檔案培訓二解讀公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-02-06 10:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的科技文件材料形成規(guī)律，按其結構或階段進行組卷，保持案卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系，區(qū)分不同保存價值，便于檔案的保管和利用。 6檔案整理細則 ? ? 按原能源部 《 電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則 》 6至 9大類進行分類 . ? 序或結構排列。工程檔案在工程竣工時必須整理至少兩套竣工檔案，即一套移交公司檔案室（按原能源部 《 電力施工企業(yè)檔案分類規(guī)則 》 第六大類分類整理）；至少一套移交建設單位（根據(jù)合同要求的套數(shù)整理，按原能源部 《 火電企業(yè)檔案分類規(guī)則 》 第八大類整理）。 6檔案整理細則 ? 階段、研究實驗階段、總結鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應用等階段排列?？蒲姓n題的管理性文件材料，要放入所針對的具體科研課題文件材料按其結構或階段等分別組卷。在分類規(guī)則中第 7大類 .。 6檔案整理細則 ? 、基礎性材料、工程設計、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。按原能源部《 電力施工企業(yè)檔案分類規(guī)則 》 第八大類進行分類。 ? 、外購設備開箱驗收、設備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備維護等排列，在分類規(guī)則中第九大類。 6檔案整理細則 ? ? 科技檔案 (即 69大類 )檔案號 :目錄代號 — 分類號 — 案卷順序號 ? 分類目錄 (表 8)。 ? (表 9)、備考表 (表 6)，卷內(nèi)目錄必須對卷內(nèi)每份材料題名寫清楚；備考表要填寫清楚卷內(nèi)文件數(shù)量和情況說明，立卷人、檢查人必須要本人簽字；卷內(nèi)目錄在卷首，備考表在卷底。 6檔案整理細則 ? 6． 2． 6案卷分類目錄、卷內(nèi)目錄、備考表一律用A4（ 210mm 297mm）規(guī)格，使用 70g/m2以上白色紙制作。 ? A4規(guī)格把正面拆疊在里反面在外，標題欄應露在右下角，以利查閱。 ? ：有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁碼，單面頁的寫在右下角編寫，雙面頁的正面在右下角，背面在左下角編寫。 ? ，可用不銹鋼釘或線訂，不裝訂的材料和拆疊好的圖紙在右上方蓋檔號章。 ? 、準確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，不能超過 50個字。 6檔案整理細則 ? ? ? 采用年度 分類 流水號的形式排列。 ? ：按時間年月排列。 ? ：按年度結合保管期限排列，一般情況下，先現(xiàn)金和銀行日記賬，后總賬、明細賬排列。工程項目、基建賬按竣工年度為保管年度。 ? ：一般按年、季、月時間排列。 6檔案整理細則 ? ：按年度結合組織機構排列。組織機構為科室 專業(yè)公司 項目部。 ? ：按年度結合保管期限排列。 ? ，編制會計檔案案卷目錄（表 10）和會計檔案移交表（表 11）。 ? 《 廣西電力有限公司系統(tǒng)會計檔案管理辦法 》 執(zhí)行。 6檔案整理細則 ? ?實物檔案是公司在各項活動中直接形成、獲得、接受、贈送或征集的以實物為載體的并具有長遠保存利用價值的歷史記錄。一般以件為整理單位。 6檔案整理細則 ? ：
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