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正文內(nèi)容

物業(yè)管理操作實務(wù)(編輯修改稿)

2025-05-15 13:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 個以物業(yè)為中心的“微型社會”;既可充分發(fā)揮物業(yè)的功能,又能在充分保障業(yè)主合法權(quán)益的同時,增加業(yè)主的睦鄰意識,創(chuàng)造相互尊重、和樂共處的群居關(guān)系。因此,高質(zhì)量的物業(yè)管理既可以改變城市風(fēng)貌、改善人們的工作和生活環(huán)境,又能提高人們的精神文明素質(zhì)和現(xiàn)代化城市意識,為樹立城市形象、完善城市功能起積極推動作用。    物業(yè)管理是加快我國房地產(chǎn)發(fā)展同國際接軌的必要措施,具有推動外向型房地產(chǎn)和涉外經(jīng)濟發(fā)展的作用?! ∥飿I(yè)管理是一種不動產(chǎn)的現(xiàn)代化管理方法和模式,不受地區(qū)、國家和社會制度的限制。中國傳統(tǒng)的房屋管理模式,在很多方面不適應(yīng)改革開放形勢下外商、外籍人士的商務(wù)活動和居住的需要。隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化和涉外經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的外商對投資中國大陸感興趣。外商進入中國大陸一般首先在“賓館”入住,開始“投石問路”,一旦投資項目初成或業(yè)務(wù)有所拓展,就需要安居樂業(yè)了。只有安居才能樂業(yè),在中國大陸的外商一般都十分關(guān)注如何為自己安排一個方便、高效的工作和居住環(huán)境,并且外商進入事業(yè)發(fā)展期后,就有了為自己公司和工作人員購置業(yè)務(wù)和居住用房的需要。中國大陸的物業(yè)管理最初正是從對外商、外籍人員在中國大陸的產(chǎn)業(yè)和僑匯房的管理發(fā)展起來的,至今涉外房的管理仍是物業(yè)管理的重要組成部分。隨著房地產(chǎn)市場的發(fā)展和完善,投資于中國大陸房地產(chǎn)的外商也正在獨資組建物業(yè)管理公司,來管理自己在中國大陸的物業(yè),并以此作為吸引外商在中國大陸置業(yè)的一招。由此可見,良好的物業(yè)管理是加快中國房地產(chǎn)同國際接軌、改善中國大陸投資條件、改善投資環(huán)境的必要措施,具有推動外向型房地產(chǎn)和涉外經(jīng)濟發(fā)展的作用。    物業(yè)管理是房地產(chǎn)綜合開發(fā)企業(yè)的重要業(yè)務(wù),具有提高房地產(chǎn)綜合開發(fā)企業(yè)聲譽的作用.  隨著房地產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展,很多具有一定規(guī)模和一定實力的房地產(chǎn)綜合開發(fā)企業(yè)紛紛成立自己的物業(yè)管理公司,并多方挖掘、培養(yǎng)物業(yè)管理人才。房地產(chǎn)綜合開發(fā)企業(yè)已意識到物業(yè)管理的重要性,開始關(guān)心物業(yè)管理,并把物業(yè)管理作為企業(yè)經(jīng)營的重要戰(zhàn)略決策。因為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)的物業(yè)如果具有優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理,就可以免除業(yè)主和租用戶的后顧之憂,增強他們對房地產(chǎn)綜合開發(fā)企業(yè)的信心,建立房地綜合開發(fā)企業(yè)在公眾中的良好形象,促進后續(xù)銷售工作的順利開展。因此,優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理是企業(yè)最形象也是最實惠的廣告,具有提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)聲譽的作用。  