【文章內(nèi)容簡介】 壇等，這種國際級別的會(huì)議各國爭相舉辦，其承辦方式主要有 2種，即會(huì)員國輪流主辦和競標(biāo)主辦的方式。其中，會(huì)員國輪流主辦以入會(huì)先后次序或國名英文字母順序等方式輪辦，也有以會(huì)員國主動(dòng)提出優(yōu)惠條 7個(gè)，經(jīng)會(huì)員國或這個(gè)組織的理事會(huì)同意即可。大會(huì)的籌備期間一般需要 2— 5年。 4．展覽 展覽是個(gè)體或組織通過一定的場所陳列其產(chǎn)品或服務(wù)，借以達(dá)到形象宣傳、商業(yè)交流、促成交易等目的的一種營銷方式?？傮w說來，展覽具有 3個(gè)特點(diǎn)．即：主題明朗、場所固定、時(shí)間集中短暫。 美國《大百科全書》對展覽會(huì)這樣定義：一種具有一定規(guī)模，定期在固定場所舉辦的，來自不同地區(qū)的有組織的商人聚會(huì)。一次展覽會(huì)的利益主體主要包括主辦者、承辦者、參展商和專業(yè)觀眾，其主要內(nèi)容是實(shí)物展示，以及參展商和專業(yè)觀眾之間的信息交流和商貿(mào)洽談。 與展覽活動(dòng)直接相關(guān)的會(huì)展中心、組展公司、展覽服務(wù)公司等形成的行業(yè)即為展覽業(yè)。 之所以將會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、大會(huì)和展覽放在一起，統(tǒng)稱為會(huì)展業(yè)，是因?yàn)椋? 首先，盡管會(huì)議和大會(huì)在定義和活動(dòng)內(nèi)容上都存在很大區(qū)別，但畢竟都同屬于會(huì)議市場。其次，近年來，在西方，獎(jiǎng)勵(lì)旅游已經(jīng)改變了原來純旅行的方式．而是把培訓(xùn)與旅行相結(jié)合，把業(yè)務(wù)性會(huì)議與獎(jiǎng)勵(lì)性活動(dòng)相結(jié)合，這樣會(huì)議與獎(jiǎng)勵(lì)旅游很自然地就可以歸屬到一個(gè)大類。 再次，展覽和會(huì)議往往是聯(lián)系在一起的，“展中有會(huì)，會(huì)中有展”是兩者相互融合的力式：一方面，在協(xié)會(huì)組織或公司的年會(huì)上，常常會(huì)有展覽的舉辦，用以展示新產(chǎn)品，同時(shí)協(xié)會(huì)組織還可以從小獲得收入；另一方面，很多公司或組織在舉辦展覽的同時(shí)也會(huì)舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì)，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)等。所以，在國際上，會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、大會(huì)和展覽便被統(tǒng)一歸屬于 MICE Industry,即會(huì)展業(yè)。 會(huì)展業(yè)屬于職業(yè)服務(wù)范疇，它主要提供以下服務(wù)： (1)策劃和舉辦各種規(guī)模、各種性質(zhì)、各種目的和各種層 次的國際和國內(nèi)會(huì)議； (2)策劃和舉辦各種規(guī)模、各種性質(zhì)、各種內(nèi)容和各種形 式的國際和國內(nèi)的展銷會(huì)、展覽會(huì)、交易會(huì)和博覽會(huì)； (3)策劃和安排各種規(guī)模、各種目的和各種層次的獎(jiǎng)勵(lì)會(huì) 議和獎(jiǎng)勵(lì)旅游活動(dòng)； (4)策劃和舉辦各種規(guī)模、各種性質(zhì)、各種目的和各種內(nèi)容的節(jié)事活動(dòng)； (5)提供上述各項(xiàng)會(huì)議、展覽、獎(jiǎng)勵(lì)旅游和節(jié)事活動(dòng)所需要的各種場館和設(shè)施及其配套的內(nèi)在服務(wù)，如會(huì)務(wù)、貨運(yùn)、倉儲、報(bào)關(guān)、檢疫、保險(xiǎn)、法律、金融、通訊、信息、展臺設(shè)計(jì)與搭建、翻譯等； (6)安排和提供上述會(huì)議、展覽、獎(jiǎng)勵(lì)旅游和節(jié)事活動(dòng)的參與者所需要并能令人滿意的住宿、餐飲、交通、游覽、娛樂、購物等各種生活接待服務(wù)。 展覽會(huì)的分類一覽表 分類標(biāo)準(zhǔn) 劃分類別 內(nèi)容 綜合性展覽會(huì)、專業(yè)展覽會(huì)、消費(fèi)展覽會(huì) 規(guī)模 國際展覽會(huì)、全國展覽會(huì)、地方展覽會(huì)、獨(dú)家展覽會(huì) 時(shí)間 定期展、不定期展；短期展、長期展、常年展 地域 國內(nèi)展、國際展 功能 教育性展覽 (觀賞展、教育展、國家推廣展 ) 方式 實(shí)物展覽會(huì)、網(wǎng)上展覽會(huì) (三 )會(huì)展的本質(zhì) (一 )會(huì)展的形成 會(huì)展是人類社會(huì)與物質(zhì)文化交流活動(dòng)發(fā)展到一定階段的 產(chǎn)物，是伴隨著 交換 和 貿(mào)易 的出現(xiàn)和拓展而形成的一種 市場形式。 