【文章內(nèi)容簡介】 果有時會令人感到吃驚。 管理人員將會發(fā)現(xiàn)有更多的項目如期完成。管理人員將會發(fā)現(xiàn)有更多的項目如期完成。 返工的情況有所減少，因為員工把注意力放到了防止浪費發(fā)生上。返工的情況有所減少，因為員工把注意力放到了防止浪費發(fā)生上。 重要工作任務(wù)能夠順利的如期完成，不會出現(xiàn)在最后時刻突擊的情況。重要工作任務(wù)能夠順利的如期完成，不會出現(xiàn)在最后時刻突擊的情況。 員工們將會對自己能夠完成哪些工作任務(wù)、哪些工作任務(wù)需要重新安排有給為清楚的認(rèn)員工們將會對自己能夠完成哪些工作任務(wù)、哪些工作任務(wù)需要重新安排有給為清楚的認(rèn)識。識。 意外情況將會減少，因為時間的利用和工作任務(wù)的延期都得到了更好的管理。意外情況將會減少，因為時間的利用和工作任務(wù)的延期都得到了更好的管理。 使自己具備完結(jié)工作任務(wù)的技能并不是什么困難的事情。應(yīng)用上面所提到的各種技巧，使自己具備完結(jié)工作任務(wù)的技能并不是什么困難的事情。應(yīng)用上面所提到的各種技巧，創(chuàng)建一種對應(yīng)用這些技巧的益處有清楚認(rèn)識的企業(yè)文化，你將開始看到收益。如果這些技巧創(chuàng)建一種對應(yīng)用這些技巧的益處有清楚認(rèn)識的企業(yè)文化，你將開始看到收益。如果這些技巧能夠在互動的基礎(chǔ)之上得到進(jìn)一步的應(yīng)用，那么等待著你的將會是更大的驚喜。能夠在互動的基礎(chǔ)之上得到進(jìn)一步的應(yīng)用，那么等待著你的將會是更大的驚喜。 每日清單上的 Boss項我們的每一天都是非常寶貴的。為此我們不惜花時間去研究我們的每一天都是非常寶貴的。為此我們不惜花時間去研究時間管理的方法，為此我們尋找最合理的日常事務(wù)管理方法。盡管時間管理的方法，為此我們尋找最合理的日常事務(wù)管理方法。盡管如此我們?nèi)匀徊蛔孕?，每天都問自己這樣一個問題如此我們?nèi)匀徊蛔孕?，每天都問自己這樣一個問題 ““ 我今天過得成我今天過得成功呢？還是失??？功呢？還是失??？ ”” 陳安之老師說過：陳安之老師說過： ““ 在你的面前有一堆石頭，就算你在你的面前有一堆石頭，就算你清理掉清理掉 99%的小石頭，只要有一塊大石頭還在那里，那你就是不成的小石頭，只要有一塊大石頭還在那里，那你就是不成功的功的 ”” 。 很多人將這個理念應(yīng)用到人生規(guī)劃或者項目管理當(dāng)中很多人將這個理念應(yīng)用到人生規(guī)劃或者項目管理當(dāng)中去，不再贅述，這里我談?wù)劄槭裁磳⑦@個理念應(yīng)用在我們的每日清去，不再贅述，這里我談?wù)劄槭裁磳⑦@個理念應(yīng)用在我們的每日清單中。單中。 記得小時候玩游戲機的時候，每個關(guān)卡都有一個記得小時候玩游戲機的時候，每個關(guān)卡都有一個 Boss把守，這個把守，這個 Boss要比前面遇到的任何一個對手都強壯、狡猾、值得要比前面遇到的任何一個對手都強壯、狡猾、值得打敗。打敗。 不干掉這個不干掉這個 Boss，就無法過關(guān)！，就無法過關(guān)！ 回到我們的清單上來，我看過有些人的清單，密密麻麻回到我們的清單上來，我看過有些人的清單，密密麻麻寫了一堆要做的事情：開會、寫文檔、約會、回電話寫了一堆要做的事情：開會、寫文檔、約會、回電話 ………… 追在日程追在日程表的屁股后面把一天的工作忙完了，腦子里面都是暈暈乎乎的，我表的屁股后面把一天的工作忙完了，腦子里面都是暈暈乎乎的，我估計他根本不知道今天有哪些收獲，哪些地方需要改進(jìn)，象估計他根本不知道今天有哪些收獲，哪些地方需要改進(jìn)，象 ““ 今天今天過得是否成功過得是否成功 ”” 這樣的問題他根本就不會考慮，第二天一早看見日這樣的問題他根本就不會考慮，第二天一早看見日程表就想吐。