物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)(ppt98)(編輯修改稿)
2025-03-09 11:20 本頁面
【文章內容簡介】 務流程中的不合理回路 。 業(yè)務流程圖的基本符號 業(yè)務流程圖的基本圖形符號有四個： 系統(tǒng)中人員 系統(tǒng)外實體 數(shù)據(jù)流向 數(shù)據(jù)、報表、賬目 例 1 畫業(yè)務流程圖 采購員將入庫單交給檢驗員，檢驗員將不合格的入庫單退回采購員，合格的入庫單交保管員并記入庫存臺帳，統(tǒng)計員根據(jù)庫存臺帳制定月報表交主管部門審閱 。 主管部門 采購員 檢驗員 保管員 統(tǒng)計員 入庫單 庫存帳 不合格入庫單 日報表 合格入庫單 例 2 業(yè)務流程圖 采購員從倉庫收到缺貨通知單以后，查閱訂貨合同單，若已訂貨，向供貨單位發(fā)出催貨請求，否則，填寫訂貨單交供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后，立即向采購員發(fā)出取貨通知。 倉庫 缺貨通知 定貨單 催貨請求 取貨通知 定貨合同 采購員 供貨單位 例 3 業(yè)務流程圖舉例 車間填寫領料單給倉庫要求領料 ，庫長根據(jù)用料計劃審批領料單 ， 未批準的退回車間 ， 已批準的領料單送到倉庫保管員處 ， 由他查閱庫存帳 。 若帳上有貨則通知車間前來領料 ， 否則將缺貨通知采購人員 。 車間 領料單 缺貨通知 已批準的 領料單 領料通知 用料計劃 庫長 未批準的領料單 倉庫保管員 采購員 庫存帳 （ 2）表格分配圖 為了傳遞信息，管理部門經常將某種單據(jù)或報告復印多份分發(fā)到其他多個部門，在這種情況下，可以采用表格分配圖來描述有關業(yè)務。表格分配圖表達清楚，可以幫助系統(tǒng)分析人員描述系統(tǒng)中復制多份的報告或單據(jù)的數(shù)量以及這些報告或單據(jù)都與哪些部門發(fā)生業(yè)務聯(lián)系。 例：采購業(yè)務表格分配圖 采購部門 財務部門 收購部門 準備采購單 采購單 4 供應單位 采購單 3 采購單 2 采購單 1 登記待收貨 待收貨登記表 應付款處理 應付賬 存檔 練習題 成品庫保管員按車間送來的入庫單登記庫存臺帳 ， 發(fā)貨時 ， 發(fā)貨員根據(jù)銷售料送來的發(fā)貨通知單將成品出庫并發(fā)貨 ，同時填寫三份出庫單 ， 其中一份交給成品庫保管員 ， 由他按此出庫單登記庫存臺帳 ， 出庫單的另外兩聯(lián)分別送銷售科和會計科 。 試按以上業(yè)務過程畫出業(yè)務流程圖 。 數(shù)據(jù)流程的調查 （ 1）收集進行分析所需要的資料a． 收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質（如帳本、清單）的典型格式； b． 弄清各環(huán)節(jié)的處理方法和計算方法； c． 在上述各種單據(jù)、報表、帳本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報送單位、存放地點、發(fā)生頻度、發(fā)生的高峰時間及發(fā)生量等。d． 在上述各種單據(jù)、報表、帳冊的典型樣品上注明各項數(shù)據(jù)的類型、長度、取值范圍。 （ 2）繪制原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD） 是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。 數(shù)據(jù)流程圖的特性 ： ① 抽象性 ② 概括性 數(shù)據(jù)流程圖的基本成分 數(shù)據(jù)流 加工 （或稱處理邏輯） 數(shù)據(jù)存儲 外部實體 （項） ① 外部實體 是指在所研究系統(tǒng)外獨立于系統(tǒng)而存在的，但又和系統(tǒng)有聯(lián)系的實體，它表示數(shù)據(jù)的外部來源和去向，它可以是某個人員、組織、某一信息系統(tǒng)或某種事物，它是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源或數(shù)據(jù)終點。確定系統(tǒng)的外部實體，實際上就是明確系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的界限，從而確定系統(tǒng)的范圍。 ② 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流表示流動著的數(shù)據(jù)，它可以是一項數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)（如扣款數(shù)據(jù)文件、訂貨單等）。數(shù)據(jù)流用帶有名字的箭頭表示，名字表示流經的數(shù)據(jù)，箭頭則表示流向。 例如：“發(fā)票” ——由品名、規(guī)格、單價、數(shù)量等數(shù)據(jù)組成 ③ 數(shù)據(jù)存儲 指邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)信息處理功能需要的、不考慮存儲的物理介質和技術手段的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)，如數(shù)據(jù)文件、文件夾或帳本等。用一個右邊開口的長方形條表示，圖形右部填寫存儲的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲的標志。 ④ 處理邏輯 （ 加工 ） 是對數(shù)據(jù)進行的操作，處理邏輯（加工）也稱為處理。處理邏輯（加工）包括兩方面的內容：一是變換數(shù)據(jù)的組成，即改變數(shù)據(jù)結構；二是在原有的數(shù)據(jù)內容基礎上增加新的內容，形成新的數(shù)據(jù)。 繪制方法： 自頂向下， 逐層分解 訂貨處理 （頂層圖） 用戶 訂貨單 發(fā)貨單 銷售處理 P F1 庫存賬 分解圖 采購 部門 用戶 不合格訂貨單 驗收 訂貨單 P1 確定 發(fā)貨單 P2 填寫 暫存訂貨單 P4 定 貨 單 合格 訂貨單 未滿足 的訂貨 可發(fā)貨 的訂貨 庫存賬 F1 開發(fā)貨單 修改庫存 P3 對照暫存 訂貨單 P5 F2 暫存訂貨單 F4 訂貨單存檔 F3 應收賬 到貨 通知 發(fā)貨單 例 1 繪制銷售過程的數(shù)據(jù)流圖 用戶將訂貨單交某企業(yè)的業(yè)務經理，經檢驗后，對不合格的訂單由用戶重新填寫，合格的訂單交倉庫作出庫處理：查閱庫存臺帳，若有貨則向用戶開票發(fā)貨，否則，通知采購員訂購。 采購員 庫存賬 業(yè)務處理 用戶 出庫處理 不合格訂單 合格訂單 采購通知 發(fā)票 訂單 例 2:某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進行信息處理 ，試畫出數(shù)據(jù)流程圖 。 （ 1） 保管員根據(jù)當日的出庫單和入庫單通過出庫處理和入庫處理分別將數(shù)據(jù)輸入到 “ 出庫流水帳 ” 和 “ 入庫流水帳 ” ， 并修改 “ 庫存臺帳 ” 。 （ 2） 根據(jù)庫存臺帳由統(tǒng)計 、 打印程序輸出庫存日報表 。 （ 3） 需要查詢時 ， 可利用查詢程序在輸入查詢條件后 ， 到庫存臺帳去查找 ， 顯示查詢結果 。 出 庫處理 出庫流水賬 入庫處理 入庫單 出庫單 入庫流水賬 庫存臺賬 統(tǒng)計打印 查詢庫存 查詢結果 庫存日報表 例 3 數(shù)據(jù)流程圖舉例 車間填寫領料單給倉庫要求領料 ，庫長根據(jù)用料計劃審批領料單 ， 未批準的退回車間 ， 已批準的領料單送到倉庫保管員處 ， 由他查閱庫存帳 。 若帳上有貨則通知車間前來領料 ， 否則將缺貨通知采購人員 。 用料計劃 采購員
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