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正文內(nèi)容

藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范釋義(編輯修改稿)

2025-02-24 20:21 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。經(jīng)營(yíng)疫苗的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)配備 2名以上專業(yè)技術(shù)人員專門(mén)負(fù)責(zé)疫苗質(zhì)量管理和驗(yàn)收工作 ,專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具有預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、微生物學(xué)或醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科以上學(xué)歷及中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,并有 3年以上從事疫苗管理或技術(shù)工作經(jīng)歷?!?條款釋義 】企業(yè)相關(guān)質(zhì)量管理工作崗位人員的資格要求。本條款對(duì)相關(guān)中藥技術(shù)人員條件的設(shè)置要求,顯示出本規(guī)范對(duì)中藥材、中藥飲片經(jīng)營(yíng)的專業(yè)技術(shù)條件的重視和提升。 第三節(jié)第二十三條第二十三條 從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。( 1)在職 :與企業(yè)確定勞動(dòng)關(guān)系的在冊(cè)人員,指與企業(yè)簽訂正式勞動(dòng)合同,按國(guó)家規(guī)定繳納醫(yī)保及相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。( 2)在崗 :相關(guān)崗位人員在工作時(shí)間內(nèi)在規(guī)定的崗位履行職責(zé)。其他業(yè)務(wù)工作是指企業(yè)采購(gòu)、銷售、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、信息、財(cái)會(huì)等崗位。( 3)本條需明確以下幾點(diǎn)要求:質(zhì)量管理和驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)分別設(shè)立崗位、配備人員,不得相互兼職;質(zhì)量管理人員包括企業(yè) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 、 質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人 以及 質(zhì)量管理員 等崗位;( 4)企業(yè)負(fù)責(zé)人 不得兼職 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 ,保證相互監(jiān)督和制約;質(zhì)量負(fù)責(zé)人不得兼職質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人,保證質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)崗位層級(jí)的分布和職責(zé)的落實(shí)?!?條款釋義 】明確了質(zhì)量管理、驗(yàn)收人員的崗位要求。 第三節(jié)第二十四條第二十四條 從事采購(gòu)工作的人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,從事銷售、儲(chǔ)存等工作的人員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度?!?條款釋義 】相關(guān)業(yè)務(wù)崗位任職資格條件。( 1)采購(gòu)人員: 藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)、中專以上( 2)銷售、儲(chǔ)存人員等: 高中以上 第三節(jié)第二十五條第二十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合本規(guī)范要求。崗前培訓(xùn) :是指上崗前必須接受培訓(xùn),符合崗位要求后方可上崗履行職責(zé)。繼續(xù)培訓(xùn): 在崗位任職期間應(yīng)當(dāng)定期接受的培訓(xùn),符合崗位要求的,方可繼續(xù)從事崗位工作?!?條款釋義 】培訓(xùn)方式和要求。新版 GSP取消了 對(duì)從事質(zhì)量管理人員每年接受藥品監(jiān)督管理部門(mén)組織的培訓(xùn)內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)自行培訓(xùn),規(guī)定了培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等內(nèi)容。 第三節(jié)第二十六條第二十六條 培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。( 1)藥品相關(guān)法律法規(guī)( 2)藥品專業(yè)知識(shí)及技能( 3)質(zhì)量管理制度( 4)職責(zé)及崗位操作規(guī)程 ……【 條款釋義 】本條款規(guī)定了企業(yè)對(duì)相關(guān)崗位人員的具體培訓(xùn)內(nèi)容。包括相關(guān)法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。 第三節(jié)第二十七條第二十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并開(kāi)展培訓(xùn),使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并建立檔案?!?條款釋義 】培訓(xùn)的目的、方式及工作要求。對(duì)每一崗位的培訓(xùn)目的是 “ 使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé) ” 。( 1)培訓(xùn)目的:使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)( 2)培訓(xùn)方式:按年度培訓(xùn)計(jì)劃開(kāi)展( 3)工作要求:做好培訓(xùn)記錄并建檔 第三節(jié)第二十八條第二十八條 從事特殊管理的藥品和冷藏冷凍藥品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗?!?條款釋義 】強(qiáng)調(diào)兩個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)類別相關(guān)崗位的上崗要求。( 1)特殊管理的藥品( 2)冷藏冷凍藥品 第三節(jié)第二十九條第二十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定員工個(gè)人衛(wèi)生管理制度,儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝應(yīng)當(dāng)符合勞動(dòng)保護(hù)和產(chǎn)品防護(hù)的要求。