【文章內(nèi)容簡介】 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 （ 5）、涉及公司融資及重大資金投向的相關(guān)商業(yè)計劃及文件； （ 6）、涉及公司員工薪金、獎金、股權(quán)等信息資料和相關(guān)協(xié)議文本； （ 7）、涉及開發(fā)部的備份的重要資料； （ 8）、重要客戶的有關(guān)資料和信息。 機密：是指高級別的保密文件及保密內(nèi)容。 （ 1）、公司未正式公布的各類工作計劃和工作報告； （ 2）、公司的各類臺賬、財務(wù)報表和資金往來等財務(wù)資料及分析報告； （ 3）、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新項目、新市場開發(fā)的可行性研究報告； （ 4）、各類非公開會議的會議記錄及紀(jì)要； （ 5）、公司人事勞資檔案； （ 6）、公司貸款申請資料及資金狀況； （ 7）、各業(yè)務(wù)職能部門的各種統(tǒng)計、財務(wù)、資金、績效考核報表（包括月報、季報和年報）； （ 8）、公司各類重要合同（技術(shù)、合作、銷售等）。 秘密：是指較高級別的保密文件及保密內(nèi)容 。 （ 1）、涉及公司技術(shù)、研發(fā)及其他重要內(nèi)容的會議紀(jì)要； （ 2）、公司重要的文件及產(chǎn)品發(fā)布信息等。 第三章保密范圍及措施 第三條保密范圍及措施 凡是屬公司秘密，無論是絕密、機密還是秘密，在未經(jīng)公司同意發(fā)表或公布以前，均不 得擅自對外透露或發(fā)表； 涉及公司重要經(jīng)濟財務(wù)資料的部門除注意各種文檔的保密外，對電子文件的保密工作也 必須給予充分的重視。所有重要電子文件必須加密保存，所有文件夾及文件目錄不得上 網(wǎng)共享，除有特殊需要時，需經(jīng)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可上網(wǎng)共享，但必須 在對方下載 完畢后立即恢復(fù)“不共享”狀態(tài)； 一切符合密級的文件均須依照規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級、規(guī)定發(fā)放范圍并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份 數(shù)復(fù)印并下發(fā)至相關(guān)人員及部門，不得多印多留； 秘密文件制作完成后，其成文草稿、修改稿及打印樣稿必須與正式文件同等對待，同時 應(yīng)由行政部或各部門經(jīng)理親自監(jiān)督及時銷毀，不得任意亂丟亂放； 復(fù)印秘密文件必須按文件管理規(guī)定履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。 收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度。做到事事有手續(xù)， 件件有落實。閱讀秘密文件要在指定 辦公區(qū)域進行。 第四章其他保密 第四條電子信息的保密 為了確保計算機系統(tǒng)中公司秘密資料的安全，在使用計算機存貯、傳送信息文件時，應(yīng) 做到： 凡屬秘密數(shù)據(jù)、資料的傳送和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的加密措施，并應(yīng)根據(jù)密級的管理職 權(quán)分級授權(quán)使用； 秘密資料及數(shù)據(jù)的載體（如磁盤、 U盤、移動硬盤、光盤等）應(yīng)注意妥善保存； 公司各部門重要的辦公計算機需要共享時必須設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 （八）網(wǎng)站信息發(fā)布管理規(guī)定 第一條目的： 為了讓公司員工及時了解公司的相 關(guān)信息，并充分利用公司網(wǎng)站作為宣傳窗口，利用在 網(wǎng)站上設(shè)立的公司新聞、部門專欄及論壇等信息發(fā)布途徑，搭建一個信息交流的平臺，為了 規(guī)范管理發(fā)布信息的內(nèi)容及其真實性、準(zhǔn)確性，對信息發(fā)布進行了如下規(guī)定。 第二條范圍： 本規(guī)定適用于在公司網(wǎng)站上發(fā)布的通知、規(guī)定、制度、會議紀(jì)要、新聞、論壇等相關(guān)信 息。