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佳泰福實業(yè)公司佳多福百貨管理流程匯編(編輯修改稿)

2025-08-18 17:01 本頁面
 

【文章內容簡介】 票領取贈品,客服部人員劃線蓋章,注明“劃線商品贈品已發(fā)”。 活動結束后,客服部人員做好清點、統計工作歸倉。 贈品攜入 /攜出明細 供應商名: 自 年 月 日至 年 月 日 商 品 名 攜入日期 攜入數量 攜出數量 營運經理 收貨主管 防損員 備 注 填寫說明: 按開始至結束的年月日各兩位填寫; 按電腦確認的填寫; 攜入實際日期按年月日填寫; 4 攜入實際數量; 攜 出實際日期按年月日各兩位填寫; 攜出實際數量; 7營運經理同意簽字; 收貨主管驗貨簽字;防損員驗貨簽字。 贈品倉庫的管理 (一) 贈品的出入庫管理: 贈品進出倉庫必須有清單記錄,清楚顯示每日的進出賬,進以收貨清單為準,出以發(fā)放的記錄為準。 每日營業(yè)結束后,根據電腦中的銷售數據,核對發(fā)出的贈品數量是否一致或小于銷售數。 每日營業(yè)結束后,核對倉庫中的庫存數字是否與發(fā)出的數量相吻合。 贈品收發(fā)賬 供應商名稱: 促銷商品品名: 貨號: 贈品活動細則: 贈品收貨欄 贈品發(fā)出欄 編 號 贈品名 收貨數量 收 貨人 日 期 發(fā)出數量 庫存數量 (二)贈品倉庫的制度: 贈品倉庫隨時保持清潔、整齊,贈品按供應商進行分類,并注明活動的時間。 贈品倉庫由客服部贈品發(fā)放處人員專門管理。 贈品倉庫必須符合安全、消防的要求。 商場提供贈品的發(fā)放流程 贈品領取登記表 促銷商品的品名: 商品貨號: 所屬部門: 供應商名稱: 聯系電話: 贈品發(fā)放細則: 編號: 贈品名稱 發(fā)放日期 小票號碼 發(fā)放數量 顧客簽名 客服人員 如公司企劃方案需提供贈品,由公司店長批準促銷活動所需 的贈品品項、數量、價值 前臺主管確認后,銷減贈品庫存數量 如果需要的贈品時商場的商品,部門主管須執(zhí)行庫存更正程序,商品在貼上標簽后,經防損部確認。與客服部作實物交接。 客服部按活動規(guī)則發(fā)放贈品。 活動結束后,若有剩余贈品,由客服部清點、統計、歸倉。 收銀部換零鈔管理流程 收銀員換零鈔的時間段: 早上: 8:00— 9:00 10:30— 11:00 下午 : 13:30— 14:00 16:00— 17:00 晚上: 18:30— 19:30 21:00— 21:30 財務發(fā)放給收銀領班一萬元零鈔備用金 按時間段將零鈔換發(fā)給收銀員 領班交接一萬元零鈔 領班到財務對換零鈔(在防損領班監(jiān)護下) 清點一萬元零鈔備用金鎖到保險柜(在防損領班的監(jiān)護下) 收 銀 備 用 金 管 理 為了保證收銀員備用金安全 ,規(guī)范收銀備用金管理 ,特制定以下管理方法 : 一、適用范圍 : 未經公司領導書面同意 ,借支收銀備用金的情況,均適用本辦法。 二、允許借支收銀的兩種情況: 正常營業(yè)運轉需要:利是派發(fā)臨時需要借用收銀備用金 特殊情況需:主要包括顧客購物大宗、大件商品時尚缺少量現金,由部門派人隨同取回 或送貨時取回;公司臨時購買急需的物料用品緊急情況。 三、借支收銀備 用金的金額限制: 每次借支收銀備用金的金額不得大于人民幣貳仟元。如顧客購物時缺少現金,每次借支的 金額不大于購物總金額的百分之二十,且金額不能超過貳仟元。 四、借支收銀備用金的審批手續(xù): 借支收銀備用金時,由借支人申請(顧客購物時,由相關區(qū)域主管申請),財務審核,并 交到店長以上人員批準后操作。 五、歸還期限: 借支收銀備用金,(收銀線)申請人須在當天歸還,(服務中心)申請人須在 3 天之內歸還, 如不能按期歸還者,從申請人工資中扣除。(正常營業(yè)運轉需要除外) 六、以上借支備用金外: 除以上正常營業(yè)運轉需 要借支備用金外,任何人都不允許挪用備用金,一旦發(fā)現,按公司 有關規(guī)定作辭退處理。 