【 條款釋義 】衛(wèi)生及勞動(dòng)保護(hù)要求。( 1)本條引用世衛(wèi) GDP相關(guān)條款,強(qiáng)調(diào)對(duì)勞動(dòng)者的健康和勞動(dòng)保護(hù)要求,以及對(duì)藥品的質(zhì)量保障。( 2)著裝的要求強(qiáng)調(diào)了環(huán)境衛(wèi)生、防污染、防脫落、防輻射等方面的作用。 第三節(jié)第三十條第三十條 質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存等直接接觸藥品崗位的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案?;加袀魅静』蚱渌赡芪廴舅幤返募膊〉?,不得從事直接接觸藥品的工作。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作?!?條款釋義 】健康檢查的人員范圍、目的及要求。依法對(duì)員工健康狀況進(jìn)行管理 。人員健康要求:( 1)健康檢查人員范圍:質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存等直接接觸藥品崗位的人員( 2)不得從事直接接觸藥品工作的人員:患有傳染病或其他可能污染藥品的疾病的( 3)不得從事相關(guān)工作的人員: 身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,也包括不能有效控制和約束自身行為的人員。健康檢查要求:( 1)崗前及年度檢查( 2)建立健康檔案 第三節(jié) 衛(wèi)生管理和健康檢查疾病包括痢疾、傷寒、甲型病毒肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病以及活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性皮膚病等患有傳染病或其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存等直接接觸藥品崗位的人員要體檢。崗前儲(chǔ)存、運(yùn)輸人員著裝要符合勞動(dòng)保護(hù)和產(chǎn)品防護(hù)要求健康檢查應(yīng)建立檔案,包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)檢人員,檢查結(jié)果,不合格人員的處理情況,原始體檢表等內(nèi)容年度第二章藥品批發(fā)的質(zhì)量管理(共 14節(jié)、 118條)第一節(jié) 質(zhì)量管理體系(第 5~12條,共 8條)第二節(jié) 組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)(第 13~17條,共 5條)第三節(jié) 人員與培訓(xùn)(第 18~30條,共 13條)第四節(jié) 質(zhì)量管理體系文件(第 31~42條,共 12條)第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備(第 43~52條,共 10條)第六節(jié) 校準(zhǔn)與驗(yàn)證(第 53~56條,共 4條)第七節(jié) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(第 57~60條,共 4條)第八節(jié) 采購(gòu)(第 6171條,共 11條)第九節(jié) 收貨和驗(yàn)收(第 72~84條,共 13條)第十節(jié) 儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)(第 85~90條,共 6條)第十一節(jié) 銷售(第 91~95條,共 5條)第十二節(jié) 出庫(kù)(第 96~102條,共 7條)第十三節(jié) 運(yùn)輸與配送(第 103~115條,共 13 條)第十四節(jié) 售后管理(第 116~122條,共 7條) 第二章目錄新 第四節(jié)第三十一條第三十一條 企業(yè)制定質(zhì)量管理體系文件應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)實(shí)際。文件包括質(zhì)量管理制度、部門(mén)及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報(bào)告、記錄和憑證等?!?條款釋義 】 質(zhì)量管理體系文件制定的基本要求及文件的類別。記錄和憑證報(bào)告檔案操作規(guī)程部門(mén)及崗位職責(zé)管理制度質(zhì)量管理體系文件 第三十二條第三十二條 文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷、替換、銷毀等應(yīng)當(dāng)按照文件管理操作規(guī)程進(jìn)行,并保存相關(guān)記錄?!?條款釋義 】 文件管理的具體要求,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在企業(yè)質(zhì)量管理體系文件管理的規(guī)定中。起草分發(fā)保管 修訂審核批準(zhǔn)修改撤銷替換銷毀文件管理操作規(guī)程 第三十三條第三十三條 文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明題目、種類、目的以及文件編號(hào)和版本號(hào)。文字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、易懂。文件應(yīng)當(dāng)分類存放,便于查閱?!?條款釋義 】文件格式和管理的基本要求,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在企業(yè)質(zhì)量管理體系文件管理的規(guī)定中 。( 1)文件格式:題目、種類、目的、文件編號(hào)、版本號(hào)( 2)文字要求:準(zhǔn)確、清晰、易懂 ,文件中不允許出現(xiàn)模棱兩可的宇眼,如 “定期檢查 ” 、 “ 定時(shí)記錄倉(cāng)庫(kù)的溫濕度 ” 中時(shí)間的模糊性,必須明確是每月一次還是每年一次進(jìn)行檢査,幾時(shí)到幾時(shí)要進(jìn)行溫濕度的記錄;避免 “ 有關(guān)部門(mén)” 、 “ 相應(yīng)措施 ” ,應(yīng)該在文件中明確具體部門(mén)、具體措施( 3)文件管理:分類存放、便于查閱 第三十四條第三十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期審核、修訂文件,使用的文件應(yīng)當(dāng)為現(xiàn)行有效的文本,已廢止或失效的文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)?!?條款釋義 】文件控制要求。( 1)審核: 定期、內(nèi)審( 2)修訂: 定期、發(fā)生內(nèi)部或外部環(huán)境、條件的變更時(shí)( 3)使用: 要保證文件的使用、修改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到明確的識(shí)別,防止非質(zhì)量管理體系(尚未發(fā)布、更改修訂中、已廢止或失效)文件的使用 ( 4)廢止: 廢止的質(zhì)量管理體系文件,應(yīng)按質(zhì)量體系文件管理操作規(guī)程進(jìn)行處理,不得出現(xiàn)于部門(mén)或崗位操作現(xiàn)場(chǎng) 第三十五條【 條款釋義 】 文件發(fā)放及執(zhí)行的要求。