【文章內(nèi)容簡介】 描述 全國加盟店的管理 對全國加盟店三項費用的按合同收取工作 三項費用指：基金會員費、特許經(jīng)營權(quán)使用費、銷售流水提成 全國加盟店的合同解除工作 解除方式： 1. 按合同自然終止 2. 通過法律訴訟予以解除 轄有加盟店的分部共有 10個：北京、天津、上海、成都、重慶、 西安、河南、沈陽、青島、濟南 百家店數(shù)據(jù)庫管理 職能描述 全國百家店 數(shù)據(jù)庫的管理 數(shù)據(jù)庫的信息點主要有：門店及分部名稱、地址、開業(yè)時間、開業(yè)總指揮 /副總指揮、總經(jīng)理、首日銷售額、首月銷售額、合同期、租金、面積、門店經(jīng)理及聯(lián)系電話。 全國百家店數(shù)據(jù)庫每月作一次更新 全國百家店數(shù)據(jù)庫模板 1 9/17/2023 1:06:45 (41) 檔案管理工作內(nèi)容 檔案歸檔要求 檔案工作 實體成果目標(biāo) 檔案的作用 及 檔案工作核心 分部檔案工作職責(zé) 檔案工作要求 檔案的定義 1 2 3 4 5 6 檔案工作流程 7 1 檔案的作用及檔案工作核心 共分兩部分 ： 檔案的作用 檔案工作 核心 企業(yè)文件和檔案真實地記錄著企業(yè)創(chuàng)建和發(fā)展的運動軌跡，是反映企業(yè)歷史和現(xiàn)狀最直接、最準確的原始憑證。 隨著企業(yè)的日益發(fā)展壯大，這些原始憑證將逐漸成為向業(yè)界同行展示的驕人成績，成為企業(yè)發(fā)展史上不可或缺的無形資產(chǎn)； 它是檢驗一個企業(yè)是否規(guī)范化達標(biāo)的重要標(biāo)準，也是企業(yè)生存繼續(xù)發(fā)展的基石。 在整個文件檔案工作中，其核心就是整理。 整理的實質(zhì)就是根據(jù)文件和檔案所反映客體事物共同的或相異的特征或本質(zhì)，來對它們進行歸類或分類。 這個歸類或分類是以理論做為指導(dǎo)依據(jù)，采用科學(xué)的、邏輯的歸類或分類方法。 2 檔案的定義 我國檔案界比較權(quán)威的一種提法認為，檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會實踐活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。這個定義揭示了檔案的本質(zhì)屬性，也對檔案的形成、檔案的形式和范圍作了表述。概括講，它包含以下四點： ①檔案是各種機關(guān)、組織和個人在其特定的社會活動中連續(xù)積累而形成的。 ②檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。 ③檔案的形式是多種多樣的。 ④檔案是原始的歷史記錄。 3 檔案工作要求 —— 系統(tǒng)完整、統(tǒng)一美觀、安全便利 系統(tǒng)完整 統(tǒng)一美觀 是指盡量保持檔案原有風(fēng)貌，維護其原有順序，真實的反映文件之間的歷史聯(lián)系。 是指檔案保管單位和目錄的構(gòu)成、包裝和排列等都整齊劃一，力求美觀，讓人賞心悅目，也利于提高檔案質(zhì)量。 安全便利 一方面是指做好檔案的防損毀、防丟失；另一方面是指在流通控制上要保守好應(yīng)保守的秘密；最后一方面是指要編撰好檔案的檢索利用工具，開展好檔案的利用工作。 4 檔案工作實體成果目標(biāo) 檔案工作在實體成果目標(biāo)上，則要求某一個項目完成后或是公司發(fā)展完成某一戰(zhàn)略 目標(biāo)后檔案部門能夠整理出一套供本公司查考利用的完整、準確和系統(tǒng)的檔案全宗。 杜絕無法利用的 “ 死 ” 檔案。 制作便利快捷的檢索工具。 開展檔案信息編研，推廣檔案利用。 5 檔案的歸檔要求 共七個要點： 各分部的檔案工作負責(zé)人依據(jù)本分部實際情況制定歸檔范圍和時間，切實負責(zé)好本分部的歸檔工作，任何人不得將檔案資料據(jù)為已有； 對于來文不要收一份交一份，而是在問題處理完畢或項目結(jié)束后整理成卷，并編制移交目錄上交檔案保管部門。 技術(shù)性資料、圖紙、證書、執(zhí)照等關(guān)鍵文件一定要先上交一份完整的原件，有副本的文件盡量使用副本，無副本的文件盡量使用復(fù)印件。