【正文】 3:55:1103:55:112420233:55:1024,24,3:55:1003:55:102420233:55:10MarchMarch 2023/3/24三月 03:55:1003:55:1003:55Wednesday, 三月 21三月 21Wednesday,這樣的工作有：瀏覽以繼續(xù)進行；沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可；能給自己帶來一定的樂趣。很多人把工作總結想得很復雜，仿佛需要把所有完成的任務的完成情況最后，必須進行工作計劃的總結。這張時間表應該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容！訴你下一步工作的內容！你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環(huán)境你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 的工作則必須你集中精力，一氣呵成。間段。環(huán)節(jié)執(zhí)行力不夠的問題。? 今天太晚了，把今天的今天太晚了，把今天的 review和明天合并在一起進行吧。每個人都有自己喜歡的背景音樂，我最喜歡的是小野麗莎的作品，呵呵～每個人都有自己喜歡的背景音樂，我最喜歡的是小野麗莎的作品，呵呵～有人找你有人找你 對于一般的職員來說，都是在一個大房間內辦公，僅僅靠一些隔斷劃分出每個人對于一般的職員來說，都是在一個大房間內辦公，僅僅靠一些隔斷劃分出每個人的工作區(qū)域，這樣的設置方法既可以保持員工之間的距離，又不影響溝通，簡直是天的工作區(qū)域，這樣的設置方法既可以保持員工之間的距離，又不影響溝通，簡直是天才的發(fā)明，可是我們在進入才的發(fā)明，可是我們在進入 UnbrokenTime的時候是需要盡量排除任何干擾的，怎么辦的時候是需要盡量排除任何干擾的，怎么辦呢？我在現(xiàn)實生活中采取的是呢？我在現(xiàn)實生活中采取的是 “躲避戰(zhàn)術躲避戰(zhàn)術 ”。 在這里和大家分享幾個在辦公室避免被打擾的幾個小技巧 (或許只能說是降低干擾 )，希望能對大家有所幫助。編寫編寫 XXX合同合同舉例：舉例：當作一個 “2分鐘分鐘 ”任務去完成吧。號，使用數(shù)碼設備的就將其標為醒目的紅色。這是自己和自己的約定。 我們是應該按照我們是應該按照 GTD的方法管理我們的生活，但是我們的方法管理我們的生活，但是我們不應該成為不應該成為 GTD的奴隸。盡管時間管理的方法，為此我們尋找最合理的日常事務管理方法。意外情況將會減少，因為時間的利用和工作任務的延期都得到了更好的管理。管理人員將會發(fā)現(xiàn)有更多的項目如期完成。 應用時間管理提高工作效率 最后的思考最后的思考 交流與完結交流與完結 在每天的工作當中，管理人員都要面對大量的評議或要求，這些評議或要求可以是來自公司在每天的工作當中，管理人員都要面對大量的評議或要求，這些評議或要求可以是來自公司 的經(jīng)理主管人員、高級管理層、中級管理層、直接領導，也可以是來自分析家和生產(chǎn)線上的工的經(jīng)理主管人員、高級管理層、中級管理層、直接領導，也可以是來自分析家和生產(chǎn)線上的工人。極大的改善。同時，計劃還能夠提供那些極為有益的已經(jīng)完成的項務，作為小組時間管理的工具。的準備和管理提供一個非常有效的工具。 應用時間管理提高工作效率項目任務、操作任務和小組任務的時間預計將變的更為實際。新的工作任務不管是來自哪里 ———— 來自項來自項 目需求也好、來自操作需求也好、來自小組需求也好，哪怕它就是一個特殊的項目也好目需求也好、來自操作需求也好、來自小組需求也好，哪怕它就是一個特殊的項目也好 ———— 都能夠得都能夠得 到很好的安排。 應用時間管理提高工作效率 安排新的工作任務安排新的工作任務 他們能夠判斷出哪些會議是有意義的，哪些會 議是沒有意義的。使員工的時間利用情況得到改進。項目持續(xù)時間的預計將變得更加實際，這種認識能夠使他們對完成工作任務所需要的時間的預計得到改進。很容易找到更為明智的利用時間的方法。這并不是說這些方面的活動必須避免 —— —— 任何人都需要休息，都需要處理一些合理的個人事務。接下來的一步就是開始對工作中的時 間花費情況進行評定和分析，對于下面幾個方面要特別引起注意。 當你手頭有了一周或是兩周的日志時，讓手下的員工將所記錄的時間填寫到活動欄的每一個種類當當你手頭有了一周或是兩周的日志時，讓手下的員工將所記錄的時間填寫到活動欄的每一個種類當中。要向他們解釋清員工應用日志來記錄他們每天進行的各項工作。 如果你能夠幫助自己手下的員工在工作中應用時間管理流程，那么你就能如果你能夠幫助自己手下的員工在工作中應用時間管理流程，那么你就能 夠幫助他們提高生產(chǎn)力和工作效率。time可以起到事半功倍的效果，如果你不是領導或者大老板的話，你需要更加巧妙的為自己設置 unbroken有讀者就問作者： “連辦公桌也要按照 GTD的方法來布置，你中毒了吧 ”，作者沒有中毒，其實雖然說的很冠冕堂皇 “打造 GTD式的辦公環(huán)境 ”，其實原則很簡單：桌面上只擺放你需要的東西，其他的一概不擺。從某個角度來講， GTD、 ZTD之類的時間管理方法就是為了一個目的：幫助你集中精力 。