某咨詢新奧組織診斷報告(編輯修改稿)
2025-02-18 14:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 家莊化工機械股份有限公司各職能部門崗位設置生產(chǎn)部主任 1調(diào)度1計劃員1統(tǒng)計員1庫管員1財務部主任 1總帳會計成本會計材料會計出納叉車拖拉機司機2車間注：會計 6人綜合辦主任 1勞資員2考核培訓員1綜合統(tǒng)計1文秘2打字員1話務員1微機管理員1后勤管理員1行政統(tǒng)計員1食堂管理員1炊事員6單身管理員1基建監(jiān)理員1綠化工5茶爐工2司機1班車司機5司機兼秘書2行政科 科長 1 車隊 隊長 1廊坊新奧物業(yè)管理有限公司組組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合辦財務部管理部總工程師工程部總經(jīng)理助理經(jīng)營部管理處甲 管理處乙 集團總部管理處 管理處丙總經(jīng)理綜合辦主任總經(jīng)理助理行政助理文秘人事勞資員駕駛員保衛(wèi)科綠化組保潔組會計出納廊坊新奧物業(yè)管理有限公司組組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理助理管理部主任單身公寓財務部主任工程部主任新苑小區(qū)管理組電工組水暖組設備組保修組經(jīng)營部主任收費組幼兒園經(jīng)營組市區(qū)食堂總部大樓花房總部食堂北站世紀花園管理處總部物業(yè)管理處 處長廊坊新城房地產(chǎn)開發(fā)公司組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合辦財務部審算部總工程師工程部供應部總經(jīng)理助理前期部銷售部副總經(jīng)理廊坊新奧建筑按裝工程有限公司組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合辦質(zhì)安科工程技術(shù)科供應科總經(jīng)理助理經(jīng)營科財務科 新奧集團公司職位職級一覽表 集團及各成員企業(yè)人員層次統(tǒng)計表新奧集團組織運行體系調(diào)研一覽集團公司 燃氣控股公司華新技術(shù)公司地產(chǎn)開發(fā)公司建筑安裝公司物業(yè)管理公司組織職責說明書 有 有 有 有 有 有組織分權(quán)手冊 無 無 無 無 無 無業(yè)務流程手冊 有 有 無 無 無 無代理人制度 無 無 無 無 無 無太陽能公司設備公司 石化機公司運輸公司 山明水秀 貴賓樓組織職責說明書 有 有 有 有 有 有組織分權(quán)手冊 無 無 無 無 無 無業(yè)務流程手冊 無 無 無 無 無 無代理人制度 無 無 無 無 無 無新奧集團組織運行體系調(diào)研一覽組織職責說明書：對部門的隸屬關(guān)系、目標責任、主要工作內(nèi)容、職責的描述。組織分權(quán)手冊：包括業(yè)務決定權(quán)限、財務管理權(quán)限、人事管理權(quán)限。業(yè)務流程手冊：為完成某項工作所必須經(jīng)過的步驟。代理人制度：當某一主管不能直接指揮時，其向下一級所授權(quán)限，以行使該主管 的部分職能。一、組織職責規(guī)定： 新奧集團公司以及下屬各公司在部門職責的劃分方面，我們透 過文件和訪談二種途徑進行了了解。 ⑴ 文件方面：所有公司都有部門職責說明文件，而其中除石家莊化 機公司將部門職責、組織架構(gòu)、崗位和編制整合外， 其他公司只是單獨的列出部門職責內(nèi)容。 ⑵ 部門關(guān)系：集團近幾年發(fā)展較快，加上燃氣控股公司的上市和新 事業(yè)的購并，使得部門間，尤其集團公司和下屬公司 的職能部門間的關(guān)系，不是非常的清楚。 ⑶ 主管方面：基本上，各主管都清楚自己部門的職責，但因組織變 化較快、正副職、兼職和實際工作交辦等因素，使得 對于職責范圍、正副職分工和工作深度等掌握的不是 非常清楚與準確。新奧集團組織運行體系調(diào)研一覽說明 ⑷ 職責運營：因為職責描述清晰度、領(lǐng)導風格等因素的關(guān)系，部門 職責和實際運作存在著差異（主要受人力資源的限 制），也使得員工產(chǎn)生困惑。二、組織分權(quán)體系： 組織分權(quán)體系我們由制度文件、訪談和從財務管理的運作等方 面進行了解。 ⑴ 分權(quán)文件：基本在制度規(guī)定中可看到一些，但沒能找到完整的系 統(tǒng)性文件?！ ?⑵ 分權(quán)運作：基本上是采取集權(quán)式管理，集中在總裁、各公司總經(jīng) 理或集團總部。分權(quán)也曾嘗試，然一旦發(fā)生問題，立 刻收回為集權(quán)操作。例如：信息中心的計算機設備采 購本來由經(jīng)濟發(fā)展部主任簽審，由集團總經(jīng)理終審， 就可以了。但現(xiàn)在必須要有集團總裁終審，原因是北新奧集團組織運行體系調(diào)研一覽說明 京燃氣一次大的固定資產(chǎn)的采購，沒有經(jīng)過王總的簽 審，于是總裁在一次早餐會上突然宣布，所以的固定 資產(chǎn)的采購收到集團總裁。在財務權(quán)上：每個月各公 司向集團財務部提報下個月的現(xiàn)金流動計劃，經(jīng)核準 后的流動支出，授權(quán)各公司總經(jīng)理簽審，但是小至幾 十元錢，甚至幾元錢，都必須由總經(jīng)理簽審。在人事 權(quán)和物資管理權(quán)是也是如此。三、業(yè)務流程系統(tǒng)： 業(yè)務流程方面，我們僅由制度文件中進行了解。在實際工作中， 所有的業(yè)務工作都有流程，只是有時具有一定的可變性，雖然這也 不阻礙企業(yè)的工作進行，但對管理體系的規(guī)范化有著影響。在系統(tǒng) 文件上，僅對部分業(yè)務運作和運作過程有著相關(guān)的規(guī)定和設計。不 夠全面，也不夠系統(tǒng)，大都是以文字敘述和業(yè)務過程為主，缺乏部新奧集團組織運行體系調(diào)研一覽說明 門及部門間流動程序、所使用表單、表單流程以及流程與分 權(quán)的結(jié)合描述。四、代理人制度： 經(jīng)過調(diào)研，目前新奧集團沒有建立代理人制度。1《新奧集團企業(yè)管理狀況調(diào)查統(tǒng)計報告》中關(guān)于對組織每個問 題的調(diào)查的回答結(jié)果 yy2訪談新奧集團中高層對組織看法的匯整資料三、新奧集團組織問卷、訪談新奧集團組織運行訪談內(nèi)容匯總序號 提問內(nèi)容 回答內(nèi)容1 您認為新奧集團的組織結(jié)構(gòu)能不能適應企業(yè)的未來戰(zhàn)略需要？1基本上是可以的，而新奧集團的組織結(jié)構(gòu)始終處于變 動的，都是根據(jù)發(fā)展需要而變的。2我認為目前組織結(jié)構(gòu)就是要解決集團和子公司尤其是 燃氣控股公司之間的關(guān)系。2 您覺得現(xiàn)在組織的治理結(jié)構(gòu)和部門職責清楚嗎？1部門職責基本是清晰的，有時分不清有其客觀原因。2現(xiàn)在是一套班子二塊牌子，兩個總部，效率比較低。398年制定了管理大綱，經(jīng)過培訓，職能部門負有對經(jīng) 營單位的管理職責這一點開始明確。但是，職能部門 在
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