四特白酒工作分析和崗位信息問卷填寫培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-03-08 00:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 志 特點(diǎn)： ? 任職者按照設(shè)計(jì)好的工作日志單填寫工作內(nèi)容 ? 應(yīng)當(dāng)隨時(shí)進(jìn)行而非下班前一次完成 ? 應(yīng)當(dāng)適當(dāng)采取措施保證工作日志的真實(shí)性 江西四特酒有限責(zé)任公司人力資源咨詢項(xiàng)目 * 第 20頁 分析信息 ? 信息分析階段是將各種方法收集到的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、研究、歸類的過程 ? 應(yīng)重點(diǎn)分析以下內(nèi)容： – 基本崗位信息，如：名稱、所屬部門等 – 工作職責(zé)和流程，如：職責(zé)范圍、工作聯(lián)系范圍等 – 任職資格要求，如：學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等 – 體現(xiàn)公司文化特色的素質(zhì)要求，如：個(gè)人傾向、性格要求等 ? 信息分析階段的工作將有效幫助工作分析人員充分評(píng)估信息收集的 充分性和準(zhǔn)確性 ，從而最終幫助完成崗位說明書。 江西四特酒有限責(zé)任公司人力資源咨詢項(xiàng)目 * 第 21頁 目 錄 一、項(xiàng)目進(jìn)展回顧 二、工作分析的概念和意義 三、工作分析的程序和方法 四、崗位信息問卷的填寫方法 五、填寫崗位信息問卷的安排 江西四特酒有限責(zé)任公司人力資源咨詢項(xiàng)目 * 第 22頁 崗位信息調(diào)查問卷包含的內(nèi)容 ? 基本情況 – 崗位名稱 – 崗位編號(hào) – 所屬部門 – 崗位編制人數(shù) ? 崗位總體目標(biāo) ? 工作職責(zé) ? 工作權(quán)限 ? 工作聯(lián)系 － 直接上級(jí)和直接下級(jí) － 內(nèi)部聯(lián)系和外部聯(lián)系 ? 任職資格 － 教育背景 － 工作經(jīng)驗(yàn) － 知識(shí)技能 － 個(gè)人素質(zhì) － 從業(yè)資格 － 工作環(huán)境 江西四特酒有限責(zé)任公司人力資源咨詢項(xiàng)目 * 第 23頁 崗位信息調(diào)查問卷包含的內(nèi)容 —— 崗位基本情況 ? 崗位名稱：原則上以公司最新制訂的組織機(jī)構(gòu)中的崗位設(shè)置名稱為依據(jù)，不得隨意變換崗位名稱。 ? 崗位編號(hào)：依照一定的編號(hào)規(guī)則對(duì)崗位進(jìn)行編排。 ? 所屬部門：以組織機(jī)構(gòu)中的部門名稱為依據(jù)。 ? 崗位編制人數(shù)：根據(jù)公司最新定編定員來填寫。 江西四特酒有限責(zé)任公司人力資源咨詢項(xiàng)目 * 第 24頁 崗位信息調(diào)查問卷包含的內(nèi)容 —— 崗位總體目標(biāo) ?簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確地說明該工作存在的意義及它對(duì)整個(gè)組織成功的獨(dú)特貢獻(xiàn) ?按“三段論”的形式編寫：為了（ …… ）目標(biāo)，在（ …… ）限制范圍或影響范圍之內(nèi)，做（ …… ）工作 ?為了 …… 目標(biāo)，指的是本崗位存在的目的和對(duì)公司的作用，與本崗位的層級(jí)相掛鉤 ?在 …… 范圍之內(nèi)，指的是本崗位的工作成果達(dá)成的限制條件，如“在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下”，或“根據(jù) …… 文件、制度、規(guī)定、計(jì)劃、規(guī)劃”等等 ?做 …… 工作，指的是本崗位主要工作成果概述，總是始于一個(gè)主動(dòng)詞，并表達(dá)出這一動(dòng)詞要達(dá)到的結(jié)果或目的。 江西四特酒有限責(zé)任公司人力資源咨詢項(xiàng)目 * 第 25頁 例如：某公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的職位總體目標(biāo) ? 為了給公司的年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力的財(cái)務(wù)保障，根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃，遵守國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法等法律法規(guī)，全面主持公司的財(cái)務(wù)和稅務(wù)統(tǒng)籌工作。 江西四特酒有限責(zé)任公司人力資源咨詢項(xiàng)目 * 第 26頁 崗位信息調(diào)查問卷包含的內(nèi)容 —— 工作職責(zé) ? 每一項(xiàng)工作職責(zé)分為三部分，行為動(dòng)詞、動(dòng)詞內(nèi)容和核心成果 。 ? 行為動(dòng)詞：措詞準(zhǔn)確，體現(xiàn)責(zé)任承擔(dān)程度和職責(zé)完成方式 ? 動(dòng)詞內(nèi)容：體現(xiàn)動(dòng)詞的作用，即干什么，為誰等 ? 核心成果（目標(biāo)）：工作職責(zé)的最終成果是什么，可以解答為什么要進(jìn)行該項(xiàng)工作 ? 工作職責(zé)要體現(xiàn)出崗位總體目標(biāo)的向下分解過程，每一條職責(zé)都是崗位目標(biāo)的一個(gè)具體工作成果和目標(biāo)的體現(xiàn)。 江西四特酒有限責(zé)任公司人力資源咨詢項(xiàng)目 * 第 27頁 某公司辦公室主任的工作職責(zé)部分 江西四特酒有限責(zé)任公司人力資源咨詢項(xiàng)目 * 第 28頁 編寫工作職責(zé)要使用規(guī)范用語 規(guī)范化用詞參考表 江西四特酒有限責(zé)任公司人力資源咨詢項(xiàng)目 * 第 29頁 崗位信息調(diào)查問卷包含的內(nèi)容 —— 工作權(quán)限 ? 工作權(quán)限主要反映該崗位為實(shí)現(xiàn)其崗位目的 、 完成其職責(zé)與任務(wù)所應(yīng)該具有的權(quán)限 。 ? 決策權(quán)限針對(duì)該崗位不用再請(qǐng)示就能最終決定的事務(wù) ， 可以從業(yè)務(wù)流程決定權(quán) 、 人員配置權(quán) 、 財(cái)務(wù)審批權(quán)等方面加以確定； ? 監(jiān)督權(quán)限針對(duì)由該崗位直接監(jiān)督并因此能產(chǎn)生直接效用的事務(wù)； ? 建議權(quán)限針對(duì)該崗位可以提出具有影響力建議的事務(wù) 。 江西四特酒有限責(zé)任公司人力資源咨詢項(xiàng)目 * 第 30頁 決策權(quán)限 ?
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