備 用 金 管 理 流 程 主管或領班處領用備用金鎖匙 在領用備用金鎖匙本上 簽名 開柜拿備用金 復點備用金 上 機 下 機 后 備用金給收款員清點 將備用金鎖回柜子 鎖匙交給主管或領班 在領用備用金鎖匙本上簽名 收銀部權限管理 為規(guī)范收銀部權限的管理,加強控制公司的損耗、商品的流失, 特制定本管理方法: 一、 收銀主管或領班的權限: 單品取消、交易取消、重打小票、退貨、交易掛起、折扣、折讓、 幣種轉換。 二、 收銀員的權限: 打開錢箱、儲值卡查詢 、鎖鍵、簽到簽退、商品查詢。 三、 服務中心退貨的權限: 在 100 元以下服務中心有權退貨(在營運部的同意下); 在 200 元以上、 500 元以下須店長或總值班同意簽字后, 方可退貨; 500 元以上須總經理或副總經理同意簽字后,方可退貨。 服務中心服務項目 開具發(fā)票 失物登記 咨詢服務 發(fā)放贈品 禮品包裝 便民藥箱 受理退換貨 租借便民傘 處理顧客 投訴 大件物品寄存 廣播尋人尋物 接待大宗購物 開發(fā)票須知 1. 請憑電腦小票,一個月內有效。 2. 食品:要占總購物的 2/3,才可開; 3. 禮品:香煙、酒可開禮品; 4. 勞保用品:確屬一些勞保用品(如:肥皂、毛巾、洗發(fā)水、護膚類等產品)才 可開; 5. 辦公用品:確屬一些辦公用品(如:文件夾、文具類等辦公場所用的)才可開; 6. 禮券:禮券付款不能開發(fā)票,但如用禮券購買自行車、家電例外可以開,但 必須注明禮券付款; 7. 發(fā)票的價錢不可以多開,餐費、會務費不能開發(fā)票; 8. 家電、自行車必須寫明品名,規(guī) 格、如實寫明金額。 9. 發(fā)票遺失不補,請妥善保存。 退(換)貨流程 退貨: 要求顧客出示原始發(fā)票或電腦小票:(服務中心) 檢查實際商品,確認原始包裝及零配件完整給予退貨(服務中心) 通知部門負責人到服務中心核實商品確實存在質量問題(各部門) 服務中心人員填寫銷售退回證明;(服務中心) 要求顧客簽名,留電話,服務中心兩人簽名,部門負責人簽名,防損領班確認商品簽名;(各部門) 按電腦小票價格退款給顧客;(服務中心) 服務中心將退貨銷售證明紅聯作總匯表,交至收銀主管。(服務中心) 部門負責人將商品返回賣場,將退貨銷售證明白聯給部門負責人;(各部門) 收銀部服務中心換貨流程 要求顧客出示原始發(fā)票或電腦小票(服務中心) 檢查實際商品,確認包裝完整,;零配件齊全,不影響第二次銷售,服務中心辦理換貨;(服務中心) 服務中心人員檢查已換貨的商品,將換過的商品給防損證實;(服務中心和防損部) 在電腦小票上蓋服務中心專用章,防損簽字證明是換貨;(防損部) 將已換貨的電腦小票給回顧客,顧客方可離開; (原電腦小票服務中心作換貨證明匯總表)(服務中心) 部門員工將換貨商品返回賣場。(各部門) 通知部門負責人核實商品完整,給予換貨;(由部門負責人換貨或營業(yè)員換貨)(各部門) 佳多福服務中心工作流程 各柜臺商品的布局 ,重要商品的位置 ,當日的促銷 活動特價商品 ,指導顧客存包 ,傾聽顧客意見。 廣播尋人,促銷活動信息發(fā)布。 發(fā)票的金額不可多開,家電、自行車必須注明品 名、規(guī)格,如實寫明金額。 須憑購物小票或發(fā)票、退貨期限,是否不可退商品, 問清退貨原因 ,有質量金額高的商品須相關主管允 許 ,填寫 “退回證明 ”,當班人、領班、顧客簽字。 處理投訴的原則,步驟,應對用語。 “放不下自動寄包柜的物品,給予寄存?!? 憑電腦小票;贈禮發(fā)放清單; 用包裝繩捆綁大件文件商品; 顧客人個物品;收銀臺失物:在“遺失物品登記本” 登記簽字。 清潔整理服務臺,補充當天的宣傳品和必備物品 開市前廣播 開市廣播 領取備用金 開機后簽到 輸入備用金 領取已蓋章發(fā)票 領取贈品 開市前準備 咨詢服務 接聽電話 廣播服務 開具發(fā)票 受理退貨、退損 處理顧客投訴 大件物品寄存 發(fā)放贈品 禮品包裝 失物登記 營業(yè)中 閉市前廣播 閉市開播 清潔工作 清點核對退貨 清點收銀機余款 清點顧客遺失物品 剩余贈品回倉庫 收銀、專柜、財務、對單流程 收銀員營業(yè)結束后,同財務部對單,填寫收銀繳款單雙方確認 次日 9: 00 電腦部打印專柜銷
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