需使用原件時要向檔案室辦理借閱手續(xù)。 有關(guān)的合同文件按總部規(guī)定的要求郵寄移交。 歸檔的文件一律是定稿、正本。 文件收發(fā)文本、傳閱單無需歸檔，各部門自行留存。 重份文件及無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件可不歸檔。 6 分部檔案工作職責(zé) 共九個要點： 貫徹執(zhí)行投資公司下發(fā)的各項檔案管理制度、工作規(guī)范。 根據(jù)本公司的檔案工作實際情況，制定相應(yīng)的檔案管理細則及工作計劃并組織實施。 按照各門類檔案歸檔制度的要求，負責(zé)本公司各門類檔案的收集、整理、立卷和向檔案室移交檔案等工作。 負責(zé)保管本公司的各門類檔案及其利用借閱工作。 負責(zé)做好每年度本公司各門類檔案的統(tǒng)計工作。 熟悉本公司或部門歷史和檔案情況，認真負責(zé)做好檔案編纂工作。 負責(zé)對各部門及門店的檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。 做好檔案的安全保管工作。 檔案管理員因工作或其他原因暫離工作崗位時，本公司負責(zé)人應(yīng)及時指定他人代理其工作，并書面上報總裁辦檔案室，以免延誤工作。 最終處置 檔案工作管理 檔案的歸檔 檔案的移交 檔案的組卷 檔案的收集 檔案的產(chǎn)生 了解檔案的產(chǎn)生，做好前期的組卷準備工作 各部門責(zé)任人及時、準確收集文件資料，并安全存放 按預(yù)分類別整理組卷 編制目錄及檢索工具 檔案信息編研和統(tǒng)計工作 檔案日常借閱利用工作 建立健全管理辦法，達到規(guī)范化、系統(tǒng)化 調(diào)查項目工作情況 明確應(yīng)產(chǎn)生文件資料 量化預(yù)估 收集前期準備 明確責(zé)任人 安全存放 掌握工作進度 來文登記 編制預(yù)分類 關(guān)鍵注意點： ①收集要及時、準確 ②存放要按預(yù)分類清晰、安全 確定分類類目 按順序排列 組織案卷 ①填制目錄 ②編寫頁號 ③填制文件標(biāo)簽 形成案卷 入庫排架 保管、編研、利用檔案 填寫移交目錄表 清點、核對 形成歸檔案卷 歸檔驗收 分類編目 標(biāo)引組盒 檔案單元 著錄 鑒定 向上級移交 銷毀 操作程序：檔案工作管理過程一覽 1 9/17/2023 1:06:45 (50) 法律事務(wù)部崗位職責(zé) 公司內(nèi)部法律事務(wù) 對外法律事務(wù) 經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托，辦理公司經(jīng)濟、民事訴訟案件：調(diào)查、取證、起訴、應(yīng)訴、出庭、代為承認、放棄、變更訴訟請求、代為和解、提起反訴和上訴，保障企業(yè)合法權(quán)益； 經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托，辦理公司經(jīng)濟、民事仲裁案件，保障企業(yè)合法權(quán)益； 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排 ,向司法機關(guān)舉報并根據(jù)需要協(xié)助公安、檢察機關(guān)處理與本公司有關(guān)的貪污、受賄、合同詐騙等經(jīng)濟犯罪法律事務(wù)； 負責(zé)企業(yè)商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)的申請認定、打假、維權(quán)等工作； 負責(zé)北京地區(qū)有關(guān)司法機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò) ,外地司法機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作由各分部總辦負責(zé)； 協(xié)助企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。 統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司