【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 4282 其余供貨商之驗(yàn)證合格者列入【合格供 貨商清冊(cè)】中，有問(wèn)題時(shí)，應(yīng) 要求配合改善，否則即應(yīng)自【合格供貨商清冊(cè)】中除名。 43 供貨商輔導(dǎo)與提升管理效能： 431 本公司必須促使供貨商監(jiān)督其制程績(jī)效，以符合本公司產(chǎn)品質(zhì)量要求。 432 供貨商輔導(dǎo)原則：本公司應(yīng)以【共存共榮】、【相互扶持】面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨 激烈的環(huán)境，并致力協(xié)助供貨商與本公司同步成長(zhǎng)，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力一 起努力。 文件編號(hào) : PSC07P00 佳總興業(yè) 股份有限公司 版 序 : A GIA TZOONG ENTERPRISE CO., LTD. 頁(yè) 次 : 8/19 433 輔導(dǎo)方式：可分為即期、短期及中長(zhǎng)期等項(xiàng)。 4331 即期輔導(dǎo)：供貨商之產(chǎn)品發(fā)生變異無(wú)法解決時(shí)，由品保不輔導(dǎo)之。 4332 短期輔導(dǎo)：供貨商每月之交貨品質(zhì)不良率太高或交貨 達(dá)標(biāo)率較差時(shí)， 則由采購(gòu)課及品保部共同輔導(dǎo)之?！匆榔繁Ｔ屡寺视涗洷怼? 4333 中長(zhǎng)期輔導(dǎo)： (1)管理手法之輔導(dǎo)：例如 5S〈工廠整理、整頓〉、質(zhì)量管理〈 QC工 程表，各項(xiàng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作成〉、現(xiàn)場(chǎng)管理、自主檢查之落實(shí) … 等。 (2)專(zhuān)家技術(shù)之推進(jìn)：依據(jù)承制產(chǎn)品特性之重要度而擬定年度供貨商 管理提升計(jì)劃，再依據(jù)計(jì)劃階段至供貨商處，實(shí)地輔導(dǎo)實(shí)施統(tǒng)計(jì)技術(shù)之應(yīng)用手法。 434 輔導(dǎo)記錄：應(yīng)將輔導(dǎo)結(jié)果紀(jì)錄于【供貨商稽核報(bào)告】，并針對(duì)各項(xiàng)輔導(dǎo)建議事項(xiàng) 或缺點(diǎn)，要求供貨商提出改善對(duì)策。 435 物料編碼： 4351 采購(gòu)單位使用“ MIS采購(gòu)管理系統(tǒng)”執(zhí)行物品分類(lèi)建力作業(yè)，建文件分類(lèi)代碼，庫(kù)存明細(xì)等資料。 446 建立庫(kù)存：各單位對(duì)經(jīng)常性使用、年耗用量大、價(jià)值高等大宗原物料且 未編入物管庫(kù)存管理著，使用單位可依使用需要，經(jīng)執(zhí)行副總核準(zhǔn)，以 【新增原物料備庫(kù)申請(qǐng)單】書(shū)面通知物管單位增列為常備庫(kù)存原物料項(xiàng)目，再由物管單位通知采購(gòu)單位建立原物料編號(hào)，并納入 MIS庫(kù)存管理系統(tǒng)。 45 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)： 451 由物管請(qǐng)購(gòu)之庫(kù)存原物料請(qǐng)購(gòu)： 系指生產(chǎn)所投入之原物料及經(jīng)常性消耗物品而言，其所占倉(cāng)儲(chǔ)空間大， 庫(kù)存占公司銷(xiāo)貨成本比例極大，請(qǐng)購(gòu)方式有兩種： 4511 常備原物料： 指每月均需耗用之原物料列入庫(kù)存管理者，由物管人員根據(jù)用料變動(dòng)、預(yù)計(jì)用量、等因素決定交貨日期及數(shù)量、下請(qǐng)購(gòu)單訂購(gòu) ,請(qǐng)購(gòu)金額100,000 以下由二級(jí)主管 (單位主管 )， 100,001500,000 處長(zhǎng)， 500,001 1,000,000 副總經(jīng)理， 1,000,000 以上總經(jīng)理，經(jīng)該部 門(mén)主管核準(zhǔn)后，交由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。 4512 特殊備料： 系指某一特定料號(hào)指定采用之特殊原物料，平時(shí)并不建立庫(kù)存或庫(kù)存很少；業(yè)務(wù)人員接到客戶(hù)訂單經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)之后 .通知生管人員開(kāi)立備料單后 .