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正文內(nèi)容

公司業(yè)務(wù)流程咨詢報告(編輯修改稿)

2025-02-14 05:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 簽訂合同 遞交履約保函 參與簽訂合同 N 修改 Y 通過 審批 監(jiān)理招標(biāo)流程說明 ? 流程簡述: 本流程描述 XXXX公司運用市場化機制公正、公開、公平地選擇監(jiān)理單位的過程。 ? 流程目的: 確保公司選擇出最能符合公司需要和利益的監(jiān)理單位。 ? 關(guān)鍵控制點( CCP): 注重招標(biāo)過程中的權(quán)力制衡,保證權(quán)力與責(zé)任的對等,執(zhí)行與監(jiān)督的并行。 ? 相關(guān)部門 /人員: 高層領(lǐng)導(dǎo)和預(yù)算合同部、工程部、招標(biāo)評審小組的負(fù)責(zé)人或相關(guān)專業(yè)人員。 ? 信息輸入: 監(jiān)理單位的信息、監(jiān)理市場動態(tài)。 ? 信息產(chǎn)出: 招標(biāo)文件、監(jiān)理委托合同 。 ? 版本管理: 本流程由預(yù)算合同部負(fù)責(zé)制定,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總審核,總經(jīng)理審批通過后正式執(zhí)行,預(yù)算合同部負(fù)責(zé)解釋和修改。 監(jiān)理招標(biāo)流程(一) 高層領(lǐng)導(dǎo) 工程部 預(yù)算合同部 勘察、設(shè)計單位 接受 招標(biāo)邀請 組織成立 招標(biāo)工作組 遞交投標(biāo)保函 領(lǐng)取招標(biāo)文書 提出書面疑義 申請現(xiàn)場答疑 招標(biāo)文件 確定 投標(biāo)單位 N 修改 發(fā)放標(biāo)書 組織踏勘答疑 參加 答疑和踏勘 收集監(jiān)理 單位信息 監(jiān)理單位數(shù)據(jù)庫 資格預(yù)審 Y 報送 Y 通過 組織編制 招標(biāo)文件 N 修改 組織評審 招標(biāo)評審小組 各相關(guān)部門參與編制 招標(biāo)評審小組參與評審 注: 招標(biāo)評審小組由專業(yè)人員組成,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批確定成員名單。參加由預(yù)算合同部組織的評審活動,負(fù)責(zé)提出專業(yè)意見。 審批 參與編制 監(jiān)理招標(biāo)流程(二) 高層領(lǐng)導(dǎo) 工程部 預(yù)算合同部 勘察、設(shè)計單位 招標(biāo)評審小組 制作 投標(biāo)書 接受 投標(biāo)書 組織 現(xiàn)場開標(biāo) 初步選定 中標(biāo)單位 組織 評審?fù)稑?biāo)書 發(fā)出 中標(biāo)通知書 參加 接受中標(biāo)書 中標(biāo)單位 參與談判 組織 合同談判 合同談判以工程部為主,預(yù)算合同部參與重大合同談判必要時高層領(lǐng)導(dǎo)參與。 審批 合同文本 遞交履約保函 簽訂合同 簽約 審批 Y 通過 唱標(biāo) 材料設(shè)備招標(biāo)流程說明 ? 流程簡述: 本流程描述 XXXX公司運用市場化機制公正、公開、公平地采購設(shè)備、材料的過程。 ? 流程目的: 確保公司選擇出最能符合公司需要和利益的設(shè)備、材料供應(yīng)商。 ? 關(guān)鍵控制點( CCP): 注重招標(biāo)過程中的權(quán)力制衡,保證權(quán)力與責(zé)任的對等,執(zhí)行與監(jiān)督的并行。 ? 相關(guān)部門 /人員: 高層領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦、設(shè)備材料部、預(yù)算合同部、財務(wù)部和各供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人或相關(guān)專業(yè)人員。 ? 信息輸入: 材料設(shè)備供應(yīng)商的信息、材料設(shè)備的市場動態(tài)。 ? 信息產(chǎn)出: 招標(biāo)文件、采購合同 、合格供應(yīng)商名冊。 ? 版本管理: 本流程由預(yù)算合同部負(fù)責(zé)制定,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總審核,總經(jīng)理審批通過后正式執(zhí)行,預(yù)算合同部負(fù)責(zé)解釋和修改。 材料設(shè)備招標(biāo)流程(一) 編制項目總體的采購計劃 招標(biāo)評審小組 高層領(lǐng)導(dǎo) 材料設(shè)備部 預(yù)算合同部 供應(yīng)商 工程部根據(jù)項目進度預(yù)先提出采購計劃 接受 招標(biāo)邀請 收集 廠商信息 啟動單項 采購程序 供應(yīng)商 數(shù)據(jù)庫 資格預(yù)審 組織成立 招標(biāo)評審小組 組織編制 招標(biāo)文件 遞交投標(biāo)保函 制作 投標(biāo)書和樣品 領(lǐng)取招標(biāo)文書 提出書面疑義 申請現(xiàn)場答疑 招標(biāo)文件 確定 投標(biāo)單位 發(fā)放標(biāo)書 組織踏勘答疑 接受投標(biāo) 書和樣品 參加 答疑和踏勘 N 修改 審批 Y 報送 Y 通過 N 修改 組織評審 注: 招標(biāo)評審小組由專業(yè)人員組成,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批確定人員名單。