第三十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的必要文件,并嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)展工作。( 1)及時(shí)發(fā)放文件( 2)文件內(nèi)容明確管理制度、崗位規(guī)程、記錄憑證( 3)開(kāi)展定期培訓(xùn)( 4)組織內(nèi)部檢查、考核、評(píng)審保證方式 第三十六條第三十六條 質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;(二)質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定;(三)質(zhì)量管理文件的管理;(四)質(zhì)量信息的管理;(五)供貨單位、購(gòu)貨單位、供貨單位銷售人員及 購(gòu)貨單位采購(gòu)人員 等資格審核的規(guī)定;(六)藥品采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)墓芾?;(七)特殊管理的藥品的?guī)定;(八)藥品有效期的管理;(九)不合格藥品、藥品銷毀的管理;(十)藥品退貨的管理; 第三十六條(十一)藥品召回的管理;(十二)質(zhì)量查詢的管理;(十三)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;(十四)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;(十五)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;(十六)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;(十七)設(shè)施設(shè)備保管和維護(hù)的管理;(十八)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)的管理;(十九)記錄和憑證的管理;(二十)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理;(二十一)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;(二十二)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。【 條款釋義 】明確了企業(yè)必須制定的質(zhì)量管理制度內(nèi)容。( 1)質(zhì)量管理制度是企業(yè)根據(jù)GSP要求和企業(yè)質(zhì)量管理工作的實(shí)際需要而制定的質(zhì)量規(guī)則( 2)質(zhì)量管理制度在企業(yè)管理中具有權(quán)威性和約束力,是 GSP規(guī)范的首要支持性文件 第三十七條第三十七條 部門(mén)及崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)包括:(一)質(zhì)量管理、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和信息管理等部門(mén)職責(zé);(二)企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和信息管理等部門(mén)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé);(三)質(zhì)量管理、采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、信息管理等崗位職責(zé);(四)與藥品經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他崗位職責(zé)?!?條款釋義 】本條款明確了需要制訂職責(zé)的部門(mén)和崗位。完整、全部的部門(mén)及崗位范圍,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本 《 規(guī)范 》 第十三條的內(nèi)容進(jìn)行確定。 第三十八條第三十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定藥品采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作規(guī)程?!?條款釋義 】 規(guī)定了需要制定操作規(guī)程的具體環(huán)節(jié)。收貨驗(yàn)收儲(chǔ)存采購(gòu)養(yǎng)護(hù)出庫(kù)復(fù)核運(yùn)輸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程 ——是為進(jìn)行某項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑 (方法 ),是對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)采取方法的具體描述,操作規(guī)程也是 GSP規(guī)范的支持性文件。 第三十九條第三十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫(kù)復(fù)核、銷后退回和購(gòu)進(jìn)退出、運(yùn)輸、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測(cè)、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯?!?條款釋義 】 對(duì)企業(yè)建立記錄的規(guī)定。不合格藥品處理記錄儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測(cè)記錄運(yùn)輸記錄銷后退回和購(gòu)進(jìn)退出記錄 出庫(kù)復(fù)核記錄銷售記錄養(yǎng)護(hù)記錄驗(yàn)收記錄采購(gòu)記錄質(zhì)量記錄內(nèi)容要求: 真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效、可追溯,嚴(yán)禁偽造記錄、擅自刪除經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。 第四十條第四十條 通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過(guò)授權(quán)及密碼登錄后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過(guò)程應(yīng)當(dāng)留有記錄?!?條款釋義 】計(jì)算機(jī)管理操作程序要求,及數(shù)據(jù)更改的規(guī)定。對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)操作中發(fā)生的錄入錯(cuò)誤或其他需要更改數(shù)據(jù)的,只能采用 “ 沖紅 ” 的方式進(jìn)行調(diào)整,不
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