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正文內(nèi)容

公司差旅費報銷制度及擴展資料(編輯修改稿)

2024-10-21 07:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。中午12時后返抵本市按全天補助。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。三、其他規(guī)定十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。出差人員預(yù)借差旅費最高限額20xx元/次。售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應(yīng)計入銷售計價當中)。四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。湖北京漢動力科技有限公司20xx年4月6日公司差旅費報銷制度8一、總則為加強公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率, 結(jié)合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。二、出差審批出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負責人或總經(jīng)理批準后執(zhí)行。出差超過核準天數(shù)時,應(yīng)請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。出差審批權(quán)限:(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。(b) 部門負責人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。(c) 其他員工出差,由所在部門負責人核準,分管副總經(jīng)理審批。三、差旅費支出內(nèi)容及標準(一)差旅費報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。(二)往返出差地點交通費標準乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機時,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。在途交通費:出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。出差人在當?shù)厮俗墓?、打車費用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。(三)住宿及補貼標準出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班。出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。住宿費:住宿費參照地區(qū)標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準。出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。餐費計算方法為:一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。早晨8:00前出差補貼早餐。中午13:00以后回單位補貼午餐。下午19:00后回單位補貼晚餐(以車票、機票載明的時間為準)。出差補貼、住宿費標準參見下表:差旅費標準 住宿費 伙食補助市內(nèi)交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50四、報銷程序報銷人把與差旅費相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。報銷人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報銷單后面,作為報銷的附件。持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批。報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。五、其他情況外出 學習統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實報銷,不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。本制度解釋權(quán)在財務(wù)部。公司差旅費報銷制度9為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項目實際情況,特制定本辦法。一、交通費等級標準和住宿費及出差補助標準出差人員交通費實行按乘坐標準憑據(jù)報銷。住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷?;锸逞a助費和市內(nèi)交通費實行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā)。通訊費憑據(jù)按實報銷。二、交通費開支辦法員工出差乘坐交通工具標準必須嚴格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實行憑據(jù)按實報銷的辦法。因超過乘坐標準而增加的部分自理,不予報銷。乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購?fù)P鋪票。員工出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準方可乘坐飛機。員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)審批人批準后,方可報銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。出差人員自行降低乘坐標準的,其差價不獎勵給個人。交通費有超過標準的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾?,報銷時應(yīng)書面說明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報銷。三、市內(nèi)交通費包干辦法員工出差期間,市內(nèi)交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費。外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費用時不再實行市內(nèi)交通費包干辦法,憑據(jù)報銷。出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費不實行包干,憑據(jù)報銷。原則上在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。自帶交通工具的出差人員不報銷市內(nèi)交通費,也不實行包干辦法。四、住宿費開支辦法員工出差期間的住宿費按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費標準相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費。出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報銷住宿費。隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調(diào)費、治安費、城市建設(shè)費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。住宿費有超過標準的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾妫瑘箐N時應(yīng)書面說明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報銷。五、出差人員的伙食補助按表1所規(guī)定的定額標準,以出差自然(日歷)天數(shù)計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷相關(guān)的費用。員工出差過程中由公司負責吃住的,不再報銷伙食補助費。在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據(jù)實際情況不再給予或減半給予伙食補助。六、項目建設(shè)期間的生活補助費在VN項目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結(jié)合當?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補助標準確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。七、出差審批和差旅費報銷審批流程員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費報銷的簽批手續(xù)按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。因工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單、“出差明細清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷,無“出差明細清單”和“出差日志”的財務(wù)不予報銷。八、差旅費管理(一)加強對備用金和預(yù)借款項的管理和監(jiān)督。公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門核銷。對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二。三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。(二)加強差旅費核銷管理。員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部可從借款人的當月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部不
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