某公司公務(wù)卡及差旅費業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-03-05 18:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理暫行辦法 》 （財庫 [2023]63號）第九條、第四十條中規(guī)定： “預(yù)算單位新增的 工作人員應(yīng)及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)；因調(diào)動、離職、退休等原因離開所在單位的工作人員，應(yīng)按單位要求清理公務(wù)卡債務(wù)，停止公務(wù)卡的使用，并告知財務(wù)部門，以便發(fā)卡行及時維護公務(wù)卡支持系統(tǒng)?！? 公務(wù)卡支付業(yè)務(wù) 人員銷卡問題 四、公務(wù)卡常見問題解答 可以使用公務(wù)卡支付的，必須使用公務(wù)卡；暫無法使用公務(wù)卡支付的，應(yīng)積極創(chuàng)造條件避免現(xiàn)金結(jié)算；確實必須使用現(xiàn)金結(jié)算的，應(yīng)提供 情況說明，并要求 學(xué)院 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，學(xué)校財務(wù)處的相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 后才能使用現(xiàn)金結(jié)算。 公務(wù)卡支付業(yè)務(wù) 四、公務(wù)卡常見問題解答 確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理報銷手續(xù)的，可由持卡人先行將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡進(jìn)行還款，待出差返回或經(jīng)費到位時辦理公務(wù)卡報銷手續(xù)。 公務(wù)卡支付業(yè)務(wù) 人員或經(jīng)費未到位無法 及時報銷還款 四、公務(wù)卡常見問題解答 已在單位報銷完畢后發(fā)生退貨的情況，經(jīng)辦人須到財務(wù)部門辦理發(fā)票退回手續(xù)（持情況說明將款項先行墊付退回，財務(wù)部門會計人員進(jìn)行賬務(wù)處理后撤回發(fā)票）。 公務(wù)卡支付業(yè)務(wù) 四、公務(wù)卡常見問題解答 ，怎樣處理？ 若已將報銷單提交財務(wù)處，經(jīng)財務(wù)審核發(fā)生票據(jù)不合格的情況時，由于經(jīng)辦人在外網(wǎng)進(jìn)行提交前進(jìn)行公務(wù)卡信息的編制，編制公務(wù)卡信息只限 一 次，所以會計人員只能進(jìn)行退單處理，不能進(jìn)行核減。 公務(wù)卡支付業(yè)務(wù) 四、公務(wù)卡常見問題解答 ，怎樣處理 ？ 不會，公務(wù)卡的所有消費中，只有進(jìn)入報銷環(huán)節(jié)的消費才會被公務(wù)卡管理系統(tǒng)提取。所有未被持卡人勾選的個人消費完全受隱私協(xié)議保護，不會被讀取和記錄。 公務(wù)卡支付業(yè)務(wù) 四、公務(wù)卡常見問題解答 7. 使用公務(wù)卡發(fā)生個人消費信息是否會被記錄？ 建議借用他人公務(wù)卡，實行當(dāng)事人（持卡人）在場的可靠代刷 制 ，幫助他人消費同時可以為持卡人積分。學(xué)生出差，建議提前 統(tǒng)一 購買交通票據(jù)。 公務(wù)卡支付業(yè)務(wù) 四、公務(wù)卡常見問題解答 8. 學(xué)生無法開通公務(wù)卡 ，遇到需要公務(wù)消費的情況怎么辦？ ?公務(wù)卡是以工作人員個人名義開設(shè)的，工作人員未進(jìn)入報銷環(huán)節(jié)前的刷卡消費行為完全屬于個人行為，與 財務(wù)部門 無關(guān)。 ?進(jìn)入報銷環(huán)節(jié)后，財務(wù)部門要按照現(xiàn)行的財務(wù)管理制度與程序?qū)珓?wù)卡刷卡消費行為進(jìn)行合規(guī)性審核，公務(wù)卡只是一種新型的結(jié)算方式，并不改變現(xiàn)行的財務(wù)管理制度。 公務(wù)卡支付業(yè)務(wù) 四、公務(wù)卡常見問題解答 9. 為什么說公務(wù)卡制度不改變現(xiàn)行財務(wù)管理制度？ 匯報內(nèi)容 公務(wù)卡 支付業(yè)務(wù) 差旅費 報銷業(yè)務(wù) Part 1 Part 2 差旅費報銷 業(yè)務(wù) 我 校差旅費管理 辦法新變化 北京航空航天大學(xué)出差審批表 申請單位 經(jīng)費號 經(jīng)費負(fù)責(zé)人 經(jīng)辦人 預(yù)計出差 費用 大寫金額： 小寫 金額：￥ 經(jīng)費類型 □預(yù)算經(jīng)費 □ 縱向科研經(jīng)費 □ 專項經(jīng)費 □ 其他經(jīng)費 出差期間 出差人數(shù) 出差人員 出差地點 及對方單位 出差事由 單位 審批 單位蓋章 單位負(fù)責(zé)人審批簽字： 年 月 日 各單位人員出差前應(yīng)填寫《北京航空航天大學(xué)出差審批表》 ； 出差 均應(yīng)由 各單位負(fù)責(zé)人審批，未經(jīng)審批，財務(wù)部門將不予以 辦理報銷手續(xù) 。各單位可授權(quán)其他人員進(jìn)行審批，但必須加蓋單位公章，單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 交通工具等級問題 中央規(guī)定 的 交通工具 級別 我校細(xì)化 的 交通工具級別 火車（含高鐵、動車、全列軟席列車） 輪船（不包括旅游船） 飛機 其他交通工具（不包括出租小汽車） 部級及相當(dāng)職務(wù)人員 校黨委書記、校長等與部級職務(wù)相當(dāng)人員；院士 火車軟席（軟座、軟臥），高
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