會(huì)展準(zhǔn)備階段禮儀規(guī)范及訓(xùn)練(編輯修改稿)
2025-03-04 00:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 觀。 所有的文字、圖案信息無論是設(shè)計(jì)還是懸掛，都應(yīng)該考慮觀眾的需要，便于閱讀、理解。 le/html/202304/20230428/20230 ②尊重禮俗與禁忌 布置展臺(tái)時(shí)不能只注重自身的喜好和需求，一定要考慮到觀眾以及當(dāng)?shù)氐亩Y俗與禁忌。 不展示當(dāng)?shù)亟傻奈锲泛蛨D案，不使用當(dāng)?shù)亟傻恼Z言文字，不使用當(dāng)?shù)貐拹夯蚣芍M的色彩。 會(huì)議現(xiàn)場布置 1）會(huì)場選擇 考察會(huì)場 服務(wù) 考察交通 條件 考查硬件 設(shè)施 確定會(huì)場 面積 及早預(yù)訂 會(huì)場 會(huì)場選擇 考慮因素 2）會(huì)場環(huán)境設(shè)計(jì)與布置 (1)路標(biāo)及相關(guān)標(biāo)志 ? 會(huì)場外主要的通道設(shè)置路標(biāo) ? 路標(biāo)包括指示箭頭、會(huì)議名稱、地址和時(shí)間 ? 路標(biāo)可包括會(huì)議主要標(biāo)識圖案，以強(qiáng)化品牌形象 ? 路標(biāo)所含標(biāo)識或文字應(yīng)清楚、醒目的，一般要求使用簡潔精練的敬語 （ 2）冷氣和暖氣 最佳濕度： 60%到 80% 最佳溫度： 18到 20攝氏度 其它要求： 通風(fēng)、無異味 （ 3）桌椅 ? 桌子要足夠大，能方便與會(huì)者攤開資料。 ? 座椅要舒適柔軟，如果開會(huì)時(shí)間較長，最好選擇寬大的軟椅。 ngleads/detail,1013088066,.html （ 4）會(huì)議室燈光 ? 燈光強(qiáng)度適當(dāng)，應(yīng)明亮、柔和、安定。 ? 盡量避免陽光射進(jìn)會(huì)場，因?yàn)殛柟馊菀追稚⑷藗兊淖⒁饬Α? ? 如在帶有舞臺(tái)的大型會(huì)議廳里，主席臺(tái)的燈光應(yīng)略為突出，但不宜過分強(qiáng)調(diào)。因?yàn)闀?huì)議是一種交流和互動(dòng)的活動(dòng)，不能孤立地突出某一方面人物。 （ 5）噪音與背景音樂 ? 會(huì)場周圍墻面不應(yīng)過于光滑，因該具有降低噪音的作用。 ? 麥克風(fēng)與音箱要保持合適的距離和方向，避免出現(xiàn)雜音，降低會(huì)場內(nèi)的回聲，營造良好的開會(huì)環(huán)境。 ? 背景音樂應(yīng)柔和、悠揚(yáng)，聲音不宜過大，以不影響與會(huì)人員言談交流為原則。 （ 6）色調(diào)與色彩 ? 會(huì)場四周的景物色彩、桌椅顏色等一般忌用白色、黑色，因?yàn)檫@兩種顏色對人體產(chǎn)生反光和吸光的不良效應(yīng)。 ? 比較恰當(dāng)?shù)念伾撬闹芗白酪芜x擇淺色調(diào)。 ? 攝像背景（被攝人物背后的墻面）不宜掛有山水畫等物品，否則會(huì)增加攝像對象的信息流，不利于圖像質(zhì)量的提高。 （ 7）橫幅 場外橫幅 場內(nèi)橫幅 （ 8）名牌 ? 名牌有掛牌和桌牌兩種 ? 名牌要清楚寫明姓名 ? 職務(wù)、單位等信息也可寫在名牌上 ? 在國際會(huì)議中擔(dān)任職務(wù)的人員，如大會(huì)主席、副主席、秘書長等，其名牌只寫職務(wù)，不寫姓名 （ 9）插花 ? 鮮花裝飾會(huì)議現(xiàn)場美化環(huán)境，緩解疲勞，一般不用紙花、絹花、塑料花來布置會(huì)場。 ? 鮮花一般布置在主席臺(tái)上和會(huì)場周圍，可以將其插成圓形或扇面。 ? 插花應(yīng)該考慮與會(huì)人員的文化背景和禮俗習(xí)慣，避免選擇嘉賓忌諱的鮮花。 會(huì)議插花 示例 （ 10）茶水和茶歇 茶水： ?適用于一般會(huì)議。 ?會(huì)議現(xiàn)場在角落處或入口處設(shè)置茶水服務(wù)。 茶歇 —— 適用于國際性會(huì)議 ? 會(huì)議中場休息時(shí)為嘉賓提供茶水、咖啡、點(diǎn)心、水果的服務(wù)。 ? 要求桌面干凈整潔、方便進(jìn)出，距離會(huì)議現(xiàn)場不宜太遠(yuǎn)。
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