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正文內(nèi)容

出納管理作業(yè)流程及工作手冊范本(編輯修改稿)

2024-12-23 01:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 日期,摘要欄登記支出事項之要點,另將受款人姓名、商號、地址(得從略記 載),經(jīng)手人、原始憑證種類、號數(shù)、收入或支出,分別登入各該欄,並隨時結(jié)計餘額。 三、零用金出納員,於適當數(shù)額時應辦理結(jié)報,列具「零用金支出清單」,連同支出單據(jù),經(jīng) 主辦出納 核章後,送洽主(會)計單位審核發(fā)還零用金。 附錄壹 3 二 四 (全 銜) 存 庫 保 管 品 備 查 簿 中 華 民 國 年 度 第 頁 年 保管證 摘要 存 入 提 出 結(jié) 存 月 日 字 號 票種 面類 數(shù)量 面值金額 票種 面類 數(shù)量 面值金額 票種 面類 數(shù)量 面值金額 說明:一、此簿係存入公庫各種保管品之備查記錄。 二、依存入公庫之每種保管品分立帳戶(如有兩種貨幣計值者應分別設(shè)戶),以記載其存入、提出及結(jié)存情形。 三、年、月、日欄存入與提出之日期,保管證欄填庫發(fā)保管證字號,摘要欄填存提情形要點,票面、面值、數(shù)量、金額,分別填入各欄。 四、月份終了時應結(jié)計一次,並依據(jù)帳面記錄編列「保管品報告表」, 經(jīng) 主辦出納 核章後,送會主(會)計單位轉(zhuǎn)報上級。 保管公庫 ________ 品 名 ________ 幣 別 ________ 附錄壹 4 二 五 (全 銜) 保 管 品 記 錄 簿 類別 ______ 戶名 ______ 品名 _______ 日期 收據(jù) 摘要 收入 數(shù) 量 面值金額 年 月 日 字 號 十 萬 千 百 十 單 說明:一、此簿為收存、發(fā)還保管品之原始記錄,依據(jù)收存、發(fā) 二、此簿按收存之個別案件,以同一單位或同一當事人及 單位 ________ 本帳總頁數(shù) 或 幣名 ________ 保管處 _______ 付出 餘額 號碼單 票期效 附帶息 備考 數(shù)量 面 值 金 額 數(shù)量 面值金額 十 萬 千 百 十 單 十 萬 千 百 十 單 字 號 還核準之文件編號登記之,以為保管品案件查考。 同類別保管立戶,作為保管品之明細備查簿。帳 號 本戶頁數(shù) 附錄壹 5 二 六 (全 銜) 現(xiàn) 金 暫 記 簿 月 日 傳票號碼 摘要 收入金額 付出金額 餘額 附錄壹 44 二 七 機 關(guān) 傳 票 遞 送 簿 日 月 傳票 附結(jié)存 表份數(shù) 收件人 蓋章 備考 類別 種類 號數(shù) 金額 附錄貳 1 二 八 繳款書(01) 支出科目名稱及代號 金額(小寫) 收入機關(guān)名稱及代號 對帳機關(guān)名稱及代號 ( 10 位) 檢 (註 3) (註 2) (6 位 ) 檢 (6 位 ) 檢 金額 (大寫) 新臺幣 佰 拾 億 仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分整 備註 填發(fā)機關(guān) 收款銀行 繳款人: 項所屬年月: 收據(jù)號碼: 填發(fā)日期: 年 月 日 認證欄 註1:指決算列帳年度 註2: A-收支併列代號 註3:以前年度或特別預算代號 (註 1) 會計 憑證 年 度 字號 主管 會計 營業(yè) 記帳 經(jīng)辦 A或空白 第一聯(lián):收款銀行存查 輸入項目 傳票號碼 ____字 ____號 科目 ______ 對方科目 ______ 附錄貳 2 二 九 支出收回書(02) 支出科目名稱及代號 收回金額(小寫) 支用機關(guān)名稱及代號 對帳機關(guān)名稱及代號 ( 10 位) 檢 (註 3) (註 2) (6 位 ) 檢 (6 位 ) 檢 金額 (大寫) 新臺幣 佰 拾 億 仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分整 備註 填發(fā)機關(guān) 收款銀行 原支付金額: 