【文章內(nèi)容簡介】 目的報獎? 配合財務、設計室對工程設計費的管理? 科技信息的收集? 圖書資料購買、借閱管理 主任 崗位說明 – 總工程師辦公室崗位（二）北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 39部門主要職責建議辦公室新的組織架構辦公室? 負責全所辦公后勤的綜合服務工作。? 負責上級、本所行政文件的收發(fā)、傳閱打印。? 器材保管及使用管理。? 負責全所電話的維護和管理。? 負責辦公用品的物資采購工作。? 負責辦公用品與勞保用品發(fā)放與管理。? 負責所固定資產(chǎn)的管理? 負責會務的組織協(xié)調(diào)。? 負責工會活動的組織工作。? 負責公司的車輛管理。 ? 負責全所收發(fā)工作，報刊訂閱及分發(fā)服務工作。? 負責環(huán)境衛(wèi)生合同工等的管理教育工作。? 負責全所的考勤統(tǒng)計上報匯總工作。 主任主任后勤管理 司機北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 40崗位 職責 匯報關系 主任? 組織負責所領導和各業(yè)務部門的后勤服務工作? 負責本部門人員安排、指導與考核? 草擬工作計劃、總結及報告，提交所領導? 參加所各類行政辦公會，負責會議記錄? 負責組織相關文件的打印、收發(fā)與傳閱? 負責工會活動的組織工作? 負責車輛的調(diào)派 所長 后勤管理? 負責辦公用品的購置與發(fā)放? 負責勞保用品的采購發(fā)放工作? 負責配合財務進行固定資產(chǎn)的清查工作? 負責電話的維護和管理? 負責郵件的收發(fā)與管理? 負責報刊、雜志的訂閱與分發(fā)? 負責其它后勤類事務辦公室主任 司機 ? 負責車輛正常維護、保養(yǎng)與管理? 準時、安全的完成出車任務辦公室主任崗位說明 – 辦公室崗位北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 41部門主要職責財務室的組織架構財務室? 遵守國家各項法令、法規(guī)和院的各項規(guī)章制度，做好財務工作。? 負責全所財務管理，編制年度季度財務計劃。? 負責全所的財產(chǎn)物資、資金的會計核算。? 負責成本核算和財務分析。? 負責稅務的申報工作。? 負責現(xiàn)金出納工作。? 負責工資、獎金的發(fā)放。? 負責各種會計檔案的整理、匯總和保存。? 負責各項財務報表的編制、申報工作。 出納會計主管會計主管會計北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 42崗位 職責 匯報關系 主管會計? 全面主持財務室的各項工作? 負責內(nèi)部人員的具體分工、業(yè)務指導及考核? 負責組織編制所內(nèi)財務的預算、決算及各類報表? 負責提供可決策的財務信息? 負責組織開展所內(nèi)的成本核算與成本管理工作? 負責報銷的審核與款項的撥付 所長 會計? 負責會計信息的匯總? 負責各類會計憑證、帳簿、報表的編制與保管? 負責成本預算、成本核算、成本決算以及成本分析? 監(jiān)督和指導有關部門的成本管理工作及其他相關業(yè)務事項 主管 會計 出納? 負責辦理現(xiàn)金收付、銀行款項存取以及支票的辦理? 負責辦理銀行結算業(yè)務? 負責工資、獎金的發(fā)放? 負責稅款的計算與申報 主管 會計崗位說明 – 財務室崗位北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 43主要職責產(chǎn)品委員會的組織架構產(chǎn)品委員會? 負責行業(yè)內(nèi)各項標準的管理工作。? 建筑產(chǎn)品分類和編碼編制工作。? 在本行業(yè)內(nèi)普及和推廣標準化。? 負責本行業(yè)內(nèi)的標準化調(diào)查。? 編制出版建筑標準化刊物。? 負責組織參加各類行業(yè)研討會議。? 對建筑制品與構配件領域內(nèi)的強制性標準進行清理。? 負責發(fā)布行業(yè)政策、標準、法規(guī)與其它動態(tài)信息。? 參加一定的標準編制工作。標準應用管理 副主任 常務秘書長 主任常務副 秘書長 北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 44崗位 職責 匯報關系常務副秘書長? 負責委員會的年度工作計劃的制定及組織落實? 負責組織各項標準的管理工作? 負責組織對建筑產(chǎn)品分類和編碼的編制? 組織各類會議? 負責各類協(xié)調(diào)與組織工作產(chǎn)品委員會主任/分管副所長標準應用管理? 負責各項標準的管理工作? 對建筑產(chǎn)品分類和編碼的編制? 組織參加各類會議? 