程表就想吐。 我們是應(yīng)該按照我們是應(yīng)該按照 GTD的方法管理我們的生活，但是我們的方法管理我們的生活，但是我們不應(yīng)該成為不應(yīng)該成為 GTD的奴隸。的奴隸。 面對著緊湊的日程表，我們?nèi)孕枰３智逍训念^腦（別面對著緊湊的日程表，我們?nèi)孕枰３智逍训念^腦（別忘了忘了 GTD是為了讓我們心靜止水而不是自找煩惱）。是為了讓我們心靜止水而不是自找煩惱）。 我們不妨和自己玩?zhèn)€游戲：我們不妨和自己玩?zhèn)€游戲： 在每日清單上設(shè)置一個在每日清單上設(shè)置一個 Boss項，當(dāng)作必須跨越的關(guān)卡，每天不論怎么樣，都要想辦法把項，當(dāng)作必須跨越的關(guān)卡，每天不論怎么樣，都要想辦法把 Boss項項““ 搞定搞定 ”” ?。? Boss項其實和項其實和 ““ 四象限四象限 ”” 法則中的法則中的 ““ 重要且緊急重要且緊急 ”” 類似，但是類似，但是 GTDLife不強調(diào)其不強調(diào)其 ““ 優(yōu)先級優(yōu)先級 ”” ， GTDLife認(rèn)為必須設(shè)立認(rèn)為必須設(shè)立 Boss項有以下幾個原因：項有以下幾個原因： Boss項有助于幫助我們界定成功：我們大家都知道項有助于幫助我們界定成功：我們大家都知道 ““ 分段實現(xiàn)大目標(biāo)分段實現(xiàn)大目標(biāo) ””的道理，即一個很巨大的成功，必然是通過一個個很小的成功來實現(xiàn)的，那的道理，即一個很巨大的成功，必然是通過一個個很小的成功來實現(xiàn)的，那么么 Boss項就可以幫助我們界定每天是否取得了項就可以幫助我們界定每天是否取得了 ““ 小小的成功小小的成功 ”” ，就像，就像1+1+1+1。。 Boss項有助于幫助我們確立信心：在實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成愿望的過程中是十分項有助于幫助我們確立信心：在實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成愿望的過程中是十分需要信心的保證的，在每天完成一個需要信心的保證的，在每天完成一個 Boss項同時也在一點一點的積累信心，項同時也在一點一點的積累信心，我們會覺得每一天都離目標(biāo)近一點。我們會覺得每一天都離目標(biāo)近一點。 Boss項有助于幫助我們調(diào)整計劃：計劃沒有變化快，我們每天都要應(yīng)對項有助于幫助我們調(diào)整計劃：計劃沒有變化快，我們每天都要應(yīng)對各種各樣的變化，但是記住各種各樣的變化，但是記住 Boss項是不能順延的。這是自己和自己的約定。項是不能順延的。這是自己和自己的約定。（無法使每個（無法使每個 NA神圣化的朋友，這每天唯一的神圣化的朋友，這每天唯一的 Boss項是底線哦。）項是底線哦。） Boss項有助于幫助我們進(jìn)行回顧：項有助于幫助我們進(jìn)行回顧： Boss項都是每天的重要事項，進(jìn)行周項都是每天的重要事項，進(jìn)行周回顧的時候可以讓你迅速的掌握到每天的重點，節(jié)省周回顧的時間?；仡櫟臅r候可以讓你迅速的掌握到每天的重點，節(jié)省周回顧的時間。 設(shè)置方法：在清單上打上自己習(xí)慣的標(biāo)記即可，使用紙張的就打個星設(shè)置方法：在清單上打上自己習(xí)慣的標(biāo)記即可，使用紙張的就打個星號，使用數(shù)碼設(shè)備的就將其標(biāo)為醒目的紅色。號，使用數(shù)碼設(shè)備的就將其標(biāo)為醒目的紅色。