流程優(yōu)化管理培訓(xùn)資料(編輯修改稿)
2025-02-24 19:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 序排列 ， 并將分支流程步驟和相應(yīng)部門對(duì)應(yīng)起來 Process Mapping Guidelines 流程圖制作指南 箭頭 總是從左到右 流程步驟 積壓 /庫存 啟動(dòng) 控制 不 確定流程步驟 流程中重復(fù)情況的表示法： 批準(zhǔn)？ ? 是 Yes 重復(fù) 從 X到 Y的流程， 否 No 流程中決策的表示法： 批準(zhǔn)？ 是 Yes 否 No 或者 顏色 2 紅色 蘭色 橙色 Mapping Symbol Guidelines 圖標(biāo)指南 Customer Need ID Quotation Purchase Order Sales Order Order Entry Backlog Ship Schedule Production Forecast Production Plan Build Inventory Pick/Pack/Ship Bill Purchase Material Receive Make to Order Path Make to Forecast Path Conventional Map Fulfillment Process 傳統(tǒng) 流程圖 訂單履行流程 ：訂單履行流程 Mapping Numbering Guidelines 制作序號(hào)的指南 序號(hào)是用來表明流程圖中的操作步驟。簡單參考 : ? 第一級(jí)流程圖每步的序號(hào)從開始起標(biāo)為 , , ??. ? 第二級(jí)流程圖每步的序號(hào)從開始起標(biāo)為 , , , ??. ? 第三級(jí)流程圖每步的序號(hào)從開始起標(biāo)為 , , , ??.. ? 根據(jù)流程圖的每一步驟所需要知道的細(xì)節(jié)來擴(kuò)展序號(hào) Sub process Map Guidelines 制作分流程圖指南 子流程圖的起點(diǎn) (如第二級(jí) )應(yīng)與上一級(jí)流程圖 (如第一級(jí) )聯(lián)系起來 , 明確的標(biāo)明該流程步驟的序號(hào) (如 ) 以上指南還可擴(kuò)展到任何一個(gè)子流程步驟只要與上級(jí)流程有關(guān)聯(lián)的，流程圖的終點(diǎn)也是一樣。 一個(gè)記號(hào)，圓圈，被用來表示流程圖的終點(diǎn)和流程范圍的終止 Examples of the Numbering System 舉例說明序號(hào)體系 計(jì)劃 物資需求計(jì)劃 Load MRP 生產(chǎn) 采購 原料定購 Order Materials 供應(yīng)商 接受部 運(yùn)輸 /倉儲(chǔ) 客戶 原料出貨 Ship Materials 接受原料 Receive Materials 生產(chǎn)配件 Build Components 組裝 Assemble 7.0 測試 Test OK? 包裝 Pack 好 Yes 重做 Rework 不好 No 成品庫存 Product Inventory 成品定購 Order Product 成品運(yùn)輸 Ship Product 成品收貨 Receive Product 第一級(jí) Examples of the Numbering System 舉例說明序號(hào)體系 XXXX XXXX 第二級(jí) XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX Examples of the Numbering System 舉例說明序號(hào)系統(tǒng) XXXX XXXX 第三級(jí) XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 起點(diǎn) 流程步驟 流程界限 離散的事件或 項(xiàng)目 終點(diǎn) 離散的事件或 項(xiàng)目 總覽貫穿整個(gè)公司的總流程 招聘實(shí)例 : 雇傭 業(yè)務(wù)部門 人力資源部門 應(yīng)聘者 流程 面試 Same 2 Sigs. 時(shí)間 面試 2 Sigs. 草圖 ? 定義范圍 ? 針對(duì)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)按順序列出清單 ? 將業(yè)務(wù)活動(dòng)和與之對(duì)應(yīng)的部門相聯(lián)系 跨職能流程圖 ? 將所涉及的業(yè)務(wù)部門列在圖紙的左邊 ? 按時(shí)間順序從左向右記錄業(yè)務(wù)活動(dòng) （例） ： 生產(chǎn)流程 (按預(yù)測生產(chǎn) ) 基礎(chǔ)狀況周期時(shí)間 基礎(chǔ)狀況首次通過率目標(biāo)狀況周期時(shí)間 目標(biāo)狀況首次通過率 簽發(fā) 訂單 確認(rèn) 需求 使用 材料 客戶 銷售 市場營銷 計(jì)劃 生產(chǎn) 采購 供應(yīng)商 驗(yàn)收貨物 裝運(yùn) /倉儲(chǔ)
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