參加由預(yù)算合同部組織的評審活動,負(fù)責(zé)提出專業(yè)意見, 招標(biāo)評審小組參與評審 各相關(guān)部門參與編制 參與編制 注: 進口設(shè)備價值超過 50萬元時,需在招標(biāo)辦監(jiān)督下進行。 材料設(shè)備招標(biāo)流程(二) 高層領(lǐng)導(dǎo) 材料設(shè)備部 預(yù)算合同部 供應(yīng)商 組織 現(xiàn)場開標(biāo) 初步選定 中標(biāo)單位 組織 評審?fù)稑?biāo)書 發(fā)出 中標(biāo)通知書 評估 如果談判失敗,依次選擇排名 其后的幾家談判 接受中標(biāo)書 中標(biāo)單位 參與談判 組織 合同談判 合同談判以材料設(shè)備部為主,預(yù)算合同部參與 重大合同談判必要時高層領(lǐng)導(dǎo)參與 審批 合同文本 遞交履約保函 簽訂合同 簽約 審批 Y 通過 招標(biāo)評審小組 必要時外聘專家參與 唱標(biāo) Y 通過 項目建設(shè)施工流程說明 ? 流程簡述: 本流程描述 XXXX公司組織、監(jiān)督、控制項目建設(shè)的全過程。 ? 流程目的: 確保公司的項目建設(shè)達到預(yù)定的管理目標(biāo)。 ? 關(guān)鍵控制點( CCP): 明確的管理目標(biāo);嚴(yán)格的過程管理和合同約束;嚴(yán)格的建設(shè)成果驗收。 ? 相關(guān)部門 /人員: 高層領(lǐng)導(dǎo)和公司各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員。 ? 信息輸入: 項目建設(shè)總體策劃、各合同單位的合同、項目管理制度。 ? 信息產(chǎn)出: 項目綜合報表、階段性和專業(yè)驗收證明、工程竣工備案書、竣工資料及竣工圖。 ? 版本管理: 本流程由工程部負(fù)責(zé)制定,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總審核,總經(jīng)理審批通過后正式執(zhí)行,工程部負(fù)責(zé)解釋和修改。 項目建設(shè)施工流程(一) 工程部 公司職能部門 領(lǐng)導(dǎo) 監(jiān)理單位 設(shè)計單位 確定項目經(jīng)理部 人員,明確職責(zé) 制定 施工組織設(shè)計 項目建設(shè)總體 方案 核實 審批 確認(rèn) 確定項目成員,明確職責(zé) 審定認(rèn)可 現(xiàn)場臨建施工和施工準(zhǔn)備 組織分包 單位進場 總包單位 建立監(jiān)理責(zé)任體系,編制監(jiān)理大綱 項目目標(biāo) 與要求 總經(jīng)辦 參與審查指導(dǎo) 監(jiān)督檢查 驗證簽字 必要時參與指導(dǎo)協(xié)調(diào) 重大情況匯報 預(yù)算合同部組織專業(yè)分包單位招標(biāo) 明確項目管理目標(biāo)(質(zhì)量、成本、進度) 建立目標(biāo)管理體系 審查認(rèn)可 制定工作 計劃和目標(biāo) 制定工作 計劃和目標(biāo) 組織進行 圖紙會審和設(shè)計交底 參與 項目管理的 授權(quán)分工與職責(zé)明確 詳見工程招標(biāo)流程 開發(fā)部參與 提供設(shè)計 服務(wù) 編制項目 建設(shè)總體方案 審批 Y 通過 Y 報送 N 修改 組織評審 N 修改 各職能部門參與評審 組織 專業(yè)分包單位進場 項目建設(shè)施工流程 (二) 工程部 公司職能部門 領(lǐng)導(dǎo) 監(jiān)理單位 設(shè)計單位 總包單位 巡查、協(xié)調(diào)關(guān)系 落實施工條件 主體結(jié)構(gòu)工施工 監(jiān)督確認(rèn) 組織材料設(shè)備進場 工程款撥付 市場營銷穿插 裝飾、專業(yè) 安裝施工 監(jiān)督確認(rèn) 組織材料設(shè)備進場 工程款撥付 市場營銷穿插 巡查、協(xié)調(diào)關(guān)系 落實施工條件 重大情況匯報 重大情況匯報 提供 設(shè)計服務(wù) 提供 設(shè)計服務(wù) 各相關(guān)部門配合 基礎(chǔ)工程施工 監(jiān)督確認(rèn) 組織供圖 甲供材料設(shè)備進場 工程款撥付 市場營銷穿插 提供 設(shè)計服務(wù) 重大情況匯報 組織 基礎(chǔ)工程驗收 參與驗收 巡查、協(xié)調(diào)關(guān)系 落實施工條件 包括:四方驗收;規(guī)劃、 人防驗收;質(zhì)檢站監(jiān)督 組織 主體結(jié)構(gòu)驗收 參與驗收 包括:四方驗收;
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