在事情出現(xiàn)就做好相關行動的一系列決定，而不是在事情爆發(fā)的時候。以合適的類別組織好你的項目的各種提醒以及下一步的行動。 我們有的時候會發(fā)現(xiàn)：集中精力半個小時做的事情可能比平時 3個小時做的事情還要多。那些東西都會分散你的注意力。time，關于這些，我們可以日后再聊。如果你手頭有失敗的項目，有需要重新完夠幫助他們提高生產(chǎn)力和工作效率。要向他們解釋清 楚，記錄日志的目的并不是出于微觀管理的需要，而是為了幫助員工中的管理人員來提高自楚，記錄日志的目的并不是出于微觀管理的需要，而是為了幫助員工中的管理人員來提高自 己所領導的員工的生產(chǎn)力和工作效率，同時也改善自己的工作表現(xiàn)。中。間花費情況進行評定和分析，對于下面幾個方面要特別引起注意。任何人都需要休息，都需要處理一些合理的個人事務。這才是工作任務完結或企業(yè)時間管理的真正開始。項目持續(xù)時間的預計將變得更加實際， 從時間、成本及范圍等多個方面來看，公司的項目計劃也將因此而得到極大的改善。 通過對項目持續(xù)時間預計的更為清楚的認識，管理人員在為每項新的工作任務預計工期時將更為準通過對項目持續(xù)時間預計的更為清楚的認識，管理人員在為每項新的工作任務預計工期時將更為準 確，在現(xiàn)有工作任務的工期需要重新計劃或是調整時也能夠有所意識，并且不會由于不合理的時間預期而引確，在現(xiàn)有工作任務的工期需要重新計劃或是調整時也能夠有所意識，并且不會由于不合理的時間預期而引 起時間管理上的問題。時間日志評定時間日志評定 /分析過程中另外一個頗具價值的要素就是了解重要的工作任務為什么會延期。沒有必要的會議很容易就能判斷出來。時間評定過程的不斷反復能夠讓員工更好的預計工作時間，真正能夠按照工期完成任到很好的安排。企業(yè)的項目計劃也將得到改進。 通常，要指定專人對會議內容進行記錄，適當更新小組工作計劃，并且在下一次會議召開之前將所有的通常，要指定專人對會議內容進行記錄，適當更新小組工作計劃，并且在下一次會議召開之前將所有的 有關材料發(fā)送到所有的與會者手中。同時，計劃還能夠提供那些極為有益的已經(jīng)完成的項 目的詳細資料。 應用時間管理提高工作效率人。 應用了這些技巧之后，你將會發(fā)現(xiàn)管理人員和員工在時間管理方面有了明顯的改進。 返工的情況有所減少，因為員工把注意力放到了防止浪費發(fā)生上。 使自己具備完結工作任務的技能并不是什么困難的事情。盡管如此我們仍然不自信，每天都問自己這樣一個問題如此我們仍然不自信，每天都問自己這樣一個問題 ““ 我今天過得成我今天過得成功呢？還是失敗？功呢？還是失敗？ ”” 陳安之老師說過：陳安之老師說過： ““ 在你的面前有一堆石頭，就算你在你的面前有一堆石頭，就算你清理掉清理掉 99%的小石頭，只要有一塊大石頭還在那里，那你就是不成的小石頭，只要有一塊大石頭還在那里，那你就是不成功的功的 ”” 。的奴隸。項是不能順延的。任務去完成吧。特別建議那些與編程打交道的朋友，當你遇到挫折的時候，當你百理我們的思路了。ps：廁所也是一個不錯的地方。挑選一個有人打擾幾率最低的時間段挑選一個有人打擾幾率最低的時間段 ? 通過自己喜歡的，很舒服的方式進行通過自己喜歡的，很舒服的方式進行 review 在在 UnbrokenTime里我們不僅可以完成里我們不僅可以完成 GTD系統(tǒng)的系統(tǒng)的 review環(huán)節(jié)，就象環(huán)節(jié)，就象 GTDLife說的說的那樣，我們可以做任何自己認為重要的事情。也可以把自己放在舒服的躺椅里翻開 GTD系統(tǒng)中需系統(tǒng)中需要要 review的東西，或者是的東西，或者是 Fetfulsystem系統(tǒng)中搜集的資料。當你的思考累計到一定時間，的時候想。 每天定時完成日常工作：每天定時完成日常工作：計劃的內容就是本周準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制首先：在每周的開始列出本周的計劃。這是一個天大的誤解！！其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去??！另一種總結是在我們制定每日行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去！！另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去！計劃中去！　　你一定要明白，制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個有序的、有準備的工作安排。不想做任何需要投入精力的工作；所有任務都已完成，而下班的時間還未到來。通常，人們遇到這些情況時，會采用兩種方法去對待：或者百無聊賴地等待，或者隨便拿起一項工作來做通常，人們遇到這些情況時，會采用兩種方法去對待：或者百無聊賴地等待，或者隨便拿起一項工作來做?！　∪绻惆才藕昧诉@樣的任務，你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來，并且你還可以有額外　　如果你安排好了這樣的任務，你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來，并且你還可以有