【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 解釋權(quán)在公司管理部。第四章 文書管理制度第一條 公司總部的文件由管理部負(fù)責(zé)起草，行政總監(jiān)審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司下屬各部門的文件由各部門自行起草，主管副總（總監(jiān)）審核，總經(jīng)理簽發(fā)。第二條 經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，原稿由管理部加蓋公章后統(tǒng)一存檔備查，需要外傳的另行打印加蓋公章后傳閱。第三條 機(jī)密文件，擬稿人應(yīng)該在頁(yè)眉處注明保密字樣，并確定傳閱范圍。第四條 公司總部文件統(tǒng)一由管理部負(fù)責(zé)發(fā)送，各部文件自行發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)在《文件接收登記表》上登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。第五條 傳閱性質(zhì)文件資料由送件人負(fù)責(zé)收回，對(duì)于公司決策性的文件，管理部應(yīng)專人及時(shí)給予督辦落實(shí)。第六條 文件傳閱或管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，造成不良影響的，將追究有關(guān)工作人員的責(zé)任。第五章 檔案管理制度第一條 本制度所稱的檔案，是指： 各類公司制度性文件； 公司人事資料、會(huì)議記錄紀(jì)要等； 公司各類合同、契約及各類手續(xù)、證照文本； 公司各部門及員工在從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理、公關(guān)策劃宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄； 其他需要存檔的資料。第二條 檔案管理由行政總監(jiān)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門自行安排專人負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管本部門檔案；人事部負(fù)責(zé)整理和保管公司人事檔案資料；管理部負(fù)責(zé)接收，收集、整理、保管應(yīng)由公司總部保管的檔案資料，并提供其利用服務(wù)，同時(shí)監(jiān)督各部門的檔案工作。第三條 檔案的管理期限：區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：短期（1年）、長(zhǎng)期（3年）、永久。第四條 過(guò)程管理： 屬于公司總部保管的檔案：公司及各下屬部門的內(nèi)勤資料員做好平時(shí)文件的收集整理工作，并在事件結(jié)束后或在每季度的第一個(gè)月的十日前將上季度應(yīng)歸檔的文件整理成冊(cè)移交公司管理部，核定保管期限后集中保管，任何人不得據(jù)為己有或私自處理。 屬部門保管的檔案：在每季度第一個(gè)月的十日之前將上季度應(yīng)歸檔的文件匯編成冊(cè)，并將目錄上報(bào)管理部。 屬部門保管的檔案，保管期限由部門經(jīng)理核定，標(biāo)志后分別存放。第五條 監(jiān)督：管理部根據(jù)各部門上報(bào)的檔案總目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，監(jiān)督各部門檔案的管理工作。第六條 銷毀：到期的檔案銷毀須報(bào)請(qǐng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在檔案銷毀清單上簽字。第七條 借閱：因工作需要借閱總部保管檔案資料的，應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱；因工作需要借閱部門保管檔案資料的，應(yīng)請(qǐng)示主管總監(jiān)批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)查閱；未經(jīng)許可不得私自將公司重要的文件材料帶離保管處；確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，填寫《檔案借閱單》，經(jīng)行政總監(jiān)或主管總監(jiān)核準(zhǔn)后方可帶出，用畢歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第八條 復(fù)制：因公務(wù)確須復(fù)印公司文檔的，應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并在使用后將復(fù)印件交還檔案保管部門。第九條 備份：公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十條 對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理制度》規(guī)定管理。第十一條 員工有下列行為之一，依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲制度》，給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責(zé)任： 因工作失職造成檔案丟失或私自毀損、銷毀公司檔案； 私自向外界提供、摘抄、復(fù)制公司檔案； 私自涂改、偽造檔案； 檔案管理者個(gè)人原因未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善造成損失； 未按手續(xù)就私閱、外帶檔案資料者（檔案管理者同罰）。第十二條 本制度適用于XX公司全體員工，解釋權(quán)在管理部。第六章 保密管理制度第一條 保密事項(xiàng) 公司的重大決策或重要會(huì)議決議中尚未公開(kāi)宣布的事項(xiàng)； 公司尚未付諸實(shí)施的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目方案或措施； 公司獲得的同類行業(yè)（產(chǎn)業(yè)）動(dòng)態(tài)或相關(guān)案例； 非公開(kāi)的規(guī)章制度、計(jì)劃安排； 各類財(cái)務(wù)憑證、帳簿、數(shù)據(jù)資料和報(bào)表； 員工工資和獎(jiǎng)金及人事檔案資料； 公司證件、證書和印鑒； 公司與其他單位簽定的合同、協(xié)議； 其他經(jīng)公司確定或注明保密的文件資料； 第二條 除各類財(cái)務(wù)報(bào)表和員工工資獎(jiǎng)金記錄外，其他各類保密文字資料應(yīng)注明“保密”字樣，各類保密資料擬訂、收發(fā)、傳閱、復(fù)印和保管由行政總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)。 第三條 涉及公司機(jī)密的會(huì)議活動(dòng)應(yīng)當(dāng)按保密范圍確定參加人員，選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，并予以指明哪些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保密。第四條 了解秘密的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密制度，防止秘密外傳，各類保密材料的操作人員(擬訂、打印、收發(fā)、保存、攜帶等)應(yīng)妥善操作，防止失密。 第五條 公司各部門員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù),須遵守下列規(guī)定: 不得私自攜帶密件外出，查閱、復(fù)印保密材料須經(jīng)部門主管和行政總監(jiān)同時(shí)批準(zhǔn)，并由專人督辦； 在對(duì)外宣傳、交往或合作過(guò)程中提供的資料可能涉及公司機(jī)密的,須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并獲批準(zhǔn)； 不應(yīng)在公共場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密，私人交往或通信不得涉及公司機(jī)密； 不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該記（攝、錄、拍）的事，不要記（攝、錄、拍），不自行索取其他部門的資料。 特殊情況意外了解公司機(jī)密的范圍外員工，有義務(wù)保守公司機(jī)密。