全程關(guān)懷式服務(wù)概述(編輯修改稿)
2025-02-27 18:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 師： （有些不屑地看著他）你是新來的吧？ ? 工程師： (不安卻老實(shí)地說）剛來不到一個月。確實(shí)還不太熟悉情況。您多包涵。 ? 老師： 你會修嗎？別機(jī)器沒修好，還讓你給弄得更糟了 …… ? 這位工程師為什么不能取信于客戶？ 感受到問題 獲得解決 感受到被 正確理解 感受到能 獲得幫助 感受到 被關(guān)懷 客戶接受一位服務(wù)人員的心理過程： 親和 、 關(guān)懷 自信 、 專業(yè) 敏捷負(fù)責(zé) 的反應(yīng) 解決問題的徹底與速度 角色演練（上門為老師服務(wù)） ? 現(xiàn)在請大家自由組合成一位老師和一位服務(wù)工程師。情景假設(shè)是第一次上門，第一次見面，請大家跟據(jù)我們的上門服務(wù)流程進(jìn)行演練。然后討論一個感受。 提示 ? 維修服務(wù)之前 ? （建立良好的印象） ? 維修服務(wù)之中 ? （完善的技術(shù)服務(wù)） ? 維修服務(wù)之后 ? （了解客戶是否滿意、是否有其它需求） 內(nèi)容行為 內(nèi)容所帶來的影響； 行為帶來的作用。 呈現(xiàn)給客戶的服務(wù)包含兩個方面：服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)行為 服務(wù) “ 決定服務(wù)質(zhì)量的因素 ” 調(diào)研表明：客戶滿意與否，來自服務(wù)的行為。 如何充分發(fā)揮行為的作用？ 真理點(diǎn)滴 ? 不管你多忙，你只有一次機(jī)會給客戶留下第一印象。 ? 第一次與客戶接觸，這些簡單的行為或瞬間的聯(lián)系都是印象時刻，常常是不超過二十秒鐘，但會對客戶評價你的服務(wù)產(chǎn)生持久的影響。 ? 印象時刻就是一串串細(xì)節(jié)組成的。 真理點(diǎn)滴 ?是客戶印象最深的“感受” ?是影響客戶決策和態(tài)度的“感受” ?能否持續(xù)創(chuàng)造積極的真理瞬間是一個公司保留客戶與生存的關(guān)鍵 真理點(diǎn)滴 表示承擔(dān)責(zé)任 把你的姓名告訴客戶 向客戶明確保證你將負(fù)責(zé)替他她解決問題 確保該問題得到令客戶滿意的解決 使用“我”而不是“我們” 一諾千金 處理客觀事物的技巧 ? 僅處理客戶情感是否就夠了？ ? 客戶的根本需要是解決問題 ? 服務(wù)內(nèi)容。 ? 處理好客戶情感的同時還要解決客戶的實(shí)際問題 ? 服務(wù)是一種職業(yè)，象其他職業(yè)一樣，服務(wù)必須有其規(guī)范； ? 客戶對我們提供的服務(wù)是否滿意，取決于服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)政策是否能夠滿足客戶的需求，以及服人員的工作，在三個因素中，服務(wù)人員最能夠控制的就是自己； ? 作何服務(wù)工作都包含兩個方面：內(nèi)容與行為。服務(wù)行為對客戶服務(wù)的質(zhì)量起到?jīng)Q定性的作用。 ? 如何充分發(fā)揮行為的作用？ 本章小結(jié) ? 投訴處理方法 ? 如何高效處理投訴？ 內(nèi)容 表達(dá)不滿意常常 意味期待未被滿足 管理客戶期望值（客戶投訴的期望） 管理客戶期望值的注意事項(xiàng) 不要爭辯，或?qū)⒆约旱挠^點(diǎn)強(qiáng)加于人：不利于客戶接受； 注意判斷客戶的情緒：當(dāng)客戶情緒低落時管理其期望值難度高； 客戶通常因?yàn)槟男┰蚨г梗? 對產(chǎn)品和服務(wù)政策不滿意 對服務(wù)態(tài)度不滿意 出于客戶自己的性格而抱怨 其他 銷售時給予客戶不切實(shí)際的期望 用詞表達(dá)的是對己方的開脫 和不愿擔(dān)責(zé)任 挑剔與苛刻的性格 故意挑剔以達(dá)到隱藏的目的 誤導(dǎo)客戶對產(chǎn)品使用程度的認(rèn)識 口氣和表情流露對客戶的漠不關(guān)心 對服務(wù)人員抱有偏見 專業(yè)水平高 ， 因此用專業(yè)的眼光評判服務(wù) 對不切實(shí)際的期望未做出應(yīng)有的解釋 舉止行為冒犯了客戶的忌諱 缺乏教養(yǎng)和應(yīng)有的待人的禮貌 承諾后不能履行跟進(jìn) 不能夠遵守約定 ， 又不事先通知 處在不好的心情下 案例分析 如果客戶提出不切實(shí)際的要求，你會怎么處理？ 客戶希望通 過抱怨獲得 受到重視 、 關(guān)心和尊重 傾聽 ， 并表現(xiàn)出來表示同情 、 理 解 、 歉意 服務(wù)人員了解他們的問題和 重述所聽到和理解到的內(nèi)容 不滿意的原因 得到補(bǔ)償和賠償 告知解決方案 、 解釋解決方案 問題能夠盡快得到解決 讓客戶知道問題得以解決的最短 時間 確保問題被徹底解決 ， 不再 告訴客戶將采取的措施和該措施 出現(xiàn)新的麻煩 對徹底解決問題的有效性 我們應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對 處理抱怨的最佳步驟 ? 留心傾聽客戶的抱怨 ? 重述客戶的抱怨 ，
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