第三節(jié)物業(yè)管理的作用與類型  一、物業(yè)管理與傳統(tǒng)管理  建國以后,國家對城鎮(zhèn)房屋管理實行的是計劃經(jīng)濟條件下形成的行政管理體制,至今仍是城鎮(zhèn)房屋管理的主要模式。物業(yè)管理與傳統(tǒng)的行政性管理模式從共同點講都是對城鎮(zhèn)房屋的使用期的管理。物業(yè)管理是傳統(tǒng)管理的延伸和發(fā)展,但由于機制的不同,兩者又有著原則上的區(qū)別?! 。ㄒ唬┕芾韺嶓w  城鎮(zhèn)房屋傳統(tǒng)管理模式是一種行政性、福利性的管房模式,實施管理的實體是政府機構(gòu)各地區(qū)房管部門及其下屬的事業(yè)單位房管所(站)。物業(yè)管理則是一種經(jīng)營性、企業(yè)化的勞動服務(wù)行為,實施管理的實體是具有法人資格的物業(yè)管理企業(yè)和各種專業(yè)服務(wù)公司?! 。ǘ┕芾頇C制  傳統(tǒng)管理與房屋福利性分配模式相適應(yīng),是一種非經(jīng)營性的管理行為,建立在以租養(yǎng)房的基礎(chǔ)上。在低租金條件下采用行政補貼的辦法來彌補經(jīng)費的不足,或者因經(jīng)費的不足而不能有效地保養(yǎng)房屋。物業(yè)管理則是在市場經(jīng)濟條件下提供勞務(wù)的有償服務(wù),采用“以業(yè)養(yǎng)房”的方針,依靠對物業(yè)的經(jīng)營和對業(yè)戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)來管好物業(yè)并取得自身的的生存和發(fā)展?! 。ㄈ┦袌鰴C制  傳統(tǒng)管理是按產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)劃分的部門管理,往往一個完整的物業(yè)區(qū)域,其內(nèi)部各個物業(yè)因產(chǎn)權(quán)歸屬不同而被分割,影響了物業(yè)的統(tǒng)一管理。物業(yè)管理則是一種社會化的管理,打破部門、系統(tǒng)的分割,適應(yīng)產(chǎn)權(quán)多元化的格局,按市場機制運作。業(yè)主和管理公司通過招標(biāo)投標(biāo)來簽訂委托管理服務(wù)合同,開展業(yè)務(wù)?! 。ㄋ模┓?wù)范圍  傳統(tǒng)管理的工作職責(zé)一般局限在房屋使用和維修范圍內(nèi),由于是受低租金的限制,服務(wù)范圍狹、功能單一,房管部門又是行政性事業(yè)單位,缺乏開展經(jīng)營性服務(wù)的主動性和積極性。物業(yè)管理提供全方位、多功能的綜合性服務(wù),市場機制促使管理公司千方百計地從廣度和深度上拓展業(yè)務(wù),以高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)的經(jīng)濟效益?! 。ㄎ澹┲鲗?dǎo)地位  傳統(tǒng)管理由于產(chǎn)權(quán)單一,基本上是一種單向行為,一切由管理單位說了算,住戶是被動的,處于被管理的地位。物業(yè)管理是一種契約行為,供需雙方通過共同認可的合同相聯(lián)系,有明確的權(quán)利義務(wù),而且業(yè)主在其中居主導(dǎo)地位?! 【C上所述,物業(yè)管理完全轉(zhuǎn)換了傳統(tǒng)機制下政府、管理單位、業(yè)主和使用人三者之間的關(guān)系。物業(yè)管理使原來由政府對物業(yè)和物業(yè)環(huán)境的保養(yǎng)、服務(wù)直接負責(zé)、直接管理,轉(zhuǎn)換為由業(yè)主、使用人自負其責(zé)。這種轉(zhuǎn)換既體現(xiàn)了物業(yè)業(yè)主、使用人的合法權(quán)益,又建立了新的、適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟秩序的政府、業(yè)主(使用人)和管理公司三者之間的法律關(guān)系和經(jīng)濟關(guān)系,實現(xiàn)業(yè)主自治和專業(yè)管理相結(jié)合的管理原則和與此相適應(yīng)的管理模式。在這種機制和模式下,轄區(qū)的住戶做到自己的事情自己辦,公共的事務(wù)共同辦。物業(yè)的業(yè)主從被動、被管的地位轉(zhuǎn)換為主動地、自覺地管好自己的物業(yè),維護共同的利益?! 《?、物業(yè)管理的作用  從以上物業(yè)管理的業(yè)務(wù)范圍、: ?。