信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理(編輯修改稿)
2025-03-16 16:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 需求量如圖 所示。 一、人員計(jì)劃 系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)階段 工作量 系統(tǒng)規(guī)劃階段 系統(tǒng)實(shí)施和維護(hù)評(píng)價(jià)階段 投入正常使用階段 業(yè)務(wù)人員 圖 新系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中專業(yè)人員和業(yè)務(wù)人員工作量變化圖 專業(yè)人員 二、資金計(jì)劃 在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中，通常需要制定兩個(gè)重要計(jì)劃，即經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)計(jì)劃。經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃的主要內(nèi)容包括：完成任務(wù)所需要的資金分配；確認(rèn)任務(wù)的責(zé)權(quán)以及考慮可能出現(xiàn)的超支情況；系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間表，以及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)開支情況；如果需要變動(dòng)，則應(yīng)該及早通知項(xiàng)目經(jīng)理。經(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)計(jì)劃的主要內(nèi)容包括：估計(jì)在不同時(shí)間所需的經(jīng)費(fèi)情況，了解項(xiàng)目完成的百分比，與經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃進(jìn)行比較，允許項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有計(jì)劃地調(diào)整。 第三節(jié) 信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理 案例：舊木板房刷漆問(wèn)題 先思考這個(gè)問(wèn)題： 假設(shè)有一座陳的舊矩形木板房需要重新油漆 。（ 任務(wù)定義 ） 這項(xiàng)工作必須分三步完成：首先刮掉舊漆 ， 然后刷上新漆 ， 最后清除濺在窗戶上的油漆 。 （ 任務(wù)分工 ） 假設(shè)一共分配了 15名工人去完成這項(xiàng)工作 ， 然而工具卻很有限：只有五把刮舊漆用的刮板 ， 五把刷漆用的刷子 ， 五把清除濺在窗戶上的油漆用的小刮刀 。（ 資源限制 ） 案例：舊木板房刷漆問(wèn)題 先思考這個(gè)問(wèn)題： （續(xù)） 各道工序估計(jì)需用的時(shí)間如下表。 問(wèn)：怎樣安排才能使工作進(jìn)行得更有效呢？ （注：各道工序有先后順序） 刮舊漆 刷新漆 清理 1或 3 2 3 1 2或 4 4 6 2 表：各道工序估計(jì)需用的時(shí)間（小時(shí)） 案例：舊木板房刷漆問(wèn)題 方法一： 先刮掉四面墻上的舊漆，然后給每面墻壁都刷上新漆，最后清除濺到每個(gè)窗戶上的油漆。 效率低，總有 10名工人沒(méi)活干，閑著。 案例：舊木板房刷漆問(wèn)題 方法二（流水作業(yè)法）： 先由 5 名工人刮第一面墻上的舊漆 （ 其余10名休息 ） ， 當(dāng)?shù)谝幻婀蝺艉?， 另外 5名工人立即用刷子給這面墻刷新漆 （ 同時(shí) 5名工人轉(zhuǎn)去刮第二面墻上的舊漆 ） ， 第二面墻刷完后 ， 余下的 5名工人去清除第一面墻窗戶上的油漆 ， ……。 每個(gè)工人都有活干，能在較短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù) 。 案例：舊木板房刷漆問(wèn)題 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 t 作業(yè) 時(shí)間（小時(shí)） 刮舊漆 刷新漆 清理 ？ Gantt圖 案例：舊木板房刷漆問(wèn)題 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 作業(yè) 時(shí)間（小時(shí)） 刮舊漆 刷新漆 清理 Gantt圖 工程 圖 ? 不能明顯地描繪各項(xiàng)作業(yè)彼此間的依賴關(guān)系。 甘特圖形象地描繪了各項(xiàng)工作任務(wù)的分解與進(jìn)度情況，它直觀簡(jiǎn)明、容易掌握、容易繪制，所以它仍然是小型信息系統(tǒng)開發(fā)中的常用工具，但甘特圖也存在以下缺點(diǎn)。 第三節(jié) 信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理 三、實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 ? 進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵部分不明確，難以確定哪些部分應(yīng)當(dāng)是主攻和主控的對(duì)象。 ? 計(jì)劃中有潛力的部分及潛力的大小不明確，往往造成潛力的浪費(fèi)。 ? 不能指出影響項(xiàng)目壽命周期的關(guān)鍵所在。 CPM和 PERT是 20世紀(jì) 50年代后期幾乎同時(shí)出現(xiàn)的兩種計(jì)劃方法。這兩種計(jì)劃方法是分別獨(dú)立發(fā)展起來(lái)的，但其基本原理是一致的，即用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表達(dá)項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)度和它們之間的相互關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析，計(jì)算網(wǎng)絡(luò)中各項(xiàng)時(shí)間參數(shù)，確定關(guān)鍵活動(dòng)與關(guān)鍵路線，利用時(shí)差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，以求得最短周期。之后，我們還可以將成本與資源考慮進(jìn)去，以求得綜合優(yōu)化的項(xiàng)目計(jì)劃方案。因?yàn)檫@兩種方法都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖和相應(yīng)的計(jì)算來(lái)反映整個(gè)項(xiàng)目的全貌，所以又叫做網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。 第三節(jié) 信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理 為了彌補(bǔ)甘特圖的不足，人們提出了關(guān)鍵路線法 (Critical Path Method,，簡(jiǎn)稱 CPM)和計(jì)劃評(píng)審法（ Program Evaluation Review Technique，簡(jiǎn)稱 PERT）。 三、實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 案例：舊木板房刷漆問(wèn)題 網(wǎng)絡(luò)圖中符號(hào)表示： ?作業(yè)：箭頭 (如，刮舊 漆 、刷新漆、清理 ) ?事件（一項(xiàng)作業(yè)開始或結(jié)束）：圓圈 ?作業(yè)依賴關(guān)系：前后相鄰的作業(yè) ?虛擬作業(yè)：虛線箭頭，實(shí)際上并不存在的作業(yè)，只是為了顯式表示作業(yè)之間的依賴關(guān)系 案例：舊木板房刷漆問(wèn)題 1 2 3 4 7 6 5 8 9 10 11 舊木板房刷漆工程圖 刮 擦 刷 各項(xiàng)作業(yè)及作業(yè)內(nèi)容 作業(yè) 作業(yè)內(nèi)容 作業(yè) 作業(yè)內(nèi)容 12 刮第 1面墻上的舊漆 79 清理第 2面墻窗戶 23 刮第 2面墻上的舊漆 810 給第 4面墻刷新漆 24 給第 1面墻刷新漆 910 清理第 3面墻窗戶 35 刮第 3面墻上的舊漆 1011 清理第 4面墻窗戶 46 給第 2面墻刷新漆 34；
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