設(shè)置時間：推薦在每天早晨起來瀏覽清單的時候做。當(dāng)作一個設(shè)置時間：推薦在每天早晨起來瀏覽清單的時候做。當(dāng)作一個 “2分鐘分鐘 ”任務(wù)去完成吧。任務(wù)去完成吧。舉例：舉例：準(zhǔn)備會議發(fā)言材料準(zhǔn)備會議發(fā)言材料給給 XXX回電話回電話查找關(guān)于查找關(guān)于 XXX招標(biāo)的信息招標(biāo)的信息編寫編寫 XXX合同合同。如果一天結(jié)束的時候紅色字體的如果一天結(jié)束的時候紅色字體的 Boss項仍然沒有完成，那這一天就和項仍然沒有完成，那這一天就和“成功成功 ”還差一點。還差一點。PS：建議只設(shè)置一個：建議只設(shè)置一個 Boss項項在辦公室避免被打擾的幾個 技巧 GTDLife在前面無數(shù)次的提到了設(shè)置一個 UnbrokenTime可以成倍的提高效率，根據(jù)我的經(jīng)驗，只有把 UnbrokenTime設(shè)置到睡覺前或起床后比較合適和可行，原因如下： 1. 受到外界干擾的可能性較小 2. 家里的環(huán)境比較舒適，能很好的放松心情，有利于思考 大部分人都認(rèn)為想在辦公室找到一個這樣的 UnbrokenTime是不大可能的，除非你是公司董事長。 在這里和大家分享幾個在辦公室避免被打擾的幾個小技巧 (或許只能說是降低干擾 )，希望能對大家有所幫助。另辟蹊徑另辟蹊徑對于一般的職員來說，都是在一個大房間內(nèi)辦公，僅僅靠一些隔斷劃分出每個人對于一般的職員來說，都是在一個大房間內(nèi)辦公，僅僅靠一些隔斷劃分出每個人的工作區(qū)域，這樣的設(shè)置方法既可以保持員工之間的距離，又不影響溝通，簡直是天的工作區(qū)域，這樣的設(shè)置方法既可以保持員工之間的距離，又不影響溝通，簡直是天才的發(fā)明，可是我們在進(jìn)入才的發(fā)明，可是我們在進(jìn)入 UnbrokenTime的時候是需要盡量排除任何干擾的，怎么辦的時候是需要盡量排除任何干擾的，怎么辦呢？我在現(xiàn)實生活中采取的是呢？我在現(xiàn)實生活中采取的是 “躲避戰(zhàn)術(shù)躲避戰(zhàn)術(shù) ”。在一個別人找不到的地方享受自己的。在一個別人找不到的地方享受自己的UnbrokenTime，在這種情況下一般設(shè)置的時間比較短，經(jīng)常在半小時左右，這足以整，在這種情況下一般設(shè)置的時間比較短，經(jīng)常在半小時左右，這足以整理我們的思路了。特別建議那些與編程打交道的朋友，當(dāng)你遇到挫折的時候，當(dāng)你百理我們的思路了。特別建議那些與編程打交道的朋友，當(dāng)你遇到挫折的時候，當(dāng)你百思不得其解的時候，找個僻靜的地方進(jìn)行一次思不得其解的時候，找個僻靜的地方進(jìn)行一次 UnbrokenTime吧，或許會有意想不到的吧，或許會有意想不到的收獲比如：樓道、會議室、咖啡機旁、清洗間。收獲比如：樓道、會議室、咖啡機旁、清洗間。ps：廁所也是一個不錯的地方。：廁所也是一個不錯的地方。斷掉通訊斷掉通訊當(dāng)你注意力完全集中在手頭的工作時，只有很少的幾件事情可以干擾你：當(dāng)你注意力完全集中在手頭的工作時，只有很少的幾件事情可以干擾你：手機來電（短信）手機來電（短信） Email到達(dá)提醒到達(dá)提醒 日程提醒日程提醒 有人找你有人找你 如果你打算在工作時給自己一個安靜的時間段去仔細(xì)的規(guī)劃手頭的工作，那么我建議你：如果你打算在工作時給自己一個安靜的時間段去仔細(xì)的規(guī)劃手頭的工作，那么我建議你：手機調(diào)成靜音（非振動），在特定的時間統(tǒng)一回電手機調(diào)