ㄒ唬┓康禺a(chǎn)經(jīng)濟體制改革配套工程  中國房地產(chǎn)經(jīng)濟體制改革方向是商品化、市場化和住房自有化,并由此形成產(chǎn)權(quán)多元化和管理社會化的新格局。這種新格局當(dāng)然要求有與之相適應(yīng)的房屋管理新模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的、福利性的管理模式。當(dāng)前,公有房屋出售后居民最大的擔(dān)心就是公房出售后的管理維修問題,包括費用收支、權(quán)利責(zé)任、管理方式等等。物業(yè)管理收費和服務(wù)情況如何就成為購房時首先考慮的前提。所以,良好的物業(yè)管理使購房人放心、安心,因而具有深化、促進和完善房屋商品化,住房制度改革的功能,是房地產(chǎn)經(jīng)濟體制改革不可缺少的配套工程?! 。ǘ┨岣叻康禺a(chǎn)經(jīng)營活動的效益  房地產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程由開發(fā)、營銷和消費使用三個環(huán)節(jié)組成,房地產(chǎn)開發(fā)、營銷的最后落腳點是消費和使用。物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營的最終環(huán)節(jié),對前級活動具有強烈的反彈和刺激作用。物業(yè)管理天然地賦有提高房地產(chǎn)經(jīng)營效益,繁榮和完善房地產(chǎn)市場的功能。當(dāng)前,商品房售后管理是房地產(chǎn)經(jīng)營活動中的一個熱點和難點。周到、良好的物業(yè)管理能吸引和提升客戶對物業(yè)投入的興趣,提高物業(yè)的使用價值和經(jīng)濟價值?,F(xiàn)在,發(fā)展商終于明白,優(yōu)良、方便的物業(yè)管理是樹立企業(yè)形象,招攬用戶,推銷物業(yè)的重要手段和策略。周到的物業(yè)管理所提供的稱心的居住和工作環(huán)境,能免除后顧之憂。由于物業(yè)管理在建設(shè)現(xiàn)代家園中的特殊地位,其在房地產(chǎn)行業(yè)中的地位越來越重要?! 。ㄈ┨岣叱擎?zhèn)居民的生活和居住水準(zhǔn)  城鎮(zhèn)居民生活水準(zhǔn)和消費水準(zhǔn)提高的第一標(biāo)志就是居住狀況如何。物業(yè)管理從對住宅的管理來說,其目標(biāo)首先是為居民營造一個方便、文明、整潔、安全的生活環(huán)境,其水準(zhǔn)和內(nèi)容要隨著社會進步不斷地拓展和提升?,F(xiàn)代化的家居離不開高水平、規(guī)范化的物業(yè)管理。優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理不是單純的事務(wù)性操辦和技術(shù)性保養(yǎng),而是要在此基礎(chǔ)上為業(yè)主、使用人創(chuàng)造一種從物質(zhì)到精神,具有濃厚的文化氛圍,又有個性特征的寧靜、安逸、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境?! ∫?guī)范化的物業(yè)管理與社區(qū)建設(shè)相結(jié)合,能使物業(yè)區(qū)域形成一個具有“陶冶情操、凈化心靈、提升精神”的微型社會。在這種情況下,物業(yè)管理既能充分發(fā)揮物業(yè)的功能,保障業(yè)戶的合法權(quán)益,又能增強業(yè)戶間的鄰里意識,互相尊重,和睦相處的關(guān)系。這種居住環(huán)境和社會關(guān)系有助于激勵人們的群體意識、溝通感情、增強理解、培育良好的社會心理,促進社會的安定團結(jié)?! 。ㄋ模┏鞘泄芾淼幕A(chǔ)工作  現(xiàn)代城市管理主要包括:建筑物的管理、道路交通和信息管理、公共活動中心的管理和經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)管理等等。建筑物的容貌構(gòu)成城市形象的主體。一個個物業(yè)小區(qū)是城市的細胞,小區(qū)的環(huán)境整潔、優(yōu)美,城市的面貌也就煥然一新?,F(xiàn)在,物業(yè)管理已逐步從對新區(qū)管理延伸到建成區(qū)的管理。