工程公司檔案管理培訓(xùn)講義(編輯修改稿)
2025-02-25 00:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件視為原件。 ?文件清晰，簽章完整 ： 歸檔文件材料應(yīng)字跡清楚，簽字蓋章手續(xù)完備，文件載體和書寫材料應(yīng)達(dá)到永久性保存的要求，書寫不得使用圓珠筆、鉛筆及純藍(lán)墨水。 集團(tuán)公司檔案管理制度 ?文件整理 應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。 歸檔文件材料主要以件為單位進(jìn)行整理，一般以每份文件為一件。 文件正本與定稿為一件； 正文與附件為一件； 原件與復(fù)制件為一件； 來文與復(fù)文為一件。 密不可分的文件材料可裝訂在一起，排列一般 正文在前，附件在后；復(fù)文在前，來文在后。 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。 外文材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。 （冒溪、 CLP） 工程公司檔案的主要關(guān)注點 ?綜合類檔案 每年 1月份整理上年度文書檔案，按文種分類、按時間順序排序。 專項業(yè)務(wù)結(jié)束后，即時歸的按 《 分類表 》 的規(guī)定執(zhí)行。 工商注冊類 營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證。？ 公司章程、年檢、審計報告等全套資料均應(yīng)歸檔。 資質(zhì)申報、認(rèn)證類 資質(zhì)證書？ 全套的申報資料均應(yīng)歸檔。 其它職能部門？ 工程公司檔案的主要關(guān)注點 ?歸檔注意事項 移交清單 卷內(nèi)目錄 不需要做背脊、檔號、案卷封皮 工程公司檔案的主要關(guān)注點 ?市場開發(fā)檔案 僅歸檔總承包合同？ 投標(biāo)立項 —招標(biāo)文件 投標(biāo)文件 澄清 談判 合同 補充協(xié)議 未中標(biāo)的項目？ 工程分包（設(shè)計、施工、調(diào)試、技術(shù)咨詢） 合同？ 招標(biāo)過程文件 未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件 補充協(xié)議 設(shè)備采購 工程公司檔案的主要關(guān)注點 招投標(biāo)文件歸檔注意事項 按一個招投標(biāo)項目組 1卷。 移交清單、卷內(nèi)目錄 工程公司檔案的主要關(guān)注點 ?設(shè)計文件 設(shè)計基礎(chǔ)文件 初設(shè)（審查） 設(shè)計交
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