原付款憑單字號: 原支付款項所屬年月: 繳款人: 電話: 收回理由: 填發(fā)日期: 年 月 日 認證欄 註1:指決算列帳年度 註2: A-收支併列代號 B-以前年度已撥暫付款代號 註3: OO-一般經(jīng)費 OA-收支併列 XO-第一預備金 YO-第二預備金 66~99-以前年度 AO~ F9-特別預算 ZO-迫加減預算 (註 1) 會計 憑證 年度 字號 主管 會計 營業(yè) 記帳 經(jīng)辦 A、B或空白 第一聯(lián):收款銀行存查$ 輸入項目 傳票號碼 ____字 ____號 科目 ______ 對方科目 ______ 附錄貳 3 三 ○ (全 銜) 保 管 品 月 報 表 類別 中華民國 年 月 日第 號第 頁共 頁 收據(jù) 帳 號 戶名 品名 單 位 數(shù)量 面 值 金 額 保 管 處 備考 字 號 幣名 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 機關(guān)首長 會計 營業(yè) 出納保管 記帳員 附錄貳 4 三 一 (全 銜) 銀行(公庫)存款差額解釋表 中華民國 年 月 日 帳戶名稱 第 頁 摘要 日 期 支票號數(shù) 金額 小計 合計 一、 本機關(guān)帳面結(jié)存 加:銀行(公庫)已登 帳面本機關(guān)未登帳 之存入金額 減:銀行(公庫)已登 帳面本機關(guān)未登帳 之銀行(公庫)代 付金額 實 際 結(jié) 存 金 額 二、 銀行(公庫)帳面結(jié)存 加:本機關(guān)已登帳而銀行 (公庫)未登帳之 存入 金額 減:本機關(guān)已登帳而銀行 (公庫)未登帳之未兌 現(xiàn)支票金額 實 際 結(jié) 存 金 額 機關(guān)主管 主辦會計人員 主辦出納人員 製表 (全 銜) 銀行(公庫)存款差額解釋表 中華民國 年 月 日 帳戶名稱 第 頁 摘要 日 期 支票號數(shù) 金額 小計 合計 機關(guān)帳面餘額 加: (甲 )本機關(guān)已登帳而銀行 (公庫)未登帳之未兌現(xiàn)支 票金額 (乙 )銀行(公庫)已登帳而 本機關(guān)未登帳之存入金額 減: (甲 )本機關(guān)已 登帳而銀行 (公庫)未登帳之存入金額 (乙 )銀行(公庫)已登帳而 本機關(guān)未登帳之銀行(公 庫)代付金額 銀行(公庫)帳面餘額 機關(guān)主管 主辦會計人員 主辦出納人員 製表附件七之二:*公庫+存款差額解釋表*供參考+ 附件七之一:銀行*公庫+存款差額解釋表*供參考+ 出納管理 附錄貳 5 三 二 (全 銜) 零 用 金 清 單 中華民國 年 月 日起至 年 月 日 第 頁 年 科目 摘要 單據(jù)張數(shù) 金額 年 科目 摘要 單據(jù)張數(shù) 金額 月 日 月 日 合計 合計 註:上期結(jié)存數(shù) 本期收入數(shù) 本期支出數(shù) 本期結(jié)存數(shù) 主管 覆核 製表 填表說明:一、本表為表示本機關(guān)經(jīng)管單位在一定期間內(nèi)零用金支出之動態(tài)會計報告,原則上於日根據(jù) 零用金備查簿編製之。 二、本表根據(jù)零用金備查簿本期各科目結(jié)算之總數(shù)依次填入本表之科目及金額等欄內(nèi),每科目小結(jié) 以割一藍線區(qū)別,各項數(shù)額之合計填入最末之合計行內(nèi)。 三、本表結(jié)出之合計為本期零用金支出之總數(shù),其數(shù)目應與同期零用金備查現(xiàn)金支出之總數(shù)相等。 四、本表應填明所附單據(jù)之張數(shù),該項單據(jù)金額之總數(shù)應與本表合計數(shù)目相等。 五、本表由經(jīng)辦人員編製二份,經(jīng)有關(guān)人員次第核章後,以一份留存經(jīng)管單位,一份連同單據(jù)送交 本機關(guān)會計人員,依法定程序辦理。 附錄貳 6 三 三 (全 銜) 現(xiàn) 金 結(jié) 存 表 收方金額 摘要 付方金額 現(xiàn)金 公庫存款 現(xiàn)金 公庫存款 昨日結(jié)存 本日共收 合計 本日共付
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