這樣,就為城市面貌的更新和優(yōu)化提供了全方位的支持?! ‘?dāng)前國內(nèi)的一些大、中城市都希望同國際接軌,建設(shè)一流的城市,以有利于引進外資,發(fā)展經(jīng)濟。物業(yè)管理作為一種不動產(chǎn)的現(xiàn)代化管理模式,不受地區(qū)、國家和社會制度的限制。外商進入中國大陸,一旦投資項目初成或業(yè)務(wù)有所開拓,往往會考慮“安居樂業(yè)”。因而都十分關(guān)注如何為自己安排一個舒適高效的工作和居住環(huán)境。所以,優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理不僅體現(xiàn)城市的優(yōu)美形象,也是優(yōu)化投資環(huán)境、吸引外商在華置業(yè)的重要條件?! ?996年世界衛(wèi)生組織提出了“健康城市”的標(biāo)準(zhǔn)為: ?。?)為市民提供清潔和安全的環(huán)境; ?。?)為市民提供可靠和持久的食品、飲水、能源供應(yīng),具有有效的清理垃圾系統(tǒng); ?。?)通過富有活力和創(chuàng)造性的各種經(jīng)濟手段,保證滿足市民在營養(yǎng)、飲水、住房、收入、安全和工作方面的基本要求; ?。?)擁有一個強有力的相互幫助的市民團體,能夠為創(chuàng)立健康城市而努力工作; ?。?)能使市民一道參與制定涉及他們?nèi)粘I?,特別是健康和福利的各項政策決定; ?。?)提供各種娛樂和閑暇活動場所,以方便市民之間的溝通和聯(lián)系; ?。?)保護文化遺產(chǎn)并尊重所有居民的各種文化和生活特性;  (8)把保護健康視為公眾決策的組成部分,賦予市民選擇健康行為的權(quán)利; ?。?)作出不懈努力,爭取改善健康服務(wù)質(zhì)量,并能使更多市民享受到健康服務(wù); ?。?0)能使人們更健康長久地生活和少疾病?! ∫陨线@些要求大部分同物業(yè)管理的文明、衛(wèi)生小區(qū)建設(shè)相符合,所以,物業(yè)管理是建設(shè)現(xiàn)代城市的基礎(chǔ)工作?! 。ㄎ澹┨峁V泛的就業(yè)機遇  物業(yè)管理是提供商品勞務(wù)的行業(yè),物業(yè)管理面廣量大,能提供廣泛的就業(yè)機遇?! ∈紫饶転閺氖聜鹘y(tǒng)管理的房管部門和人員提供一個轉(zhuǎn)換機制,吸納人員的合適方向。公房事業(yè)性管理方式是計劃經(jīng)濟體制下的產(chǎn)物。近年來,隨著房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營的興起,特別是土地批租和舊城舊房改造的迅猛態(tài)勢,公房大量轉(zhuǎn)化為私房。這使原來以公房經(jīng)租為主的城鎮(zhèn)房管部門作為住房福利制模式下的產(chǎn)物,在完成其歷史使命的同時面臨一個機制轉(zhuǎn)換和人員安排的問題。這里,包括直管公房和系統(tǒng)公房兩大部門。物業(yè)管理就為兩者的轉(zhuǎn)換開辟了一個廣闊的天地?! ∥飿I(yè)管理業(yè)的發(fā)展還能帶動相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。物業(yè)管理業(yè)同裝飾維修業(yè)、家政服務(wù)業(yè)、園林綠化業(yè)等部門有密切的聯(lián)系。這些行業(yè)也能吸納大量的勞動力?! ∪⑽飿I(yè)管理的類型  物業(yè)管理的類型也就是物業(yè)管理的模式、方式。依據(jù)開發(fā)商、業(yè)主和物業(yè)管理部門的關(guān)系,一般劃分為兩大類:  (一)委托管理型  這是典型的,也是基本的管理方式。開發(fā)商、業(yè)主采用招投標(biāo)或協(xié)議的方式,通過“物業(yè)管理服務(wù)合同”委托專業(yè)化的物業(yè)管理企業(yè),按照“統(tǒng)一管理,綜合服務(wù)”的原則,提供勞務(wù)商品的管理行為。  如果物業(yè)的產(chǎn)權(quán)屬于兩個或兩個以上的業(yè)主,就由業(yè)主管房小組或業(yè)主委員會代表業(yè)主承擔(dān)業(yè)主自治管理的職能?! ∵@種方式,按照自用或出租又可分為:    業(yè)主將自有自用的物業(yè)委托物業(yè)管理企業(yè)管理,這是典型的委托管理方式?!   