各欄目信息發(fā)布規(guī)定： 一、新聞信息： 最新動態(tài)：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文（包括公文、制度、通知等），由行政部直接發(fā)布；其 他重大活動新聞、公司重要會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等，由會議主持人或講話由總經(jīng)理審批 后，由 行政部發(fā)布； 網(wǎng)站首頁信息發(fā)布需經(jīng)總經(jīng)理審批，由人力資源部統(tǒng)一發(fā)布； 通知通報：各類通知通報、部門會議紀(jì)要等信息內(nèi)容，由部門經(jīng)理審核，提交主管副總 （總經(jīng)理）審核后發(fā)布。 二、論壇信息： 規(guī)章制度：由行政部負責(zé)維護，只發(fā)布經(jīng)公司討論通過的各項管理制度和工作流程，全 體員工可下載，參照學(xué)習(xí)，但不得擅自復(fù)制和傳播，違反規(guī)定經(jīng)查實的，按嚴(yán)重違反勞 動紀(jì)律、損害公司利益處理； 技術(shù)專欄：由技術(shù)支持部負責(zé)維護和管理 （ 1）、技術(shù)交流：以交流、討論、答疑、發(fā)布公司產(chǎn)品技術(shù)動態(tài)等信息為主，不 作為日常問 題處理平臺。 （ 2）、問題跟蹤：作為服務(wù)站問題上報、狀態(tài)監(jiān)控、查詢的平臺，技術(shù)部設(shè)置專人，限時答 復(fù)。 （ 3）、需求與建議：提供給服務(wù)站反饋各地用戶兩系統(tǒng)建設(shè)方面的需求和建議。 服務(wù)專欄：服務(wù)部負責(zé)維護和管理 （ 1）、即時通報：即時將公司及部門相關(guān)信息通報給各個服務(wù)站。 （ 2）、規(guī)章制度：公司下發(fā)的服務(wù)站相關(guān)管理制度，同時發(fā)布在公司規(guī)章制度欄目。 （ 3）、財務(wù)專欄：公司下發(fā)的服務(wù)站相關(guān)報銷制度，財務(wù)部最新通知。 （ 4）、維修與備件：發(fā)布備件收發(fā)情況、生產(chǎn)廠信息和關(guān)于備件相關(guān)的臨時通知。 （ 5）、區(qū)域管理：服務(wù)區(qū)域日常管理信息發(fā)布平臺。 （ 6）、下載專區(qū)：由技術(shù)部、服務(wù)部總結(jié)技術(shù)、管理類資料提供給服務(wù)站下載。 暢所欲言：內(nèi)部論壇用戶對公司熱點問題的討論區(qū)，由人力資源部負責(zé)監(jiān)督和審閱，如 發(fā)現(xiàn)與內(nèi)容違背的信息進行及時處理。 產(chǎn)品跟蹤：產(chǎn)品故障問題反饋及試用產(chǎn)品跟蹤答復(fù)的發(fā)布平臺，由產(chǎn)品部負責(zé)維護和管 理。 開發(fā)跟蹤：開發(fā)部與技術(shù)支持部之間問題反饋及答復(fù)信息的發(fā)布平臺，技術(shù)支持部負責(zé) 維護和管理。 外部論壇： （ 1）、光榮榜、新聞公告、交流園地專欄的內(nèi)容由人力資源部進行審 核后，由內(nèi)刊編輯統(tǒng)一 發(fā)布； （ 2）、為您服務(wù)由技術(shù)支持部負責(zé)監(jiān)督和審閱，如發(fā)現(xiàn)與內(nèi)容違背的信息進行及時處理。 三、各專欄負責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真審核發(fā)布的信息，保障發(fā)布信息的及時、真 實、準(zhǔn)確。 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 （九）公用設(shè)備借用管理規(guī)定 第一章總則 第一條為加強對公用設(shè)備借用的管理，保證各部門的正常使用及各項工作的順利開展， 特制定本制度。 第二章公用設(shè)備借用流程 第二條因工作需要借公用設(shè)備時，應(yīng)先由個人填寫《公用設(shè)備借用單》，寫清借用原因 及借用時間。 第三條借用時間為一個月以內(nèi)的，需經(jīng)借用部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可借出。 第四條借用時間為一個月以上三個月以內(nèi)的，需經(jīng)借用部門負責(zé)人及行政部門負責(zé)人審 批后方可借出。 