hù) (Item) – 物料維護(hù)導(dǎo)入 – 物料分類管理 (Category) – 物料清單維護(hù) (BOM) – 物料清單正向 /逆向展開查詢 (BOM Explosion) – 物料清單比較 (Compare) – 工藝路線資料集成 – 共用物料清單管理 – 物料清單版本控制 – 替代物料清單管理 – 物料清單導(dǎo)入 (API) – 工藝路線維護(hù) (Routing) – 工藝路線版本管理 – 工藝路線成本信息集成 詳細(xì)流程 – 提前期計算 – 連續(xù)性及離散性工藝管理 – 替代工藝路線管理 – 工藝路線接口 – 供應(yīng)商基礎(chǔ)資料維護(hù) – 供應(yīng)商分類管理 – 供應(yīng)商多地點管理 (Site) – 供應(yīng)商合并管理 – 采購物料報價單管理 – 新產(chǎn)品物料清單數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 – 新產(chǎn)品物料清單導(dǎo)入 – 新產(chǎn)品報價處理 – 工裝模具清單維護(hù) – 工裝模具生產(chǎn)工藝維護(hù) Besthelp ConsultingYour Enterprise Solution Partner ? 準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提供快速、精確的成本價格; ? 建立多種成本類型模擬流程,實現(xiàn)目標(biāo)成本的事前規(guī)劃、事中控制、事后分析; ? 為產(chǎn)品設(shè)計部門提供設(shè)計變更造成的成本差異報告,進(jìn)行有效的 whatif分析; ? 便捷的材料用途反查; ? 工裝模具材料清單、工藝路線的全面覆蓋; ? 為計劃編制提供有效、明確的提前期時間信息。 效益分析 Besthelp ConsultingYour Enterprise Solution Partner 2. 計劃管理流程 的目標(biāo)流程 經(jīng)營規(guī)劃 物料需求計劃 能力需求計劃 績效評估 銷售規(guī)劃 銷售合同 資源需求計劃 可行? 主生產(chǎn)計劃 粗能力計劃 可行? 采購計劃 車間作業(yè)計劃 成本會計 決策層 計劃層 執(zhí)行控制層 資源清單 需求信息 客戶信息 成本中心 會計科目 庫存信息 物料清單 工作中心 工藝路線 供應(yīng)商信息 應(yīng)收款 總賬 應(yīng)付款 可行? 財務(wù)系統(tǒng) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 計劃與控制系統(tǒng) 閉環(huán)MRP ? 物流與資金流的集成 – 為每個物料定義標(biāo)準(zhǔn)成本和會計科目,建立物料和資金的靜態(tài)關(guān)系 – 為各種庫存事物建立憑證,定義相關(guān)的會計科目和借貸關(guān)系,說明物流和資金流的動態(tài)關(guān)系 ? 多方案模擬決策 – 計劃模擬功能 Besthelp ConsultingYour Enterprise Solution Partner 目標(biāo)流程與現(xiàn)行模式的對比 目前業(yè)務(wù) 目標(biāo)業(yè)務(wù) 前期準(zhǔn)備工作 一表計劃 總計 二表計劃 三表計劃 材料定額表 維護(hù) 轉(zhuǎn)換至 Excel表 計算 計算 商品計劃 二表計劃 三表計劃 產(chǎn)品技術(shù)圖紙 PDM/CAPP ERP系統(tǒng) 接口 定型產(chǎn)品:系統(tǒng)上線前 1次性 新產(chǎn)品:設(shè)計完成后 1- 2天時間 10天 7天 10天 10天 大于 30天 從需求出現(xiàn)到 計劃生成時間 為前處理提前期 非增值活動 (EVA分析 ) 銷售合同 主需求計劃 主生產(chǎn)計劃 粗能力平衡 成品裝配 任務(wù)單 物料需求計劃 能力需求 計劃 零件加工 任務(wù)單 小于
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