I(yè)主將自有的物業(yè)出租,委托物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理,有兩種委托方式:一種是出租權(quán)屬于業(yè)主,由業(yè)主與租戶簽訂租賃合同,物業(yè)管理企業(yè)只承擔(dān)收租和管理;另一種是把經(jīng)租權(quán)也委托給物業(yè)管理企業(yè),由物業(yè)管理企業(yè)全權(quán)代表業(yè)主招攬租戶,簽訂租賃合同?! 〈斫?jīng)租型的物業(yè)管理費用的收交也有兩種方式:一種是物業(yè)管理費包含在租金里,由業(yè)主支付,一般只包括基本費用;另一種是不包含在租金里,由承租人或使用人向物業(yè)管理企業(yè)支付。  不管是哪一種方式,都應(yīng)該在合同和租約中明確規(guī)定?! 。ǘ┳灾鹘?jīng)營型  開發(fā)商、業(yè)主將自有的物業(yè)不是委托給專業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)管理,而是由自己單位內(nèi)部設(shè)立物業(yè)管理部門來管理。其與委托管理型的基本區(qū)別有兩點:  第一,是在物業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)的關(guān)系上。自主經(jīng)營型是二權(quán)合一,委托管理型是二權(quán)分離。  第二,是在法人地位上。自主經(jīng)營型物業(yè)所有權(quán)人和經(jīng)營人是同一個法人,委托管理型是兩個各自獨立的法人?! ∽灾鹘?jīng)營型按其對物業(yè)的使用和經(jīng)營方式又可分為:  (1)自有自用型。這一類大多數(shù)是收益性物業(yè),如商場、賓館、度假村、廠房; ?。?)自有出租型。開發(fā)商、業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)合而為一,來經(jīng)營管理自己的出租物業(yè),實質(zhì)上是一個擁有自己產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)?! ∽灾鹘?jīng)營型的物業(yè)管理區(qū)域一般規(guī)模都不大。如果本單位所屬的物業(yè)管理部門成為獨立的法人單位,這個物業(yè)管理企業(yè)與原單位(開發(fā)商、業(yè)主)就應(yīng)該訂立委托管理服務(wù)合同。自主經(jīng)營型也就向委托管理型轉(zhuǎn)換了?! 〉谖骞?jié)物業(yè)管理的發(fā)展與條件  本章以上介紹的物業(yè)管理的宗旨、原則、服務(wù)范圍、作用和模式都是從規(guī)范化的角度來論述的。這一切要轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的行為,要有一個培育的過程,要有合適的土壤和環(huán)境,本節(jié)就來討論物業(yè)管理的發(fā)展與實現(xiàn)條件?! ∫弧⑽飿I(yè)管理的特點  國內(nèi)的物業(yè)管理雖然是從香港和國外移植進來,但是很快就顯示了自己的特色?! 。ㄒ唬└采w面廣  國內(nèi)的物業(yè)管理雖然是從80年代開始起步,可是發(fā)展速度很快,而且覆蓋面廣。如上海市到1997年已有一億平方米以上各類房屋納入物業(yè)管理范圍。沿海一些省、市,如遼寧、天津、北京、青島、江蘇、福建、廣東等地覆蓋面都很廣?! 〖{入物業(yè)管理的物業(yè)種類從居住用房、辦公和商務(wù)用房到一般商品房、涉外商品房都先后進入物業(yè)管理渠道。隨著房地產(chǎn)管理體制的改革和深化,大批售后公房和未售公房正在逐步納入物業(yè)管理渠道。與此相適應(yīng),各類物業(yè)管理企業(yè)如雨后春筍紛紛破土而出,如上海市到1997年已有各類物業(yè)管理企業(yè)近2000家,從業(yè)人員約5萬人。全國范圍到1997年約有物業(yè)管理企業(yè)7000家,從業(yè)人員100萬人。一些國際上知名的物業(yè)管理企業(yè)也爭前恐后地進入中國內(nèi)地。物業(yè)管理正成為一個具有廣泛
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