第五條借用時間最長為三個月，如工作需要借用時間超過三個月的，需要根據(jù)工作需要 情況，如果需要長期使用的，由部門申請另行購買，如果階段性使用超過三個月 的，需要辦理續(xù)借手續(xù)。 第六條借用人必須按照借用時間按時歸還，歸還公用設(shè)備要在《公用設(shè)備借用單》上登 記歸還時間，同時借用人與保管人雙方共同檢查其完好情況。 第七條員工在調(diào)動工作或離職前，必須到 行政部門交清所使用（借用）的公用設(shè)備。 第三章公用設(shè)備借用管理規(guī)定 第八條公用設(shè)備保管人必須妥善保管所有公用設(shè)備，嚴(yán)格按照借用規(guī)定執(zhí)行，并進行合 理調(diào)配。 第九條公用設(shè)備借用期限為三個月，超過歸還期限的，由行政部負責(zé)催促歸還，不得影 響其他部門的使用。 第十條當(dāng)天借用的設(shè)備，必須當(dāng)天歸還，如果需要延長使用的，應(yīng)由借用人自行妥善保 管。 第十一條在使用公用設(shè)備時，必須按照說明正確操作，不得違規(guī)操作。 第十二條公司公用設(shè)備不得私自借給他人或擅自帶出作為他用。 第十三條由于管理不善、責(zé)任心不強，造成公用設(shè)備丟 失或損壞者，應(yīng)由責(zé)任人進行賠償。 第十四條行政部根據(jù)公用設(shè)備的增減情況，定期向各部門公布公用設(shè)備清單，及時提供各 部門查閱。 （十）員工購買辦公電腦管理規(guī)定 為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要，并滿足相關(guān)部門的辦公電腦使用的需求，公司決定采用“員 工個人購買電腦（包括臺式電腦和筆記本電腦），公司租用”辦法，具體細節(jié)如下： 本規(guī)定只限于市場銷售人員、服務(wù)部人員（省級服務(wù)站主管和技術(shù)等級為中級四級以上， 含四級的人員）。 符合個人購買條件的，首先調(diào)劑公司庫存設(shè)備，如公司不能提供的，需要提交購買申請 單 ，由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后可以購買。 對購置電腦的員工，公司不再為其配備其他的臺式計算機。 如果工作崗位發(fā)生變化，新崗位不需要使用自購電腦的，必須服從公司的統(tǒng)一規(guī)定。 公司采用按月補貼方式租用員工新購置臺式電腦，補貼額度為人民幣 200元 /月，每月 隨工資發(fā)放。 公司采用按月補貼方式租用員工新購置筆記本電腦，補貼額度為人民幣 300元 /月，每 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 月隨工資發(fā)放。 員工購置的筆記本電腦或臺式電腦購買日期為一年以上的，應(yīng)按照 財務(wù)部根據(jù)折舊價格 核算具體的補貼額度。 如自行購置臺式電腦和筆記本電腦的員工經(jīng)公司經(jīng)批準(zhǔn)后，將相關(guān)資料提交行政部備案 管理，同時將復(fù)印件提交人力資源部核發(fā)補貼。 員工自行購買電腦必須提交購買發(fā)票或收據(jù)復(fù)印件，如果均無法提供的，由本人提供書 面說明，部門負責(zé)人審批即可。 自愿購買公司配備電腦的員工，按如下折舊價格執(zhí)行： 年份價格 一年之內(nèi)原價格的 80% 一年至二年原價格的 60% 二年至三年原價格的 40% 三年至四年原價格的 20% 1公司可以根據(jù)市場行情每二 年調(diào)整一次補貼額度。 1員工自購電腦上的相關(guān)軟件、鼠標(biāo)、鍵盤一律由員工個人自行配置，如需要升級、維修 和更換配件的由本人承擔(dān)相關(guān)費用。 1員工自購的電腦必須按照公司規(guī)定安裝相關(guān)的辦公軟件、操作系統(tǒng)以及殺毒軟件，不得 私自安裝其他軟件。 1本規(guī)定由公司授權(quán)行政部解釋。 （十一）印章、證照使用管理規(guī)定 公司的印章（公章、合同章）、證照（營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、高新技術(shù)證書）統(tǒng)一 由行政部負責(zé)保存和管理 ,行政部根據(jù)相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行和認(rèn)真審核各部門的使用的印章 和證照的需求情況給予辦理。 