簡而言之，會(huì)展形成、產(chǎn)生于 交換 與 貿(mào)易 (二 )會(huì)展的分類 可以分為：綜合性會(huì)展、專業(yè)會(huì)展和消費(fèi)會(huì)展三大類； 綜合性會(huì)展又可分為：技術(shù)和消費(fèi)品展覽、技術(shù)展和消 費(fèi)品展等類 二、會(huì)展的形成與分類 可分為：商貿(mào)類、消費(fèi)者類、綜合類、國 際博覽會(huì)類等等。 可分為：買方、賣方、會(huì)議組織者 可分為：工業(yè)展覽會(huì)、農(nóng)業(yè)展覽會(huì)、園藝展覽會(huì)；重工 業(yè)展、輕工業(yè)展等 可以分為：專業(yè)展 (貿(mào)易展、技術(shù)展 )、展銷會(huì) (消費(fèi)展 )和 綜合展三種。 可以分為：國際展、國家展、地區(qū)展和獨(dú)展，如，北京 國際機(jī)床展、廣交會(huì)、 1999年昆明世界園藝博覽會(huì)、 2023年上海世界博覽會(huì)等都屬于國際展，上海中國藝術(shù) 展覽會(huì)屬于國家展，華北經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)就屬于地區(qū)展。 專業(yè)展、展銷會(huì)和綜合展的比較 展覽類別 參展商類別 觀眾類型 展品內(nèi)容 目的 觀眾入場 方式 專業(yè)展 生產(chǎn)商、批發(fā)商 生產(chǎn)商、批零商 工業(yè)品、消費(fèi)品 貿(mào)易 登記入場 展銷會(huì) 生產(chǎn)商、消費(fèi)者 公眾 消費(fèi)品 零售 購票入場 綜合展 生產(chǎn)商、批零商 生產(chǎn)商、批零商和公眾 工業(yè)品、消費(fèi)品 貿(mào)易、零售 購票入場 (三 )會(huì)展的發(fā)展條件 (四 )會(huì)展的經(jīng)營理念 (1)官營 (2)商營 (私營 ) (3)官商合營 以產(chǎn)品為中心 以顧客為中心 三、會(huì)展的功能 (一 )基本功能 (Principle Functlon) 會(huì)展的基本功能就是會(huì)展業(yè)最基礎(chǔ)、最直接的功能，是 會(huì)展業(yè)得以發(fā)展的基石。會(huì)展的基本功能主要表現(xiàn)在四 個(gè)方面，即產(chǎn)品展示功能、企業(yè)營銷功能、信息傳播 功能和商貿(mào)洽談功能。 產(chǎn)品展示是展覽會(huì)最基本的功能，展覽會(huì)就是為產(chǎn)品提 供展示與推介的平臺，從而使其擴(kuò)大影響。 企業(yè)營銷也是會(huì)展的重要功能之一，會(huì)展活動(dòng)為參展企 業(yè)提供了一個(gè)充分展示自己的舞臺。參展企業(yè)通過綜合 利用聲、光、電等技術(shù)，對展臺展位進(jìn)行精心布置，并 配合開展各種促銷活動(dòng)與公共關(guān)系活動(dòng)，從而有效宣傳 企業(yè)的經(jīng)營理念與產(chǎn)品品牌，在客戶面前充分展示和樹 立自身良好的企業(yè)形象，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)氛 圍。 會(huì)展活動(dòng)就是大量人流、物流、信息流和資金流的匯 聚，為國外與國內(nèi)、政府與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與 消費(fèi)者以及社會(huì)各團(tuán)體之間提供溝通與交流的機(jī)會(huì)，從 而有利于促進(jìn)各種新知識、新觀念和各種經(jīng)驗(yàn)與理念的 傳播。 會(huì)展經(jīng)濟(jì)為展商和采購商提供相互認(rèn)識、相互洽談并實(shí) 現(xiàn)交易的平臺，從而加強(qiáng)國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交流與合 作。因此，商貿(mào)洽談也是會(huì)展經(jīng)濟(jì)的基本功能之一，展 覽會(huì)能起到促進(jìn)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作的作用。各類專業(yè)性、綜 合性的國際展覽會(huì)有力地促進(jìn)了中外的技術(shù)合作、信息 溝通、貿(mào)易往來、人員互訪和文化交流等，創(chuàng)造了良好 的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。 (二 )提