組織落實委員會的日常具體工作常務副秘書長崗位說明 – 產(chǎn)品委員會日常崗位北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 45主要職責防水委員會的組織架構防水委員會?負責防水專業(yè)的規(guī)范編制?負責防水專業(yè)的標準編制?負責提供本專業(yè)相關的規(guī)范、標準的咨詢?組織防水專業(yè)的學術交流會議 常務秘書長 主任理事注：理事為全國各單位的防水專業(yè)專家北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 46崗位 職責 匯報關系秘書長? 負責委員會的年度工作計劃的制定及組織落實? 負責防水專業(yè)的規(guī)范編制工作? 負責防水專業(yè)的標準編制工作? 負責解答本專業(yè)相關的規(guī)范、標準的咨詢? 組織防水專業(yè)的學術交流會議委員會主任/分管副所長崗位說明 – 防水委員會崗位北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 47崗位說明 – 所長辦公室崗位崗位 職責 匯報關系 人力資源 主管? 負責所內(nèi)人員的調(diào)配? 負責制定年度人力資源計劃并組織實施? 組織制定公司薪酬體系方案、福利計劃，提交所領導。負責 計算每月員工工資和各種保險、福利金額? 負責組織制定考核指標、并負責考核管理工作? 負責組織相關的培訓，如繼續(xù)教育、員工入職培訓和在崗培訓? 組織參與招聘工作? 負責組織勞動合同的簽訂? 負責技術職稱的申報? 負責辦理各類社會保險? 負責全所人員的人事資料管理 所長 所辦秘書? 負責所辦會議地點安排、會議內(nèi)容記錄、整理和歸檔? 草擬有關工作計劃、總結、報告、講話等? 負責公章的日常保管與使用管理? 負責所文秘、文書檔案工作。? 負責文件的起草，會議記錄。? 負責公章的管理。 所長 黨務 ? 負責所黨務工作 所長北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 48目錄?流程梳理概述?標準所部門職責與崗位設置?關鍵業(yè)務流程?核心業(yè)務流程?職能管理流程北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 49核心業(yè)務流程清單1. 工程設計流程– 信息收集流程– 合同簽定流程– 成立項目小組– 方案設計流程– 初步設計流程– 施工設計流程– 工地配合流程3. 標準設計圖集編制流程4. 建筑 /產(chǎn)品標準、規(guī)范管理流程5. 建筑 /產(chǎn)品標準、規(guī)范編制流程6. 科研項目管理流程 建筑產(chǎn)品應用技術手冊編制流程 建筑產(chǎn)品選用技術條款編制流程8. 優(yōu)選集編制流程2. 標準設計管理流程? 立項建議及計劃流程? 立項審查流程? 確定主編單位? 協(xié)商技術條件、確定編制大綱? 合同簽定流程? 技術條件審查流程? 圖集編制管理流程? 圖集審查、報批流程? 送印流程北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 50流程設計說明內(nèi)容：節(jié)點名稱責任崗位輸出結果控制標準216。進行流程優(yōu)化和分解216。對復雜的子流程作進一步說明216。流程圖中體現(xiàn)：內(nèi)容 /節(jié)點名稱責任崗位工作輸出結果工作控制標準設計室全部崗位把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設計市場信息。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。例：北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 51設計室全部崗位把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設計市場信息。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。設計室主任 /主管所長 /所長與甲方進行接觸、洽談；確定項目內(nèi)容、進度、付款方式等；簽定合同。及時準確。設計室副主任確定項目主持人；組織各專業(yè)組組長從本專業(yè)組抽調(diào)人員，組成項目小組；遞交人員名單征求總工意見，進行人員合理配備 。合理分配工作。方案設計審核小組 /項目主持人 /項目設計崗位方案設計審核小組負責方案整體把握；根據(jù)甲方的要求進行方案設計；遞交方案至甲方審核。與甲方保持經(jīng)常性接觸，按合同要求滿足甲方要求。項目主持人崗位、項目設計崗位設計崗位繪制各專業(yè)設計圖紙；設計圖紙的校對、審核、審定；編制工程概算 。提交至甲方審核及辦理有關審查。按時完成設計。保證質(zhì)量。