第一條印章、證照使用權(quán)限 一、由部門經(jīng)理或主管副總審批后，行政部可以辦理的具體情況如下： 各相關(guān)部門辦理的本部門業(yè)務(wù)的，主要是指：協(xié)議、合同以及對外的一般業(yè)務(wù)事宜或符 合合同制度規(guī)定審批權(quán)限的，由各部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批后，行政部審核后可以 蓋章。 人力資源部：對外業(yè)務(wù)如：社會保險、檔案存檔、公積金、人才中心、招聘網(wǎng)站協(xié)議等 由部門經(jīng)理審批后，行政部可以蓋章。 行政部：辦理一般業(yè)務(wù)如：電信局、電話局業(yè)務(wù)、租賃合同或協(xié)議等以及符合合同制度 規(guī)定審批權(quán)限的，由部門經(jīng)理審批后，行政部可以蓋 章。 財務(wù)部：辦理一般業(yè)務(wù)如：銀行業(yè)務(wù)、稅務(wù)局業(yè)務(wù)等，由部門經(jīng)理審批后，行政部可以 蓋章。 二、由相關(guān)部門經(jīng)理或主管副總審核，由總經(jīng)理審批后，行政部可以辦理的具體情況如下： 市場部的協(xié)議或合同、協(xié)議或合同變更內(nèi)容以及超出合同制度規(guī)定的審批權(quán)限的，由部 門經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后，必須由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批，可以到行政部蓋章。 人力資源部關(guān)于勞動合同、保密協(xié)議等涉及工資待遇或勞動合同年限以及保密內(nèi)容以及 員工個人需要開具的各類證明等，由部門經(jīng)理審核后，必須由總經(jīng)理審批，可以到行政 部蓋章。 行政部門相關(guān)的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等超出合同制度規(guī)定的權(quán)限的，公司下發(fā)的重要文件、 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 通知、管理制度等，由相關(guān)部門經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理審批，可以到行政部蓋章。 各部門需要使用營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件的，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，必須由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批， 可以到行政蓋章，必須在復(fù)印件上注明使用的用途，并加蓋公章。 三、需要帶公章或證照原件外出的，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，必須由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意 （或在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的），行政部方可辦理借出，并要求填寫清楚借出 的事由、歸 還時間等。合同章原則上不允許帶出使用。 四、如果超出部門審批權(quán)限的，一律由部門審核，總經(jīng)理審批同意后，行政根據(jù)審批批示給 予辦理。 五、以下情形由總經(jīng)理授權(quán)范圍可以帶出使用的： 對于財務(wù)的常規(guī)業(yè)務(wù)如：納稅申報、軟件企業(yè)退稅申請、購買發(fā)票等業(yè)務(wù)； 財務(wù)部辦理稅務(wù)局的備案、申請、變更等業(yè)務(wù)； 對于人事部辦理社會保險報表、變更等業(yè)務(wù)。 以上情況可以根據(jù)情況，必須由部門經(jīng)理審批后，可以帶出公章、證照辦理業(yè)務(wù)，并要 求辦理完業(yè)務(wù)后必須及時歸還行政部。 （十二）書籍管理規(guī)定 第一章總則 第一條為了規(guī)范公司書籍管理工作，進一步培養(yǎng)員工自我學(xué)習(xí)的意識，全面提高員工的 整體素質(zhì)，達到資源共享共同提高的目的，特制定本制度。 第二章書籍的采購管理 第二條購買書籍的范圍：主要指公司指定購買業(yè)務(wù)相關(guān)或