第六條 任何員工發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密泄露都應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人同時(shí)采取補(bǔ)救措施，相關(guān)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后應(yīng)立即作出相應(yīng)的處理。 第七條 對(duì)于故意或過(guò)失泄露公司機(jī)密的,依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲制度》，視性質(zhì)和后果給予當(dāng)事人適當(dāng)處罰。第八條 本制度適用于XX公司全體員工，解釋權(quán)在管理部。第七章 印鑒管理制度第一條 基本要求 公司公章及各專用印鑒要責(zé)成專人負(fù)責(zé)保管； 印鑒要有專柜保管，用后及時(shí)上鎖，如有被盜、遺失、損壞情況發(fā)生應(yīng)立即上報(bào)； 使用印鑒一般不準(zhǔn)離開(kāi)辦公室，特殊情況攜帶外出須經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。第二條 用印程序 審核：印鑒管理者負(fù)責(zé)審核用印事由，凡符合用印規(guī)定的，要填寫“印鑒使用登記簿”。 簽批：印鑒管理者攜“印鑒使用登記簿”請(qǐng)公司行政總監(jiān)在“主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)”一欄內(nèi)簽署明確意見(jiàn)。 用?。汗拘姓偙O(jiān)同意用印后，印鑒管理者方可用印，用印后，印鑒管理者將“印鑒使用登記簿”留存?zhèn)洳椤５谌龡l 各下屬部門有自備印鑒的，基本要求和用印程序參照上述規(guī)定，審批權(quán)限在部門經(jīng)理。第四條 印鑒管理者違規(guī)用印，一切后果由本人承擔(dān)。第五條 本規(guī)定未盡事宜，由部門主管（或當(dāng)事人）請(qǐng)示行政總監(jiān)處理。第八章 辦公用品管理制度第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括： 辦公桌椅、辦公電話和員工日常工作所需的辦公文具用品； 文件柜、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照（攝）象機(jī)、筆記本電腦等辦公設(shè)備； 公司購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊； 公司購(gòu)置或建造的其他服務(wù)于辦公的物品。 第三條 新員工到崗之前，人事部應(yīng)通知管理部為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用： 公司員工領(lǐng)用辦公用品須到管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。第五條 申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序： 管理部行政助理填寫《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表》； 交于公司行政總監(jiān)審批簽字； 填制財(cái)務(wù)借款單預(yù)借購(gòu)物款，經(jīng)批準(zhǔn)后出外購(gòu)買； 返回后實(shí)物及時(shí)入庫(kù)，根據(jù)實(shí)際數(shù)量金額填制《辦公用品領(lǐng)用登記表》； 除少數(shù)使用量大的消耗品外，一般辦公用品按需購(gòu)入，即進(jìn)即出，不留庫(kù)存。第六條 公司電話不得私用，公務(wù)電話應(yīng)注重禮節(jié)和節(jié)約，簡(jiǎn)明扼要，長(zhǎng)話短說(shuō)，如發(fā)現(xiàn)員工使用公司電話聊天或掛私人長(zhǎng)途，將依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲制度》，給予當(dāng)事人適當(dāng)處罰；因公務(wù)需要掛長(zhǎng)途時(shí)，應(yīng)取得部門主管同意，并在專門記錄本上記明對(duì)方單位名稱，手機(jī)或電話號(hào)碼（含區(qū)號(hào)），通話時(shí)間和內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明，否則一律視為私人長(zhǎng)途處理。 第七條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、筆記本電腦、數(shù)碼攝象機(jī)等貴重設(shè)備須由管理部經(jīng)理或使用部門主管指定專人管理使用，未經(jīng)許可，他人不得擅動(dòng)。第八條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡辦公用紙二次利用。第九條 員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向管理部或部門主管報(bào)告；因保管或使用不當(dāng)造成損壞的應(yīng)追究當(dāng)事人賠償責(zé)任。第十條 員工離職時(shí)，應(yīng)將所保管使用之辦公用品交回管理部，方可離職。第十一條 本制度解釋權(quán)在管理部。第九章 司機(jī)管理制度第一條 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的法律規(guī)章，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他的規(guī)章制度。第二條 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，每周至少用一天的時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。第三條 司機(jī)應(yīng)于每天早上和出車后清潔自己所開(kāi)車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。第四條 出車前，要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)及時(shí)加油，以免急用誤事。第五條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即檢修，不得病車運(yùn)行。無(wú)能力自行檢修的，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等），并負(fù)責(zé)維修后的驗(yàn)收。未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送廠維修。第六條 出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，禁止在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)路段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí)要檢查車窗及保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。第七條 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查，保證出車時(shí)證件齊全，同時(shí)負(fù)責(zé)年檢等各項(xiàng)相關(guān)事宜的辦理。第八條 晚間出車司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。第九條 司機(jī)一定要熟悉本市地方交通規(guī)則，熟悉本市路況，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）。第十條 司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用自理。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第十一條 因司機(jī)個(gè)人原因造成事故或車輛損壞，視情節(jié)及車輛損壞程度須要負(fù)擔(dān)部分或全部損失。第十二條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌的制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可得體示意本公司陪同人員，但不要直接制止。第十三條 司機(jī)應(yīng)注意儀表及用語(yǔ)文明，車內(nèi)客人談話時(shí)，除