項目主持人崗位、項目設計崗位繪制各專業(yè)施工設計圖紙；施工圖的校對、審核、審定；提交至甲方進行審核。按時完成設計，保證質(zhì)量。項目主持人崗位、項目設計崗位解決施工時工地的技術問題、進行技術指導；反饋施工過程中的修改信息，并修改設計。積極配合，按時完成修改設計、保證質(zhì)量。項目主持人崗位、項目設計崗位項目主持人組織項目設計人員進行現(xiàn)場驗收；簽署驗收意見。積極配合。北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 52匯總信息設計室主任接收信息記錄單，匯總所獲取的全部信息；分析接收到的項目信息，準備與甲方或有關人員進行前期聯(lián)系；每月將匯總后的信息記錄單提交主管副所長、所長審閱。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。信息獲取設計室全部崗位了解 /把握行業(yè)動態(tài)；獲取設計項目信息；及時填寫信息記錄單，將項目信息反饋至設計室主任。了解市場信息，及時反饋信息。信息來源?建筑設計院承接的項目信息?老客戶或主動上門客戶提供的項目信息?熟人提供的項目信息?通過專業(yè)雜志、報刊等媒體獲得的信息主管副所長、所長審閱信息記錄單匯總表與甲方或有關人員進行接觸、洽談提交信息記錄單匯總表北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 53合同評審設計室主任設計室主任組織主管副所長、所長、有關總工程師、設計室副主任等人員對合同的條件、收益情況進行討論，并形成書面意見。及時討論，嚴格把關與甲方進行前期接觸設計室主任 /主管所長與甲方進行接觸、洽談準確把握甲方需求。市場 /需求信息、甲方意向簽定合同設計室主任 /主管所長 /所長根據(jù)討論結果簽定合同，設計室保留合同原件一份。及時。合同存檔總工辦工程設計管理崗位保留合同一份合同原件，存檔待查。嚴格按制度歸檔，備查。建議：可根據(jù)合同金額劃分討論與非討論項目北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 54組建項目小組設計室副主任確定項目主持人；召集各專業(yè)組組長從本專業(yè)組抽調(diào)人員；遞交人員名單征求總工意見，進行人員技術篩選；確定項目小組成員。及時。合同成立抽調(diào)人員各專業(yè)組組長根據(jù)組內(nèi)成員承擔的設計任務情況，合理分配新任務，確定該項目專業(yè)負責人；與主管副主任及總工共同確定專業(yè)校對、審核、審定人。及時；合理分配工作。項目小組成立各專業(yè)組組長作為本專業(yè)組組員的直接上級，對組員任務績效指標、態(tài)度指標有考核權力，保證組員以端正的工作態(tài)度服從調(diào)配北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 55與甲方的溝通洽談方案設計審核小組 /項目主持人與甲方接觸、溝通，了解甲方需求；安排項目組方案設計人員（一般為建筑專業(yè)人員），進行方案設計。與甲方保持經(jīng)常性接觸，按合同要求滿足甲方要求。項目小組成立方案設計項目方案設計崗位根據(jù)甲方的要求進行方案設計。準確把握甲方要求；按時提交。方案審核方案審核 小組 /建筑專業(yè)組組長崗位根據(jù)客戶需求，審核項目方案，保證方案的可行性。準確把握甲方要求；嚴格審核。甲方審核通過 ？否項目主持人通知經(jīng)營行政副主任收款；項目進入初步設計階段是項目主持人溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不了的情況下，由主管副主任 /主任/主管副所長進行協(xié)調(diào)通過？方案內(nèi)部匯報、預演項目方案設計崗位方案設計人員或經(jīng)審批后的其他崗位人員進行設計方案的內(nèi)部匯報、預演；根據(jù)反饋意見修改、完善方案。嚴格審核，確保質(zhì)量。否 是方案討論項目主持人 /方案設計審核小組組長崗位項目主任人和方案審核小組組長共同組織項目人員、審核小組人員討論方案總體設想；方案設計小組負責方案總體把握。準確把握甲方要求；及時討論。北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 56工作調(diào)配 /指導各專業(yè)組組長崗位針對具體情況進行專業(yè)指導，或?qū)⒃O計工作的全部 /部分交由本專業(yè)其他人員承擔。保證按時完成設計。保證質(zhì)量。分配初步設計工作項目主持人崗位根據(jù)項目方案，在項目組成員內(nèi)分配設計任務；確定各設計圖紙階段完成時間節(jié)點。保證按時完成設計。開展設計項目設計崗位繪制各專業(yè)設計圖紙；按時完成設計。保證質(zhì)量。明確分工各專業(yè)組組長崗位明確該項目本專業(yè)設計圖紙的校對人、審核人、審