【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息；如有員工請(qǐng)假，需到前臺(tái)填寫《請(qǐng)假登記表》并注明請(qǐng)假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù)；普通員工請(qǐng)假，交人事行政經(jīng)理簽字同意后即可批準(zhǔn)，作為考勤依據(jù)；主管級(jí)員工請(qǐng)假，需要人事行政經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后作為考勤依據(jù)；若上級(jí)不同意，需注明理由再返回申請(qǐng)人；每月1日將門禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份，并綜合外出登記以及人員請(qǐng)假情況統(tǒng)計(jì)考勤，簽字后交人事行政經(jīng)理審核簽字；人事行政經(jīng)理將考勤統(tǒng)計(jì)連同工作匯報(bào)表交由財(cái)務(wù)作為造工資表的根本依據(jù)，財(cái)務(wù)完成工資表后一起交由總經(jīng)理查閱；總經(jīng)理返回后原件由前臺(tái)歸檔，另復(fù)印一份考勤統(tǒng)計(jì)公示。注意事項(xiàng)：考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份，綜合外出登記統(tǒng)計(jì)考勤，簽字后交人事行政經(jīng)理審核簽字；考勤統(tǒng)計(jì)作為核工資的依據(jù)，連同工資表交總經(jīng)理查閱。返回后原件由前臺(tái)歸檔，另復(fù)印一份考勤統(tǒng)計(jì)公示?？偨?jīng)理簽字人事行政經(jīng)理簽字請(qǐng)假登記維護(hù)考勤人員信息交財(cái)務(wù)人事行政經(jīng)理審核考勤統(tǒng)計(jì)表匯總外出請(qǐng)假登記表復(fù)印件公示考勤表歸檔保管交總經(jīng)理查閱完成工資表四、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的使用管理：每天早上上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)啟并且檢查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，并及時(shí)補(bǔ)充所需的紙張、油墨；負(fù)責(zé)公司日常的打印、復(fù)印。打印、復(fù)印重要文件、圖紙或需要發(fā)出的文件、圖紙使用白紙；公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用二次紙；復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷；任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無(wú)關(guān)文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或其它設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修；填寫相關(guān)費(fèi)用單故障報(bào)修及時(shí)補(bǔ)充所需紙張開(kāi)啟檢查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)四、 日常打印、復(fù)印及相關(guān)設(shè)備的管理每天早上上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)啟并且檢查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，并及時(shí)補(bǔ)充所需的紙張、油墨；負(fù)責(zé)公司日常的打印、復(fù)印。打印、復(fù)印重要文件、圖紙或需要發(fā)出的文件、圖紙使用白紙；公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用二次紙；復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷；任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無(wú)關(guān)文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或其它設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修；填寫相關(guān)費(fèi)用單故障報(bào)修及時(shí)補(bǔ)充所需紙張開(kāi)啟檢查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)五、 執(zhí)行公司證照的申辦和管理公司證照包括總公司和下屬公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的工作證等。行政前臺(tái)是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。各類證照由行政部登記造冊(cè)，前臺(tái)統(tǒng)一管理。對(duì)于公司的各種證照，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并對(duì)其歸檔編號(hào)管理。證照借閱時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或人事行政經(jīng)理同意批準(zhǔn)，說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)?。ń换兀r(shí)間并簽字。各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。證件保管人需對(duì)到期的證件，提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù)，并追究其責(zé)任。證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字。公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管，職工在調(diào)離、離崗時(shí)必須交回工作證。使用部門申請(qǐng)部門主管審核歸檔管理存放證照編號(hào) 經(jīng)理審批簽字借閱、使用登記按時(shí)歸還、存放專管人員核對(duì)六、 文件、快遞的收發(fā)公司所有收發(fā)治理工作均由前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及公司文件資料的遞送。 收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。文件資料復(fù)印、傳真、打印各類文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類通知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門；上傳下達(dá)準(zhǔn)確記錄行政審閱文件資料的收發(fā)收到信件資料由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。 對(duì)珍貴物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門登記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。 對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。七、 執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不