6物流管理信息系統(tǒng)設計(編輯修改稿)
2025-02-05 07:26 本頁面
【文章內容簡介】 最根本的原則。以下是指導輸入設計的幾個目標 : l、控制輸入量。 在輸入設計中，應盡量控制輸入數據總量。在輸入時，只需輸入基本的信息，而其他可通過計算、統(tǒng)計、檢索得到的信息則由系統(tǒng)自動產生 減少輸入延遲。 輸入數據的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運行效率的瓶頸，為減少延遲，可采用周轉文件、批量輸入等方式 減少輸入錯誤。 應采用多種輸入校驗方法和有效性驗證技術 避免額外步驟。 應盡量避免不必要的輸入步驟，當步驟不能省略時，應仔細驗證現有步驟是否完備、高效 輸入過程應盡量簡化。 輸入設計在為用戶提供糾錯和輸入校驗的同時，必須保證輸入過程簡單易用，不能因為查錯、糾錯而使輸入復雜化，增加用戶負擔。 15 數據輸入設備的選擇 目前常用的輸入設備有以下幾種 : 讀卡機。 在計算機應用的早期，讀卡機是最常用的輸入設備。這種方法把源文件轉換成編碼形式，由穿孔機在穿孔卡片上打孔，再經驗證、糾錯，而后進入計算機。這種方法成本較低，但速度慢，且使用不方便，已被鍵盤 磁盤輸入裝置取代 終端輸入。 終端一般是一臺聯(lián)網微機，操作人員直接通過鍵盤鍵入數據，終端可以在線方式與主機聯(lián)系，并及時返回處理結果。這種方法成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數據輸入 光電閱讀器。 采用光筆讀入光學標記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字，適用于自選商場、借書處等少量數據錄入的場合。而 紙上文字的掃描 錄入尚處于試用階段，讀錯率和拒讀率較高，價格較貴、速度慢，但無疑具有較好的發(fā)展前景 16 輸入檢驗 輸入設計的目標是要盡可能減少數據輸入中的錯誤，在輸入設計中，要對全部輸入數據設想其可能發(fā)生的錯誤，對其進行校驗。 輸入錯誤的種類。 (1)數據本身錯誤。 指由于原始數據填寫錯誤或穿孔出錯等原因引起的輸入數據錯誤 (2)數據多余或不足。 這是在數據收集過程中產生的差錯。如數據 (單據、卡片等 )的散失、遺漏或重復等原因引起的數據錯誤 (3)數據的延誤。 數據的內容和數據量都是正確的，只是由于時間上的延誤而產生差錯。這種差錯多由開票、傳送等環(huán)節(jié)的延誤而引起，嚴重時，會導致輸出信息毫無利用價值。因此，數據的收集與運行必須具有一定的時間性，并要事先確定產生數據延遲時的處理對策 17 數據的校驗方法 包括由人工直接檢查、由計算機用程序校驗以及人與計算機兩者分別處理后再相互查對校驗等多種方法。常用的方法是以下幾種，可單獨地使用，也可組合使用。 (1)重復校驗。 將同一數據先后輸入兩次，然后由計算機程序自動予以對比校驗，如兩次輸入內容不一致，計算機顯示或打印出錯信息 (2)視覺校驗。 輸入的同時，由計算機打印或顯示輸入數據，然后與原始單據進行比較，找出差錯，其查錯率為 75%85% (3)檢驗位校驗 (4)控制總數校驗。 采用控制總數校驗時，工作人員先用手工求出數據的總值，然后在數據的輸入過程中由計算機程序累計總值，將兩者對比校驗 (5)數據類型校驗。 校驗是數字型還是字母型 18 數據的校驗方法 (6)格式校驗。 校驗數據記錄中各數據項的位數和位置是否符合預先規(guī)定的格式 (7)邏輯校驗。 根據業(yè)務上各種數據的邏輯性，檢查有無矛盾 (8)界限校驗。 檢查輸入數據的內容是否位于規(guī)定范圍之內 (9)順序校驗。 即檢查記錄的順序 (10)記錄計數校驗。 通過計算記錄個數來檢查記錄有否遺漏和重復。不僅對輸入數據，而且對處理數據、輸出數據及出錯數據的個數等均可進行計數校驗 (11)平衡校驗。 目的在于檢查相反項目間是否平衡 (12)對照校驗。 對照校驗就是將輸入數據與基本文件的數據相核對，檢查兩者是否一致； 19 輸入設計 出錯的改正方法 ：出錯的改正方法應根據出錯的類型和原因而異 （ 1）原始數據錯：退回原填寫單位 （ 2）機器自動檢錯時，可以采取以下方法進行恢復： ① 待輸入數據全部校驗并改正后，再進行下一步處理 ② 舍棄出錯數據，只處理正確的數據。適用于做動向調查分析的情況，這時不需要太精確的輸出數據 ③ 只處理正確的數據，出錯數據待修正后再進行同法處理 ④ 剔除出錯數據，繼續(xù)進行處理，出錯數據留待下一運行周期一并處理。適用于運行周期短而剔除錯誤不致引起輸出信息正確性顯著下降的情況； 出錯表的設計。 為了保證輸入數據正確無誤，數據輸入過程中需要通過程序對輸入的數據進行嚴格的校驗。發(fā)現有錯時，程序應當自動地打印 出錯信息一覽表 。出錯表可由兩種程序打出 :一種是以 數據校驗 為目的的程序，另一種是 邊處理、邊作數據校驗 的程序。 20 輸入設計 四、原始單據的格式設計 輸入設計的重要內容之一是設計好原始單據的格式。研制新系統(tǒng)時，即使原系統(tǒng)的單據很齊全，一般也要重新設計和審查原始單據 設計原始單據的原則是 : 便于填寫。 原始單據的設計要保證填寫得迅速、正確、全面、簡易和節(jié)約，具體地說應做到 :填寫量小，版面排列簡明、易懂 便于歸檔。 單據大小要標準化、預留裝訂位置，標明傳票的流動路徑
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