再由物管人員進(jìn)行備料，物管人員須于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生【請(qǐng)購(gòu)單】經(jīng)執(zhí)行副總核準(zhǔn)后，交由采購(gòu)人員采購(gòu)。 文件編號(hào) : PSC07P00 佳總興業(yè)股份有限公司 版 序 : A GIA TZOONG ENTERPRISE CO., LTD. 頁(yè) 次 : 9/19 4513 物管請(qǐng)購(gòu)前應(yīng)注意下列情形： （ 1）物管須考慮倉(cāng)庫(kù)本身的儲(chǔ)位、供貨商的交期，前月份領(lǐng)用量、 采購(gòu)頻率等因素，訂定庫(kù)存原物料請(qǐng)購(gòu)原則。 （ 2）化學(xué)藥品、油墨及雜項(xiàng)常備物料，則依據(jù)生產(chǎn)線(xiàn)的使用量及供貨商的交期，建立安全庫(kù)存；特殊規(guī)格油墨與其它物料則依據(jù)訂單或客戶(hù)需求進(jìn)行特殊料之采購(gòu)，不另備安全庫(kù)存量。 （ 3）一進(jìn)一出類(lèi)的材料（木漿板，鋁板，電木板等等）由生產(chǎn)單位填寫(xiě)【請(qǐng)購(gòu)單】進(jìn)行采購(gòu)之。 （ 4）槽車(chē)藥水類(lèi)由現(xiàn)場(chǎng)人員每日查核存量，低于安全庫(kù)存量時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)。 (5)產(chǎn)品若未經(jīng)過(guò)研發(fā)部之認(rèn)證，一律禁止采購(gòu)。 452 固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)：如為營(yíng)繕工程 、機(jī)器設(shè)備者，需事先作好【設(shè)備需求表】，并應(yīng)依下列程序請(qǐng)購(gòu)： 4521 請(qǐng)購(gòu)單位需先覓好兩家以上廠商報(bào)價(jià)，并填具【設(shè)備需求表】經(jīng)執(zhí)行 副總及總經(jīng)理核定。 4522 請(qǐng)購(gòu)單位憑核準(zhǔn)之【設(shè)備需求表】送交采購(gòu)單位經(jīng)總經(jīng)理核決后進(jìn)行采購(gòu)之作業(yè)。 453 維修零件之請(qǐng)購(gòu)： 系指維修單位因設(shè)備、機(jī)器維修上之需求，由維修人員提出【維修單】 須詳細(xì)注明品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期等資料，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后交由采購(gòu)人員采購(gòu)；因應(yīng)生產(chǎn)需要若不緊急采購(gòu)維修 之零件，將影響生產(chǎn)作業(yè)時(shí)，得由維修單位先行采購(gòu)并于事后進(jìn)行補(bǔ)單即可。 454 庶務(wù)性采購(gòu)： 系指一般日常用品，文具 、 清潔用品 、家具、車(chē)輛保養(yǎng)、五金雜貨、藥 品、團(tuán)體制服、裝潢、通訊設(shè)備、印刷、消防器材、廣告設(shè)計(jì)、信息電 腦配備、碳粉墨水、事務(wù)機(jī)器、鐵工、營(yíng)繕設(shè)備、零件耗材等 。請(qǐng)購(gòu)金 額 100,000 以下由二級(jí)主管 (單位主管 )， 100,00130,000 處長(zhǎng)， 30,001 60,000副總經(jīng)理， 60,000以上屬資本支出 。資本支出之核準(zhǔn)權(quán)限5,000,000(含 )以下由總經(jīng)理， 5,000,001– NT$50,000,000(含 )董事長(zhǎng)， 50,000,001 以上董事會(huì)核準(zhǔn) 。 455 庶務(wù)性采購(gòu)階段： 4551 請(qǐng)購(gòu) ： (1) 由各單位提出【請(qǐng)購(gòu)單】申請(qǐng)。 (2) 呈單位主管簽核 。 (3) 調(diào)閱供貨商數(shù)據(jù)，了解過(guò)去采購(gòu)及詢(xún)價(jià)記錄。 (4) 采購(gòu)人員找尋新廠商詢(xún)價(jià)，比議價(jià) 、協(xié)議交貨日期、付款條件及 其它履約必要條件 。 文件編號(hào) : PSC07P00 佳總興業(yè)股份有限公司 版 序 : A GIA TZOONG ENTERPRISE CO., LTD. 頁(yè) 次 : 10/19 4552 訂購(gòu)： (1) 采購(gòu)人員 呈單位主管簽核 【訂購(gòu)單】 。 (2) 由采購(gòu)人員向供貨商訂購(gòu) 。 (3) 訂購(gòu)時(shí)雙方協(xié)議價(jià)格、交貨日期、付款